Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем информатики национальной академии наук беларуси» (оипи нан беларуси)


НазваниеГосударственное научное учреждение «объединенный институт проблем информатики национальной академии наук беларуси» (оипи нан беларуси)
страница5/13
Дата публикации26.02.2014
Размер1.04 Mb.
ТипДокументы
referatdb.ru > Информатика > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

Очередность создания системы, включая наименование работы и этапов, а также сроки выполнения и виды отчетности по результатам выполнения, отражена в табл. 1, которая составлена в соответствии с Договором № НТИ-2.6 от 9.08. 2011 г. на выполнение работ по заданию № 2.6 «Разработать интегрированную систему автоматизации региональных научно-технических библиотек» перечня работ по развитию государственной системы научно-технической информации Республики Беларусь на 20112013 годы и на перспективу до 2015 года, заключенным между Государственным комитетом по науке и технологиям Республики Беларусь (Заказчик) и Государственным научным учреждением «Объединенный институт проблем информатики Национальной академии наук Беларуси» (Исполнитель).


Таблица 1




этапа

Наименование этапа

^ Сроки

выполнения

Содержание работ

по созданию системы

начало

окон-чание

1

Разработать техническое задание и технический проект, создать макетный образец сервера системы автоматизации региональных научно-технических библиотек

III кв.

2011 г.


IV кв.

2011 г.


Техническое задание.

Пояснительная записка

технического проекта.

Макетный образец

сервера системы.


1.1


Провести анализ и формирование требований, разработать техническое задание на создание системы автоматизации региональных научно-технических библиотек

III кв.

2011 г.


III кв.

2011 г.

Техническое задание.

Физическая схема

базы данных.


1.2

Разработать технический проект и создать макетный образец сервера системы автоматизации региональных научно-технических библиотек

IV кв.

2011 г.

IV кв.

2011 г.

Пояснительная записка

технического проекта.

Макетный образец

сервера системы.


2

Разработать программное обеспечение и создать макетный образец автоматизированной системы автоматизации региональных научно-технических библиотек

I кв.

2012 г.


IV кв.

2012 г.


Отчет о выполнении

работ по этапу.

Программное обеспечение.

Макетный образец.

Акт сдачи-приемки этапа работ.

3

Доработать программное обеспечение, разработать эксплуатационную документацию, провести приемо-сдаточные испытания и ввести в опытную эксплуатацию систему автоматизации региональных научно-технических библиотек

I кв.

2013 г.


IV кв.

2013 г.


Отчет о НИОКР.

Автоматизированная

система.

Эксплуатационная

документация.

Акт приемо-сдаточных

испытаний.

Акт ввода в опытную

эксплуатацию.

Акт приемки работы.


^ 4 ОСНОВНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ
4.1 Функциональная структура системы
АБИС БИТ-НТБ имеет иерархическую архитектуру и модульный принцип построения, позволяющий обеспечить независимость уровней и возможность их модернизации в условиях быстроменяющегося рынка технических и программных средств.

^ Нижний уровень – это функциональные и пользовательские автоматизированные рабочие места (АРМ), на базе персональных ЭВМ, объединенные в локальной сети по функциональным подсистемам или их совокупности. АРМ библиотечных и информационных работников, обеспечивающих выполнение таких библиотечных процессов, как комплектование, каталогизация, обслуживание читателей, выполнение научно-библиографических работ, требует использования персональных ЭВМ, позволяющих решать функциональные задачи, накапливать, вести и использовать локальные базы данных и обеспечивать взаимодействие с базами данных верхнего уровня.

^ Верхний уровень – это совокупность серверов, управляющих работой функциональных подсистем, серверов баз данных и телекоммуникационных «шлюзов».

Верхний уровень создается на базе мощных быстродействующих вычислительных комплексов, обеспечивающих:

- создание, накопление, хранение и ведение библиографических, фактографических и справочных баз данных, адекватно отражающих состав и характеристики библиотечных фондов;

- информационное обслуживание местных и удаленных абонентов;

- управление локальной библиотечной сетью и телекоммуникационный обмен информацией.

АБИС БИТ-НТБ создается как открытая система, предусматривающая модульное построение, возможность агрегатного наращивания комплекса технических средств, расширения состава автоматизируемых функций и задач, включения в электронный каталог (ЭК) баз данных новых публичных научно-технических библиотек и информационных служб. Открытость системы обеспечивается независимостью функциональных подсистем, поддержкой международно-признанных форматов хранения и обмена информацией, телекоммуникационных протоколов, наличием программ конвертирования данных из локальных форматов системы в международные MARC-форматы.

АБИС БИТ-НТБ обеспечивает:

- коллективный доступ к базам данных, ядром которых является ЭК (или несколько каталогов), и коллективное использование информационных ресурсов и технических средств локальной компьютерной сети;

- работу основных функциональных звеньев системы в режиме справочно-информационного обслуживания в масштабе реального времени и режиме решения регламентных задач библиотечной деятельности;

- совместимость с информационными системами отраслевых библиотечных сетей научной и научно-технической информации с помощью единых сетевых интерфейсов и единых коммуникативных форматов библиографических описаний;

- возможность максимального использования машиночитаемых информационных массивов издательских систем, книжных палат и книготорговых организаций;

- соответствие системе стандартов, принятой в библиотечной деятельности, возможность работы в рамках международных стандартов;

- возможность подключения к системе новых БД (новых НТБ библиотек).

Функциональными подсистемами АБИС БИТ-НТБ являются:

- комплектование и учет фондов;

- каталогизация и ведение каталогов;

- библиотечное обслуживание;

- информационно-справочное обслуживание;

- администрирование АБИС БИТ-НТБ.

Функциональные подсистемы состоят из комплексов задач, реализация которых обеспечивает выполнение в автоматизированном режиме необходимых и достаточных функций библиотечной деятельности.
^ 4.2 Описание состава функций, реализуемых системой
Комплектование и учет фондов включает следующие процессы: анализ состояния фондов, заказ литературы и подписку на периодические издания; регистрацию, суммарный и инвентарный учет новых поступлений (книги и периодика); подготовку финансовых и статистических отчетов; проведение отбора литературы на списание и исключение списанной литературы из каталога; передача литературы в депозитарное хранение, книгообмен, на реставрацию; ведение картотек.

^ Каталогизация и ведение каталогов предусматривает: прием литературы на обработку, составление библиографических описаний на новые поступления и ретро-фонд (на книги, брошюры, нормативно-технические документы (ГОСТ, ТУ, СТБ, СТП, ОСТ, ПР, ПК), сериальные издания (газеты, журналы), аналитическую роспись документов; систематизацию и индексирование; редактирование библиографических описаний; изъятие информации о выбывших документах из каталогов; печать карточек и расстановку их в каталогах; ведение каталогов; загрузка библиографических записей в электронный каталог в онлайновом и пакетном режимах.

^ Библиотечное обслуживание включает: регистрацию читателей и ведение учетно-регистрационной картотеки читателей; выдача-возврат литературы в читальных залах, на домашнем абонементе и в книгохранилищах; поиск в электронном каталоге и автоматический заказ изданий, сервис для читателя на веб-сайте; накопление статистики о посещаемости, книговыдаче и использовании литературы.

^ Информационно-справочное обслуживание включает: обслуживание читателей через непосредственное ознакомление их с документами или их копиями на любых видах носителей и удовлетворение потребителей в библиографической информации; формирование и печать различных библиографических списков (в том числе, указателей и научно-вспомогательных рекомендательных списков, сводных каталогов отечественных и зарубежных изданий и т. п.); сбор статистики по заказываемой литературе и отказам.

^ Администрирование АБИС БИТ-НТБ заключается в настройках АБИС в соответствии со структурой библиотеки (создание отделов и авторизованных пользователей, ведение словарей, используемых другими программами) и возможности получения в режиме реального времени статистической информации по работе библиотеки в целом.

Подсистема формирования и учета фондов (АРМ «Комплектование») поддерживает решение следующих задач:

а) комплектование:

- планирование заказов книг и подписки;

- заказ книг;

- предварительное распределение на стадии заказа;

- подписка на периодические издания;

- контроль поступления литературы;

б) учет фондов:

- регистрация новых поступлений литературы;

- распределение литературы;

- занесение информации в ЭК о поступивших номерах периодических изданий;

- инвентарный и суммарный учет поступлений и списаний литературы;

- статистический и бухгалтерский учет;

Подсистема каталогизации и ведения каталогов поддерживает решение следующих задач каталогизации и авторитетного контроля (АРМ «Каталогизатор»):

- онлайновое создание и редактирование библиографических записей по модели BELMARC-формата в локальном и удаленном режимах «клиент-сервер» (книги, брошюры, нормативно-технические документы (ГОСТ, ТУ, СТБ, СТП, ОСТ, ПР, ПК), сериальные издания (газеты, журналы), аналитический уровень);

- онлайновый импорт (копирование) библиографических записей из внешних (удаленных) онлайновых каталогов в BELMARC-формате в локальный электронный каталог;

- онлайновый экспорт созданных библиографических записей в удаленные каталоги в BELMARC-формате;

- индексирование документов (систематизация, индексирование ключевыми словами и предметными рубриками) и авторитетный контроль;

- печать библиографической карточки;

- создание и редактирование авторитетных записей в онлайновом режиме;

- онлайновый импорт (копирование) авторитетных записей из внешних (удаленных) онлайновых каталогов в BELMARC-формате в локальный электронный каталог;

- пакетный импорт/экспорт BELMARC- файлов библиографических записей;

- пакетный импорт/экспорт BELMARC- файлов авторитетных записей.

Подсистема библиотечного обслуживания поддерживает решение задач.

1) Регистрация читателей (АРМ «Регистрация читателей»):

- создание и ведение БД читателей (создание, редактирование, удаление записей);

- формирование и печать читательского билета;

- поиск читателей по заданным характеристикам;

- обработка накопленных данных о читателях, печать формуляра читателя;

2) Онлайновый поиск в ЭК, заказ документов и сервис для читателя на веб-сайте

(АРМ «Читатель»):

- онлайновый доступ к каталогу средствами стандартных браузеров, поиск в ЭК и формирование удаленных заказов на выдачу документов;

- просмотр и копирование в BELMARC-формате найденных документов;

- формирование заказов на документы, отсутствующие в электронном каталоге;

- получение ответа на принятые к исполнению заказы;

- просмотр списка выданной читателю литературы и списка читательских задолженностей перед библиотекой;

- просмотр читательского формуляра (заказы, выдача, отказы) за последний год.

Результатом выполнения задачи является сформированный заказ (требование) на документ, оправленный в соответствующее подразделение (читальный зал, абонемент, хранилище, филиал).

Требование может быть сформировано как при помощи поиска и отбора документов в электронном каталоге, так и заполнением на экране соответствующей формы (для изданий, ещё не занесенных в ЭК).

3) Регистрация выдачи/возврата литературы в читальных залах, на абонементе и книгохранилищах (АРМ «Книговыдача»).

Эта задача предназначена для автоматизации технологических операций, выполняемых библиотекарями читального зала и абонемента в процессе обслуживания читателей, а также для обмена изданиями между отделами, которые не выполняют обслуживание читателей, и обеспечивает выполнение следующих функций:

- выполнение читательских требований;

- фиксация данных о выданных и возвращенных документах в базе данных (в формулярах читателей);

- выдача информации о стадии выполнения сделанных читателем заказов и полном формуляре читателя (информации об изданиях, которые были затребованы читателем с момента его записи в библиотеку);

- формирование и печать текущего формуляра читателя;

- накопление статистической информации о процессе обслуживания.

АРМ «Книговыдача» включает следующие логические АРМы:

- «Абонемент»;

- «Читальный зал»;

- «Книгохранилище»;

- «Отдел» (используется для отделов, не занимающихся обслуживание читателей).

Взаимосвязи между АРМами всех типов устанавливаются с помощью централизованных БД:

- электронного каталога, который содержит библиографические описания и шифры документов различных видов, имеющихся в фонде библиотеки;

- БД читателей, содержащей сведения о читателях библиотеки;

- контрольной БД, отражающей в режиме реального времени состояние запрошенных экземпляров документов (выдан по абонементу, в читальном зале, отказ и т. д.);

- БД, отражающей в режиме реального времени состояние запрошенных экземпляров документов (выдан по абонементу, в читальном зале, отказ и т. д.);

- БД статистики, в которой накапливаются статистические данные по соответствующим показателям, характеризующим процесс обслуживания.

Подсистема администрирования поддерживает решение следующих задач.

1) администрирование (АРМ «Администратор»): обеспечивает настройки АБИС в соответствии со структурой библиотеки: описание отделов и авторизованных пользователей (роли, права доступа), ведение словарей, используемых другими АРМами;

2) формирование статистики (АРМ «Статистика»):

- обеспечивает в режиме реального времени сбор статистики и учет выполненных работ (по составу и количеству, поступающей печатной продукции; по составу и количеству читателей; по посещаемости и книговыдаче; по динамике пополнения и качеству создаваемых баз данных;

- ведет учет выполняемых работ (по каждому сотруднику, отделу, библиотеке, системе библиотек, за год, квартал, месяц, день).

Подсистема информационно-справочного обслуживания предназначена для формирования и печати библиографических списков и указателей, а также сбора и анализа статистики по заказываемой литературе и отказам.

Подсистема включает в себя программные средства, обеспечивающие вывод информации из электронного каталога и БД «Обслуживание читателей» в виде библиографических списков. Эти программные средства могут быть интегрированы в программы на Visual Basic. В том числе они могут использоваться при написании макросов в среде Microsoft Word. Применение макросов Microsoft Word позволяет библиотеке самостоятельно создавать различные приложения, реализующие задачи автоматизированного формирования библиографических списков, тематических бюллетеней и указателей.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

Похожие рефераты:

Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
«Институт системных исследований в апк национальной академии наук Беларуси», кандидат экономических наук, доцент
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
«Институт системных исследований в апк национальной академии наук Беларуси», кандидат экономических наук, доцент
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
...
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
«объединенный институт проблем информатики национальной академии наук беларуси»
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
Перечень документов, на основании которых создается система
Государственное научное учреждение «Объединенный институт проблем...
Разработать и внедрить технологии объединения ресурсов суперкомпьютерных центров на базе оипи, Белгосуниверситета и Гродненского...
Государственное научное учреждение «Объединенный институт проблем...
Разработать и внедрить технологии объединения ресурсов суперкомпьютерных центров на базе оипи, Белгосуниверситета и Гродненского...
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
Для внедрения и развития сервисов и технологий нового поколения и обеспечения высокоскоростного доступа
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
...
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
Оипи, Белгосуниверситета и Гродненского госуниверситета с использованием технологий облачных вычислений Перечня работ по развитию...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза