Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем информатики национальной академии наук беларуси» (оипи нан беларуси)


НазваниеГосударственное научное учреждение «объединенный институт проблем информатики национальной академии наук беларуси» (оипи нан беларуси)
страница7/13
Дата публикации26.02.2014
Размер1.04 Mb.
ТипДокументы
referatdb.ru > Информатика > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   13
^

ФУНКЦИИ АРМа «ЧИТАТЕЛЬ»


1) Регистрация читателя

Функция предназначена для идентификации при входе в электронный каталог читателя (ранее записанного в библиотеку), что дает ему в дальнейшем возможность автоматического заказа литературы.

Запуск функции осуществляется вызовом процедуры регистрации читателя «ords.rgstr_reader», для чего в адресной строке Web-браузера необходимо набрать соответствующий html-адрес (например, «http://opac.bas-net.by/demo/plc/ords.rgstr_reader»). В окне браузера загружается страничка регистрации, где читателю предлагается заполнить поля номер билета и фамилия и выбрать из списка заказывать на отдел (читальный зал либо абонемент), где он будет работать с отобранными материалами. После чего следует нажать кнопку зарегистрироваться.

Затем программа проверяет, есть ли в базе данных (записан ли в библиотеку) читатель с таким номером билета и фамилией, не исключен ли он (временно или постоянно) из библиотеки, не истек ли срок действия читательского билета. Если читатель отсутствует в базе данных или он не имеет в данный момент права пользования услугами всей библиотеки (исключен, истек срок действия билета), на экран выдается соответствующее сообщение, предупреждающее о том, что введенные читателем регистрационные данные некорректны, и что ему следует попытаться повторно ввести свои номер билета и фамилию. Если читатель захочет продолжить работу без перерегистрации, он сможет работать с электронным каталогом только в режиме просмотра, автоматический заказ будет ему недоступен.

Если читатель присутствует в базе данных, не лишен на данный момент права пользования услугами библиотеки (не исключен) и срок действия его читательского билета не истек, программа устанавливает статус читателя и проверяет, может ли читатель с данным статусом работать в выбранном им зале (брать книги на абонемент), а также, определяет количество имеющихся у читателя задолженностей (издания, у которых истек срок возврата) и максимальное количество изданий, которое разрешено выдавать читателю с данным статусом.

Если читатель выбрал для работы недоступный зал, ему выдается соответствующее сообщение) и предлагается повторно выбрать один из доступных залов, список которых отображается на экране. Выбор зала (абонемента) для работы важен, поскольку в дальнейшем при работе с электронным каталогом для автоматического заказа будут доступны только те документы, которые могут быть доставлены в указанный зал.

В случае, когда читатель является должником либо им уже заказано максимально разрешенное количество изданий, на экран выдается сообщение о том, что читателю запрещена выдача литературы, пока он не рассчитается с долгами, и недоступен режим автоматического заказа литературы из электронного каталога, а также прилагается список задолженностей с истекшими сроками возврата.

Если же зал выбран корректно и читатель не является должником, на экран выдается сообщение о допустимом количестве заказов (Например: «Сообщение для читателя. За Вами числится 2 изд. Вы можете заказать 5 изд.»). После чего читатель может начать работу с электронным каталогом.

2) Заказ изданий из электронного каталога

Функция предназначена для автоматического заказа выбранной читателем литературы из электронного каталога и может быт разделена на следующие этапы:

- поиск читателем в электронном каталоге нужных документов;

- автоматическое формирование требования на отобранные документы;

- получение ответа на принятые к исполнению требования.

Для поиска информации в электронном каталоге веб-пользователям системы предоставляется пять экранных форм:

- форма базового поиска;

- форма расширенного поиска;

- форма поиска по номерам/индексам;

- форма булевского поиска;

- форма поиска по словарям.

Эти формы содержат основное поле ввода поискового выражения, а также позволяют задавать различные режимы поиска и дополнительные поисковые критерии. Вводимое пользователем поисковое выражение может состоять из поисковых терминов (слов и фраз), логических операторов и специальных символов маскирования и группировки. Подробнее построение запросов на поиск описывается в соответствующих help-файлах, на которые есть гиперссылки в каждой поисковой форме.

При отборе документов по заданным критериям поиска вначале на экране появляется список найденных документов в краткой форме, содержащий только минимальную информацию о документах: год издания, заглавие, авторы. Данный список организован в виде таблице и может быть отсортирован по любому из своих столбцов. Более подробную информацию об интересующем документе можно получить, щелкнув мышью по кнопке с порядковым номером данного документа в отображенном списке. Выбранный документ отображается на экране в ISBD-формате и содержит такие поля как: идентификатор записи, ISBN, ISSN, автор, заглавие, издано в, физические характеристики, примечания, тематика, УДК, ББК (и т.п.), рубрикаторы, хранится в, связанные документы и т.д.

В таблице Хранится в: печатаются все имеющиеся в наличии экземпляры данного издания (фонд, шифр, инвентарный номер, статус экземпляра). Столбец Статус ЭКземпляра содержит информацию о текущем статусе каждого экземпляра для выдаваемого издания. Если найденный документ не может быть выдан читателю (это происходит в тех случаях, когда, например, документ описывает серию или журнал в целом, либо конкретную статью в журнале), столбец Статус ЭКземпляра в таблице будет отсутствовать.

При отображении на экран документа для каждого экземпляра данного издания выполняется проверка по контрольной базе на занятость. Если экземпляр недоступен для выдачи (выдан читателю, на реставрации, на выставке, утерян и т.д.), в поле Статус ЭКземпляра появляется строка «экземпляр недоступен! … почему?…». Причину недоступности данного экземпляра можно узнать щелкнув мышкой на подсвеченное гиперссылкой слово «почему?».

Если же экземпляр в данный момент не занят читателем и не является недоступным по какой-либо другой причине, программа определяет фонд, в котором хранится данный экземпляр, и можно ли данному читателю выдавать материалы из данного фонда (исходя из статуса читателя). Если фонд недоступен для данного читателя, в поле Статус ЭКземпляра выдается сообщение «Заказ невозможен». Далее, если заказываемый экземпляр из хранилища, программа определяет, нет ли другого свободного экземпляра, но уже находящегося не в хранилище, а непосредственно в том зале, который читатель выбрал для работы. Если такой экземпляр находится, экземпляр из хранилища помечается как «Не выдается», в то время как экземпляр из зала остается доступным для заказа. Если же в выбранном читателем зале нет своих свободных экземпляров данного издания, проверяется, не является ли экземпляр из хранилища последним свободным экземпляром (последний экземпляр тоже не выдается).

Если же после описанных выше многочисленных проверок выясняется, что экземпляр свободен и может быть выдан данному читателю, в поле Статус ЭКземпляра появляется кнопка заказать, позволяющая пользователю автоматически сформировать требование на данный экземпляр выбранного издания и зафиксировать его в контрольной базе. По нажатию кнопки заказать выполняется проверка на дублирование читателем заказа (заказ двух экземпляров одного издания). Если происходит попытка дублирования заказа, на экран выдается соответствующее сообщение и повторный заказ не выполняется. В противном случае, на экране появляется сообщение о том, что заказ успешно формирован, а сам сформированный заказ поступает в так называемую «корзину заказов», где будет храниться до тех пор, пока пользователь не подтвердит сделанный заказ, либо не отменит его. На экране появляется сообщение о том, что заказ сформирован успешно.

Для того чтобы подтвердить (отправить на выполнение) предварительно сделанные заказы, нужно перейти на «страничку читателя», для чего требуется щелкнуть мышкой на гиперссылку «Заказы», которая расположена в верхней части каждого экрана при работе с электронным каталогом. В правой части страницы читателя под фамилией и номером билета будет отображен список предварительных заказов читателя (т.е., содержимое «корзины заказов»). Просмотрев свои предварительные заказы и удалив ненужные, читатель должен нажать кнопку «Переслать на выполнение», после чего заказы начнут обрабатываться хранилищами или отделами обслуживания читателей.

3) Заказ изданий без электронного каталога

Функция выполняет формирование требования на документы, отсутствующие в электронном каталоге, и помещает его в контрольную базу для дальнейшего выполнения. Функция доступна только для зарегистрированных читателей.

В случае, если читатель не нашел в электронном каталоге нужные ему издания, он может самостоятельно заполнить требование, воспользовавшись данными из карточного каталога. Для этого ему необходимо перейти на «страничку читателя» (щелкнуть мышкой на гиперссылку «Заказы», расположенную в верхней части каждого экрана при работе с электронным каталогом) и выбрать расположенную в левой части страницы команду «Требования: сформировать вручную», щелкнув по ней мышью. При этом на экране загрузится форма читательского требования, которую читатель должен будет заполнить и нажать затем кнопку «Сформировать требование». После чего заказ будет зафиксирован в базе данных и попадет в «корзину запросов», как и заказы, сделанные по электронному каталогу.

Для того чтобы отправить на выполнение предварительно сделанные заказы, нужно перейти на «страничку читателя и нажать кнопку «Переслать на выполнение».

4) Отмена заказа

Функция предназначена для удаления читателем из БД (отмены) своих предварительных заказов.

Для отмены предварительно сделанного заказа следует перейти на «страничку читателя» (гиперссылка «Заказы» расположена в верхней части каждого экрана) и щелкнуть мышкой по находящейся непосредственно под удаляемым заказом гиперссылке «отменить». Читателю будет предложено подтвердить удаление данного заказа. При подтверждении заказ будет удален из базы, при отмене - останется в «корзине заказов».

5) Перенаправление заказа

Функция позволяет читателю перенаправить предварительно сделанный заказ в другой зал. Для этого необходимо перейти на страницу читателя и щелкнуть мышкой на относящуюся к данному заказу гиперссылку «перенаправить». При этом в браузере загрузится страница с перечнем доступных залов и кнопками «Перенаправить заказ» и «Отменить». Читатель должен будет выбрать один из предложенных залов (зал, куда направляется заказ в данный момент помечен активной радио-кнопкой) и нажать кнопку «Перенаправить заказ».

Заказ может быть перенаправлен (заказанные материалы доставлены) только в те залы, работа в которых, с одной стороны, разрешена читателю, и которые имеют доступ к тому фонду (хранилищу), в котором хранятся данные заказанные материалы, с другой стороны. Поэтому для тех заказов, которые не могут быть перенаправлены (доставлены в другой доступный читателю зал) гиперссылка «перенаправить» будет отсутствовать.

6) Просмотр состояния выполняемых заказов

Функция предназначена для получения читателем ответа на принятые к исполнению требования.

Непосредственно на страничке читателя отображаются только предварительно сделанные заказы из «корзины заказов». Чтобы просмотреть состояние (этапы выполнения) отправленных на выполнение заказов, необходимо щелкнуть мышкой на расположенную в левой части страницы читателя гиперссылку «Требования: просмотреть состояние». При этом на экран загрузится страничка, содержащая списки отправленных на выполнение требований и предварительных заказов. Причем каждое отправленное на выполнение требование будет содержать описание стадии выполнения либо причину отказа. Если сделанные читателем заказы не попали в данный список, значит они уже выполнены и могут быть получены им в том зале, куда был сделан заказ.

7) Просмотр списков книг

Функция предназначена для просмотра читателем списков книг, находящихся на его бронеполке, выданных ему, а также, списка несданных вовремя книг. Для этого ему следует выбрать на страничке читателя одну из команд «Бронеполка: просмотреть содержимое», «Числятся за читателем: все книги» или «Числятся за читателем: задолженности» соответственно. В результате на экране выбранный список. Если данный список пуст, на экран будет выдано соответствующее сообщение.

8) История запросов

Функция предназначена для просмотра читателем истории сделанных им запросов. Вызов функции осуществляется щелчком мышкой по гиперссылке «История», которая расположена в верхней части каждого экрана при работе с электронным каталогом. После

чего на экране отобразится информация о сделанных пользователем запросах, организованная в виде таблицы, содержащей следующую информацию: время, в которое был сделан запрос, текст запроса, используемый при запросе фильтр и количество найденных по запросу документов. Последнее поле представлено в виде гиперссылки, что позволяет быстро перейти к странице с результатами поисков для соответствующего запроса, не выполняя заново сам запрос.

В таблице отображаются только те запросы, у которых не истекло время хранения. Время хранения запросов устанавливается администратором системы.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   13

Похожие рефераты:

Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
«Институт системных исследований в апк национальной академии наук Беларуси», кандидат экономических наук, доцент
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
«Институт системных исследований в апк национальной академии наук Беларуси», кандидат экономических наук, доцент
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
...
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
«объединенный институт проблем информатики национальной академии наук беларуси»
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
Перечень документов, на основании которых создается система
Государственное научное учреждение «Объединенный институт проблем...
Разработать и внедрить технологии объединения ресурсов суперкомпьютерных центров на базе оипи, Белгосуниверситета и Гродненского...
Государственное научное учреждение «Объединенный институт проблем...
Разработать и внедрить технологии объединения ресурсов суперкомпьютерных центров на базе оипи, Белгосуниверситета и Гродненского...
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
Для внедрения и развития сервисов и технологий нового поколения и обеспечения высокоскоростного доступа
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
...
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
Оипи, Белгосуниверситета и Гродненского госуниверситета с использованием технологий облачных вычислений Перечня работ по развитию...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза