Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем информатики национальной академии наук беларуси» (оипи нан беларуси)


НазваниеГосударственное научное учреждение «объединенный институт проблем информатики национальной академии наук беларуси» (оипи нан беларуси)
страница6/13
Дата публикации26.02.2014
Размер1.04 Mb.
ТипДокументы
referatdb.ru > Информатика > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13
^


4.2.1 Функции подсистемы «Формирование и учет фондов»



Подсистема реализует следующие функции:

- комплектование фонда книгами и периодическими изданиями (заказ книг и подписка на периодические издания);

- контроль поступлений литературы;

- работа с сопроводительными документами;

- регистрация новых поступлений;

- списание; перемещение;

- инвентарный и суммарный учет;

- взаиморасчеты с бухгалтерией;

- настройка параметров подсистемы.
^

4.2.2 Функции подсистемы «Каталогизация и ведение каталогов»



Подсистема реализует следующие функции:

- онлайновые ввод/корректировка библиографических и авторитетных записей (АРМ «Каталогизатор»);

- пакетный импорт библиографических записей в MARC-формате (программа IMPMARC);

- пакетный экспорт библиографических записей в MARC-формате (программа EXPMARC);

- пакетный импорт авторитетных записей в MARC-формате (программа IMPAUTH);

- пакетный экспорт авторитетных записей в MARC-формате (программа EXPAUTH).
^


4.2.3 Функции подсистемы «Библиотечное обслуживание»


ФУНКЦИИ АРМа «РЕГИСТРАЦИЯ ЧИТАТЕЛЕЙ»


1) Поиск читателя

Функция позволяет выбрать из БД читателя (одного или нескольких) по одному из полей номер билета, штрих-код билета. Вызов функции осуществляется путем выбора одноименной команды меню, либо нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов.

При вызове функции «Поиск читателя» на экране отображается форма с одноименным названием, в верхней части которой содержатся поля, предназначенные для ввода поисковой информации, а также кнопки «Поиск» и «Очистить».

Нижняя часть формы предназначена для отображения результатов поиска в кратком виде. В своей верхней части она содержит строку с информацией о количестве найденных по запросу читателей. Под ней располагается таблица, строки которой представляют собой краткую информацию о найденных читателях. В самом низу формы расположен ряд функциональных кнопок, позволяющих выполнять основные операции, совершаемые при

работе с читателями на месте библиотекаря-регистратора. Вначале при отображении формы поиска читателей большинство этих кнопок являются недоступными (поскольку вначале читатель не выбран), позже, при положительном результате поиска читателя в базе, кнопки станут доступными.

Для поиска читателя по любому из перечисленных выше полей можно установить курсор в выбранное поле и непосредственно набрать на клавиатуре поисковую информацию либо воспользоваться автоматически формируемыми справочниками. При использовании справочника (поле ФИО) в поисковом поле следует набрать начальные символы требуемых данных и щелкнуть мышкой в область кнопки раскрытия поискового поля. Откроется отсортированный по алфавиту соответствующий справочник. Перемещение по справочнику осуществляется при помощи расположенной справа (если отобранных элементов достаточно много) вертикальной полосы прокрутки. Выбор элемента осуществляется щелчком по нему курсора мыши.

Для всех поисковых полей за исключением ФИО при поиске из базы выбираются только те документы, в которых введенное (отобранное из справочника) значение точно совпадает с соответствующим значением, хранящимся в базе данных (т.е., поиск ведется на полное совпадение введенных данных с данными из базы). При поиске по полю ФИО из базы выбираются все те читатели, у которых фамилия (фамилия имя, фамилия имя отчество) начинаются с введенных символов (регистр не учитывается). Например, если в поле ФИО введено «иван», то из базы будут выбраны все читатели, у которых фамилия начинается с сочетания «Иван». Если же в поле ФИО введено «Ивановский А», то будут выбраны только те читатели по фамилии Ивановский, у которых имя начитается с А.

По завершении формирования запроса пользователь нажимает клавишу «Поиск» на форме или «Ввод» на клавиатуре.

Результаты поиска отображаются в нижней части экрана. Указывается количество найденных читателей, и, если оно больше нуля, заполняется таблица найденных читателей. Находящиеся в таблице данные могут быть отсортированы по возрастанию значений в любом из столбцов. Для этого достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по области заголовка данного столбца. Кроме того, при необходимости список отображаемых столбцов таблицы результатов может быть изменен.

Кнопка «Очистить» позволяет очистить поисковые поля и информацию о результатах поиска и подготовить форму к новому поиску.

Выбор конкретного читателя из таблицы осуществляется щелчком мыши в любом месте табличной строки, соответствующей данному читателю. Текущий читатель в таблице помечается установкой напротив него курсора (маленького черного треугольника в самом левом столбце таблицы). По умолчанию первый отображенный в таблице читатель является текущим.

2) Запись нового читателя

Функция используется для занесения в БД информации о новом читателе.

Вызов функции осуществляется нажатием кнопки «Создать», расположенной в нижней части формы «Поиск читателя». При этом на экране открывается форма «Карточка читателя» с незаполненными полями (кроме полей «дата регистрации» и «срок действия билета», которые заполняются автоматически, но при необходимости могут быть изменены пользователем). Поле «номер билета» отображается пустым и будет автоматически заполнено при сохранении записи в БД (по нажатию кнопки «Сохранить»). Оно также может быть при желании заполнено вручную работником библиотеки. В поле «дата регистрации» помещается текущая дата, а значение поля «срок действия билета» определяется при настройке системы.

Заполнение остальных полей осуществляется с помощью справочников или вручную. При использовании справочников для ускорения поиска в поисковом поле следует

набрать начальные символы требуемых данных и щелкнуть мышкой в область кнопки раскрытия (правая часть) данного поискового поля. Откроется отсортированный по алфавиту соответствующий справочник. Перемещение по справочнику осуществляется при помощи расположенной справа (если отобранных элементов достаточно много) вертикальной полосы прокрутки. Выбор элемента осуществляется щелчком курсора мыши.

Справочники могут быть двух типов: имеющие строгий перечень допустимых значений (формируются администратором системы в АРМе «Администратор») и формирующиеся динамически, путем выбора значений из БД в режиме реального времени. К первому типу относятся справочники полей «статус читателя», «образование», «форма обучения», «курс», «специализация», «категория читателя». При заполнении этих полей возможен только выбор значений из справочника. Ввод значений вручную недопустим.

Ко второму типу относятся справочники полей «учебное заведение», «факультет», «ученая степень», «место работы», «должност»ь. Для этих полей возможен как выбор существующих значений из справочника так и ввод данных с клавиатуры.

После ввода данных, необходимо вызвать отдельную функцию для сканирования фото читателя с предоставленных им документов. Фото должно сохраняться в файл графического формата и вместе с введенными данными храниться в базе данных.

Для сохранения введенной информации в базе данных необходимо нажать кнопку «Сохранить». Нажатие кнопки «Отменить» до сохранения введенной информации означает отказ от создания в базе данных нового читателя и приводит к очистке формы «Карточка читателя» и выходу из нее с потерей всех данных.

3) Редактирование существующего читателя

Функция позволяет корректировать данные записанного ранее читателя.

Вызов функции осуществляется нажатием кнопки «Редактировать», расположенной в нижней части формы «Поиск читателя». При этом на экране, как и в случае создания нового читателя, появляется форма «Карточка читателя», но уже с заполненными полями. В правом верхнем углу формы отображается информация о количестве выданных читателю дубликатов и дате выдаче последнего дубликата (если дубликаты выдавались).

В карточку вносятся изменившиеся данные о читателе, после чего следует нажать кнопку «Сохранить» для фиксации новой информации в базе данных. Нажатие кнопки «Отменить» означает отказ от сделанных изменений и приводит к откату формы в первоначальное состояние.

4) Удаление читателя

Функция позволяет удалить (а не исключить временно или постоянно) текущего читателя из базы данных. Вызов функции осуществляется при нажатии кнопки «Удалить», расположенной в нижней части формы «Поиск читателя».

5) Исключение читателя

Функция предназначена для временного или постоянного лишения читателя права пользования фондами библиотеки и вызывается при нажатии кнопки «Исключить», расположенной в нижней части формы «Поиск читателя».

При вызове данной функции на экране появляется диалоговое окно с предварительно установленным сроком исключения. Пользователь может изменить предлагаемый срок исключения, введя новую дату. Для подтверждения исключения данного читателя на указанный срок необходимо нажать кнопку «ОК». При этом в форме «Карточка читателя» в полях «исключен с» и «по» появятся соответственно текущая дата и введенная библиотекарем дата, устанавливающая срок исключения. Для исключенного читателя будет недоступна возможность заказа изданий по электронному каталогу.

По окончании действия срока исключения или при необходимости досрочного восстановления права доступа читателя к фондам библиотеки необходимо нажать кнопку «Восстановить», которая появляется на форме «Карточка читателя» вместо кнопки «Исключить» для удаленных читателей. Восстановленный в правах читатель снова получает возможность заказа литературы по электронному каталогу.

6) Выдача дубликата читательского билета

Функция предназначена для осуществления операции reg_mnu_readers_dublвыдачи дубликата при утере читательского билета. Функция вызывается при нажатии расположенной в нижней части формы «Поиск читателя» кнопки «Выдать дубликат билета», после чего на экране появится диалоговое окно с просьбой подтвердить выдачу дубликата данному читателю или отказаться от нее.

При выдаче дубликата автоматически меняется номер читательского билета. Поэтому, после того как новый номер билета будет зафиксирован в базе данных (нажатие кнопки «Да» при подтверждении выдачи дубликата), следует выполнить печать нового читательского билета.

В базе данных ведется учет количеству выданных дубликатов для каждого читателя и информация о выданных читателю дубликатах отображается в карточке читателя.

Несмотря на то, что при выдаче читателю дубликата номер билета меняется, в базе данных сохраняется и остается доступной вся информация о данном читателе (регистрационные данные, заказанные, полученные и возвращенные материалы, статистические данные).

7) Просмотр вкладыша в формуляр читателя

Функция предназначена для просмотра формуляра читателя и сделанным им, но еще не выполненных заказов. Вызов функции осуществляется нажатием кнопки «Вкладыш», расположенной в нижней части формы «Поиск читателя». По нажатию этой кнопки в рабочем окне появляется форма «Формуляр читателя», в верхней части которой высвечивается информация о текущем читателе (номер билета, ФИО), а также расположены три радио-кнопки («текущие заказы», «текущий формуляр» и «формуляр за год»), позволяющие пользователю получить информацию о состоянии сделанных данным читателем заказов, просмотреть его текущий формуляр (т.е., список изданий, которые в данный момент находятся у него на руках и в читальных залах), а также получить полную информацию о всех материалах, затребованных читателем в течение последнего года (либо с момента записи в библиотеку).

В расположенной ниже таблице отображается список изданий, соответствующий выбранной радио-кнопке.

8) Печать читательского билета и Печать формуляра

Функции предназначены для вывода на печать постоянного читательского билета и формуляра. Вызов функций осуществляется нажатием соответствующих кнопок «Печать билета» и «Печать формуляра», расположенных в левом нижнем углу формы «Поиск читателя».

Настроить параметры, определяющие внешний вид билета и формуляра при печати (такие как список выводимых полей, их месторасположение на форме, печать второй страницы формуляра, наименование отдельных полей, использование внешней программы для печати билета) можно в пункте меню «Настройки -> Выходные формы»

Перед выводом на печать читательского билета и формуляра пользователь имеет возможность предварительно просмотреть на экране, как будут выглядеть читательский билет (если не используется внешняя команда печати билета) и формуляр. Для этого ему следует воспользоваться командами меню «Предварительный просмотр билета» и «Пред-

варительный просмотр формуляра», либо соответствующими кнопками на панели инструментов.

9) Выдача разового билета

Функция предназначена для выдачи зарегистрированному в БД читателю забывшему (но не потерявшему) свой билет, разового билет, номер которого совпадает с номером его постоянного билета и срок действия ограничен текущим днем.

Вызов функции осуществляется нажатием кнопки «Разовый билет», расположенной в правом нижнем углу формы «Поиск читателя».

В БД ведется учет количеству выданных сотрудниками разовых билетов для каждого читателя (данная информация может быть получена при просмотре статистики).

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

Похожие рефераты:

Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
«Институт системных исследований в апк национальной академии наук Беларуси», кандидат экономических наук, доцент
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
«Институт системных исследований в апк национальной академии наук Беларуси», кандидат экономических наук, доцент
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
...
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
«объединенный институт проблем информатики национальной академии наук беларуси»
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
Перечень документов, на основании которых создается система
Государственное научное учреждение «Объединенный институт проблем...
Разработать и внедрить технологии объединения ресурсов суперкомпьютерных центров на базе оипи, Белгосуниверситета и Гродненского...
Государственное научное учреждение «Объединенный институт проблем...
Разработать и внедрить технологии объединения ресурсов суперкомпьютерных центров на базе оипи, Белгосуниверситета и Гродненского...
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
Для внедрения и развития сервисов и технологий нового поколения и обеспечения высокоскоростного доступа
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
...
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
Оипи, Белгосуниверситета и Гродненского госуниверситета с использованием технологий облачных вычислений Перечня работ по развитию...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза