Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем информатики национальной академии наук беларуси» (оипи нан беларуси)


НазваниеГосударственное научное учреждение «объединенный институт проблем информатики национальной академии наук беларуси» (оипи нан беларуси)
страница9/13
Дата публикации26.02.2014
Размер1.04 Mb.
ТипДокументы
referatdb.ru > Информатика > Документы
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13
^


ФУНКЦИИ АРМа «КНИГОВЫДАЧА» (АРМ «КНИГОХРАНИЛИЩЕ»)


АРМ «Книгохранилище» предназначен для обработки и выполнения хранилищем читательских требований.

1) Выполнение требований

Функция предназначена для выполнения хранилищем читательских требований. Вызов функции осуществляется командой меню «Взаиморасчеты -> Передача изданий», либо соответствующей кнопкой на панели инструментов.

При вызове данной функции в рабочем окне программы открывается форма с уже сформированным списком читательских требований, причем учитываются все поступившие в хранилище требования из различных отделов. Работник хранилища распечатывает данный список (кнопка «Печать»). Количество требований на станице (по горизонтали и по вертикали), а также прочие параметры печати задаются путем установки соответствующих значений в настройках программы (пункт меню «Настройки -> Параметры печати») и могут быть изменены пользователем в любое время.

Далее работник находит в хранилище запрошенные издания (выполняет заказы) и указывает в списке на экране причину отказа для невыполненных требований. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в поле отказ соответствующей строки таблицы. В ячейке появится список причин отказов в свернутом виде, из которого работник хранилища должен выбрать подходящую причину отказа, щелкнув по ней. После выхода из списка отказов в поле отказ будет отображен код отказа (а не текст, описывающий причину отказа). Отменить статус отказа можно, выбрав из списка отказов пункт «нет».

После того, как весь список будет обработан и помечены все отказы, необходимо нажать кнопку «Подтвердить», чтобы зафиксировать в базе данных отказы и выполненные требования. Затем можно переходить к этапу передачи выполненных требований в конкретные отделы (команда «Взаиморасчеты -> Передача изданий»).

Если список требований был прочитан, но по каким-либо причинам требования не были выполнены, перед закрытием окна требований необходимо нажать кнопку «Отказаться», чтобы вернуть статус изданий из списка в исходное состояние.

2) Доработка требований

Функция предназначена для выполнения корректировки (доработки) требований читателей на заказ изданий из данного хранилища. Вызов функции осуществляется командой меню «Взаиморасчеты -> Доработка требований», либо соответствующей кнопкой на панели инструментов.

При вызове данной функции в рабочем окне программы открывается форма с уже сформированным списком изданий, для которых при выполнении требований был проставлен код отказа 01 («доработка требования», зарезервирован системой). Список организован в виде таблицы со столбцами индикатор статуса, фонд, инвентарный номер, шифр, получатель, краткое описание, ФИО читателя, номер читательского билета.

Пользователь может корректировать поля фонд, инвентарный_номер, шифр, краткое_описание, для чего следует дважды щелкнуть мышкой по нужному полю, войти в режим редактирования и изменить текущее значение. Исправленные (доработанные) требования после нажатия кнопки «Подтвердить» снова попадают в список требований, которые необходимо выполнить.

Если по какой-то причине требуется обработать только часть требований, для необрабатываемых требований в поле индикатор_статуса следует установить маркер отказа (красный крестик) либо маркер подтверждения (зеленая галочка) для откорректированных требований. Установка маркера отказа/подтверждения осуществляется простым щелчком левой кнопки мыши в указанном поле.

Режим «Помечать отказы» либо «Помечать подтверждения» устанавливается выбором соответствующей команды из меню «Настройки».

Нажатие кнопки «Подтвердить» фиксирует в базе данных все внесенные пользователем изменения. Нажатие кнопка «Отказаться» означает отказ пользователя от внесенных изменений (изменения не будут зафиксированы в БД). Кнопка « Печать» позволяет распечатать на бумаге отображенный в таблице список.

3) Просмотр и редактирование отказов

Функция предназначена для просмотра и редактирования отказов на читательские требования для изданий, которые числятся за данным хранилищем. Вызов функции осуществляется командой меню «Взаиморасчеты -> Отказы», либо соответствующей кнопкой на панели инструментов.

При вызове данной функции в рабочем окне программы открывается форма «Отказы», в верхней части которой расположены поисковые поля билет № и отказы, а в нижней – таблица с результатами поиска.

Пользователь может либо выбрать требования с отказами для конкретного читателя (по номеру читательского билета), либо просто получить список отказов – весь или по заданному типу отказа, выбрав нужный из ниспадающего меню в поле отказы.

Редактированию подлежит только тип отказа. Его можно изменить, выбрав нужное значение из ниспадающего списка отказов, который отображается, если щелкнуть мышью в столбце отказ соответствующей строки таблицы. Значение «нет» из списка отказов означает снятие для требования статуса отказа, что автоматически перенаправляет данное требование на выполнение (АРМ «Хранилище», меню «Взаиморасчеты->Выполнение требований).

Нажатие кнопки «Подтвердить» фиксирует в базе данных все внесенные пользователем изменения. Нажатие кнопка «Отказаться» означает отказ пользователя от внесенных изменений (изменения не будут зафиксированы в БД). Кнопка « Печать» позволяет распечатать на бумаге отображенный в таблице список отказов.

4) Взаиморасчеты с подразделениями обслуживания

Функция предназначена для выполнения операций передачи книгохранилищем подразделениям обслуживания выполненных читательских заказов изданий и приема возвращаемых подразделениями изданий обратно в хранилище.

а)^ Передача изданий в подразделения обслуживани

Вызов функции осуществляется командой меню «Взаиморасчеты -> Передача изданий» либо нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов. При этом на рабочий экран загружается форма передачи изданий при взаиморасчетах, в верхней части которой расположены поле кому и кнопка «Подготовить список». Из поля кому необходимо выбрать наименование отдела, в который следует передать выполненные заказы, и нажать кнопку «Подготовить список», после чего в расположенной ниже таблице отобразится список книг, передаваемых хранилищем в выбранный отдел.

Работник хранилища сверяет список на экране с подготовленными для передачи книгами, помечает маркером отказа экземпляры, которые он в данный момент не передает в отдел (если такие есть), после чего нажимает кнопку «Подтвердить передачу». В базе данных фиксируется этап передачи книг из хранилища в отдел. В таблице формируется новый список переданных в отдел изданий (отказы не входят).

Если в сформированном списке передаваемых книг меньше, чем не передаваемых, маркер отказа (крестик красного цвета), которым помечаются не передаваемые издания, может быть изменен на маркер приема (галочка зеленого цвета) для пометки передаваемых. Для этого следует войти в пункт меню «Настройки» и выбрать один из режимов: «Помечать отказы» либо «Помечать подтверждения».

Отказы, как и подтверждения, помечаются установкой соответствующего маркера в поле индикатор возврата нужной строки таблицы. Установка маркера отказа/подтверждения осуществляется щелчком левой кнопки мыши в указанном поле.

Если список передаваемых книг был прочитан, но по каким-либо причинам передача книг не может состояться, перед закрытием окна передачи изданий необходимо нажать кнопку «Отказ от возврата», чтобы вернуть статус изданий из списка в исходное состояние.

В любой момент список из таблицы может быть распечатаны (кнопка «Печать»).

б)^ Прием изданий от подразделени

Вызов функции осуществляется командой меню «Взаиморасчеты -> Прием изданий» либо нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов. При этом на рабочий экран загружается форма передачи изданий при взаиморасчетах, в верхней части которой расположены поле от и кнопка «Подготовить список». Из поля От необходимо выбрать наименование отдела, из которого следует получить книги, и нажать кнопку «Подготовить список», после чего в расположенной ниже таблице отобразится список книг, возвращаемых данным отделом в хранилище.

Работник хранилища сверяет список на экране с принесенными из отдела книгами, помечает маркером отказа в таблице экземпляры, которые он не принимает (если такие есть), после чего нажимает кнопку «Подтвердить прием». В базе данных фиксируется прием хранилищем книг из отдела. В таблице формируется новый список принятых изданий (отказы не входят).

Если в сформированном списке принимаемых книг меньше, чем не принимаемых, маркер отказа (крестик красного цвета), которым помечаются не принимаемые издания, может быть изменен на маркер приема (галочка зеленого цвета) для пометки принимаемых. Для этого следует войти в пункт меню «Настройки» и выбрать один из режимов: «Помечать отказы» либо «Помечать подтверждения».

Отказы, как и подтверждения, помечаются установкой соответствующего маркера в поле индикатор приема нужной строки таблицы. Установка маркера отказа/подтверждения осуществляется щелчком левой кнопки мыши в указанном поле.

Если список передаваемых книг был прочитан, но по каким-либо причинам прием книг не может состояться, перед закрытием окна приема изданий необходимо нажать кнопку «Отказ от приема», чтобы вернуть статус изданий из списка в исходное состояние.

В любой момент список из таблицы может быть распечатаны (кнопка «Печать»).

5) Создание списков

Функция предназначена для создания хранилищем списка собственных изданий, которые следует передать другому отделу (не отдел заказывает издания, а хранилище само их передает в отдел). Вызов функции осуществляется командой меню «Взаиморасчеты -> Создание списка», либо нажатием соответствующей кнопки панели инструментов.

Создаваемый список формируется в виде таблицы, содержащей столбцы инвентарный номер, шифр, фонд и заглавие. При создании списка пользователь должен указать отдел, куда будут переданы издания из формируемого списка, выбрав его из поля получатель. Списки формируются для каждого подразделения отдельно.

Записи о передаваемых изданиях могут быть добавлены в список двумя способами: автоматическое занесение информации о заказываемом издании из электронного каталога и добавление записи вручную.

В первом случае необходимо в поле инв.номер ввести инвентарный номер передаваемого издания и нажать кнопку «Поиск». Программа выполнит поиск в электронном каталоге и, если обнаружит там данный экземпляр, и он окажется свободным, занесет его данные в таблицу. В противном случае на экран выводится соответствующее сообщение.

Во втором случае необходимо нажать кнопку «Добавить», которая вызывает на экран форму заполнения требования. Пользователь должен будет заполнить предложенную

форму и нажать в ней кнопку «Заказать». После чего в исходной таблице появится новая строка с введенной информацией.

Отображаемая таблица представляет собой по сути предварительный список передачи, который может быть в дальнейшем откорректирован. Любая запись из данного списка может удалена. Для этого нужно выделить конкретную запись и нажать «Удалить».

Кнопка «Печать» позволяет распечатать список на любом этапе его формирования.

Нажатие кнопки «Подтвердить» фиксирует в БД сформированный список, присваивая каждому изданию статус посланного на исполнении заказа. В дальнейшем, работа с данным списком осуществляется так же, как и с любыми читательскими заказами – выполнение требований и передача их в указанные отделы.

Нажатие кнопки «Отменить» удаляет из БД данный список.

6) Списки долгов отделов

Функция предназначена для просмотра списков задолженностей подразделений обслуживания перед книгохранилищем. Вызов функции осуществляется командой меню «Взаиморасчеты -> Списки долгов отделов», либо соответствующей кнопкой на панели инструментов.

При вызове данной функции в рабочем окне программы открывается форма, в верхней части которой находятся поле подразделение-должник и кнопка «Подготовить список». Поле подразделение-должник содержит список отделов, имеющих задолженности данному хранилищу. Если поле пусто, следовательно, в данный момент времени у хранилища нет должников.

Из поля подразделение-должник необходимо выбрать наименование отдела, задолженности которого следует просмотреть, и затем нажать кнопку «Подготовить список», после чего в расположенной ниже таблице отобразится список книг, полученных данным отделом, предполагаемый срок выдачи (бронирования) по которым истек. Список может быть отсортирован по инвентарному номеру, шифру хранения, заглавию издания или сроку возврата. Для этого достаточно щелкнуть мышкой на заголовок соответствующего столбца в шапке таблицы. Издания, срок выдачи которых еще не истек, выделены фоновым цветом.

Список из таблицы может быть распечатан (кнопка «Печать списка»).
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Похожие рефераты:

Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
«Институт системных исследований в апк национальной академии наук Беларуси», кандидат экономических наук, доцент
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
«Институт системных исследований в апк национальной академии наук Беларуси», кандидат экономических наук, доцент
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
...
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
«объединенный институт проблем информатики национальной академии наук беларуси»
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
Перечень документов, на основании которых создается система
Государственное научное учреждение «Объединенный институт проблем...
Разработать и внедрить технологии объединения ресурсов суперкомпьютерных центров на базе оипи, Белгосуниверситета и Гродненского...
Государственное научное учреждение «Объединенный институт проблем...
Разработать и внедрить технологии объединения ресурсов суперкомпьютерных центров на базе оипи, Белгосуниверситета и Гродненского...
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
Для внедрения и развития сервисов и технологий нового поколения и обеспечения высокоскоростного доступа
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
...
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
Оипи, Белгосуниверситета и Гродненского госуниверситета с использованием технологий облачных вычислений Перечня работ по развитию...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза