Методические указания к контрольной работе по дисциплине «Деловая корреспонденция»


Скачать 121.42 Kb.
НазваниеМетодические указания к контрольной работе по дисциплине «Деловая корреспонденция»
Дата публикации21.06.2014
Размер121.42 Kb.
ТипМетодические указания
referatdb.ru > Информатика > Методические указания


МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН


Рудненский индустриальный институт
Кафедра «Экономическая теория и право»

Методические указания
к контрольной работе по дисциплине «Деловая корреспонденция»

для студентов технических и экономических специальностей

Рудный 2005

ББК 65.050.2



Автор: Крупина Г.М., Кучай А.В. Методические указания к контрольной работе по дисциплине «Деловая корреспонденция». - Рудный, РИИ, 2005.- 15 с.
Рецензент: В.К.Веклич, ст. преподаватель кафедры ЭТиП


Рекомендовано к изданию УМС РИИ
Методические указания составлены в соответствии с требованиями учебного плана и программой дисциплины «Деловая корреспонденция» и включают все необходимые сведения по выполнению контрольной работы.

Методические указания предназначены для студентов технических и экономических специальностей
Список лит. - 5 назв.


Для внутривузовского использования

 Рудненский индустриальный институт 2005

СОДЕРЖАНИЕ



Введение 4

1 Объем работы 6

2 Задание к контрольной работе 7

3 Указания к выполнению контрольной работы 8

4 Требования к оформлению контрольной работы 9

Список литературы 10

Приложение А Образец титульного листа 11

Приложение Б Образец бланка письма 12

Приложение В Образец общего бланка 13

Введение
Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. От объективности, достоверности, оперативности и полноты информации зависят своевременность и правильность принятого решения. Носителем информации выступает документ. Документ – материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом, для ее передачи во времени и в пространстве.

Все формы управленческой деятельности находят отражение в соответствующих документах, которые выступают способом и средством реализации возложенных на аппарат управленческих функций. Ряд функций управления являются типовыми, присущими любому управленческому аппарату. К таким функциям относятся, например: прогнозирование и планирование, организационно - распорядительная деятельность, учет и отчетность, финансирование, материально-техническое обеспечение и др. Эти функции отражаются в документах общих для всех предприятий, учреждений и организаций. Совокупность взаимоувязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности, составляет систему документации, а совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления, есть система организационно – распорядительной документации.

До настоящего времени действовало около 20 общесоюзных унифицированных систем. Определение, назначение и состав видов документов, входящих в унифицированную систему, устанавливал ГОСТ 6.10.1-88. «Унифицированные системы документации. Основные положения». Указанный ГОСТ обязывал все республики, все предприятия, независимо от ведомственной подчиненности, выполнять требования стандарта. После получения независимости, Казахстан ввел свои стандарты на оформление документов. Постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан № 562 от 30.06.1992г. введены «Основные правила документирования и управления документацией в объединениях (предприятиях), учреждениях и организациях всех организационно-правовых форм Республики Казахстан», в основу которых положен общесоюзный ГОСТ. А в 2001 году Приказом Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства экономики и торговли Республики Казахстан от 22 октября 2001 года № 376 утверждены и введены в действие стандарты:

- СТ РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»,

- СТ РК 1042-2001 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Указанные стандарты разработаны с целью установления единых правил оформления официальных документов. Стандарт дает классификацию организационно – распорядительной документации, устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов, требования к бланкам и оформлению документов.

Управление предприятием есть в значительной степени информационный процесс: получение и обработка информации, принятие решения и его исполнение. Для выработки верного решения требуется полная, достоверная и оперативная информация. Этим качеством информации и должен отвечать документ. Однако полнота информации подразумевает не столько её большой объём, сколько выделение в ней главных, приоритетных составляющих. Т.е. при обилии информации требуется определённая её обработка, свёртывание по важности и срочности, представление её в удобном для восприятия виде. Именно эту работу и проделывает составитель документа, качество которого и определяется не только полнотой, достоверностью и оперативностью, но и компактностью, наглядностью, удобством восприятия. Документы будут способствовать успеху дела, если они умело сочетаются с живым непосредственным общением, если их создание и оборот технически оснащены и отвечают конкретным целям.
1 ОБЪЁМ РАБОТЫ
Контрольная работа состоит из 13 документов и принимается только при наличии всех правильно выполненных документов.

Контрольная работа должна быть соответствующим образом оформлена:

  • текст работы пишется на одной стороне отдельных стандартных листах бумаги формата А4 разборчивым почерком без подчеркивания, вставок, произвольного сокращения слов;

  • грамматические и стилистические ошибки исключаются;

  • каждый документ принято начинать с новой страницы,

  • страницы нумеруются,

  • оставляются поля.

  • на титульном листе указывается фамилия, имя, отчество, группа, шифр.

Проекты документов и титульный лист оформляются рукописным способом, скрепляются.

Выполненная контрольная работа сдаётся на кафедру «Экономическая теория и право»

Индивидуальность задания состоит в том, что каждый выбирает свое предприятие и описывает в документах ситуации, которые могут возникнуть в деятельности этого предприятия. Повторяющиеся документы оцениваются неудовлетворительно, независимо от того, кто первым выполнил или сдал документы, даже если студенты работают на одном предприятии.

Пример оформления титульного листа представлен в Приложении А.

2 ЗАДАНИЕ К КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЕ
Задание к контрольной работе по дисциплине «Деловая корреспонденция»:

  1. Изучить организационно-распорядительную документацию, состоящую из 5 групп документов:

    1. организационные (уставы, положения, инструкции, должностные инструкции);

    2. распорядительные (постановления, решения, приказы, распоряжения);

    3. протоколы;

    4. справочно-информационные (служебные письма, справки, акты, объяснительные и докладные записки, телефонограммы, телеграммы);

    5. по личному составу (заявления, автобиографии, характеристики, резюме, приказы о кадровых перемещениях, поощрениях и наказаниях).

  2. Изучить требования к бланкам:

    1. бланк письма (служебные письма);

    2. общий бланк (должностная инструкция, приказ, распоряжение, протокол, справка, акт).

Остальные документы, входящие в организационно-распорядительную документацию, оформляются на обычных листах бумаги.

Пример оформления бланков предприятий представлен в Приложениях Б, В.

  1. Разработать бланки предприятия и составить на соответствующих бланках документы, подчёркнутые в п. 1. Индивидуальность задания состоит в том, что будут составлены бланки своего предприятия (настоящего или вымышленного) и документированы различные ситуации.

3 УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
Написание контрольной работы необходимо начинать с выбора предприятия и ситуаций, излагаемых в документах.

Одним из важнейших требований, предъявляемых к студентам, пишущим контрольные работы, является самостоятельное и творческое их выполнение. К сожалению, некоторые студенты вместо самостоятельной и добросовестной работы над работой занимаются механическим списыванием документов со своих предприятий. К сожалению, до сих пор, не на всех предприятиях введён новый ГОСТ, а документы, выполненные по старому ГОСТу, не приносят студентам пользы и оцениваются неудовлетворительно.

Выполнение контрольной работы целесообразно разделить на 6 этапов:

  • выбор предприятия;

  • подбор ситуаций, излагаемых в документах;

  • изучение литературы;

  • составление бланков выбранных предприятий;

  • написание контрольной работы;

  • защита контрольной работы.

Начать работу следует с исследования перечня литературы, рекомендованной кафедрой экономической теории и права. При этом главная задача студента – из массы литературы отобрать только ту литературу, которая соответствует СТ РК 1042-2001 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Для составления бланков необходимо изучить реквизиты организационно-распорядительной документации и их расположение на бланках предприятий. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, получивших название реквизит. Совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе, составляет его формуляр - образец. Различные виды документов имеют разный набор реквизитов, который определяется назначением документа. Стандарт установил требования к оформлению и месту расположения 27 реквизитов. Основные правила, действующие до 2001 года, предусматривали 31 реквизит, т.е. в СТ РК 1042-2001 не перенесены коды предприятия и документа, определявшиеся по общесоюзному классификатору предприятий, учреждений и организаций, не предусматривается изображение наград на бланках предприятий и указание наименования структурного подразделения.
4 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
Контрольная работа является одной из форм контроля знаний студентов. Контрольная работа:

  • приобщает студентов к самостоятельной творческой работе с литературой;

  • приучает находить основные положения, относящиеся к избранной проблеме, подбирать и анализировать конкретный материал;

  • учит последовательно и грамотно излагать свои мысли при анализе теоретических проблем;

  • связывать теорию с практикой;

  • закрепляет знания студентов по дисциплине «Деловая корреспонденция»;

  • способствует приобретению опыта и навыков ведения научно-исследовательской работы.

Студенты выполняют контрольную работу под руководством преподавателя.

Выполненная работа сдаётся на регистрацию и проверку на кафедру ЭТиП в кабинет 428.

Контрольная работа, выполненная в соответствии с требованиями, допускается к защите.

Неудовлетворительно выполненная работа возвращается студенту на доработку в соответствии с замечаниями преподавателя, содержащимися в рецензии.

Повторно выполненная работа сдается вместе с первым вариантом контрольной работы и рецензией на неё.

К зачёту по дисциплине «Деловая корреспонденция» допускаются лишь те студенты, которые защитили контрольную работу.

Защищённая контрольная работа студенту не возвращается, а хранится на кафедре Экономической теории и права.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Кузнецова Т.В., Лихачев М.Т., Райхцум А.Л., Соколов А.В. «Документы и делопроизводство. Справочное пособие», Москва, Экономика, 1991

2. Основные правила документирования и управления документацией в предприятиях, учреждениях и организациях всех организационно – правовых форм Республики Казахстан. Главархив, Алма-Ата, 1992.

3. СТ РК 1037 – 2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

4. СТ РК 1042 – 2001 «Организационно – распорядительная документация.

Требования к оформлению документов». Алматы, 2001.

5. Салагаев В. Г. «Культура делового общения. Деловая риторика. Деловые документы», Алматы, Раритет, 2001.-200 с.
Приложение А

(обязательное)

Образец оформления титульного листа



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

Рудненский индустриальный институт

Кафедра «Экономическая теория и право»
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
По дисциплине: ________________________________________

Выполнил: студент

____________И. И. Иванов

«____» _____________ 200___ г. Группа: ______

Шифр: ______

Руководитель: преподаватель

____________ А. В. Кучай

«____» ____________ 200___ г.

Рудный 200__

О

^ На казахском языке


МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

РУДНЕНСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ



459120, г. Рудный, Костанайская обл., ул. 50- летия Октября, 38, тел. 50101, факс 8 (231) 61590











Приложение Б

(справочное)

Образец оформления бланка письма


ооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооТЕКСТ


Приложение В

(справочное)

Образец оформления общего бланка




Т


^

На казахском языке



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

РУДНЕНСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ


ПРОТОКОЛ











ЕКСТ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
Рудненский индустриальный институт

РАССМОТРЕНО

На заседании кафедры ЭТиП

Пр. № 6 от 08.02.05

Зав. кафедрой Н.О.Молдашев


ОДОБРЕНО


На заседании МКФ ЭиИС

Пр.№ от

Председатель МКФ Л.П.Курбетьева
ОДОБРЕНО

На заседании МКФ ГСФ

Пр. № от

Председатель МКФ Г.Д. Гурьевская
ОДОБРЕНО

На заседании МКФ ЭМФ

Пр. № от

Председатель МКФ В.Н. Чикинов
УТВЕРЖДЕНО И РЕКОМЕНДОВАНО к изданию

На заседании УМС

Пр.№ от

Председатель УМС Е.С.Зулкарнаев

^

Кафедра «Экономическая теория и право»



А.В.Кучай
Методические указания
к контрольной работе по дисциплине «Деловая корреспонденция»

для студентов технических и экономических специальностей


Рудный 2005

Св. план 2005 - 2006 уч. год.
^




Галина Михайловна Крупина


Анастасия Викторовна Кучай
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к контрольной работе по дисциплине «Деловая корреспонденция»

для студентов технических и экономических специальностей


Подписано в печать

Тираж экз. Формат 21х30/2. Бумага листовая для ксероксной техники. Печать ксероксная. Объем уч.-изд.л. Заказ №

^

Издание Рудненского индустриального института

Редакционно-издательский центр РИИ


г. Рудный, ул. 50 лет Октября, 58

Кафедра ЭТиП Проректору по учебной работе


Зулкарнаеву Е. С.

ЗАЯВКА

____________ 200__г.


Прошу разрешения на тиражирование, распечатку, сканирование Методических указаний к контрольной работе по дисциплине «Документы и делопроизводство» для студентов специальностей 050506 «Экономика», 050506 «Экономика» со, 050511 «Маркетинг», 050702 «Автоматизация и управление», 050702 «Автоматизация и управление» со, 050703 «Информационные системы», 050703 «Информационные системы» со, 050706 «Геология и разведка месторождений полезных ископаемых» со, 050707 «Горное дело», 050707 «Горное дело» со, 050709 «Металлургия», 050709 «Металлургия» со, 050713 «Транспорт, транспортная техника и технологии», 050718 «Электроэнергетика» со, 050724 «Технологические машины и оборудование», 050724 «Технологические машины и оборудование» со, 050726 «Технология изделий и товаров текстильной и лёгкой промышленности», 050726 «Технология изделий и товаров текстильной и лёгкой промышленности» со, 050729 «Строительство», 050731 «Безопасность жизнедеятельности и защита окружающей среды», 050731 «Безопасность жизнедеятельности и защита окружающей среды» со, 050732 «Стандартизация, сертификация и метрология», 050732 «Стандартизация, сертификация и метрология» со, 050901 «Организация перевозок, движения и эксплуатации транспорта», 050901 «Организация перевозок, движения и эксплуатации транспорта» со.

Автор Кучай А.В.

Для студентов заочной формы обучения.

курс обучения ________ семестр _________

контингент: дневная форма обучения _____ заочная форма обучения _____

объемом __________ страниц, в количестве _____________ экземпляров.

Зав. кафедрой __________ Н. О. Молдашев


Похожие рефераты:

Методические указания к контрольной работке по дисциплине «Маркетинг»
В методических указаниях к контрольной работе по дисциплине «Маркетинг» приводятся задания к контрольной работе, условия выбора вариантов,...
Методические указания к контрольной работе по дисциплине «Ценообразование»
Авторы: Нижник М. Ю. Ценообразование. Методические указания к контрольной работе по дисциплине «Ценообразование» Рудный, рии, 2009...
Методические указания к контрольной работе по дисциплине «Инженерная геодезия»
Автор: Туева А. Н. Методические указания к контрольной работе по дисциплине «Инженерная геодезия» Рудный, рии, 2009. 31 с
Методические указания к контрольной работе к контрольной работе по дисциплине «Геометрия недр»
Авторы: Щукина Т. Н. Методические указания к контрольной работе по дисциплине «Геометрия недр»
Методические указания к контрольной работе по дисциплине «Основы аэрологии горных предприятий»
Авторы: Пороткин М. П. Методические указания к контрольной работе по дисциплине «Основы аэрологии горных предприятий» для студентов...
Методические указания к контрольной работе по дисциплине «Основы научных исследований»
Автор: Маулянбаев Т. И. Методические указания и задание к контрольной работе по дисциплине «Основы научных исследований». – Рудный,...
Методические указания к контрольной работе по дисциплине «Охрана труда и бжд»
Автор: Пороткин М. П. Методические указания к контрольной работе по дисциплине «Охрана труда и бжд», раздел «Охрана труда» для студентов...
Методические указания к выполнению контрольной работы для студентов...
Методические указания содержат рекомендации по выполнению контрольной работы по дисциплине «Макроэкономика», а также варианты заданий...
Методические указания к выполнению контрольной работы №1 Методические...
Методические рекомендации и контрольные задания для учащихся заочной формы обучения
Методические указания к контрольной работе по дисциплине «Международный маркетинг»
Авторы: Акмалова О. А. Международный маркетинг. Методические указания к контрольной работе по дисциплине «Международный маркетинг»...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза