Учреждение образования гомельский государственный политехнический техникум


НазваниеУчреждение образования гомельский государственный политехнический техникум
страница1/29
Дата публикации02.04.2013
Размер1.89 Mb.
ТипЛитература
referatdb.ru > Информатика > Литература
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   29


МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

ГОМЕЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ

Заочное отделение



ДЛЯ СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ

«Экономика и организация производства»

«Маркетинг»

Разработала преподаватель Н.С. Васьковцова
Гомель 2007

Содержание


  1. Экономическая информация 3

    1. Информация. Информационные технологии. 3

    2. Экономическая информация. Ее виды, характеристика. 4

    3. Роль обработки информации в процессе управления 6

  2. Обработка информации с использование прикладного программного обеспечения 8

    1. Использование процессора электронных таблиц MSExcel для автоматизации обработки экономической информации 8

    2. Создание презентационных документов в Microsoft PowerPoint 25

    3. Накопление и обработка информации с использованием СУБД Visual FoxPro 38

  3. Информационные технологии в обработке деловой документации 91

    1. Передача деловой документации. Электронная почта. 91

    2. Автоматизированное рабочее место экономиста 98

  4. Защита деловой документации 102

    1. Антивирусная защита 102

    2. Архивация данных 108

  5. Сетевые компьютерные технологии 112

    1. Локальные компьютерные сети 112

    2. Глобальные компьютерные сети 121

  6. Литература 147



      1. Экономическая информация

      1.1 Информация. Информационные технологии.

      Понятие информации:

      Особенность термина информация – то, что с одной стороны он является интуитивно понятным практически для всех, а с другой – общепризнанной трактовки его в научной литературе не существует. Термин информация происходит от латинского слова information, означающего изложение или разъяснение. В качестве примера приведем следующие определения:

      Информация – совокупность сигналов, воспринимаемых нашим сознанием, которые отражают те или иные свойства объектов и явлений окружающей нас действительности.

      Другой подход к определению информации базируется на процессе передачи информации. При этом выделяются два основных элемента:

  • источник (передатчик);

  • приемник (потребитель).

      При их взаимодействии возникает информация – некоторое сообщение, которое тем или иным способом уменьшает незнание приемника о некотором объекте, факте или явлении. Исходя из данного подхода можно определить информацию как снятую неопределенность.

      Структура информации, форма, измерение:

      Важнейшие характеристики информации:

  • структура;

  • форма.

      Структура – то, что определяет взаимосвязи между составными элементами информации. Основное свойство информации – свойство системности - соединение разрозненных информационных сигналов порождает систему, обладающую качественно более высокой содержательной ценностью.

      Существуют следующие формы представления информации:

  • символьно-текстовая (информация, представленная совокупностью букв, цифр, знаков и т.п.)

  • графическая (изображение);

  • звуковая.

      Измерение информации:

      В качестве эталона меры информации выбран некоторый абстрактный объект, который может находиться в одном из двух состояний (включен/выключен, да/нет, 0/1 и т.п.) Такой объект называется 1 бит. Такой метод выбран из-за возможности хранения информации в компьютере, где на элементарном уровне используются только два значения электрического сигнала. Другими словами, на элементарном уровне информация представлена в компьютере в двоичной системе счисления (в виде комбинации 0 и 1).

      ^ Производные единицы информации:

      1 байт = 8 бит

      1 Килобайт = 1024 байт = 210 байт

      1 Мегабайт = 1024 Кбайт = 220 байт

      1 Гигабайт = 1024 Мбайт = 230 байт и т.д.

      Роль информации в жизни общества:

      За последнее время роль информации в жизни общества существенно изменилась следующим образом:

  • темпы роста объемов информации неизменно ускоряются. Информация это единственный неубывающий ресурс общества;

  • возрос удельный вес коммуникативных проблем (искажение и потери информации в процессе передачи);

  • серьезные трудности порождает наличие межъязыковых, географических, административных, терминологических и других барьеров;

  • практическое применение информации часто становится невозможным из-за рассеяния информации по различным источникам.

      Работа по решению перечисленных проблем привела к выделению самостоятельной научной дисциплины – информатики, которая изучает свойства информации, ее поведение в техногенных, социальных и биологических системах, а также методы и технологии сбора, обработки, хранения, передачи и распространения информации – информационные технологии.

      Другое определение: Информатика – наука об описании, представлении, интерпретации, обработке, формализации и применении знаний, накопленных с помощью вычислительной техники, с целью получения новых знаний.

      ^ Результат развития информационных технологий – глобальная информатизация общества, когда большая часть членов общества в своей профессиональной деятельности работает с большими объемами информации, при этом возникает необходимость ее сбора, обработки, передачи.

      ^ 1.2 Экономическая информация. Ее виды, характеристики.

      Экономическая информация:

      Экономическая информация – это та информация, которая возникает при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности и используется для управления этой деятельностью.

      На уровне предприятия к ней относятся:

  • технические характеристики средств производства (оборудования);

  • описание технологии и условий производства;

  • рыночная конъюнктура (цены, объемы спроса);

  • сведения об оборотных средствах;

  • сведения о кадровом составе;

  • сведения о наличии и потребностях в ресурсах;

  • нормативы, плановые задания;

  • совокупность расчетных показателей (фондоемкость, рентабельность, себестоимость);

  • организационно-распорядительные документы.

      Виды экономической информации:

  1. Входная информация – поступает в орган управления извне. Включает:

    1. Первичная – поступает от объекта управления и получается в результате непосредственного измерения или подсчета (объем выпущенной продукции, численность рабочих, запасы на складе и т.п. – для промышленных предприятий);

    2. Внешняя – поступает из сторонних по отношению к управляющей системе органов. Делится на:

  • Директивную – исходит из вышестоящих органов и может включать плановые задания, выделенные лимиты и т.п.

  • Осведомляющую – поступает от вышестоящих органов, а также от организаций, связанных с объектом управления (поставщиков, подрядчиков, транспортных организация, банков и т.д.)

  1. Внутренняя информация – хранится и обрабатывается внутри системы управления. Включает:

    1. Нормативно-справочная – экономические, технологические, материальные и трудовые нормативы, расчетные коэффициенты, каталоги, номенклатурные справочники;

    2. Учетная – данные о фактическом выпуске продукции по стоимости, номенклатуре и качеству, о затратах ресурсов, начисленной заработной плате, налоговых и премиальных выплатах и др. Описывает уже совершившиеся процессы;

    3. Плановая – может корректироваться при изменении условий или целей.

  2. Выходная информация – итог обработки входной и внутренней информации. Включает:

    1. Управляющая – поступает к объекту управления, оказывает на него нужные воздействия и тем самым влияет на его дальнейшую работу (фонды экономического стимулирования, объем и структура инвестиций, перераспределение ресурсов и т.п.)

    2. Отчетная – поступает к вышестоящим органам и носит характер отчетности.

      Деление входной информации условно, так как управляющая и отчетная части могут пересекаться, содержать одни и те же данные.

      Характеристики информации:

      Корректность – свойство информации, при котором она обладает такими формой и содержанием, которые обеспечивают ее однозначное восприятие всеми пользователями.

      Ценность – свойство информации, отражающее, в какой степени она способствует достижению целей и задач ее потребителя.

      Достоверность – отражает связь содержательной стороны информации как отражение некоторой объективной реальности с самой реальностью.

      Точность – определяется мерой близости (удаленности) содержательной стороны информации с реальностью.

      Актуальность – отражает адекватность информации действительному состоянию объекта (подразумевается возможность изменений во времени состояния объекта).

      Полнота – достаточность или недостаточность информации для принятия управленческого решения.

      ^ 1.3 Роль обработки информации в процессе управления.

      Роль обработки информации в процессе управления:

      С точки зрения кибернетики, процесс управления разделяется на два этапа:

  • Обработку информации;

  • Принятие управленческих решений.

      Сам процесс управления является специфическим видом человеческой деятельности, в котором информация выступает как предмет труда и вся работа органов управления внешне представляется как обработка информации. Принятие решений является волевым актом, осуществляемым человеком по результатам обработки информации. Повышение роли информации, обусловленное научно-техническим прогрессом, характерно для всех управленческих задач, как в управлении предприятиями, так и в государственном управлении. Информация является таким же важным ресурсом в организации, как и рабочая сила, производственное оборудование, материалы и денежные средства.

      Автоматизированная система управления (АСУ):

      АСУ отличается от автоматической необходимостью участия человека. Все технические средства в управлении применяются для обработки информации, а само решение принимает человек. Вместе с тем, разделение обработки информации и принятия решений является условным, эти процессы выполняются параллельно. Управление – сложный процесс, в котором этапы обработки информации и принятия решений тесно переплетаются. Так, после некоторой обработки следует анализ того, какая информация должна обрабатываться и как.

      Информационное обеспечение управления:

      Современные тенденции управления, возросшие требования к обработке информации требуют ее дальнейшей специализации, создания специализированных подразделений по обработке данных. По мере усложнения обработки информации методы этой обработки все дальше отделяются от управления, требуют своего аппарата, методологии, их могут выполнять люди, не участвующие непосредственно в принятии решения.

      В процессе обработки информации существуют две проблемы:

  • Необходимость выделения обработки информации из процесса управления (ее специализации);

  • Необходимость соединения процессов обработки информации и принятия решений в единый процесс управления.

      Такая задача решается совместными усилиями работников органов управления и подразделений, отвечающих за программное и техническое обеспечение процесса управления (вычислительные центры, отделы АСУ и т.п.)

      Органами управления должны быть выделены процедуры обработки с четким заданием входной и выходной информации, специалисты ВЦ разрабатывают системы с гибкой структурой, способные выдавать информацию с учетом изменяющихся требований работников управления. Для этого основное внимание обращают на организацию системы хранения, передачи и поиска данных, способные выдавать информацию по произвольному набору признаков в режиме ответов и запросов. Разработчики информационных систем определяют формы запросов и обращения к данным, когда нужно, организуют передачу данных по сетям, формулируют требования к входной информации.

      Совершенствование процессов обработки информации играет одну из главных ролей при совершенствовании управления, оно направлено на улучшение качества той информации, которой снабжаются управляющие органы, в основном, это создание информационных и экспертных систем.

      2. ^ Обработка информации с использованием прикладного программного обеспечения

2.1 Использование процессора электронных таблиц MSExcel для автоматизации обработки экономической информации
^ СТРУКТУРИЗАЦИЯ И ПЕРВИЧНАЯ ЛОГИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДАННЫХ:
РАБОТА СО СПИСКАМИ:

Список – это содержащаяся в рабочем листе MSExcel таблица, данные в строках которой имеют однородную структуру, т.е. в каждом столбце списка располагаются данные одного типа (число, текст, дата и т.п.). Для наименования ячейки, относящейся к некоторой строке списка и содержащей данные одного типа, используется термин поле. Поля списка могут иметь имена, которые должны располагаться в первой строке таблицы.

К традиционным задачам первичной логической обработки данных относятся сортировка и выборка по заданному критерию (фильтрация).
Создание списка:

  1. Сформируйте заглавную строку. В каждом столбце этой строки введите название соответствующего поля записи.

  2. Щелкните на любой из ячеек заглавной строки и выполните команду Данные – Форма. На экране появится диалоговое окно с полями, соответствующими заголовкам столбцов.

  3. Вводите данные в каждую графу диалогового окна. Для ввода следующей строки с данными щелкните на кнопке Добавить.

  4. Можно также построить список, вводя данные непосредственно в соответствующую ячейку списка.

  5. Поиск записей в списке можно осуществлять с помощью кнопки Критерии. В открывшемся диалоговом окне вводят критерии поиска. Для поиска группы записей можно использовать знаки =,<,> и т.п.таблица, данные в строках которой имеют однородную структуру, т.е. рмацией: сортировать, осуществлять выборки, подводить итогиПоП

Сортировка списков:

  1. Следует выделить любую ячейку в списке и выполнить команду Данные - Сортировка.

  2. В открывшемся диалоговом окне выбрать столбец и порядок сортировки.

  3. Если необходимо задать вторичную сортировку, задаем ее в поле Затем по и т.д.

  4. Более детальную сортировку задают в диалоговом окне, вызываемом кнопкой Параметры.


Фильтрация данных:

  1. Для просмотра данных, удовлетворяющих определенным условиям, можно использовать команду Данные – Фильтр - Автофильтр. При этом в заглавной строке каждого столбца появляются маленькие кнопки-стрелки. Щелчок на стрелке приводит к появлению списка, содержащего несколько команд, а также перечень всех элементов этого столбца, которые необходимо выбрать для просмотра:

  • Первые 10 – для отображения наибольших или наименьших значений в списке;

  • Условие – можно более конкретизировать условия фильтрации в открывшемся окне Пользовательский автофильтр.




  1. Расширенный фильтр позволяет произвести отбор строк списка по сложным критериям, например таким, которые содержат вычисляемые выражения, а также для размещения результатов фильтрации в произвольном месте рабочего листа.



Подведение итогов:

  1. Следует начать с сортировки по полю или полям которых требуется получить итоговые значения.

  2. Далее выполняется команда Данные – Итоги, в появившемся диалоговом окне Промежуточные итоги в списке поля При каждом изменении в выбрать необходимое поле, по которому будут подводиться итоги.





В поле Операция можно получить список функций, которые можно применить для обработки итоговых значений. В списке Добавить итоги по нужно выбрать тот элемент, по которому должен быть подведен итог. Каждый промежуточный итог озаглавливается автоматически.
^ СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ:

Сводная таблица – это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных, отображая разные страницы, можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области. Создание сводных таблиц осуществляется с помощью Мастера сводных таблиц и диаграмм:

  1. Перед построением сводной таблицы необходимо убрать все ранее созданные промежуточные итоги и наложенные фильтры.

  2. Следует проанализировать, какую информацию необходимо извлечь из рассматриваемого списка.

  3. Нужно установить курсор на одну из ячеек списка или выделить весь требуемый диапазон и выполнить команду Данные – Сводная таблица. В появившемся диалоговом окне выбираем источник данных и вид создаваемого отчета (сводная таблица иди сводная диаграмма):




  1. В следующем окне указываем диапазон, содержащий исходные данные:




  1. На третьем шаге мы определяем месторасположение сводной таблицы (на существующем листе в заданном диапазоне или на новом листе).




  1. Здесь же с помощью кнопки Макет можно задать структуру сводной таблицы путем перетаскивания заданных справа полей выбранного для построения сводной таблицы диапазона в нужную область сводной таблицы:






Кнопка Параметры позволяет задать формат вычислений.

Полученная сводная таблица: (кнопки со стрелкой позволяют производить фильтрацию данных прямо в сводной таблице)

Построение сводной диаграммы:

Если на первом шаге в качестве вида создаваемого отчета выбрать сводную диаграмму, то последовательность действий будет та же, но вместо макета таблицы будет выведен макет диаграмм. Данные по осям и легенда будут задаваться тем же способом перетаскивания требуемого поля в требуемую область (самостоятельно постройте приведенную ниже сводную диаграмму):



Панель инструментов Сводные таблицы позволяет выполнить некоторые действия над сводной таблицей, например:

  • Формат отчета – изменить внешний вид сводной таблицы;

  • Сводная диаграмма – построить сводную диаграмму на основе сводной таблицы;

  • Мастер сводных таблиц – запустить Мастер сводных таблиц для внесения изменений в уже созданную таблицу;

  • Обновить данные – обновить сводную таблицу, если в исходную были внесены изменения (если было добавление строк, то только внутри диапазона) и т.п.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   29

Похожие рефераты:

Учреждение образования гомельский государственный политехнический техникум
Машинописное оформление служебных документов. Государственные стандарты по оформлению документов. 15
Учреждение образования гомельский государственный политехнический колледж
Автор М. А. Ширко, преподаватель учреждения образования «Гомельский государственный политехнический колледж»
Учреждение образования гомельский государственный политехнический колледж
Автор М. А. Ширко, преподаватель учреждения образования «Гомельский государственный политехнический колледж»
Техникум
Разработчик: Е. И. Краснова, преподаватель учреждения образования «Новополоцкий государственный политехнический техникум»
Государственной формы собственности, обеспечивающие получение среднего специального образования
...
Аналитическая химия
Разработчик: О. Л. Пирог, преподаватель учреждения образования «Новополоцкий государственный политехнический техникум»
Учреждение образования «гомельский государственный медицинский университет»...
В. Я. Латышева, О. А. Ковалева, И. И. Игнатенко; Гомельский государственный медицинский университет, Гомельский государственный университет...
Учреждение образования «гомельский государственный политехнический колледж» деловая документация
Продолжите высказываниеК организационным относятся следующие документы: устав, положение, …
Стипендиаты специального фонда Президента Республики Беларусь по поддержке талантливой молодежи
Место учёбы (работы) учреждение образования «Гомельский государственный политехнический колледж», г. Гомель, ул. Билецкого,6
Учреждение образования «гомельский государственный политехнический...
Рассмотрено и одобрено на заседание цикловой комиссии лесных и лесотехнических дисциплин

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза