Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем информатики национальной академии наук беларуси» (оипи нан беларуси)


НазваниеГосударственное научное учреждение «объединенный институт проблем информатики национальной академии наук беларуси» (оипи нан беларуси)
страница8/13
Дата публикации26.02.2014
Размер1.04 Mb.
ТипДокументы
referatdb.ru > Информатика > Документы
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13
^


ФУНКЦИИ АРМа «КНИГОВЫДАЧА»

(АРМы «АБОНЕМЕНТ», «ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ», «ОТДЕЛ»)


АРМы «Абонемент» и «Читальный зал» предназначены для выполнения операций обслуживания читателя: получение литературы из хранилища, выдача ее читателю, приём от читателя, возврат в хранилище.

АРМ «Отдел» предназначен для работы отдела со списками литературы: формирование списков литературы из собственного фонда (например, списки книг для выставки), приём/передача литературы в другие отделы.

1) Обслуживание читателя

Функция предназначена для выполнения основных технологических операций при работе с читателем: выдача читателю книг, прием книг от читателя, продление срока выдачи определенной книги, продление срока бронирования, занесение записи о выдаваемой книге в формуляр читателя, печать формуляра.

Вызов функции осуществляется из меню «Обслуживание -> Формуляр читателя», либо соответствующей кнопкой на панели инструментов. При этом на экране отображается форма «Формуляр читателя», в верхней части которой распложены поисковые поля «номер билета», «штрих-код билета», «ФИО читателя» и «инвентарный номер книги», предназначение для выбора из БД формуляра конкретного читателя. Пользователь должен будет заполнить одно из этих полей и щелкнуть мышью по кнопке «Найти». После чего в нижней части формы отобразится информация о найденном читателе в виде формуляра, где будут перечислены издания, находящиеся на руках у читателя, даты выдачи, контрольные сроки возврата, а также издания, заказанные читателем и готовые к выдаче (доставленные из хранилища либо находящиеся непосредственно в самом подразделении).

2) Обслуживание читателя на абонементе

Прием книг от читателя осуществляется щелчком левой кнопкой мыши по полю индикатор статуса в строке таблицы, соответствующей возвращаемому экземпляру. После чего в данном поле появится флажок зеленого цвета, означающий, что данный экземпляр возвращен читателем. Повторный щелчок мыши по полю индикатор статуса означает отказ от приема книга - флажок исчезает, а книга по-прежнему числится на руках у читателя.

^ Продлить срок выдачи конкретной книги можно просто отредактировав поле срок возврата, для чего следует дважды щелкнуть мышкой по данному полю, войти в режим редактирования и изменить дату.

^ Выдача изданий читателю может быть осуществлена следующими двумя способами.

а) Если заказ был сделан читателем через электронный каталог (т. е. попал в базу данных), он будет отображен в таблице (если нет отказа и заказ уже выполнен и доставлен в подразделение). Выполненные (готовые к выдаче) заказы имеют белый фон и незаполненные поля дата выдачи и срок возврата. В этом случае для выдачи издания работнику библиотеки достаточно просто пометить выдаваемый экземпляр красным флажком, щелкнув один раз левой кнопкой мыши по полю индикатор статуса в нужной строке таблицы. При этом автоматически заполняются поля дата выдачи и срок возврата. В поле дата выдачи помещается текущая дата, а в поле срок возврата заносится дата, определяемая общими настройкамиserv_mnu_service_common. При необходимости срок выдачи может быть изменен. Для этого следует дважды щелкнуть мышкой по полю срок возврата, войти в режим редактирования и изменить дату. Отказаться от выдачи конкретной книги можно повторно щелкнув мышью по полю индикатор статуса – флажок выдачи исчезнет, а книга останется в подразделении.

б) Читатель не пользовался электронным каталогом при заказе литературы, заполнив традиционное требование. В этом случае работник библиотеки должен будет вручную внести описание выдаваемой книги в формуляр. Для этого ему следует воспользоваться кнопкой «Новая запись», нажатие на которую приводит к открытию формы требования. Заполнив требование, необходимо нажать на кнопку «Заказать», чтобы сохранить заказ в базе данных. После чего на экран будет выдано сообщение о результатах формирования заказа. В случае успешно сформированного заказа в таблице читательского формуляра появится новая строка, содержащая введенное описание. Дальнейшие действия библиотекаря те же, что и в п. 1 (экземпляр помечается как выдаваемый, проставляются дата выдачи и срок возврата).

После того, как все выдаваемые/возвращаемые издания будут помечены соответствующими флажками, следует нажать кнопку «Подтвердить», чтобы зафиксировать все выполненные операции в базе данных. После нажатия кнопки «Подтвердить» в таблице отображается текущее состояние читательского формуляра - исчезают возвращенные книги, добавляются выданные.

^ Распечатка вкладыша в формуляр осуществляется по щелчку мыши на кнопку «Печать», при этом на принтер будут выведены только те издания, которые числятся за читателем на текущий момент.

3) Обслуживание читателя в зале

Прием книги, возвращаемой читателем, осуществляется щелчком левой кнопкой мыши по полю индикатор статуса в строке таблицы, соответствующей возвращаемому экземпляру. Если возвращаемая книга числится непосредственно за читальным залом, после щелчка мыши в данном поле появится флажок зеленого цвета, означающий, что данный экземпляр возвращен читателем. Повторный щелчок мыши по полю индикатор статуса означает отказ от приема книга - флажок исчезает, а книга по-прежнему остается на руках у читателя. Если же возвращаемая читателем книга была принесена из хранилища, после щелчка мыши в поле индикатор статуса кроме флажка приема отображается текст «кнх», означающий, что возвращаемая читателем книга может быть возвращена в хранилище, не дожидаясь окончания срока бронирования (другими словами, надпись «кнх» означает досрочный возврат). При повторном щелчке мыши по полю индикатор статуса для книги из хранилища надпись «кнх» пропадает, а флажок приема остается. Это говорит о том, что возвращаемая книга должна остаться на бронеполке, если срок бронирования не истек.

^ Продлить срок бронирования конкретной книги можно просто отредактировав поле бронь до, для чего следует дважды щелкнуть мышкой по данному полю, войти в режим редактирования и изменить дату.

^ Выдача изданий читателю может быть осуществлена двумя способами.

а) Если заказ был сделан читателем через электронный каталог (т. е., попал в базу данных), он будет отображен в таблице (если нет отказа и заказ уже выполнен и доставлен в подразделение). Выполненные (готовые к выдаче) заказы имеют белый фон и незаполненное поле дата выдачи. В этом случае для выдачи издания работнику библиотеки достаточно просто пометить выдаваемый экземпляр красным флажком, щелкнув один раз

левой кнопкой мыши по полю индикатор статуса в нужной строке таблицы. При этом в поле дата выдачи автоматически заносится текущая дата.

Поле бронь до заполняется программой автоматически - срок бронирования задается параметром бронировать на в пункте меню «Настройки -> Общие настройкиserv_mnu_service_common -> Сроки». При необходимости срок бронирования может быть изменен. Для этого следует дважды щелкнуть мышкой по полю бронь до, войти в режим редактирования и изменить дату.

Отказаться от выдачи конкретной книги можно повторно щелкнув мышью по полю индикатор статуса - флажок выдачи исчезнет, а книга останется в подразделении.

б) Читатель не пользовался электронным каталогом при заказе литературы, заполнив традиционное требование. В этом случае работник библиотеки должен вручную внести описание выдаваемой книги в формуляр. Для этого ему следует воспользоваться кнопкой «Новая запись», нажатие на которую приводит к открытию формы требования. Заполнив требование, необходимо нажать на кнопку «Заказать», чтобы сохранить заказ в базе данных. После чего на экран будет выдано сообщение о результатах формирования заказа. В случае успешно сформированного заказа в таблице читательского формуляра появится новая строка, содержащая введенное описание. Библиотекарю необходимо заполнить поле бронь до. Остальные действия те же, что и в п. 1 (экземпляр помечается как выдаваемый, заполняется поле дата выдачи).

После того, как все выдаваемые/возвращаемые издания будут помечены соответствующими флажками следует обязательно нажать кнопку «Подтвердить», чтобы зафиксировать все выполненные операции в базе данных.

После нажатия кнопки «Подтвердить» в таблице отображается текущее состояние читательского формуляра - исчезают возвращенные книги, добавляются выданные.

^ Распечатка вкладыша в формуляр при работе в читальном зале не выполняется.

4) Просмотр заказов и полного формуляра читателя

Функция предназначена для просмотра сделанных (но еще не выполненных) читателем заказов и полного формуляра читателя. Вызов функции осуществляется командами меню «Обслуживание -> Просмотр заявок» и « Обслуживание -> Полный формуляр» либо соответствующими кнопками на панели инструментов. В рабочем окне появляется форма «Формуляр читателя», в верхней части которой высвечивается информация о текущем читателе (номер билета, ФИО), а также расположены две радио-кнопки («текущие заказы» и «формуляр за год»), позволяющие пользователю получить информацию о состоянии сделанных читателем заказов либо получить полную информацию о всех материалах, затребованных читателем в течение последнего года (либо с момента записи в библиотеку).

В расположенной ниже таблице отображается список изданий, соответствующий выбранной радио-кнопке. Выбор радио-кнопки осуществляется щелчком по ней мыши.

5) Заказ литературы

Функция предназначена для выполнения работником библиотеки заказа литература для читателя. Результатом выполнения функции является сформированное и готовое к выполнению читательское требование, помещенное в контрольную базу.

Формирование требования может осуществляться либо путем поиска нужного издания в электронном каталоге либо вводом данных с карточки каталога (или непосредственно с обложки книги).

При выборе команды «Заказ из электронного каталога» на экране открывается окно браузера и загружается стартовая страничка для работы с электронным каталогом библиотеки. Адрес электронного каталога задается при настройке АРМа.

Работник библиотеки должен будет ввести номер читательского билета и начальные буквы фамилии, и выбрать, куда следует направлять заказы. После этого нужно нажать кнопку «Зарегистрироваться». Далее программой будет выполнена проверка, имеет ли

данный читатель право на заказ изданий по электронному каталогу. Если ответ положительный, пользователю достаточно будет только найти нужное ему издание в электронном каталоге и дать команду сформировать заказ (кнопка «Заказать» при просмотре документа в ISBD-формате). При отрицательном ответе (читатель исключен из библиотеки, является должником и т.п.), функция заказа для него будет недоступной.

При выборе команды «Заказ без электронного каталога» на экране появится форма «Требование», которую пользователь должен будет заполнить, введя, как минимум, заглавие документа. Ввод инвентарного номера позволит выполнить проверку на наличие в электронном каталоге экземпляра с таким же инвентарным номером и, в случае положительного результата, все остальные поля будут заполнены автоматически. После нажатия кнопки «Заказать» требование будет зафиксировано в БД и передано на выполнение.

6) Снятие с бронеполки

Функция предназначена для выполнения операции по снятию книг с бронеполки для возврата в хранилище и доступна только в АРМе «Читальный зал». Вызов функции осуществляется командой меню «Взаиморасчеты -> Снять с бронеполки».

При вызове данной команды автоматически формируется список изданий, у которых закончился срок бронирования, задаваемый параметром бронировать на в меню «Настройки -> Общие настройкиserv_mnu_service_common -> Сроки» при установке системы. Список может быть распечатан (кнопка «Печать»).

Работник отдела сверяет снимаемые реально с бронеполки книги со списком на экране, помечает маркером отказа экземпляры, которые он в данный момент не будет возвращать (если такие есть) в хранилище, после чего нажимает кнопку «Подтвердить снятие». В базе данных у снимаемых с бронеполки книг фиксируется перемена статуса с «находящийся в зале» на «готов к возврату в хранилище», кнопки «Подтвердить снятие» и «Отказ от снятия» становятся недоступными, а в таблице формируется новый список снятых с бронеполки изданий (отказы не входят). Полученный список может быть при необходимости распечатан.

Если в сформированном списке снимаемых с бронеполки книг меньше, чем не снимаемых, маркер отказа (крестик красного цвета), которым помечаются не снимаемые издания, может быть изменен на маркер подтверждения (галочка зеленого цвета) для пометки снимаемых. Для этого следует войти в пункт меню «Настройки» и выбрать один из режимов: «Помечать отказы» либо «Помечать подтверждения».

Отказы, как и подтверждения, помечаются установкой соответствующего маркера в поле индикатор снятия нужной строки таблицы. Установка маркера отказа/подтверждения осуществляется простым щелчком левой кнопки мыши в указанном поле.

Если список снимаемых с бронеполки книг был прочитан, но по каким-либо причинам операция снятия не проводилась, перед закрытием окна снятия с бронеполки изданий необходимо нажать кнопку «Отказ от снятия», чтобы вернуть статус изданий из списка в исходное состояние.

7) Взаиморасчеты с хранилищем

Функция предназначена для выполнения операций приема подразделениями обслуживания заказанных читателями изданий из книгохранилищ и передачи возвращенных читателями изданий обратно в хранилища.

8) Прием изданий из хранилища

Вызов функции осуществляется командой меню «Взаиморасчеты -> Прием изданий» либо нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов. При этом на рабочий

экран загружается форма приема изданий при взаиморасчетах, в верхней части которой расположены поле ОТ и кнопка «Подготовить список».

Из ниспадающего списка в поле ОТ пользователь должен будет выбрать наименование отдела, откуда следует получить книги, и нажать кнопку «Подготовить список», после чего в расположенной ниже таблице отобразится список книг, получаемых из выбранного отдела. Работник отдела сверяет список на экране с принесенными из хранилища книгами, помечает маркером отказа экземпляры, которые он не принимает (если такие есть), после чего нажимает кнопку «Подтвердить прием». В базе данных фиксируется передача книг из хранилища в отдел, в таблице формируется новый список принятых изданий (отказы не входят), а кнопки «Подтвердить прием» и «Отказ от приема» становятся недоступными.

Если в сформированном списке принимаемых книг меньше, чем не принимаемых, маркер отказа (крестик красного цвета), которым помечаются не принимаемые издания, может быть изменен на маркер приема (галочка зеленого цвета) для пометки принимаемых. Для этого следует войти в пункт меню «Настройки» и выбрать один из режимов: «Помечать отказы» либо «Помечать подтверждения».

Отказы, как и подтверждения, помечаются установкой соответствующего маркера в поле индикатор приема нужной строки таблицы. Установка маркера отказа/подтверждения осуществляется простым щелчком левой кнопки мыши в указанном поле.

Если список передаваемых книг был прочитан, но по каким-либо причинам прием книг не может состояться, перед закрытием окна приема изданий необходимо нажать кнопку «Отказ от приема», чтобы вернуть статус изданий из списка в исходное состояние.

Как список принимаемых изданий (список до нажатия кнопки «Подтвердить прием») так и список принятых изданий (список после до нажатия кнопки «Подтвердить прием») могут быть распечатаны (кнопка «Печать»).

9) Возврат изданий в хранилище

Вызов функции осуществляется командой меню «Взаиморасчеты -> Возврат изданий», либо нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов. При этом на экране открывается окно возврата изданий, в верхней части которого расположены поле полученных от и кнопка «Подготовить список».

Из поля полученных от необходимо выбрать наименование отдела, в который следует вернуть книги, и нажать кнопку «Подготовить список», после чего в расположенной ниже таблице отобразится список книг, возвращаемых отделом в указанное хранилище. В сформированный список попадут также издания, возвращенные ранее в хранилище, но еще по каким-либо причинам не принятые хранилищем (они будут помечены фоновым цветом).

Работник отдела сверяет список на экране с подготовленными для возврата книгами, помечает маркером отказа экземпляры, которые он в данный момент не возвращает (если такие есть), после чего нажимает кнопку «Подтвердить возврат». В базе данных фиксируется этап передачи книг из отдела в хранилище, кнопки «Подтвердить возврат» и «Отказ от возврата» становятся недоступными, а в таблице формируется новый список возвращенных изданий (отказы не входят).

Если в сформированном списке возвращаемых книг меньше, чем не возвращаемых, маркер отказа (крестик красного цвета), которым помечаются не возвращаемые издания, может быть изменен на маркер приема (галочка зеленого цвета) для пометки возвращаемых. Для этого следует войти в пункт меню «Настройки» и выбрать один из режимов: «Помечать отказы» либо «Помечать подтверждения».

Отказы помечаются установкой соответствующего маркера в поле индикатор возврата нужной строки таблицы. Установка маркера отказа/подтверждения осуществляется простым щелчком левой кнопки мыши в указанном поле.

Если список возвращаемых книг был прочитан, но по каким-либо причинам возврат книг не может состоятся, перед закрытием окна возврата изданий необходимо нажать

кнопку «Отказ от возврата», чтобы вернуть статус изданий из списка в исходное состояние.

В любой момент список из таблицы может быть распечатан (кнопка «Печать).

10) Просмотр списка задолженностей по изданиям

Функция предназначена для просмотра списка задолженностей данного отдела перед другими отделами. Вызов функции осуществляется командой меню «Взаиморасчеты -> Списки изданий», либо соответствующей кнопкой на панели инструментов.

При вызове функции на экране отображается форма, в верхней части которой поле владелец, содержащее список подразделений, из которых были ранее получены издания. В данный список включаются только те подразделения, перед которыми у отдела на момент просмотра имеются задолженности. Следовательно, если поле владелец пусто, у отдела в данный момент нет долгов.

Для просмотра списка задолженностей из поля владелец необходимо выбрать наименование отдела, задолженности которому следует просмотреть, и нажать кнопку «Подготовить список», после чего в расположенной ниже таблице отобразится список изданий, полученных отделом из выбранного подразделения, предполагаемый срок выдачи (бронирования) по которым истек. Список может быть отсортирован по инвентарному номеру, шифру хранения, заглавию издания, сроку возврата или номеру билета читателя-должника. Для этого достаточно щелкнуть мышкой на заголовок соответствующего столбца в шапке таблицы. Список из таблицы может быть распечатан (кнопка «Печать списка»).

11) Просмотр списка должников

Функция предназначена для просмотра списка читателей, которые имеют задолженности перед данным отделом. Вызов функции осуществляется командой меню «Взаиморасчеты -> Список должников» либо нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов.

В зависимости от установленного режима просмотра (меню «Настройки -> Общие настройкиserv_mnu_service_common -> Должники») список должников будет отображаться в краткой или полной форме. При просмотре списка должников в кратком виде, на экране кроме номера билета и ФИО читателя-должника отображается общее количество имеющихся у читателя задолженностей, а также срок возврата самой ранней из задолженностей.

При просмотре должников в полном виде для каждого должника выводится весь список числящихся за ним задолженностей, где для каждого издания отображаются инвентарный номер, шифр, подразделение-владелец, заглавие, а также при выдаче на абонемент дата выдачи и контрольный срок возврата.

При работе с АРМом «Читальный зал» список должников представляет собой список читателей, которые в данный момент работают с материалами в зале, и соответственно для них не отображаются поля дата выдачи и срок возврата, поскольку оба они представляют собой текущую дату.

Любой из списков может быть распечатан (кнопка «Печать списка»).
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Похожие рефераты:

Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
«Институт системных исследований в апк национальной академии наук Беларуси», кандидат экономических наук, доцент
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
«Институт системных исследований в апк национальной академии наук Беларуси», кандидат экономических наук, доцент
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
...
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
«объединенный институт проблем информатики национальной академии наук беларуси»
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
Перечень документов, на основании которых создается система
Государственное научное учреждение «Объединенный институт проблем...
Разработать и внедрить технологии объединения ресурсов суперкомпьютерных центров на базе оипи, Белгосуниверситета и Гродненского...
Государственное научное учреждение «Объединенный институт проблем...
Разработать и внедрить технологии объединения ресурсов суперкомпьютерных центров на базе оипи, Белгосуниверситета и Гродненского...
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
Для внедрения и развития сервисов и технологий нового поколения и обеспечения высокоскоростного доступа
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
...
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
Оипи, Белгосуниверситета и Гродненского госуниверситета с использованием технологий облачных вычислений Перечня работ по развитию...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза