Пособие для студентов специальности 1-26 02 02 «Менеджмент» (по направлениям), направление специальности 1-26 02 02-04


НазваниеПособие для студентов специальности 1-26 02 02 «Менеджмент» (по направлениям), направление специальности 1-26 02 02-04
страница1/11
Дата публикации10.03.2013
Размер1.97 Mb.
ТипРеферат
referatdb.ru > Экономика > Реферат
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


Учреждение образования

«БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Н. Г. Синяк

В. А. Акулич

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Пособие для студентов специальности

1-26 02 02 «Менеджмент» (по направлениям), направление специальности 1-26 02 02-04

«Менеджмент недвижимости».

Минск 2011

УДК 005.8 (075.8) + 005.572 (075.8)

ББК 9(2)21я2

С38
Рецензенты:

профессор кафедры экономики предпринимательства БГЭУ,

доктор экономических наук П. С. Гейзлер;

заведующий сектором структурной политики и качества экономического роста Института экономики НАН Беларуси, кандидат

экономических наук А. Л. Подгайский
^ Синяк, Н. Г. , Акулич В. А.

Управление проектами:пособие / Н. Г. Синяк, В. А. Акулич – Мн.: БГТУ, 2011. – 152 с.
ISBN 985-434-

Управление проектами – это признанная во всем мире методология предпринимательской деятельности. Управление проектом более не используется только в каких-либо исключительных случаях, а, наоборот, все чаще и быстрее становится стандартным способом ведения бизнеса. Все большая доля работ в обычных компаниях выполняется как проекты.

В последнее время даже предприятия с массовым производством переходят на позаказное производство, управляя выполнением заказа как проектом. Также на крупных предприятиях отдельные нововведения оформляются в виде проектов. В мире более 14 миллионов человек заняты в проектной деятельности общим объемом до $ 40 триллионов (25% от мирового ВВП).

Этим современным тенденциям и задачам и призвана служить дисциплина «Управление проектами». Данное пособие ставит своей целью облегчить усвоение методологии управления проектами, зародить у студентов интерес к этой дисциплине и направить их в нужном направлении.

Практические примеры и ситуации подобраны с учетом того, что эту дисциплину изучают студенты направления специальности «Менеджмент недвижимости». За границей, например в Германии, студенты по аналогичной специальности изучают дисциплину под названием «Строительно-проектный менеджмент». Была попытка приблизить нынешнюю дисциплину «Управление проектами» к аналогичной дисциплине в Германии (с учетом тесных связей и контактов кафедры организации производства и экономики недвижимости БГТУ с известным немецким экономистом, профессором недвижимости – Карлом-Вернером Шульте), разбавив общепринятую методологию управления проектами примерами проектов из сферы строительства и недвижимости.

Замечания и предложения присылайте по адресу siniakn@mail.ru.

УДК:

ББК
© Синяк Н.Г., Акулич В.А. 2011

ISBN 985-434- © Учреждение образования

«Белорусский государственный

технологический университет», 2011

СОДЕРЖАНИЕ



1. Введение. Управление проектами как учебная дисциплина……….. 4

2. Структура проекта, участники его разработки и реализации……….8

3. Классификация проектов и их жизненный цикл……………………17

4. Проведение маркетинговых исследований по проекту…………….36

5. Управление рисками проекта………………………………………...52

6. Оценка воздействия проекта на экономику региона…………….....66

7. Разработка плана-графика и определение бюджета проекта………75

8. Финансовый анализ и экономическая оценка проекта…………….90

9. Организация реализации проекта (на примере инвестиционно-строительного проекта)………………………………………………..109

10. Информационное и программное обеспечение и управление реализацией проекта…………………………………………………...130

Примерные темы проектов для разработки на семинарских занятиях …………………………………………………………………………..138

Примерные темы для выступления на семинарах………………..….139

Примерные вопросы к экзамену…………………………………..…..142

Вопросы к ГЭК……………………………………………………..…..145

Ситуационные задачи………………………………………………….146

Задание на олимпиаду…………………………………………………149

Рекомендуемая литература к более углубленному изучению дисциплины…………………………………….……………………………….150

^ ТЕМА 1. ВВЕДЕНИЕ. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ КАК

УЧЕБНАЯ ДИСЦИПЛИНА
Возникновение и развитие дисциплины. Цели, планы, проекты ... Эти термины часто используются в работе и повседневной жизни. Хотя люди и осуществляли проекты тысячелетиями, управление проектами как уникальный вид руководства является достижением последних лет.

Дисциплина под названием «Управление проектами» стала выделяться впервые в университетах США в конце 1950-х годов и содержала в себе в то время в основном лишь – методики структуризации работ и сетевого планирования.

^ Для отличника. Толчок возникновению и выделению этой дисциплины был дан развитием компьютерной техники. Как считается, впервые рациональный и простой метод описания проекта был создан с использованием ЭВМ в США в 1956 году. Разработка первого в мире проекта с использованием компьютера была посвящена модернизации заводов фирмы «Дюпон». Вторым известным проектом, где помимо всего были впервые использованы методы моделирования и согласования комплекса работ, являлся проект по разработке ракетной системы «Поларис», начатый в 1957 году. Крупные промышленные корпорации в США начали применение подобной методики управления проектами практически одновременно с военными для разработки новых видов продукции и модернизации производства. Широкое применение методика планирования работ на основе проекта получила в строительстве.

А вот как трактуют появление дисциплины «Управление проектами» люди с образованием и опытом хозяйствования, которые они получили в бывшем СССР:

«Управление проектами – это зарождающаяся профессиональная дисциплина, которая выделяет управление реализацией проекта в отдельную функцию, отличную от функций проектирования и производства работ. В рамках небольших проектов иногда существует возможность объединения функций проектирования и управления, которые могут осуществляться руководителем Проектной группы. Необходимость в выделении функции управления в отдельную дисциплину при реализации крупных проектов обусловила появление и развитие управления проектами.

Управление проектами можно определить как «общее планирование, координацию и контроль реализации проекта от его начала и до завершения с целью удовлетворения требований Заказчика и обеспечения осуществимости проекта с функциональной и экономической точек зрения, а также завершения строительства в заданный срок, в рамках утвержденной сметы и в соответствии с установленными стандартами качества».

Сегодня понятия «проект», «управление проектом» уже стали привычными. В научных журналах, в СМИ, все чаще можно услышать – о планировании и реализации инвестиционных, организационных или экологических проектов.

Дисциплина «Управление проектами» – это самостоятельная дисциплина, предметом которой является процесс организации и управления работами по реализации проектов.

Для успешного исполнения профессиональных обязанностей в условиях рыночной экономики менеджеры организаций должны владеть навыками управления проектами и создавать организационно-экономические условия для наилучшего использования техники, трудовых и материальных ресурсов, повышения эффективности производства и роста ее конкурентоспособности. Для этого в рамках курса рассматриваются:

  • сущность, принципы и функции управления проектами;

– формы и методы организации работ по реализации и управлению проектами;

– методы технико-экономических обоснований инвестиционных и инновационных проектов и методики оценки их эффективности.

Структуры курса «Управление проектами»:

1. Управление проектами как учебная дисциплина.

2. Структура проекта, участники его разработки и реализации.

3. Классификация проектов и их жизненный цикл.

4. Поис и разработка бизнес-идеи. Проведение маркетинговых исследований.

5. Управление рисками при реализации проекта.

6. Оценка воздействия проекта на экономику региона.

7. Расработка плана-графика и определение бюджета проекта.

8. Финансовый анализ и экономическая оценка проекта.

9. Организация реализации проекта.

10. Информационное и программное обеспечение и управление реализацией проекта.

Дисциплина «Управление проектами» изучает управление инновационными и инвестиционными процессами на предприятиях. Изучение дисциплины основано на использовании знаний, использованных студентами в рамках базовых дисциплин по экономике. В свою очередь дисциплина «Управление проектами» позволяет получить знания, которые должены стать методической базой в процессе практической реализации мероприятий, изучаемых в рамках таких функциональных дисциплин как «Производственный менеджмент», «Маркетинг», «Финансы и финансовый менеджмент», «Экономика и оценка недвижимого имущества» и других.

Цель изучения дисциплины: ознакомление с содержанием работ по управлению проектами, приобретение необходимых практических навыков по организации управления конкретными проектами.


По результатам изучения курса студент должен знать:

- что такое проект, его структуру, состав участников, жизненный цикл и стадии;

- особенности организации и управления разработкой, фазы и стадии проектирования, роль менеджера и его команды;

- систему экономических и финансовых расчетов;

- содержание и методику конкретных видов работ;

- методы оценки и экспертизы проектов.

Уметь: организовать работу по разработке проекта;

- спланировать работы по проектированию;

- проводить исследования и разработать инвестиционный проект;

- осуществлять финансовые и экономические расчеты;

- проводить оценку и экспертизу проекта

^ Иметь навыки: проведения прединвестиционных исследований;

- разработки проектов;

- их оценки и экспертизы;

- организации работ по инвестиционному проектированию, взаимоотношениям со всеми участниками проекта, разработчиками и экспертами.

^ Требования по освоению дисциплины. По результатам изучения дисциплины студенты должны знать:

– теоретические и методологические основы организации работ по реализации инновационных и инвестиционных проектов;

– принципы, методы и процедуры технико-экономического обоснования проектов и оценки их эффективности;

– содержание и структура работ по организации управления проектами при их реализации.

С учетом полученных знаний и навыков самостоятельной работы при изучении курса студенты должны уметь:

– организовать проведение маркетинговых исследований, а также разработку стратегии проекта и концепции маркетинга, которые обеспечат успешный результат реализации проекта;

– провести оценку влияния рисков и неопределенности на результаты реализации проекта и разработать предложения по управлению ими;

– провести финансовый и экономический анализ проекта для принятия решения по реализации и организации финансирования;

– разработать план и бюджет реализации проекта и организовать их исполнение.

Вопросы для самоконтроля

1. Объект и предмет дисциплины.

2. Цели и задачи дисциплины.

3. Возникновение и развитие дисциплины.

4. Характеристика структуры курса.




^ ТЕМА 2. СТРУКТУРА ПРОЕКТА, УЧАСТНИКИ ЕГО

РАЗРАБОТКИ И РЕАЛИЗАЦИИ


    1. Понятие проекта




Проект это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг. Временное - означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение. Уникальных - означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг. Если говорить простыми словами, то про создаваемые товары, работы или услуги, можно сказать что они уникальные, если про них можно сказать, что «такого еще нет» или «такого у нас еще не было».




Проект – ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с возможными ограничениями в ресурсах, специфической организацией, имеющее универсальный характер.
^ Признаки проекта:

- Наличие целей;

- Наличие изменений;

- Ограниченность во времени;

- Замкнутость;

- Специфичность организации.


Уникальность продуктов или услуг проекта обуславливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

Понятие проекта существенно различается в развитых странах и бывшем СССР.

Другие интересные трактовки понятия «проект»:

1. Проект (в широком смысле) – это то, что способно что-либо изменить в жизни и мире.

2. Проект – это комплексный системный процесс, направленный на изменения всех областей жизни людей.

3. Проект – задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами.

Проект – это способ довести до завершения большинство новых работ. Все проекты, в общих чертах, имеют определенные характеристики.

    • Все они имеют начало и завершение.

    • Все проекты уникальны. Они могут быть похожи на предыдущие проекты, но будут уникальны по временным рамкам, ресурсам, бизнес-окружению.

    • В итоге проекта создается один или более осязаемых результатов или продуктов поставки.

    • Проект также имеет назначенные ресурсы: либо с полной занятостью, либо с частичной.


Кроме этих, существует также и ряд других характеристик.

2.2. Проект как объект управления


^ Управление проектами это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, а также для удовлетворения потребностей и ожиданий участников проекта.




Управление проектами (project management) – область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие результаты при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов, направленных на достижение определенного результата при указанных ограничениях.


Чтобы удовлетворить эти требования, потребности и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между разными характеристиками проекта, например: результатами, сроками, затратами, качеством.

Примечание. Вместо понятия «цель» проекта будем использовать понятие «результаты» проекта. Принятое нами понятие «результаты» в широком его понимании включает и «выбранные пути достижения этих результатов» (например, применяемые в проекте инновационные технологии, нестандартные решения). Например, будем говорить – не «достижение целей проекта может быть реализовано различными способами», а «получение ожидаемых результатов проекта может быть достигнуто различными способами».

За границей под «целью» понимается обычно:

Scope

Цели

Совокупность товаров, работ и услуг, намеченных к производству в проекте.




Scope Verification

Подтверждение целей

Подтверждение удовлетворительного выполнения результатов проекта.


Для выбора и сравнения способов получения результатов необходимо осознавать – какие конкретно результаты хочет получить тот или иной субъект от предпринимаемых им действий в каком-либо направлении.

В число критериев оценки различных вариантов исполнения проекта могут входить сроки и стоимость достижения результатов. В этой связи можно привести закон Лермана, который гласит: «Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег». А также следствие закона Лермана, которое уточняет: «Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег».

Принятие любых управленческих решений, как правило, связано с неопределенностью, которая всегда присутствует при реализации проектов. Причиной неопределенности может быть:

- невозможность определить точные сроки выполнения отдельных этапов при реализации проекта по разработке нового продукта (например, проекта, реализация которого зависит от разработки программного обеспечения, от выполнения НИР, которые требуют проведения исследований);

- неясный уровень спроса в маркетинговом проекте;

- неопределенность с финансированием.


^ Для отличника. Обычно, все виды неопределенности, которые могут иметь место в проекте, в той или иной степени проявляются. В этом случае руководитель проекта начинает чувствовать невозможность целенаправленно планировать и управлять деятельностью.

Именно в этой ситуации имеет смысл задуматься об использовании системы планирования и переводе ее в менее формализованное состояние. Говоря простыми слова, зачем тратить время, разрабатывать план, если любое вмешательство внешнего хаоса сделает этот план ненужой бумажкой уже через неделю? Кроме того, проблема заключается еще и в том, что задания часто сложно, и формулировать, и контролировать.

В этой ситуации, чтобы не потерять управление над проектом – важно оценивать происходящие изменения в реализации проекта и их качества. Если, например, проект хоть и задерживается по срокам и темпам его реализации, но все-таки изменения есть, и их качество можно признать удовлетворительным, то повода для паники нет. А если у данного проекта есть еще и надежный финансовый тыл, то нет повода и для беспокойства. Не случайно, некоторые специалисты, связывают понятия «проект» и «управление проектами» с управлением изменениями.

Хотя есть и вторая, противоположная точка зрения. Она заключается в том, что «эффективное управление сроками работ является ключом к успеху по всем показателям. Там, где сроки выполнения проекта серьезно затягиваются, весьма вероятными последствиями являются перерасход средств и недостаточно высокое качество работ. Поэтому, в большинстве методов управления проектами основной акцент делается на календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика».
^ 2.3.Понятие бизнес-идеи проекта


Любой проект начинается с бизнес-идеи.


Бизнес-идеи отвечают на вопрос – как заработать деньги?

На практике бизнес-идеи часто опираются на чей-то опыт, повторяют уже кем-то реализованные идеи и пути.

Новые идеи с одной стороны опираются на научно-технологический прогресс, а с другой стороны – сами являются двигателем научно-технологического прогресса. Новые представляют наибольший интерес.

После того как новая идея проходит научную экспертизу – она становится научной идеей. Научные идеи – первичны. Это отправная точка научно-технологического прогресса.

Но все-таки научные идеи – это еще не бизнес – идеи.

Для отличника. Первичными являются научные идеи. Они рождаются в умах талантливых ученых, специалистов своего дела в



Рисунок 2.1. – Эволюция (этапы возникновения) бизнес-идеи
резуль­тате целенаправленной умственной деятельности. Людям нес­ведущим большей частью непонятно, как появляются идеи, откуда и почему.

Но чтобы появилась научная идея, нужны и глубокие знания, и богатый опыт, и, безусловно, талант. Научная идея должна быть оформлена в виде монографии, научного отчета, статьи, тезисов, диссертации. Идея требует оценки с экономической точки зре­ния. В большинстве случаев сама научная идея не дает возмож­ности сразу определить ее перспективность, значимость, плодотворность, эффективность применения. На этом этапе науч­но-технологического творчества можно говорить только о по­тенциале, заложенном в этой научной идее. Тем не менее он (по­тенциал) должен быть определен и даст экономическую харак­теристику перспективности и плодотворности научной идеи.

Если научная идея признана перспективной, она получает возможность развития и переходит в фазу научных исследова­ний. Научные исследования – это поиск эффективного приме­нения, всестороннего исследования и экономической оценки результатов научных исследований. В результате научная идея получает всестороннее развитие и превращается в научную раз­работку, положительная оценка которой дает возможность приступить к опытно-конструкторским работам. Последние, в случае успеха, превращают научную идею в бизнес-идею.

^ Бизнес-идея должна отвечать важному требованию — с ее помощью можно зарабатывать деньги. Если научная идея лишь потенциально обещает достижение экономического ус­пеха, то бизнес-идея прямо указывает на такую возможность. Бизнес-идея – это товар, и она должна быть соответственно оформлена. Вооружившись бизнес-идеей и поверив в нее, мож­но вступать в цикл проектирования, в предынвестиционную стадию проекта, проводить конкретные исследования, предва­рительные технико-экономические обоснования и затем осуще­ствлять бизнес-планирование, то есть разрабатывать бизнес-идею дальше, превращая ее в действительность.

Мотивами появления новых идей могут быть:

  • желание, заинтересованность, инициатива предпринимателей;

  • избыточные финансовые ресурсы;

  • неудовлетворенный спрос;

  • реакция на административное давление

Предприимчивый человек, располагая относительно свобод­ными деньгами, решает нижеприведенные вопросы:

В какой проект вложить свободные средства?

Сколько нужно средств для реализации проекта?

Когда вложенные средства начнут приносить доход?

Какова будет прибыль?

Каковы общие характеристики проекта?

Где взять деньги на реализацию проекта?

Поиск ответов на эти вопросы составляет деятельность по разработке концепции проекта.

При оценке перспективности идеи важнейшим является предварительное технико-экономическое обоснование, позво­ляющее оценить результаты реализации идеи с экономической точки зрения. Эта оценка является решающей, так как дает возможность увидеть интерес к ней инвесторов и всех осталь­ ных участников проекта или идеи его.


Рисунок 2.2. – Основные источники бизнес-идей
Источники идей можно подразделить на внутренние и внешние. Прежде чем искать идею вне предприятия, целесообразно обратиться к внутренним источникам, но только внешние источники спо­собны дать принципиально новую, высокоэффективную идею.
^ 2.4. Участники проекта

Для управления проектом, прежде всего, необходимо обеспечить эффективную организацию работ. Во многом это касается организации информационного взаимодействия участников проекта и управления персоналом.

^ Участники проекта - это люди или организации, вовлеченные в исполнение проекта, или на чьи интересы влияют результаты проекта, либо его успешное выполнение.

Из зарубежного толкового словаря:

Stakeholder

Участник проекта

Лицо или организация, участвующая в проекте, либо зависящая от его результатов.


Важно определить участников проекта, их нужды и ожидания, мотивацию каждого участника, и впоследствии управлять проектом, влияя на эти ожидания и мотивацию каждого участника для достижения успеха проекта.

Основными участниками любого проекта являются:

^ Учредитель организации (предприятия), который инвестирует средства в реализацию проекта.

Руководитель (менеджер) проекта - лицо, ответственное за управление проектом.

^ Члены команды проекта – сотрудники, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта.

Потребители - лица или организации, использующие продукт проекта.


Удовлетворение ожиданий участников проекта может быть затруднено из-за того, что у разных участников может быть различная мотивация. Здесь, как правило, хороший руководитель использует индивидуальный подход и ищет необходимую мотивацию для каждого участника проекта. Причем не всегда эта мотивация заключается только лишь в материальной стороне дела.

^ Возможные участники проекта:

1. Главный участник – это Заказчик, то есть будущий владелец и пользователь результатов проекта. Им может быть физическое или юридическое лицо, а также организации, объединившие свои интересы и капиталы;

2. Инвестор – это сторона, вкладывающая денежные средства в проект;

3. Проектировщик – разработчик проектно-сметной документации;

4. Поставщик – материально-техническое обеспечение проекта;

5. Подрядчик – юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактами;

6. Консультант;

7. Руководство проектом – это обычно руководитель проекта, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту (планирование, контроль и координация работ участников проекта);

8. Команда проекта – это сотрудники, управление которыми осуществляет руководитель проекта на период осуществления проекта;

9. Лицензиар – это юридическое или физическое лицо, обладатель лицензий и ноу-хау, которые используются в проекте.

Вопросы для самоконтроля

1.Понятие проекта.

2. Проект как объект управления.

3. Бизнес-идея проекта.

4. Участники проекта.



  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие рефераты:

Методическое пособие для студентов специальности «менеджмент (социально-административный)»
Воробьева Л. В., Домакур О. В. Дипломная работа: организация выполнения и основные правила оформления Методическое пособие для студентов...
Программа Вступительного испытания «музыкальный инструмент» для специальности...
Абитуриентами специальности 1-18 01 01 «Народное творчество (по направлениям)», направление специальности 1-18 01 01-01 «Народное...
Критерии оценки вступительных испытаний для специальности 1-18 01...
«Народное творчество (по направлениям)», направление специальности 1-18 01 01–01
Методические рекомендации и указания к изучению п о дисциплине Менеджмент...

Программа учреждения высшего образования по учебной дисциплине для...
Учебная программа составлена на основе базовой учебной программы учреждения высшего образования «Экономика и менеджмент сми» для...
Программа Вступительного испытания «Творчество» для специальности...
«Народное творчество» (по направлениям), направление специальности 1-18 01 01-02 «Народное творчество (инструментальна музыка)» могут...
Вступительного испытания по предмету «творчество» для специальности...
Учреждения образования «гродненский государственный университет имени янки купалы»
Повестка дня заседания Президиума Совета умо оу от 10. 09. 2013
О присвоении грифа умо по образованию в области управления практикуму «Менеджмент качества» для студентов учреждений высшего образования,...
Среднего специального образования на основе общего среднего образования...
«Коммерческая деятельность (по направлениям)», направление специальности 2-25 01 10-01 «Коммерческая деятельность (экономическая...
Программа вступительного экзамена в магистратуру по специальности...
Процесс обучения по специальности 6М050600 «Менеджмент» нацелен на подготовку специалистов для осуществления деятельности в реальном...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза