Учреждение образования гомельский государственный политехнический техникум


НазваниеУчреждение образования гомельский государственный политехнический техникум
страница4/29
Дата публикации02.04.2013
Размер1.89 Mb.
ТипЛитература
referatdb.ru > Информатика > Литература
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   29
^

Ввод содержимого в слайды:


Для ввода текста и таких объектов как таблицы, диаграммы, рисунки, организационная диаграмма, фильмы и звук, достаточно выбрать соответствующий макет слайда в области задач Разметка слайда. После выбора объекта, в полях размещения объектов, щелкните по соответствующему значку для вставки объекта. В полях, отведенных для текста, замените образец информативным текстом.

В том случае, когда необходимо ввести в слайд объекты, которые отсутствуют в структуре слайда или добавить новый объект, необходимо:
Создания текстового объекта:


  1. Щелкнуть по кнопке Надпись в панели инструментов Рисование.

  2. Перевести курсор туда, где должен появиться текст и нажать кнопку мыши: появится текстовое поле, имеющее длину в один символ.

  3. Ввести нужный текст. Текстовое поле будет увеличиваться по мере ввода текста. Если текст необходимо начать с новой строки, надо нажать Enter.


Создание таблицы:
Существует несколько способов создания таблицы в презентации Microsoft PowerPoint. Можно создать таблицу в Microsoft PowerPoint или добавить ее из другой программы в виде связанного объекта или внедренного объекта.

Создание таблицы в MS PowerPoint

  1. Выделите слайд, на котором требуется создать таблицу.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавить таблицу.

  3. С помощью указателя выберите требуемое число строк и столбцов.


Рисование более сложной таблицы в MS Power Point

  1. Нажмите кнопку Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная.

  2. Выберите кнопку Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша.

  3. Для определения внешних границ таблицы перетащите указатель по диагонали, задав требуемый размер. Затем таким же образом разделите ее на столбцы и строки.

  4. Чтобы удалить линию используйте инструмент Ластик.


Создание внедренной таблицы Microsoft Word

  1. В меню Вставка выберите команду Объект.

  2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите команду Создать новый.

  3. В поле Тип объекта выберите пункт Документ Microsoft Word и нажмите кнопку OK.




  1. Для создания нужной таблицы воспользуйтесь командами меню Таблица.

  2. Для возврата в PowerPoint щелкните область вне таблицы.


Создание организационной диаграммы:


  1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму.

  2. Выберите тип диаграммы Организационная диаграмма, а затем нажмите кнопку OK.

  3. Выполните одно или несколько следующих действий.

    • Если требуется добавить текст в фигуру, щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите команду Вписать текст, а затем введите текст. Добавление текста к линиям или соединительным линиям организационной диаграммы невозможно.

    • Если требуется добавить фигуру, выделите фигуру, под которой или рядом с которой должна располагаться новая фигура, щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру на панели инструментов Организационная диаграмма, а затем выберите одну или несколько из следующих команд:

- Коллега  — новая фигура помещается рядом с выделенной и соединяется с той же фигурой руководителя

- Подчиненный — новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней;

- Помощник — новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней уступом.

    • Если требуется применить готовый стиль, нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов Организационная диаграмма, а затем выберите нужный стиль в диалоговом окне Библиотека стилей организационных диаграмм.

  1. По завершении работы щелкните за пределами поля рисования.


Создание диаграммы:


  1. В меню Вставка выберите пункт Диаграмма.

  2. Чтобы заменить данные, приведенные в качестве образца, щелкните ячейку в таблице и введите нужные сведения.

  3. Чтобы вернуться к слайду, щелкните за пределами диаграммы.


Создание рисунков:


  1. В меню Вставка выберите пункт Рисунок.

  2. В подменю выберите требуемый режим работы: вставка картинки из коллекций, из файла, со сканера или камеры, объекта WordArt, организационной диаграммы или автофигуры.



Вставка фильмов и звука:


  1. В меню Вставка выберите пункт Фильмы и звук.

  2. В подменю можно выбрать режим вставки из файла, из существующих коллекций, а также произвести запись с компактдиска или записать звук при помощи программы Звукозапись.


Вставка других объектов в презентацию:


  1. Выбрать в меню Вставка пункт Объект. Power Point вызовет диалоговое окно Вставка объекта. Выбрать требуемый объект.

  2. Чтобы вставить существующий файл, нужно выбрать опцию Создать из файла.

  3. Если имя файла известно, впечатать его вместе с указанием пути к нему в поле Файл, если нет – найти его с помощью кнопки Обзор.

  4. Если необходимо, чтобы объект обозначался значком, выбрать опцию ^ Показывать как значок.


Разбиение текста слайда на два:
Для создания ясных, легко читаемых презентаций нельзя перегружать слайды текстом. Слайды, содержащие большое количество текста можно разбить на несколько слайдов.

  1. Находясь в обычном режиме, в области Структура, установите курсор там, где следует разбить текст, затем нажмите клавишу Enter.

  2. На панели форматирования нажмите кнопку Уменьшить отступ до появления значка нового слайда с номером, затем введите заголовок для нового слайда.



^ РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ:

Объекты – это строительные блоки, из которых состоят слайды, они включают, в основном, текст, графическое изображение, таблицы, диаграммы и т.д. Прежде чем сделать что-либо с объектом, например, изменить его размер, копировать или перемещать, а также изменять атрибуты, нужно этот объект выделить. Атрибут – это любая характеристика объекта, такая как цвет, наличие рамки или тени. Выделение сразу нескольких объектов поможет сэкономить время при применении одного и того же атрибута для нескольких объектов.
Выделение или отмена выделения объектов:

Выделение объекта осуществляется щелчком левой кнопки мыши. Отмена выделения объекта – щёлчком вне его. Чтобы выделить несколько объектов одновременно, следует нажать клавишу Shift и, удерживая ее, щёлкнуть поочередно все объекты. Отменить выделение какого-нибудь объекта из списка выделенных можно, если щёлкнуть его снова при нажатой клавише Shift.
Изменение размеров объекта:

При выделении объекта в углах и на сторонах прямоугольника выделения появляются маркеры изменения размеров. При перенесении этих маркеров размеры объекта меняются. Чтобы изменить размеры выделенного объекта по вертикали, горизонтали или диагонали от центра наружу, необходимо перенести соответствующий маркер изменения размеров при нажатой клавише Ctrl.

Для задания более точных размеров, следует использовать команду Формат фигуры - Размер.

Если нужно изменить размеры объекта в отношении, выраженном в процентах, в группе Масштаб нужно задать значения в процентах в полях по высоте и по ширине.

Чтобы всегда сохранять отношение высоты к ширине при изменении размеров объекта, установите флажок сохранить пропорции.
Изменение цветового оформления объекта:

  1. Выделите объект, цвет которого следует изменить.

  2. Выполните команду Формат фигуры – Цвета и линии.

  3. Выбрать требуемый цвет или способ заливки фигуры, параметры обрамляющей линии (цвет, шаблон, тип и толщину) и др. параметры.



Перемещение и копирование объектов:

Перемещение объекта сводится просто к его выделению и перетаскиванию мышью в новое место. Для копирования объекта необходимо перетаскивать его мышью с нажатой клавишей Ctrl. Для перемещения объекта из одного слайда в другой или из одной презентации в другую надо:

  1. Выделить объект, который необходимо переместить.

  2. Выбрать в меню Правка пункт Вырезать. Выделенный объект удаляется из слайда и перемещается в буфер обмена.

  3. При перемещении объекта на другой слайд в той же презентации следует активизировать нужный слайд, при перемещении в другую презентацию – надо ее открыть и активизировать нужный слайд.

  4. Выбрать в меню Правка пункт Вставить. PowerPoint помещает объект на активный слайд.

  5. Можно откорректировать положение объекта на слайде, щелкнув по нему и подтащив на нужное место.

Этапы копирования объекта те же самые, за исключением того, что в меню Правка выбирается пункт Копировать, а не Вырезать.

Группирование объектов:

Объединение объектов в группы позволяет обращаться с несколькими объектами одновременно как с одним объектом. Предположим, что инструменты рисования PowerPoint используются для того, чтобы нарисовать эмблему компании, которая состоит из нескольких объектов. Каждый объект в этой эмблеме может быть подвергнут независимым манипуляциям. Однако после того, как эмблема была сделана, к ней надо будет относиться как к единому объекту. Объединение этих объектов позволяет применять к группе любой выбранный атрибут, менять размеры, положение или вращать их вместе. Чтобы объединить объекты в группу, следует выполнить следующие действия:

  1. Выделите группируемые объекты.

  2. Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия и выберите команду Группировать.


Разгруппирование объектов:

  1. Выделите группу объектов, которую надо разгруппировать.

  2. Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия и выберите команду Разгруппировать.


Изменение порядка расположения объектов:

Объекты, вставляемые в слайд, автоматически располагаются в определенном порядке. PowerPoint позволяет менять порядок расположения объектов двумя способами:

  1. Путем перемещения объекта на один шаг к переднему или к заднему плану.

  2. Путем перемещения объекта соответственно на передний или задний план вне зависимости от числа объектов.

Для изменения порядка расположения объектов, необходимо на панели инструментов Рисования щелкнуть по кнопке Действия, выбрать пункт Порядок, а в нем соответствующую опцию.

Обработка рисунков:

Если объект представляет собой рисунок, например, фотографию или картинку, при работе с ним можно использовать панель инструментов Настройка изображений, которая позволяет выполнить ряд действий:


Она содержит следующие кнопки:

  • добавить рисунок

  • цвет

  • увеличить контрастность

  • уменьшить контрастность

  • увеличить яркость

  • уменьшить яркость

  • обрезать

  • повернуть влево на 90°

  • тип линии

  • сжатие рисунков

  • изменение цвета рисунка

  • формат рисунка

  • установить прозрачный цвет

  • сброс параметров рисунка - используется, чтобы восстановить рисунок в первоначальном виде.


Использования стилей расположения:

Чтобы добиться профессионального внешнего вида слайдов, необходимо правильно позиционировать объекты. PowerPoint упрощает этот процесс, предлагая большое число методов автоматического размещения и выравнивания объектов. Для этого нужно:

  1. Выделить объекты, которые необходимо выровнять.

  2. Выбрать в меню Действия пункт Выровнять/распределить. Появиться подменю выравнивания.

  3. Выбрать из меню тип выравнивания, который необходимо применить. PowerPoint изменит местоположение выбранных объектов.

Направляющие:

Для выравнивания и позиционирования объектов на слайде PowerPoint имеет три инструмента: линейки, сетка и направляющие и функцию привязки. Линейки, сетка и направляющие – это видимые маркеры, которые позволяют точно позиционировать объекты на слайде для того, чтобы дать видимые референтные точки. Для отображения сетки и направляющих на экране, необходимо в меню Вид выбрать опцию Сетка и направляющие.

Функция привязки:

В противоположность видимым линейкам и направляющим функция привязки позволяет позиционировать объекты по отношению к сетке. Сетка – это набор линий (видимых или невидимых), проходящих горизонтально и вертикально через слайд. Когда функция привязки включена, углы рисуемого или перемещаемого объекта подгоняются так, чтобы совпадать с ближайшим пересечением сетки. Когда используется функция привязки по форме, объекты выравниваются так, чтобы горизонтальные и вертикальные линии сетки проходили через углы объекта. Чтобы включить или выключить эту функцию, надо в окне, открывшемся после выполнения команды Вид – Сетка и направляющие, установить режим Привязать к сетке либо Привязать к другим объектам.
^ ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ:
Для оформления слайда используется команда Формат – Оформление слайда. В открывшемся окне Дизайн слайда представлено следующие пункты меню:

  • Шаблоны оформления – позволяет выбрать стандартную схему оформления слайда;

  • Цветовые схемы – позволяет для заданной схемы оформления выбрать стандартную цветовую схему (фон слайда можно изменить командой Формат – Фон);

  • Эффекты анимации – позволяет для выделенного объекта задать различные готовые схемы анимации. При этом можно установить параметр автопросмотра эффекта.


Применение специальной анимации:

  1. В обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию.

  2. Выберите объект для анимации.

  3. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.

  4. В области задач Настройка анимации нажмите кнопку и выполните одно или несколько следующих действий:

  • Если во время показа слайдов требуется вывести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, выберите команду Вход, а затем — нужный эффект.

  • Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, выберите команду Выделение, а затем — нужный эффект.

  • Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите команду Выход, а затем — нужный эффект.

  • Если требуется добавить эффект, заставляющий объект перемещаться в пределах слайда по определенному маршруту, выберите команду Пути перемещения, а затем — нужный эффект.

  1. В области задач Настройка анимации появиться список настроек анимации (список с последовательностью эффектов анимации для слайда, порядок элементов в списке соответствует порядку их добавления).




^ Если необходимо добавить к анимированным объектам звуковые эффекты или анимацию к отдельным элементам анимированных объектов, например, к буквам, словам текста или к столбцам, категориям диаграммы, выберите в списке настроек анимации анимированный объект, щелкните по стрелке, после чего выберите пункт Параметры эффектов.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   29

Похожие рефераты:

Учреждение образования гомельский государственный политехнический техникум
Машинописное оформление служебных документов. Государственные стандарты по оформлению документов. 15
Учреждение образования гомельский государственный политехнический колледж
Автор М. А. Ширко, преподаватель учреждения образования «Гомельский государственный политехнический колледж»
Учреждение образования гомельский государственный политехнический колледж
Автор М. А. Ширко, преподаватель учреждения образования «Гомельский государственный политехнический колледж»
Техникум
Разработчик: Е. И. Краснова, преподаватель учреждения образования «Новополоцкий государственный политехнический техникум»
Государственной формы собственности, обеспечивающие получение среднего специального образования
...
Аналитическая химия
Разработчик: О. Л. Пирог, преподаватель учреждения образования «Новополоцкий государственный политехнический техникум»
Учреждение образования «гомельский государственный медицинский университет»...
В. Я. Латышева, О. А. Ковалева, И. И. Игнатенко; Гомельский государственный медицинский университет, Гомельский государственный университет...
Учреждение образования «гомельский государственный политехнический колледж» деловая документация
Продолжите высказываниеК организационным относятся следующие документы: устав, положение, …
Учреждение образования «гомельский государственный политехнический...
Рассмотрено и одобрено на заседание цикловой комиссии лесных и лесотехнических дисциплин
Стипендиаты специального фонда Президента Республики Беларусь по поддержке талантливой молодежи
Место учёбы (работы) учреждение образования «Гомельский государственный политехнический колледж», г. Гомель, ул. Билецкого,6

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза