Приказ директора департамента казначейства министерства финансов республики казахстан от 23. 07. 1998 n 335


НазваниеПриказ директора департамента казначейства министерства финансов республики казахстан от 23. 07. 1998 n 335
страница1/9
Дата публикации12.03.2013
Размер1.1 Mb.
ТипИнструкция
referatdb.ru > Финансы > Инструкция
  1   2   3   4   5   6   7   8   9
ПРИКАЗ

ДИРЕКТОРА ДЕПАРТАМЕНТА КАЗНАЧЕЙСТВА

МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 23.07.1998 N 335

"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ

О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

АКТИВОВ, МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ, ДЕНЕГ,

РАСЧЕТОВ И ДРУГИХ СТАТЕЙ БАЛАНСА

В ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ,

СОДЕРЖАЩИХСЯ ЗА СЧЕТ РЕСПУБЛИКАНСКОГО

И МЕСТНЫХ БЮДЖЕТОВ"

(В заголовок внесены изменения Приказом Министра финансов РК от 28.12.2007 N 489)
В соответствии с пунктом 2 статьи 20 Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" ПРИКАЗЫВАЮ:

(В Преамбулу внесены изменения Приказом Министра финансов РК от 28.12.2007 N 489)

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке проведения инвентаризации активов, материальных запасов, денег, расчетов и других статей баланса в государственных учреждениях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов.

Директор

Департамента Казначейства

^ Министерства финансов

Республики Казахстан
(В Инструкцию внесены изменения Приказом Министра финансов РК от 28.12.2007 N 489)

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ АКТИВОВ, МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ, ДЕНЕГ, РАСЧЕТОВ И ДРУГИХ СТАТЕЙ БАЛАНСА В ОРГАНИЗАЦИЯХ, СОДЕРЖАЩИХСЯ ЗА СЧЕТ РЕСПУБЛИКАНСКОГО И МЕСТНЫХ БЮДЖЕТОВ
^ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая инструкция устанавливает порядок и сроки проведения инвентаризации в организациях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов (далее - Инструкция).

(В п.1 внесены изменения Приказом Министра финансов РК от 28.12.2007 N 489)

2. Государственные учреждения обязаны проводить инвентаризацию активов, материальных запасов, денег, расчетов и других статей баланса в соответствии с Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности".

(В п.2 внесены изменения Приказом Министра финансов РК от 28.12.2007 N 489)

3. Основными задачами инвентаризации являются:

выявление фактического наличия активов, материальных запасов, денег, бланков строгой отчетности путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета, а также контроль за их сохранностью;

выявление неиспользуемых материальных ценностей;

соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей и денег;

проверка достоверности учета материальных ценностей, денег в кассах государственных учреждений, средств на бюджетных счетах, на контрольных счетах наличности для учета операций по поступлениям от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг) и произведенным по ним платежам (далее - КСН по платным услугам), по поступлениям от спонсорской и благотворительной помощи для государственных учреждений и производимым за счет них платежам (далее - КСН спонсорской, благотворительной помощи), по деньгам, передаваемым физическим или юридическим лицом государственному учреждению на условиях их возвратности в номинальном выражении, независимо от того, должны ли они быть возвращены по первому требованию или через какой-либо срок, полностью или по частям, с заранее оговоренной надбавкой либо без таковой, непосредственно физическим или юридическим лицом, либо переданы соответствующему республиканскому или местным бюджетам (далее - КСН временного размещения денег физических или юридических лиц), на счетах в иностранной валюте для проведения операций в иностранной валюте (далее - счета в иностранной валюте) и специальных счетах бюджетного инвестиционного проекта или программы (далее - специальные счета бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам), дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса.

(В п.3 внесены изменения Приказом Министра финансов РК от 28.12.2007 N 489)

4. Число инвентаризаций в отчетном финансовом году, перечень имущества, проверяемого при каждой из них, устанавливается государственным учреждением, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

перед составлением годовой отчетности;

при смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи);

при установлении факта хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае пожара или стихийных бедствий;

при ликвидации, реорганизации (при слиянии и присоединении, разделении, выделении и преобразовании) государственного учреждения как юридического лица.

Инвентаризация может не проводиться в случае передачи государственных учреждений или их структурных подразделений, а также зданий и сооружений внутри одного министерства, государственного комитета и иного центрального органа Республики Казахстан по его решению, а при передаче государственных учреждений, зданий и сооружений из одного министерства, государственного комитета и иного центрального органа Республики Казахстан в другие - по их совместному решению.

(В п.4 внесены изменения Приказом Министра финансов РК от 28.12.2007 N 489)
^ 2. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
5. Государственные учреждения обязаны проводить инвентаризации в следующие сроки:

а) машин и оборудования, транспортных средств, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, нематериальных и прочих активов - не менее одного раза в год не ранее 1 сентября;

б) зданий, сооружений, передаточных устройств и других недвижимых объектов активов (земельные участки, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению) - один раз в два-три года;

в) библиотечных фондов - один раз в пять лет, а также может проводиться в сроки, установленные соответствующими министерствами, государственными комитетами и иными представительными и исполнительными органами Республики Казахстан;

г) рабочего и продуктивного скота, молодняка животных и животных на откорме, птиц, кроликов, пушных зверей, семей пчел, а также подопытных животных - не менее одного раза в квартал;

д) незавершенного капитального строительства и незаконченных капитальных ремонтов - не менее одного раза в год, но не ранее 1 декабря;

е) материалов для учебных, научных и других целей, хозяйственных материалов и канцелярских принадлежностей, медикаментов и перевязочных средств, топлива, горючих и смазочных материалов, кормов и фуража, тары, материалов в пути, запасных частей к машинам и оборудованию, прочих материалов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного раза в год, но не ранее 1 октября;

ж) продуктов питания и спирта - не менее одного раза в квартал;

з) незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки в производственных (учебных) мастерских и подсобных (учебных) сельских хозяйствах, незаконченных научно-исследовательских работ, выполняемых по договорам с организациями - не ранее 1 октября отчетного года, и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые соответственно министерствами, государственными комитетами и иными центральными и местными представительными и исполнительными органами Республики Казахстан;

и) драгоценных металлов и драгоценных камней - два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля;

к) денег, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности - в сроки, установленные руководителем государственного учреждения, но не реже одного раза в квартал;

л) движения средств по бюджетным счетам, КСН по платным услугам, КСН спонсорской, благотворительной помощи, КСН временного размещения денег физических или юридических лиц, по счетам в иностранной валюте, по специальным счетам бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам - по мере получения отчетных форм территориальных органов Казначейства и выписок обслуживающих банков второго уровня;

м) расчетов по платежам в бюджет по обязательным социальным отчислениям в Государственный фонд социального страхования, по обязательным пенсионным взносам в накопительные пенсионные фонды, с депонентами - не менее одного раза в квартал;

н) расчетов с разными дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;

о) (пп.о) п.5 исключен Приказом Министра финансов РК от 28.12.2007 N 489);

п) остальных статей баланса - по состоянию на 1 января.

(В п.5 внесены изменения Приказом Министра финансов РК от 28.12.2007 N 489);

6. Ценности, которые были ранее подвергнуты внеплановой проверке в течение года, также подлежат инвентаризации в установленные сроки.
^ 3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
7. Руководитель государственного учреждения несет ответственность за организацию работы по проведению инвентаризации.

8. Для проведения инвентаризации приказом руководителя государственного учреждения создаются комиссии из числа ее работников при обязательном участии главного бухгалтера. Инвентаризационная комиссия возглавляется руководителем государственного учреждения или его заместителем. Приказом устанавливаются также порядок, сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете.

9. Создание центральной инвентаризационной комиссии, проведение инвентаризации в государственных учреждениях, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, утверждение календарного плана проведения инвентаризации, а также распределения работников для участия их в инвентаризационных комиссиях утверждается приказом руководителя государственного учреждения. На основании этого приказа руководителями государственных учреждений, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, назначаются свои инвентаризационные комиссии.

10. Инвентаризационные комиссии:

осуществляют инвентаризацию материальных ценностей и денег по местам их хранения и материально-ответственным лицам;

совместно с бухгалтерской службой государственного учреждения участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по оприходованию излишков или списанию недостач;

вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также о реализации выявленных неиспользуемых материальных ценностей;

несут ответственность за:

своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя государственного учреждения;

полноту и точность внесения в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) данных о фактических остатках проверяемых активов, материальных запасов, денег и средств в расчетах. Члены инвентаризационной комиссии за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках материальных ценностей в целях скрытия недостач или их излишков несут ответственность в установленном законодательством Республики Казахстан порядке;

правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с настоящей Инструкцией.

(В п.10 внесены изменения Приказом Министра финансов РК от 28.12.2007 N 489);

11. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии.

Материально-ответственные лица не могут быть членами инвентаризационной комиссии.

12. На день до начала инвентаризации должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, произведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и выведены остатки.

Лица, ответственные за сохранность ценностей, до начала инвентаризации дают расписку в том, что к началу инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу ценностей, сданы в бухгалтерскую службу и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение ценностей.

13. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия материальных ценностей инвентаризационная комиссия обязана:

опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;

проверить исправность всех весоизмерительных приборов;

получить последние на момент инвентаризации отчеты о движении материальных ценностей и денег.

(В п.13 внесены изменения Приказом Министра финансов РК от 28.12.2007 N 489);

14. При внезапных инвентаризациях все материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в остальных случаях - заблаговременно.

На складах и в других местах хранения материальные ценности должны быть рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, размерам и т.п.. На материальные ценности должны быть повешены ярлыки с подробными сведениями, характеризующими эти ценности, с указанием их количества, массы (веса) и меры.

15. Инвентаризация активов, материальных запасов, денег проводится по их местонахождению и ответственным лицам, на хранении у которых эти ценности находятся. В таком же порядке осуществляется инвентаризация незавершенного капитального строительства, незаконченного капитального ремонта и незавершенного производства.

Проверка остатков в натуре проводится членами инвентаризационной комиссии при обязательном участии материально-ответственных лиц.

Наличие материальных ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и т.п., исходя из установленных единиц измерения. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей в виде исключения может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре части этих ценностей. Определение массы (веса или объема) навалочных материалов допускается проводить на основании обмеров и технических расчетов, о чем в описях делается соответствующая отметка.

16. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов и их количество показываются в описях (приложения N 1, 2) по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Описи составляются в одном экземпляре, отдельно по местам нахождения материальных ценностей и лицам, ответственным за их сохранность.

Описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии, а материально-ответственные лица заполняют расписку следующего содержания:

"Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N______ по N______, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (ем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении" (подпись, дата).

17. Описи могут быть заполнены как с помощью компьютерной техники, так и ручным способом.

Никаких подчисток и помарок не допускается. На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и дается общий итог количества ценностей в натуральных показателях, записанных на каждой странице, независимо от того, в каких единицах измерения (в шт., кг и т.д.) эти ценности показаны. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки. На последних листах описей в незаполненных строках ставятся прочерки.

18. В случае смены материально-ответственного лица в описях лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.

19. По окончании инвентаризации оформленные описи (акты) сдаются в бухгалтерскую службу государственного учреждения для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации. При этом количественные и ценностные показатели по данным бухгалтерского учета проставляются против соответствующих данных описи и путем сопоставления выявляются расхождения между данными инвентаризации и данными учета.

20. До начала работы по составлению сличительных ведомостей и определению результатов инвентаризации бухгалтерская служба государственного учреждения производит тщательную проверку правильности всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Обнаруженные ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исправлены и оговорены за подписями всех членов комиссии и материально-ответственных лиц.

На последней странице инвентаризационной описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчете итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Данные бухгалтерского учета, проставляемые в описях, подтверждаются подписью работника бухгалтерской службы. Материалы инвентаризации рассматриваются и утверждаются лицами, которыми были назначены комиссии для проведения инвентаризации.

21. Инвентаризация, кроме продуктов питания, должна проводиться по состоянию на 1-ое число месяца. Если инвентаризация ценностей по какому-либо месту их хранения не может быть закончена в один день, она может быть начата раньше и закончена после 1-го числа. В этом случае данные инвентаризации должны быть скорректированы по состоянию на 1-ое число месяца.

Если инвентаризация материальных ценностей, находящихся на складах или в других закрытых помещениях, не закончена в тот же день, помещения должны быть опечатаны при уходе инвентаризационной комиссии. Печать на время инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация (в шкафу, сейфе).

22. При проведении инвентаризации активов, материальных запасов выявляются излишние, не используемые в государственных учреждениях ценности, подлежащие реализации в установленном порядке.

23. Все материальные ценности, а также арендованные активы, учтенные на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для ценностей, учитываемых на балансе.

24. Контрольные проверки инвентаризации должны проводиться с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц по окончании инвентаризации, но обязательно до открытия склада (кладовой, секций и т.п.), где производилась инвентаризация. При этом проверяются наиболее дорогостоящие ценности, значащиеся в описи.

При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки назначается новый состав инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей.

Руководитель государственного учреждения должен немедленно рассмотреть вопрос об ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допустившей нарушения в проведении инвентаризации ценностей.

Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом (приложение N 3). Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгалтерской службой в специальной книге (приложение N 4).

Работа инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором отражаются результаты инвентаризации, а также результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей.

При наличии неиспользуемых и неполноценных материальных ценностей в протоколе указывается время их завоза, наименование поставщика, состояние ценностей на момент инвентаризации и причины понижения качества. На такие материальные ценности составляются отдельные инвентаризационные описи, а сами эти ценности в местах хранения размещаются обособленно.

На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись. В протоколе комиссии они отмечаются отдельно, причем указываются причины их порчи и виновные в этом лица.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие рефераты:

Инструкция           по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях
Приказ Директора Департамента казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 27 января 1998 г. N 30. Зарегистрирован...
Инструкция           по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях
Приказ Директора Департамента казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 27 января 1998 г. №30. Зарегистрирован в...
Приказ директора департамента казначейства министерства финансов...
В соответствии с пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности приказываю
Приказ департамента казначейства министерства финансов республики...
Утвердить прилагаемый Альбом форм бухгалтерской документации для организаций, содержащихся за счет государственного бюджета Республики...
Итоги работы Департамента казначейства по Восточно-Казахстанской...
Департамента казначейства по вко в отчетном периоде была направлена на обеспечение качественного и своевременного исполнения государственного...
Итоги работы Департамента казначейства по Восточно-Казахстанской...
Департамента казначейства по вко в отчетном периоде была направлена на обеспечение качественного и своевременного исполнения государственного...
Об установлении формы распоряжения органа государственного казначейства
Главного государственного казначейства Министерства финансов Республики Беларусь и его заместителей, с правом второй подписи начальника...
О Комитете казначейства Министерства финансов Республики Казахстан
Министерства финансов Республики Казахстан, осуществляющим в пределах компетенции центрального исполнительного органа реализационные...
Налогового департамента по г. Астана Министерства финансов Республики Казахстан
Управление администрирования косвенных налогов в рамках таможенного союза (далее Управление) является структурным подразделением...
Конкурсная документация По государственным закупкам Открытый конкурс...
Казначейства Министерства финансов рк г. Астаны, бик 195301070, Кбе 11. Представитель организатора государственных закупок: директор...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза