Объединенный институт проблем информатики национальной академии наук беларуси (оипи нан беларуси)


НазваниеОбъединенный институт проблем информатики национальной академии наук беларуси (оипи нан беларуси)
страница1/6
Дата публикации08.03.2014
Размер1.11 Mb.
ТипПояснительная записка
referatdb.ru > Информатика > Пояснительная записка
  1   2   3   4   5   6




Государственное научное учреждение

ОБЪЕДИНЕННЫЙ ИНСТИТУТ ПРОБЛЕМ ИНФОРМАТИКИ

НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСИ

(ОИПИ НАН БЕЛАРУСИ)









УТВЕРЖДАЮ







Генеральный директор ОИПИ НАН Беларуси







_____________ А.В. Тузиков







"____"____________2011 г.

(М.П.)


типовая автоматизированная информационная система

научно-исследовательского учреждения НАН Беларуси

(АИС ниу)

ТЕХНИЧЕСКий проект
Пояснительная записка

Информационное обеспечение

Лист утверждения

БГЛИ.466452.044 П2.3-ЛУ


Государственное научное учреждение

^ ОБЪЕДИНЕННЫЙ ИНСТИТУТ ПРОБЛЕМ ИНФОРМАТИКИ

НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСИ

(ОИПИ НАН БЕЛАРУСИ)

типовая автоматизированная информационная система

научно-исследовательского учреждения НАН Беларуси

(АИС ниу)

ТЕХНИЧЕСКий проект
Пояснительная записка

Информационное обеспечение

БГЛИ.466452.044 П2.3

СОДЕРЖАНИЕ


Введение

3

1 Термины и определения

4

2 Основные положения организации информационного обеспечения

11

3 Информационные объекты, обрабатываемые в АИС НИУ

12

4 Представление документов в систем

18

5 Средства описания XML-документов в системе

32

6 Организация информационного обеспечения

34

7 Описание структурных частей информационного обеспечения

41

8 Идентификация документов в системе

56

9 Организация данных в системе

64

Заключение

77














Введение
в данной книге технического проекта изложены основные проектные решения по информационному обеспечению создаваемой «Типовой автоматизированной информационной системы научно-исследовательского учреждения НАН Беларуси» (аис НИУ).

информационное обеспечение АИС НИУ ориентировано на процессы деятельности НИУ:

– документирование управленческих решений в электронном документе;

– обращение электронного документа в едином электронном пространстве АИС НИУ;

– документирование научных результатов (Отчёты по НИР в виде электронного документа);

– ведение электронного архива отчётной научной документации;

– обработка отчётов по НИР и формирование сводного отчёта.
1 Термины и определения

В данной пояснительной записке применены следующие термины с соответствующими определениями

^ Автоматизированная или автоматическая информационная система – совокупность информационных ресурсов, информационных технологий и комплекса программно-технических средств, осуществляющих информационные процессы в человеко-машинном или автоматическом режиме («Об информации, информатизации и защите информации». Закон Республики Беларусь 10 ноября 2008 г. № 455-3).

^ Информационная технология – совокупность методов, способов, приемов и средств, обработки документированной информации, включая прикладные программные средства, и регламентированного порядка их применения («Об информации, информатизации и защите информации». Закон Республики Беларусь 10 ноября 2008 г. № 455-3).

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах («Об информации, информатизации и защите информации». Закон Республики Беларусь 10 ноября 2008 г. № 455-3).

^ Информационная система – организованная совокупность информационных технологий, объектов и отношений между ними, образующая единое целое (стб 982-2004).

^ Интегрированная информационная среда (ИИС) – совокупность распределенных баз данных, содержащих сведения об изделиях, производственной среде, ресурсах и процессах предприятия, обеспечивающая корректность, актуальность, сохранность и доступность данных тем субъектам производственно-хозяйственной деятельности (ПХД), участвующим в осуществлении ЖЦИ (в дальнейшем - субъекты ПХД), кому это необходимо и разрешено. Все сведения (данные) в ИИС хранятся в виде информационных объектов. (Госстандарт России. Рекомендации по стандартизации. Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Терминологический словарь. Часть 1. Стадии жизненного цикла продукции. Р 50.1.031-2001).

информационные процессы – процессы сбора, обработки, накопления, хранения, актуализации и предоставления документированной информации пользователю («Об информации, информатизации и защите информации». Закон Республики Беларусь 10 ноября 2008 г. № 455-3).

^ Информационный ресурс – организованная совокупность документированной информации, включающая базы данных и знаний, другие массивы информации в информационных системах («Об информации, информатизации и защите информации». Закон Республики Беларусь 10 ноября 2008 г. № 455-3).

^ Информационный объект:

1) сущность внешней среды, рассматриваемая в информационной системе.

2) совокупность данных и программного кода, обладающая свойствами (атрибутами) и методами, позволяющими определенным образом обрабатывать данные. Самостоятельная единица применения и хранения в ИИС. (Госстандарт России. Рекомендации по стандартизации. Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Терминологический словарь. Часть 1. Стадии жизненного цикла продукции. Р 50.1.031-2001).

Информационная единица – запись, непосредственно представляющая собственное содержание документа или его части и содержащая логически законченную информацию.

^ Информационный элемент – единица информации, подлежащая обработке, хранению и передаче пользователям информационной системы или предназначенная для обеспечения ее работы.

Информационное пространство системы – вся обрабатываемая в системе информация, вспомогательные информационные средства системы (словари, справочники, классификаторы) и сведения о системе и ее пользователях.

данные – документированная информация, циркулирующая в процессе ее обработки на электронно-вычислительных машинах («Об информации, информатизации и защите информации». Закон Республики Беларусь 10 ноября 2008 г. № 455-3).

база данных – совокупность взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам на машинных носителях («Об информации, информатизации и защите информации». Закон Республики Беларусь 10 ноября 2008 г. № 455-3).

банк данных – организационно-техническая система, включающая одну или несколько баз данных и систему управления ими («Об информации, информатизации и защите информации». Закон Республики Беларусь 10 ноября 2008 г. № 455-3).

собственник программно-технических средств, информационных ресурсов, информационных систем и информационных сетей – субъект информационных отношений, реализующий права владения, пользования и распоряжения программно-техническими средствами, информационными ресурсами, информационными системами и информационными сетями («Об информации, информатизации и защите информации». Закон Республики Беларусь 10 ноября 2008 г. № 455-3).

владелец программно-технических средств, информационных ресурсов, информационных систем и информационных сетей – субъект информационных отношений, реализующий права владения, пользования и распоряжения программно-техническими средствами, информационными ресурсами, информационными системами и информационными сетями в пределах и порядке, определенных их собственником в соответствии с законодательством Республики Беларусь («Об информации, информатизации и защите информации». Закон Республики Беларусь 10 ноября 2008 г. № 455-3).

пользователь информации – субъект информационных отношений, получающий, распространяющий и (или) предоставляющий информацию, реализующий право на пользование ею («Об информации, информатизации и защите информации». Закон Республики Беларусь 10 ноября 2008 г. № 455-3).

пользователь информационной системы и (или) информационной сети – субъект информационных отношений, получивший доступ к информационной системе и (или) информационной сети и пользующийся ими («Об информации, информатизации и защите информации». Закон Республики Беларусь 10 ноября 2008 г. № 455-3).

^ Потребитель информации – лицо или коллектив, получающие и использующие информацию в практической деятельности (ГОСТ 7.73 — 96).

Информационно-поисковая характеристика – совокупность реквизитов, позволяющих идентифицировать, учитывать и обрабатывать электронные документы в процессе их хранения и использования (ГОСТ 7.73 — 96).

^ Информационный посредник – лицо (или организация), специализирующееся на поиске, обработке и предоставлении информации потребителям информации с использованием различных информационных массивов (ГОСТ 7.73 — 96).

^ Информационный поиск – действия, методы и процедуры, позволяющие осуществлять отбор определенной информации из массива данных (ГОСТ 7.73 — 96).

Информационный массив – упорядоченная совокупность документов или сведений о них, предназначенная для информационного поиска.

Естественный язык – язык, словарь и грамматические правила которого обусловлены практикой применения и не всегда формально зафиксированы (ГОСТ 7.0-99).

Искусственный язык – язык, специально созданный и регулируемый на основе согласованных принципов (ГОСТ 7.0-99).

^ Фактографическая информация о событии – сведения о произошедшем событии, его показателях, позволяющие охарактеризовать и сопоставить с аналогичными событиями, и спрогнозировать последствия.

^ Аналитическая информация – обобщенная информация, подготавливаемая на основе выявленных и обработанных документов и информационных данных в указанной предметной области.

Документ – материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве (ГОСТ 16487-83).

Документирование – создание документов (ГОСТ 16487-83).

^ Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (Закон Республики Беларусь. Об информатизации. 6 сентября 1995 г. № 3850-XII).

^ Документ на машинном носителе информации – документ на носителе информации, пригодном для использования в средствах вычислительной техники (стб 6.10.1-95).

Защита информации – совокупность действий по обеспечению сохранности информационных ресурсов от внутренних и внешних угроз (СТБ 982-94).

^ Криптографическая защита – защита данных при помощи криптографического преобразования данных (ГОСТ 28147-89).

Криптографическое преобразование – преобразование данных при помощи шифрования и (или) выработки имитовставки (ГОСТ 28147-89).

^ Несанкционированный доступ к информации (НСД) – доступ к информации, нарушающий правила разграничения доступа с использованием штатных средств, предоставляемых средствами вычислительной техники или автоматизированными системами. (Примечание. Под штатными средствами понимается совокупность программного и технического обеспечения средств вычислительной техники или автоматизированных систем).

^ Канал передачи данных – канал электросвязи для передачи сигналов данных (ГОСТ 17657-79).

Код документа – идентификатор документа, выраженный при помощи кодового обозначения (СТБ 6.10.1-95).

Информативное слово – слово, словосочетание или специальное обозначение в тексте документа или запроса, выражающее понятие, существенное для передачи содержания документа (ГОСТ 7.74-96).

Рубрикатор – Классификационная таблица иерархической классификации, содержащая полный перечень включенных в систему классов и предназначенная для систематизации информационных фондов, массивов и изданий, а также для поиска в них (ГОСТ 7.74-96).

Предметная рубрика – элемент информационно-поискового языка, представляющий собой краткую формулировку темы на естественном языке (ГОСТ 7.74-96).

Адекватная предметная рубрика – предметная рубрика, формулировка которой выражает объем понятия, наиболее точно соответствующего объему понятия о предмете документа (ГОСТ 7.74-96).

Обобщающая предметная рубрика – предметная рубрика, выражающая объем понятия существенно более широкий, чем объем понятия о предмете документа (ГОСТ 7.74-96).

Простая предметная рубрика – предметная рубрика, состоящая из одной лексической единицы (ГОСТ 7.74-96).

Сложная предметная рубрика – предметная рубрика, состоящая из нескольких лексических единиц (ГОСТ 7.74-96).

Описательная предметная рубрика – сложная предметная рубрика, в которой комбинация лексических единиц чаще всего отделенных друг от друга предлогами и союзами, представлена в виде единого словосочетания (ГОСТ 7.74-96).

^ Ведущее слово предметной рубрики – первое слово предметной рубрики, определяющее ее местонахождение в предметном каталоге и объединяющее предметные рубрики в комплекс предметных рубрик (ГОСТ 7.74-96).

^ Комплекс предметных рубрик – совокупность предметных рубрик, объединенных тематикой (ГОСТ 7.74-96).

Широкий комплекс предметных рубрик – комплекс предметных рубрик, в котором собраны предметные рубрики о многих тематически взаимосвязанных предметах, расположенных в различных местах предметного каталога, словаря, указателя и объединенных с помощью ссылочно-справочного аппарата (ГОСТ 7.74-96).

^ Словарь предметных рубрик, список предметных рубрик – совокупность предметных рубрик и связанного с ними ссылочно-справочного аппарата предметного каталога или указателя (ГОСТ 7.74-96).

Организационно-распорядительная документация – документация, обеспечивающая организацию процессов управления и управленческого труда (СТБ 6.38-2004).

Организационно-распорядительный документ – документ, применяемый при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функции управления (СТБ 6.38-2004).

^ Подлинный документ – документ, сведения о времени и месте создания которого и/или об авторе, содержащиеся в самом документе или выявленные каким-либо путем, соответствуют действительности (ГОСТ 16487-83).

^ Официальный документ – документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке (ГОСТ 16487-83).

Реквизит документа – элемент официального документа (ГОСТ 16487-83).

Файл – идентифицированная совокупность экземпляров полностью описанного в конкретной программе типа данных, находящихся вне программы во внешней памяти и доступных программе посредством специальных операций (ГОСТ 20886-85).

^ Функция хэширования – отображение последовательности чисел M в число h(M) (СТБ 1176.1-99).

Электронный документ – документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность («Об электронном документе и электронной цифровой подписи» Закон Республики Беларусь 28 декабря 2009 г. № 113-З).

^ Жизненный цикл электронного документа (ЖЦ) – стадии создания, обращения, архивного хранения и/или утилизации электронного документа (СТБ 1221-2000).

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – последовательность символов, являющаяся реквизитом электронного документа и предназначенная для подтверждения его целостности и подлинности («Об электронном документе и электронной цифровой подписи» Закон Республики Беларусь 28 декабря 2009 г. № 113-З).

^ Средства электронной цифровой подписи – программное, программно-техническое или техническое средство, с помощью которого реализуются одна или несколько из следующих функций: выработка электронной цифровой подписи, проверка электронной цифровой подписи, выработка личного ключа или открытого («Об электронном документе и электронной цифровой подписи» Закон Республики Беларусь 28 декабря 2009 г. № 113-З).

^ Унифицированная форма документа (УФД) – совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке (СТБ-6.10.1-95).

^ Структура учреждения – совокупность научных, управленческих и технических подразделений (обслуживающих подразделений и служб) прямо или косвенно участвующих в процессах деятельности научного учреждения.

^ Инфраструктура учреждения – совокупность отделов и служб учреждения, имеющих подчиненный вспомогательный характер и обеспечивающих необходимые условия для деятельности научного учреждения в целом.

^ Внешняя среда учреждения – совокупность активных хозяйствующих субъектов, экономических, общественных и природных условий, национальных и межгосударственных институционных структур и других внешних условий и факторов, действующих в окружении учреждения и влияющих на различные сферы его деятельности.
2 Основные положения организации информационного обеспечения
2.1 Процессы деятельности научного учреждения неразрывно связаны с поиском и выявлением путей достижения научных результатов по исследуемым проблемам и принятием управленческих решений.

Поиск научных решений и формирование управленческих решений во многом основывается на сведениях, содержащихся в информационной среде АИС НИУ.

Документирование научных результатов (отчётная научно-техническая документация) и управленческих решений (организационно-распорядительная документация) оформляются соответствующим видом электронного документа.

отчётная научно-техническая документация оформляется согласно положениям СТБ 7.32-2001.

организационно-распорядительные документы оформляются согласно положениям «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. СТБ 6.38-2004».

Технические документы результатов ОКР оформляются согласно положениям стандартов ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД, ЕСТПП, СПДС.

В информационных процессах НИУ участвуют: руководство, коллективы научных, технических и управленческих подразделений.

средства автоматизации информационных процессов АИС НИУ будут обеспечивать:

 сокращение числа итераций и вызванных ими изменений документации;

 сокращение сроков и затрат на получение результатов деятельности за счет возможности оперативно обмениваться документами;

 исключение тиражирования разрабатываемой документации.

взаимодействия всех участников информационных процессов обеспечит единое, доступное пространство достоверной информации.

3 Информационные объекты, обрабатываемые в АИС НИУ

3.1 информационными объектами, обрабатываемыми в АИС НИУ являются:

 описания сущностей исследуемых в НИУ научных проблем;

 описания сущностей управленческой и административно-хозяйственной деятельности НИУ;

 все виды документов создаваемые и обращаемые в НИУ.

3.2 Перечни видов документов, которые используются в процессах деятельности НИУ:

 организационно-распорядительных: «Перечень типовых документов органов власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразования, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденный Постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 6 августа 2001 г. № 38»;

 научных: виды документов, установленные СТБ 7.32-2001.

 технических: виды документов, установленные ГОСТ ЕСКД, ЕСПД, и локальных нормативных документов НИУ.

3.3 Документами, содержащими информацию о результатах научной деятельности НИУ являются отчёты:

– промежуточный отчет о НИР;

– заключительный отчет о НИР;

– годовой отчет о НИР, выполненных в НИУ.

Требования к оформлению отчётов о НИР установлены в ГОСТ 7.32-2001 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Структурными элементами отчета о НИР являются:

– титульный лист;

– список исполнителей;

– реферат;

– содержание;

– нормативные ссылки;

– определения;

– обозначения и сокращения;

– введение;

– основная часть;

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения.

Все перечисленные элементы отчёта (разделы) являются обязательными.

3.4 Электронные документы, содержащие информацию об управленческих решениях будут оформляться в соответствии с положениями СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

3.5 Все организационно-распорядительные документы, с которыми осуществляет свою деятельность НИУ, разделены на входящие, исходящие и внутренние.

входящие и исходящие документы являются средством информационных взаимодействий с внешней средой учреждения.

Внутренние документы являются средством информационных взаимодействий между структурами учреждения, организующим все процессы его деятельности.

3.5.1 Входящие документы НИУ:

– правовые документы Президента Республики Беларусь, Администрации Президента, Национального собрания и Совета Министров Республики Беларусь, Президиума НАН Беларуси, Государственного комитета по науке и технологиям и других ведомств Республики Беларусь.

– документы заказчиков и подрядчиков;

– информационные документы.

3.5.2 Исходящие документы НИУ:

– отчетные и контрольные документы;

– запросы, заявки, заказы, извещения, обязательства, предупреждения, разрешения, соглашения и другие документы;

– письменные ответы на обращения граждан и организаций;

– документы, направляемые вышестоящим организациям.

3.5.3 Внутренние документы НИУ:

– документы по организационным основам управления (Устав НИУ, приказы и распоряжения по научной и административно-хозяйственной деятельности, поручения, плановые и внеплановые отчеты о деятельности НИУ, правила, инструкции, методические указания и рекомендации Руководства НИУ);

– документы по планированию и прогнозированию (концепции развития научной деятельности, прогнозы (планы) научного развития, текущие и отчетные документы о научной и хозяйственной деятельности НИУ);

– документы по финансовой деятельности (о финансировании и кредитовании, об организации наличного денежного обращения, об организации кассовой работы и инкассации, о бухгалтерском учете и отчетности, о контрольно-ревизионной работе и аудите, о налогообложении, об инвестиционной деятельности).

3.6 Вся деятельность по управлению НИУ связана с работой с организационно-распорядительной и технической документированной информацией (документацией).

3.6.1 Управление организационными процессами сотрудниками НИУ можно определить видами: сбор, подготовка и формализованное представление сведений, анализ состояния, оценка тенденций и принятие решений.

3.6.2 Документы разрабатывают и оформляют сотрудники структур, руководство НИУ работает с проектами документов и по результатам анализа их содержания принимает решения.

Структура НИУ и иерархия взаимоотношений руководства и структур определяют порядок работы с документами.

В зависимости от характера проблемы управленческие решения НИУ документируются по положениям соответствующей унифицированной системы документации. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» код 02.

3.6.3 Процесс формирования управленческих решений, оформляемых документально, определяется их правовым статусом и проходит определенные этапы. Порядок следования этапов отображается маршрутом разрабатываемых документов.

3.6.4 В процессе формирования и применения организационно-распорядительного документа его идентифицируют.

Определение конкретного документа обеспечивается описанием его свойств:

– идентификатора;

– параметров связанности с другими документами;

– семантических характеристик;

– правило доступа.

Идентификатором документа является информационно-поисковая характеристика, однозначно определяющая конкретный документ.

Параметры связанности одного документа с другими определяют виды его связей с другими документами (составная часть комплекта, общая тема, общая первопричина разработки документа и т.д.).

Семантическая характеристика (рубрика) описывает смысловое содержание документа.

Правило доступа к документу определяет права пользователя на доступ к документу и порядок работы с ним.

3.6.5 Параметры связанности документа с другими документами содержат сведения об его взаимосвязи с ними (определяют комплектность документа: основной, приложения и т.п.).

В качестве параметров связанности с другими документами используют:

– наименование структуры НИУ, разработавшей документ;

– наименование организации, приславшей в НИУ документ;

– наименование унифицированной системы документации;

– наименование подсистемы унифицированной системы документации;

– вид документа;

– рубрика (тема) документа;

– дата документа.

Понятие «связанности» определяется темой, в соответствие с которой разрабатывается данный пакет документов.

Головными документами в НИУ являются – тексты приказов и распоряжений, с которыми связаны все документы, прилагаемые к ним.

В головном документе указываются все связанные с ним документы.

Документы могут быть объединены в группу (пакет) документов, тематически связанных между собой.

Пакет документов представляет собой иерархическую структуру. На верхнем уровне находится головной документ (приказ, распоряжение), на нижележащих уровнях – документы обосновывающие (разъясняющие) содержание (смысл) головного документа.

3.7 Все входящие, внутренние и исходящие информационные материалы и документы в НИУ создаются по установленным формам.

3.7.1 В настоящее время в НИУ применяются две формы представления документированной информации на бумажных носителях: формализованная и произвольная.

3.7.2 Все виды документов, имеющие формализованную форму представления, оформляются в соответствии с положениями, установленными: «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм. Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь».

Организационно-распорядительной документация оформляется в соответствии с положениями, установленными: «Альбом форм организационно-распорядительных документов Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь».

В дополнение к документам и их формам, установленным в указанных нормативных документах, в структурах НИУ используется ряд документов, формы которых разработаны в самом учреждении.

3.7.3 Документами, составленными по произвольной форме, являются письма, жалобы, некоторые справочные документы.

3.8 Документы в НИУ разрабатываются согласно установленным формам.

3.8.1 Для всех документов, создаваемых согласно положениям СТБ 6.38-2004, установлен набор обязательных реквизитов, таблица 3.1.

Таблица 3.1

Наименование реквизита

1) государственный герб Республики Беларусь;

2) эмблема организации или товарный знак;

3) код организации;

4) код унифицированной формы документа;

5) наименование организации;

6) справочные данные об организации;

7) наименование вида документа;

8) дата документа;

9) регистрационный номер документа;

10) ссылка на регистрационный номер и дату документа;


Продолжение таблицы 3.1

Наименование реквизита

11) место составления или издания документа;

12) гриф ограничения доступа к документу;

13) адресат;

14) гриф утверждения документа;

15) резолюция;

16) заголовок к тексту (рубрика);

17) отметка о контроле;

18) текст документа;

19) отметка о наличии приложений;

20) подпись;

21) гриф согласования документа;

22) визы согласования документа;

23) печать*;

24) отметка о заверении копии;

25) отметка об исполнителе;

26) отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

27) отметка о поступлении документа в организацию;

28) идентификатор копии документа.

* Примечание. Реквизит печать применим для документов на бумажном носителе, в электронных документах его функции выполняет электронная цифровая подпись.


4 Представление документов в системе
4.1 Состав и виды документов в системе
4.1.1 документируемая в НИУ информация относится к двум основными видам деятельности: научной и управленческой. Соответственно, создаваемая в АИС НИУ документация содержит информацию:

– о результатах научной деятельности;

– об управленческой деятельности.

Электронные документы, содержащие информацию о результатах научной деятельности будут оформляться в соответствии с положениями Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) ГОСТ 7.ХХ.

Электронные документы, содержащие информацию об управленческих решениях будут оформляться в соответствии с положениями СТБ 6.68-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Согласно Общегосударственному классификатору Республики Беларусь. Унифицированные документы ОКРБ 010-95 электронные документы АИС НИУ, содержащие управленческие решения, относится к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, код 02.

В состав данной системы входят подсистемы:

– документация по созданию организации, код 0201;

– документация по реорганизации организации, код 0202;

– документация по ликвидации организации, код 0203;

– документация по приватизации государственных организаций, код 0204;

– документация по распорядительной деятельности организации, код 0211;.

– документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, код 0212;.

– документация по оперативно-информативному регулированию деятельности организации, код 0213;.

– документация по приему на работу, код 0221;.

– документация по оформлению изменений трудовых отношений, код 0222;.

– документация по увольнению с работы, код 0223;.

– документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска, код 0224;.

– документация по оформлению поощрений, код 0225;.

– документация по оформлению дисциплинарных взысканий, код 0226;.

– документация по оформлению командировок, код 0227..

В зависимости от содержания информации документы классифицированы по видам.

Перечень видов документов в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, которые будут применяться в АИС НИУ и их коды приведен в таблице 4.1. виды документов и их коды определены «Общегосударственным классификатором Республики Беларусь. Унифицированные документы. ОКРБ 010-95».

Таблица 4.1

Код вида документа

Вид документа




Код вида документа

Вид документа

030

Акт




607

Правила

090

Ведомость




612

Представление

110

Выписки




615

Предупреждение

130

График




620

Приказ

170

Договор




630

Протокол

190

Журнал




660

Разрешение

210

Задание




670

Расписание

220

Заказ




680

Распоряжение

225

Заключение




690

Расчет

230

Записка




710

Реестр

240

Запрос




725

Решение

250

Заявка




740

Сведения

260

Заявление




750

Свидетельство

280

Извещение




760

Сводка

290

Изменение




790

Соглашение

300

Инструкция




800

Состав

310

Инструкция




810

Спецификация

340

Калькуляция




820

Список

500

Обоснование




830

Справка

510

Объявление




840

Структура

520

Обязательство




880

Таблица

530

Опись




890

Требование

550

Отчет




910

Уведомление

590

Перечень




920

Удостоверение

595

План




930

Устав

597

Положение




940

Характеристика

600

Поручение









  1   2   3   4   5   6

Похожие рефераты:

Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
«объединенный институт проблем информатики национальной академии наук беларуси»
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
«Институт системных исследований в апк национальной академии наук Беларуси», кандидат экономических наук, доцент
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
«Институт системных исследований в апк национальной академии наук Беларуси», кандидат экономических наук, доцент
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
...
Объединенный институт проблем информатики национальной академии наук...
Настоящее описание является составной частью технического проекта "Типовая информационная система научно-исследовательского учреждения...
Государственное научное учреждение «объединенный институт проблем...
Перечень документов, на основании которых создается система
Государственное научное учреждение «Объединенный институт проблем...
Разработать и внедрить технологии объединения ресурсов суперкомпьютерных центров на базе оипи, Белгосуниверситета и Гродненского...
Государственное научное учреждение «Объединенный институт проблем...
Разработать и внедрить технологии объединения ресурсов суперкомпьютерных центров на базе оипи, Белгосуниверситета и Гродненского...
Объединенный институт проблем информатики национальной академии наук...
Защита информации с помощью механизмов ос 31 2 2 Защита от компьютерных вирусов и вредоносных программ 31
Объединенный институт проблем информатики национальной академии наук...
Рекомендации основываются на положениях, приведенных в документации технического и рабочего проектов аис ниу бгли. 466452. 044

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза