Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий


НазваниеМетодика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий
страница1/7
Дата публикации05.03.2014
Размер0.72 Mb.
ТипДокументы
referatdb.ru > Информатика > Документы
  1   2   3   4   5   6   7


Утверждена

приказом Министра связи

и информации

Республики Казахстан

от « 27 » декабря 2010 года

№ 360


Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению

информационных технологий

1. Общие положения


  1. Настоящая Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий (далее - Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года № 954 «О Системе ежегодной оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы».

  2. Методика предназначена для определения совокупности процедур по оценке эффективности использования информационных технологий центральными государственными и местными исполнительными органами областей, города республиканского значения, столицы (далее - государственные органы) для оптимизации процессов и повышения прозрачности деятельности государственного органа.

  3. В настоящей Методике используются следующие понятия и определения:

1) интернет-ресурс – электронный информационный ресурс, технология его ведения и (или) использования, функционирующие в открытой информационно-коммуникационной сети, а также организационная структура, обеспечивающая информационное взаимодействие;

2) система электронного документооборота – система обмена электронными документами, отношения между участниками которой регулируется Законом Республики Казахстан от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан;

3) Интранет-портал государственных органов – межведомственная корпоративная информационная система, являющаяся государственной информационной системой и предназначенная для обеспечения государственных служащих средствами коллективной работы, необходимыми информационными ресурсами, решения организационных задач и информационного обмена;

4) информационная система - система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации с применением аппаратно-программного комплекса;

5) информационные технологии - совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологический комплекс, обеспечивающий сбор, создание, хранение, накопление, обработку, поиск, вывод, копирование, передачу и распространение информации.

  1. Оценка применения информационных технологий государственными органами осуществляется по итогам отчетного календарного года Рабочей группой по оценке применения информационных технологий (далее – Рабочая группа), состав которой утверждается Министром связи и информации Республики Казахстан. В состав Рабочей группы могут привлекаться независимые эксперты и представители неправительственных организаций.

Оценка применения информационных технологий Министерством связи и информации Республики Казахстан (далее - Министерство) осуществляется Канцелярией Премьер-Министра Республики Казахстан.

  1. Оценка осуществляется согласно графику проведения ежегодной оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов, утверждаемого Администрацией Президента Республики Казахстан (далее - График).

  2. Государственные и местные исполнительные органы предоставляют информацию о своей деятельности по применению информационных технологий в Министерство, и Министерством в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан по форме согласно приложению 1 к Методике.

  3. Рабочая группа имеет право на проведение анализа сведений, получаемых из всех источников, на предмет их достоверности, путем сопоставления данных государственного органа с данными, размещенными на интернет-ресурсе государственного органа, и с данными, полученными из информационных систем электронного документооборота и Интранет-портала государственных органов. При анализе сведений могут использоваться результаты проверок, проведенных Министерством.

  4. Заключения о результатах оценки применения информационных технологий государственным органом, подготовленные Министерством и Канцелярией Премьер-Министра Республики Казахстан представляются в Министерство экономического развития и торговли Республики Казахстан по форме согласно приложению 2 к Методике.

  5. Оценка применения информационных технологий государственным органом осуществляется по следующим критериям:

  1. Наличие планов мероприятий по применению информационных технологий в государственном органе;

  2. Доступность и открытость интернет-ресурса;

  3. Использование системы электронного документооборота в делопроизводстве;

  4. Использование Интранет-портала государственных органов (ИПГО);

  5. Реализация функций государственного органа в электронном формате.

  1. По каждому критерию определены показатели, в соответствии с которыми выставляется соответствующий балл. Каждый из критериев и показателей имеют соответствующие баллы, определенные в соответствии с Таблицей 1.

Таблица 1.

п\п

Наименование критерия/показателя

Баллы

1

Наличие планов мероприятий по применению информационных технологий в государственном органе

10

2

Оценка доступности и открытости интернет-ресурса

20

2.1

Наличие и доступность интернет-ресурса

3

2.2

Продвижение интернет-ресурса

7

2.3

Полнота, качество и своевременность размещения информации

10

3

Оценка использования системы электронного документооборота в делопроизводстве

20

3.1

Межведомственный электронный документооборот

4

3.2

Внутренний электронный документооборот

4

3.3

Регистрация электронных документов

4

3.4

Согласование электронных документов

4

3.5

Списание электронных документов в архив ЕСЭДО

2

3.6

Наличие организационно-распорядительных документов по использованию системы электронного документооборота:

- наличие приказа госоргана по работе в ЕСЭДО/СЭД, в т.ч. перехода на внутренний электронный документооборот;

- наличие приказа по утверждению перечня документов направляемых только через ЕСЭДО/СЭД, в т.ч. во внутренном документообороте;

- наличие инструкции (регламента, положения) по работе в ЕСЭДО/СЭД;

- наличие мероприятий по внедрению ЕСЭДО/СЭД в структурных и территориальных подразделениях, ведомствах госоргана.

2

0,5

0,5

0,5
0,5

4

Оценка использования Интранет-портала государственных органов

10

4.1

Количество пользователей ИПГО

3

4.2

Частота использования сервисов ИПГО:

- согласование нормативных правовых актов;

- планы мероприятий (исполнение и опубликование);

- мониторинг численности государственных служащих;

5

2

1,5

1,5

4.3

Наличие нормативных правовых актов использования ИПГО:

- наличие приказа госоргана по работе в ИПГО;

- наличие приказа по определению ответственных за размещение информации на ИПГО;

- наличие инструкции (регламента, положения) работе в ИПГО

2
1

0,5
0,5

5

Оценка реализации функций государственного органа в электронном формате

40

5.1

Степень автоматизации функций государственного органа

10

5.2

Интеграция ведомственных информационных систем с компонентами «электронного правительства»

5

5.3

Наличие информационных систем государственного органа, введенных в промышленную эксплуатацию

5

5.4

Наличие информационных систем государственного органа, находящихся в опытной эксплуатации

5

5.5

Наличие технической документации (техническое задание, технические спецификации) на информационные системы, находящиеся в опытной и промышленной эксплуатации

5

5.6

Количество информационных ресурсов и систем, программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации, включенных в Государственный регистр электронных информационных ресурсов и информационных систем, Депозитарий информационных систем, программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации

5

5.7

Наличие интерфейса информационных систем на государственном языке

5


Баллы проставлены с учетом степени значимости критериев по применению информационных технологий. В частности:

1) по критерию «Наличие плана мероприятий по применению информационных технологий» проставлен балл равный 10 с учетом того, что государственный орган должен четко определить и утвердить свои мероприятия по применению информационных технологий, а также обеспечить его реализацию;

2) по критерию «Оценка доступности и открытости интернет-ресурса» проставлено 20 баллов исходя из того, что данный критерий направлен на обеспечение прозрачности и подотчетности деятельности государственных органов перед обществом;

3) по критерию «Оценка использования системы электронного документооборота в делопроизводстве» проставлено 20 баллов с учетом того, что данный критерий направлен на оптимизацию деятельности государственного органа, повышение оперативности при работе с документами, сокращение времени создания, обработки и отправки документа, уменьшение доли бумажного документооборота;

4) по критерию «Оценка использования Интранет-портала государственных органов» проставлено 10 баллов с учетом того, что данный критерий является узконаправленным с ограниченным количеством пользователей;

5) по критерию «Оценка реализации функций государственного органа в электронном формате» проставлено наибольшее количество баллов равное 40, учитывая, что применение информационных технологий в первую очередь должно быть направлено на автоматизацию функций государственного органа при оказании услуг населению и бизнесу, сокращению административных барьеров и непосредственного контакта населения и бизнеса с государственным органом.

  1. Оценка применения информационных технологий государственным органом определяется как сумма значений критериев в соответствии с определенными весовыми баллами, указанными в Таблице 1, по следующей формуле:


N= P1 + P2 + P3 + P4
где N - общий балл оценки применения информационных технологий государственным органом, P – значение критерия.

  1. Расчет значений критериев осуществляется исходя из суммы всех показателей данного критерия в соответствии с баллами показателей, указанными в Таблице 1, по следующей формуле:


P = (Сi*Vi) + (Сi+1*Vi+1) + (Сi+2*Vi+2) + …
где P – значение критерия, C – значение показателя, V – балл показателя, i - интервал от 1 до количества показателей для данного критерия.

Основные показатели критериев оценки использования информационных технологий государственным органом отображены в приложении 3 к Методике.

^ 2. Оценка по критерию «Наличие плана мероприятий по применению информационных технологий в государственном органе»


  1. Под наличием плана мероприятий по применению информационных технологий понимается наличие в государственных органах утвержденных программ или планов мероприятий по применению информационных технологий.

  2. Источником информации для оценки показателя является информация, указанная в графе 3 строки 1.1 формы отчетности, предоставляемой в Министерство, и Министерством в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан согласно приложению 1 к Методике.

  3. Министерство и Канцелярия Премьер-Министра Республики Казахстан в ходе оценки деятельности государственного органа по данному показателю проверяет указанную в отчетности информацию государственного органа путем анализа предоставленных документов: копия утвержденного плана мероприятия по применению информационных технологий, материалы по исполнению данных пунктов и планов мероприятий.

  4. В случае наличия требуемых документов проверяется исполнение пунктов мероприятий по применению информационных технологий, при 100 % исполнении присваивается оценка 10 баллов, при 80 % исполнении – 8 баллов и т.д., при неисполнении пунктов или при отсутствии таковых планов мероприятий и пунктов в планах – присваивается оценка 0 баллов.


  1   2   3   4   5   6   7

Похожие рефераты:

Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Нных технологий (далее Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года №954...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Нных технологий (далее Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года №954...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Нных технологий (далее Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года №954...
Методика оценки эффективности применения информационных технологий
«о системе ежегодной оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Казанию государственных услуг (далее Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Казанию государственных услуг (далее Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010...
Методика оценки эффективности применения информационных технологий
Методика разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года №954 «о системе ежегодной оценки...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Настоящая Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Настоящая Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города...
О системе ежегодной оценки эффективности деятельности центральных...
В целях повышения эффективности деятельности центральных государственных органов и местных исполнительных органов областей, города...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза