Автоматизация учета заработной платы и персонала


Скачать 34.07 Kb.
НазваниеАвтоматизация учета заработной платы и персонала
Дата публикации09.12.2013
Размер34.07 Kb.
ТипДокументы
referatdb.ru > Информатика > Документы
УДК 338.364

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ПЕРСОНАЛА


Маракова С.С.


Северо-Казахстанский государственный университет им. М.Козыбаева, Петропавловск
Научный руководитель – Гуляева А. Л.
В современном мире с каждым годом количество предприятий неуклонно растет, появляются все новые компании, и как следствие работники. Вместе с этим растет и обеспеченность организаций компьютерами, непосредственно применяемыми в работе. Соответственно в нынешний век – век информационных технологий организациям просто необходимо, для их же блага и удобства, переходить от учета при помощи бумажных документов к электронным способам учета.

Существует множество организаций в различных отраслях, кто-то производит и продает товары, кто-то занимается перевозками, т.е. для всех них нужны разные виды учета (складской учет, учет грузоперевозок и т.п.), но существует такой вид учета, который будет необходим каждой, хоть малочисленной, хоть крупной организации. Учет персонала и заработной платы, как раз и является, таким видом учета.

Многие функции государства по осуществлению политики в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. [1] Сейчас понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Учет персонала и заработной платы представляет собой сложную, ответственную и трудоемкую задачу. Не зря он занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Для работников предприятия заработная плата является главным источником для жизнедеятельности, а для предприятия расходы, которые составляет оплата труда работников, влияют на финансовый результат предприятия. Вследствие чего очень важно правильно организовывать учет персонала и заработной платы работников организации.

В настоящее время большинство крупных казахстанских предприятий пользуются от двух до нескольких систем ведения учета персонала и учета заработной платы. В результате такого подхода компании столкнулись с серьезными проблемами:

1)двойной (иногда тройной) ввод данных по администрированию персонала (документы, требуемые трудовым законодательством, и кадровые документы для расчета заработной платы и налогообложения);

2)громоздкая процедура учета рабочего времени персонала и расчета заработной платы;

3)невозможность оперативного получения внутренней корпоративной и внешней регламентированной отчетности (налоговой, статистической).

Какие-то компании могут использовать «1С: Бухгалтерию» для учета выполняемых действий, но не для всех данное решение выгодно, так как имеются лишние виды учета, совершенно не нужные справочники для определенной организации. Такие проблемы возникают, как для малых, так и для крупных организаций.

Кто-то может использовать MS Excel, но и в данном программном продукте присутствуют свои минусы. В частности недостатками при ведении табеля учета рабочего времени в MS Excel являются следующие моменты:

1)ведение табеля в MS Excel не предполагает автоматическое заполнение табличной части документа списком сотрудников предприятия, отобранными по произвольным критериям;

2)отсутствие возможности произвести автоматическое заполнение нормы дней по графикам работы;

3)не ведется четкий учет зарегистрированных отклонений от плана: отпуска, больничные и прочие невыходы.

4)условные обозначения по невыходам на работу приходится каждый раз проставлять вручную и т.п. [2]

Поэтому одним из решений указанных проблем является внедрение современной, гибкой и единой для всего предприятия автоматизированной информационной системы (AИC) кадрового учета и учета заработной платы. Данную АИС можно создать или при помощи 1С:Предприятия (в режиме Конфигуратора есть все необходимое), или создать свою собственную программу для учета.

В связи с вышесказанным, можно с уверенностью сказать, что автоматизация учета персонала и заработной платы является весьма актуальной темой для исследования.
Литература

  1. Трудовой кодекс Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 251-III (с изменениями и дополнениями по состоянию на 17.02.2012 г.)

  2. http://www.planetahr.ru/publication/3504/26 (актуальная дата 10.03.12)

Похожие рефераты:

Тема 13: «Учет расчетов с персоналом по оплате труда»
Цель занятия – приобрести практические навыки в начислении заработной платы, в составлении бухгалтерских проводок по операциям начисления,...
Размер минимальной заработной платы, часовой минимальной заработной платы в республике беларусь
Часовая минимальная заработная плата в размере 8340 рублей. В соответствии со статьей 2 Закона Республики Беларусь от 17 июля 2002...
Политика доходов и заработной платы в отрасли
Формирование планового фонда заработной платы требует соблюдения следующих принципов
Исковое заявление о взыскании заработной платы
Письменный расчет о причитающейся, по мнению истца, суммы заработной платы, премии
Типовой контракт трудящегося-мигранта
В. Удержания из заработной платы. Из суммы начисленной заработной платы удерживаются
Учет труда и заработной платы
Какие данные необходимы для начисления заработной платы работникам при повременной (сдельной) оплате труда?
Компания «FinFox» оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета,...
Компания «FinFox» оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета, расчету заработной платы, кадровому администрированию, консультированию...
Белорусского государственного университета
Оплата труда, производительность труда, организация заработной платы, регулирование заработной платы
Учет труда и заработной платы
Классификация персонала. Оперативный учет численности работников и отработанного времени
Отчет заполняется на основании данных первичных учетных документов:...
Государственное статистическое наблюдение о заработной плате работников по профессиям и должностям является выборочным. Отбор респондентов...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза