Инструкция по подготовке и передаче перечня электронных ресурсов вуза на сервер Республиканской межвузовской электронной библиотеки (рмэб)


Скачать 51.76 Kb.
НазваниеИнструкция по подготовке и передаче перечня электронных ресурсов вуза на сервер Республиканской межвузовской электронной библиотеки (рмэб)
Дата публикации11.04.2013
Размер51.76 Kb.
ТипИнструкция
referatdb.ru > География > Инструкция
ИНСТРУКЦИЯ

по подготовке и передаче перечня электронных ресурсов вуза на сервер

Республиканской межвузовской электронной библиотеки (РМЭБ)


Согласно приказу Министра образования и науки №260 от 03.06.2009 года «О создании Республиканской межвузовской электронной библиотеки», вузы должны создавать свои полнотекстовые базы электронных библиотек на основе имеющихся электронных образовательных ресурсов, а также должны участвовать в создании Республиканской межвузовской электронной библиотеки (РМЭБ).

Ассоциация вузов является ответственным исполнителем по созданию системы РМЭБ. Вузы обязаны ежемесячно передавать электронные каталоги полнотекстовых ресурсов на сервер РМЭБ через отправления файла каталога на электронную почту.

Передаваемый файл каталога содержит библиографические описания и интернет-ссылки (URL) электронных ресурсов. Т.е. на сервер РМЭБ передается только полные URL ресурсов, сами ресурсы на сервер РМЭБ не передаются - они должны быть заранее размещены на Web-сервере вуза и через указанный URL должны быть доступны серверу РМЭБ.
^ 1. ПОДГОТОВКА ФАЙЛА.

Электронный каталог (перечень) ресурсов отправляется на сервер РМЭБ по определенным форматам. Поддерживаются три формата для передачи электронного каталога ресурсов в РМЭБ:

  1. Формат КАБИС 2.11;

  2. Формат UNIMARC2 (русифицированная версия - RUSMARC3);

  3. Формат Microsoft Excel.


Формат КАБИС 2.1 - это формат для электронного обмена библиографическими записями между пользователями системы автоматизации библиотек КАБИС. Так как серверная часть РМЭБ функционирует на основе КАБИС, этот формат является наиболее предпочтительным. Для отправки данных в РМЭБ пользователям КАБИС (начиная с версии 2.1) достаточно выгрузить библиографические записи в файл через меню «Документы-Экспорт-KAB 2.1» и передать файл через электронную почту в РМЭБ. Библиографическое описание обязательно должно содержать полный URL-адрес электронного ресурса (поле 79 - «Электронный адрес ресурса»).
^ Формат UNIMARC - это международный формат для электронного обмена библиографическими данными. Данный формат должны использовать вузы, где имеются автоматизированные библиотечно-информационные системы, поддерживающие UNIMARC (RUSMARC).

Библиографическое описание электронных ресурсов должно осуществляться, согласно ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.82-2001, с обязательным указанием режима доступа (в UNIMARC поле 856 «Электронный адрес документа». В одной библиографической записи поле «Электронный адрес» может повторяться.

Рабочие поля UNIMARC для описания электронных ресурсов РМЭБ:

200 Область заглавия и сведений об ответственности

700 Область ответственности

205 Область сведений об издании

337 Примечание о системных требованиях (электронные ресурсы)

856 Электронный адрес документа

606 Предметная рубрика

610 Неконтролируемые предметные термины (ключевые слова)

010 Международный стандартный номер книги (ISBN)

101 Язык документа

675 Универсальная десятичная классификация (УДК)

686 Библиотечно-библиографическая классификация (ББК, ^2rubbk)

330 Резюме или реферат (аннотация)

При создании файла UNIMARC (с расширением .iso) для отправки в РМЭБ, необходимо выгрузить только новые или измененные записи.

^ Формат MS Excel. Данный формат использовать только в том случае, если в вузе отсутствует автоматизированная библиотечно-информационная система. Шаблон файла с форматом в Excel можно скачать с сайта http://lib.kazrena.kz.

Файл шаблона содержит заголовок библиографических полей и описания электронного ресурса в качестве примера. Строго запрещается удалить или редактировать заголовки полей. После изучения формата, примерную запись необходимо удалить.

Необходимо заполнить таблицу шаблона в Microsoft Excel 2003 и передать файл на сервер РМЭБ через электронную почту. При заполнении таблицы электронных ресурсов необходимо соблюдать следующие правила:

  • Описание одного документа приводить только на одной строке Excel.

  • Запрещается использовать символ возврата каретки (Return, Enter).

  • Не использовать рисунки и другие графические объекты (линии и т.д.).

  • Не использовать надписи.

  • Не использовать форматирование текста (размер, цвет шрифта и т.д.)

  • Повторяющие элементы написать в одной ячейке, разделив их через знак «точка с запятой». Например, если авторов два, то в поле «Авторы» написать так: «Иванов И.И.; Сидоров С.С.»

  • Документ может иметь несколько интернет адресов, разделенных знаком «;». Например: http://www.ks.kz/kabis.htm; http://www.ks.kz/kabis2.htm

  • Сведения, относящиеся к заглавию, заполнять с маленькой буквы.

  • Поля, требующие обязательного заполнения отмечены знаком (*).

  • Обязательно надо ввести хотя бы один из двух классификаторов: УДК или ББК

  • Запрещается сокращать заглавия и фамилии авторов.

  • Запрещается использовать перенос слов (через тире).

Примечание. Обязательно надо указать действующий интернет-адрес ресурса (например, http://www.vuz.kz/rmeb/1.pdf), иначе записи не принимаются сервером. Для создания каталога электронных ресурсов рекомендуем использовать систему КАБИС, так как на данный момент все три форматы представления каталога поддерживает только КАБИС.
^ 2. ПЕРЕДАЧА ФАЙЛА

Передача электронного каталога осуществляется через отправления файла каталога на электронную почту edurk@mail.ru. В теле электронного письма необходимо указать следующую информацию:

- Наименование учебного заведения.

- Дата актуализации (за какой месяц передается).

- ФИО ответственного сотрудника, передающего файл.

- Телефон ответственного сотрудника.

- Количество передаваемых записей (документов).

После получения файла Администратором, записи проходят проверку и добавляются в центральную базу данных РМЭБ.
^ 3. ДОСТУП К ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКЕ
К серверу РМЭБ доступ имеют только пользователи локальных сетей вузов-участников Республиканской межвузовской электронной библиотеки.

Ограничение доступа осуществляется на основе IP-адресов прокси-серверов учебных заведений. Для получения доступа к серверу РМЭБ вуз должен отправить администратору РМЭБ заявку на предоставления доступа, с указанием IP-адреса прокси-сервера вуза.

Доступ к серверу РМЭБ осуществляется через адрес веб-сайта: http://lib.kazrena.kz

Через поисковые возможности системы можно найти нужные ресурсы и нажатием на ссылку документа скачать их с сайта вуза-держателя ресурса.

Так как сами ресурсы находятся на серверах вузов, системные администраторы веб-сайтов учебных заведений должны обеспечить доступность ресурса по указанной ссылке.

При изменении библиографического описания, интернет-адреса ресурса или состава ресурсов, вуз должен обновить электронный каталог и отправить исправленные записи повторно.

Администратор вуза может ограничить доступ к электронным ресурсам для других пользователей, открыв доступ только для IP-адреса сервера РМЭБ: 89.250.80.22

Каждый электронный ресурс должен состоять из одного файла.

Если ресурс состоит из нескольких файлов, то их надо предварительно заархивировать и в электронном каталоге указать ссылку на архивный файл.

Допустимые форматы файла ресурса: html, pdf, doc, txt, rtf, mht, rar, zip.

Допустимый максимальный размер файла одного электронного ресурса - 5 МБайт.

Ресурсы должны быть доступны через указанную в библиографическом описании интернет-ссылку всем или серверу РМЭБ.

Перечень электронных изданий (компакт-дисков), не доступных через интернет-ссылку на сервер не принимаются.


1 http://www.ks.kz/kabis.htm

2 http://www.ifla.org/VI/3/p1996-1/sec-uni.htm

3 http://www.rba.ru/rusmarc

Похожие рефераты:

Учебники он-лайн
Ассоциация вузов рк: Сайт Республиканской межвузовской электронной библиотеки (рмэб, г. Алматы)
Почтовый адрес, контактный телефон, адрес электронной почты вуза
По итогам конференции планируется издание сборника тезисов. Электронный вариант сборника будет размещен в системе ринц на платформе...
О внесении изменений и дополнений в постановления Правительства Республики...
«Об утверждении Правил размещения электронных информационных ресурсов на интернет-ресурсах государственных органов» и от 3 октября...
Концепция электронной библиотеки
Реализация технологических возможностей создания электронных библиотек предоставляет широкие возможности для управления большими...
Электронных ресурсов
Многоуровневые библиографические записи электронных ресурсов, состоящих из нескольких отдельных частей (выпусков) 14
Д. Р. Альмагамбетова // Кiтапхана әлемі=Мир библиотеки. 2009
Особенности развития электронных ресурсов в научной библиотеке Каргу им. Е. А. Букетова [Текст] / Д. Р. Альмагамбетова // Кiтапхана...
Библиотеки Вузов Казахстана № Наименование вуза Директор библиотеки Адрес Телефон, факс Ректор
Университет ғылыми кітапханасының ғылым мен білім берудегі ақпараттық мүмкіндіктері
Постановление Правительства Республики Казахстан от 5 июня 2007 года №460
...
12. 11. 04дм «Разработать программное обеспечение электронной библиотеки,...
Руководитель организации-разработчика, директор Учреждения Научно-исследовательский институт труда
12. 11. 04дм «Разработать программное обеспечение электронной библиотеки,...
Руководитель организации-разработчика, директор Учреждения Научно-исследовательский институт труда

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза