Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий


НазваниеМетодика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий
страница2/7
Дата публикации12.09.2014
Размер0.74 Mb.
ТипДокументы
referatdb.ru > Информатика > Документы
1   2   3   4   5   6   7

^ 3. Оценка по критерию «Доступность и открытость интернет-ресурса»


  1. Оценка производится по следующим показателям:

1) Наличие и доступность интернет-ресурса;

2) Продвижение интернет-ресурса;

3) Полнота, качество и своевременность размещения информации.

^ 3.1. Оценка по показателю «Наличие и доступность интернет-ресурса»


  1. Под наличием и доступностью интернет-ресурса понимается наличие интернет-ресурса, однозначно позиционирующегося как официальный интернет-ресурс государственного органа в открытой информационно-коммуникационной сети Интернет и его доступность для пользователей в режиме 24х7 (24 часа в сутки 7 дней в неделю).

  2. Источниками информации для оценки показателя «Наличие и доступность интернет-ресурса» являются:

1) информация, указанная в графе 3 строки 2.1 формы отчетности государственного органа по оценке использования информационных технологий (далее - форма отчетности), предоставляемой в Министерство, и Министерством в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан согласно приложению 1 к Методике;

2) официальный интернет-ресурс государственного органа;

3) информация неправительственных организаций.

  1. Министерство и Канцелярия Премьер-Министра Республики Казахстан в ходе оценки деятельности государственного органа по данному показателю проверяет указанную в отчетности информацию государственного органа и неправительственных организаций путем просмотра в сети Интернет его официального интернет-ресурса.

  2. Просмотр сети Интернет на наличие официального интернет-ресурса государственного органа проводится ежеквартально, 3 раза в квартал в разные дни недели и время суток.

  3. В случае если в ходе всех просмотров сети Интернет официальный интернет-ресурс государственного органа является зарегистрированным и доступным по указанному в отчетности адресу, то ему дается заключение – «имеется, доступен» и присваивается 3 балла.

Если официальный интернет-ресурс государственного органа является зарегистрированным, но не доступен в сети Интернет по указанному в отчетности адресу (в определенные дни недели или время суток) в ходе 1 просмотра из трех, то ему присваивается 2 балла.

Если официальный интернет-ресурс государственного органа является зарегистрированным, но не доступен в сети Интернет по указанному в отчетности адресу (в определенные дни недели или время суток) в ходе 2 просмотров из трех, то ему присваивается 1 балл.

Если в ходе всех просмотров сети Интернет официальный интернет-ресурс государственного органа не зарегистрирован или не доступен (нет возможности найти в сети Интернет), то ему присваивается 0 баллов.


^ Данные государственного органа

Результаты МСИ после просмотра сети Интернет

Кол-во баллов

Факт регистрации

Факт доступности




Да

по 3 просмотрам из 3 доступен по указанному адресу

3




Да

по 1 просмотру из 3 не доступен по указанному адресу

2




Да

по 2 просмотрам из 3 не доступен по указанному адресу

1




Нет

Нет

0



^ 3.2. Оценка по показателю «Продвижение интернет-ресурса»


  1. Под продвижением интернет-ресурса понимается присутствие ссылок в международных поисковых системах (google, yandex, rambler, yahoo, altavista), наличие актуальных словоформ (наименование государственного органа, Ф.И.О. руководителя) для осуществления поиска и повышения цитируемости интернет-ресурса.

  2. Источниками информации для оценки показателя «Продвижение интернет-ресурса» являются:

1) информация, указанная в графе 3 строки 2.2 формы отчетности, предоставляемой в Министерство, и Министерством в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан согласно приложению 1 к Методике;

2) анализ результатов поиска в международных поисковых системах (google, yandex, rambler, yahoo, altavista) на предмет наличия ссылок на интернет-ресурс государственного органа.

  1. Министерство и Канцелярия Премьер-Министра Республики Казахстан в ходе оценки деятельности государственного органа по данному показателю проверяет указанную в отчетности информацию государственного органа путем просмотра в сети Интернет ссылок на официальный интернет-ресурс государственного органа.

  2. Анализ данных по продвижению официального интернет-ресурса государственного органа в сети Интернет проводится ежеквартально, 3 раза в квартал в разные дни недели и время суток.

  3. Если в ходе анализа, ссылка на интернет-ресурс государственного органа находится на 1-2 страницах результатов поиска, то ему присваивается 7 баллов.

Если в ходе анализа, ссылка на интернет-ресурс государственного органа находится на 3-4 страницах результатов поиска, то ему присваивается 4 балла.

Если в ходе анализа, ссылка на интернет-ресурс государственного органа находится на страницах 2 и далее страницах результатов поиска, то ему присваивается 3 балла.

Если в ходе анализа, ссылка на интернет-ресурс государственного органа не находится в результатах поиска, то ему присваивается 0 баллов.
^ 3.3. Оценка по показателю «Полнота, качество и своевременность размещения информации»


  1. Под полнотой размещения информации на интернет-ресурсе понимается наличие информации, перечень которой определен Законом Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года № 107 «Об административных процедурах» и постановлением Правительства Республики Казахстан от 3 октября 2007 года № 891 «Об утверждении перечня электронных информационных ресурсов о государственных органах, размещаемых на интернет-ресурсах государственных органов». Расчет по данному показателю производится по индикаторам, указанным в приложении 4 к Методике.

  2. Качество и своевременность размещения информации на интернет-ресурсе государственного органа оценивается по степени актуализации информации в следующих пунктах приложения 4 к Методике:

1) информация в пунктах 1.3, 1.14, 1.21 должна обновляться ежедневно;

2) информация в пунктах 1.2, 1.4, 1.7 – 1.13, 1.15,1. 17 – 1.19, 1.21 должна обновляться не реже одного раза в квартал;

3) информация в остальных подпунктах должна обновляться в недельный срок после принятия Правительством или Президентом Республики Казахстан решений по изменению структуры или руководства государственного органа, а также нормативных правовых актов, касающихся порядка работы с населением и бизнесом.

  1. Источниками информации для оценки показателя «Полнота, качество и своевременность размещения информации» являются:

1) информация, указанная в графе 3 строки 2.3 формы отчетности, предоставляемой в Министерство, и Министерством в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан согласно приложению 1 к Методике;

2) официальный интернет-ресурс государственного органа;

3) информация неправительственных организаций.

  1. Министерство и Канцелярия Премьер-Министра Республики Казахстан в ходе оценки деятельности государственного органа по данному показателю проверяет указанную в отчетности информацию государственного органа и неправительственных организаций путем анализа предоставленных документов (копии приказа (при наличии) о закреплении ответственного за обеспечением полноты, качества и своевременности размещения информации на государственном и русском языках, утвержденный перечень информации, размещаемый на интернет-ресурсе с указанием сроков размещения и актуализации (при наличии)).

  2. Оценка полноты, качества и своевременности размещения информации на официальном интернет-ресурсе государственного органа в сети Интернет проводится согласно приложению 4 к Методике ежеквартально, 3 раза в квартал в разные дни недели и время суток.

  3. Максимальное значение оценки полноты, качества и своевременности размещения информации на официальном интернет-ресурсе государственного органа составляет 100 баллов. Приведение оценки данного показателя к десятибалльной шкале осуществляется по следующей формуле:


(R x / R max) * 10
где, R x – значение показателя для государственного органа;

R max – максимальное значение для показателя, т.е. 100 баллов.

Например, если у одного государственного органа показатель равен 95, то в соответствии с формулой нормализации в десятибалльную шкалу получаем 9,5 баллов.

^ 4. Оценка по критерию «Использование системы электронного документооборота в делопроизводстве»


  1. Оценка производится по следующим показателям:

  1. Межведомственный электронный документооборот;

  2. Внутренний электронный документооборот;

  3. Регистрация электронных документов;

  4. Согласование электронных документов;

  5. Списание электронных документов в архив ЕСЭДО/СЭД;

  6. Наличие организационно-распорядительных документов по использованию системы электронного документооборота.



^ 4.1. Оценка по показателю «Межведомственный электронный документооборот»


  1. Под оценкой по показателю «Межведомственный электронный документооборот» понимается эффективность использования ведомственной системы электронного документооборота (ЕСЭДО/СЭД) для осуществления межведомственного обмена корреспонденцией, а именно количество документов, направленных из всех баз данных ЕСЭДО/СЭД государственного органа через Центр ЕСЭДО в другие государственные органы, к общему количеству документов, подлежащих отправке в государственные органы.

  2. Министерство и Канцелярия Премьер-Министра Республики Казахстан в ходе оценки деятельности государственного органа по данному показателю проверяет указанную в отчетности информацию государственного органа путем просмотра статистических отчетов из ведомственной системы ЕСЭДО/СЭД за отчетный календарный год.

  3. Оценка выставляется в соответствии со значением доли электронных документов с последующим умножением на 4. Например, если доля электронных документов (т.е. количество направленных через центр ЕСЭДО документов разделенное на общее количество документов, подлежащих направлению) равна 0,95, умножаем 0,95 на 4 получаем 3,8 балла.



^ 4.2. Оценка по показателю «Внутренний электронный документооборот»


  1. Под оценкой по показателю «Внутренний электронный документооборот» понимается эффективность использования ведомственной системы электронного документооборота (ЕСЭДО/СЭД) для осуществления обмена корреспонденцией между структурными подразделениями, а именно доля документов во внутренних базах данных ЕСЭДО/СЭД относительно общего количества внутренних документов, в том числе нормативных актов и организационно-распорядительных документов (кроме документов служебного пользования и секретного характера).

  2. Министерство и Канцелярия Премьер-Министра Республики Казахстан в ходе оценки деятельности государственного органа по данному показателю проверяет указанную в отчетности информацию государственного органа путем анализа статистических отчетов из ведомственной системы ЕСЭДО/СЭД за отчетный календарный год.

  3. Оценка выставляется в соответствии со значением доли направленных внутренних электронных документов с последующим умножением на 4. Например, если доля направленных внутренних электронных документов (т.е. количество направленных в электронном виде внутренних документов разделенное на общее количество документов, обработанных в электронном и бумажном виде) равна 0,95, умножаем 0,95 на 4, получаем 3,8 балла.



^ 4.3. Оценка по показателю «Регистрация электронных документов»


  1. Под регистрацией электронных документов понимается полнота регистрации поступившей в государственный орган корреспонденции и их движение в базах данных ЕСЭДО/СЭД.

  2. Министерство и Канцелярия Премьер-Министра Республики Казахстан в ходе оценки деятельности государственного органа по данному показателю проверяет указанную в отчетности информацию государственного органа путем просмотра статистических отчетов из ведомственной системы ЕСЭДО/СЭД за отчетный календарный год.

  3. Оценка выставляется в соответствии со значением доли зарегистрированных документов с последующим умножением на 4. Например, если доля зарегистрированных электронных документов равна 0,95, умножаем 0,95 на 4, получаем 3,8 баллов.



^ 4.4. Оценка по показателю «Согласование электронных документов»


  1. Под согласованием электронных документов в ЕСЭДО/СЭД понимается полное использование процесса согласования и подписания проектов электронных документов в ЕСЭДО/СЭД.

  2. Министерство и Канцелярия Премьер-Министра Республики Казахстан в ходе оценки деятельности государственного органа по данному показателю проверяет указанную в отчетности информацию государственного органа путем просмотра статистических отчетов из ведомственной системы ЕСЭДО/СЭД за отчетный календарный год.

  3. Оценка выставляется в соответствии со значением доли согласованных электронных документов с последующим умножением на 4. Например, если доля согласованных электронных документов равна 0,95, умножаем 0,95 на 4, получаем 3,8.



^ 4.5. Оценка по показателю «Списание электронных документов

в архив ЕСЭДО/СЭД»


  1. Под списанием электронных документов в архив ЕСЭДО/СЭД понимается полнота оформления исполненных документов (делопроизводство по которым закрыто) в архив ЕСЭДО/СЭД.

  2. Министерство и Канцелярия Премьер-Министра Республики Казахстан в ходе оценки деятельности государственного органа по данному показателю проверяет указанную в отчетности информацию государственного органа путем просмотра статистических отчетов из ведомственной системы ЕСЭДО/СЭД за отчетный календарный год.

  3. Оценка выставляется в соответствии со значением доли списанных документов с последующим умножением на 2. Например, если доля списанных в архив электронных документов равна 0,95, умножаем 0,95 на 2, получаем 1, 9.



^ 4.6. Оценка по показателю «Наличие ведомственных приказов, инструкций, положений и регламентов о работе в СЭД/ЕСЭДО»


  1. Под наличием организационно-распорядительных документов по использованию системы электронного документооборота понимается наличие следующих документов:

1) наличие приказа по работе в ЕСЭДО/СЭД, в т.ч. перехода на внутренний электронный документооборот;

2) наличие приказа по утверждению перечня документов направляемых через ЕСЭДО/СЭД, в т.ч. во внутренном документообороте;

3) наличие инструкции (регламента, положения) по работе в ЕСЭДО/СЭД;

4) наличие мероприятий по внедрению ЕСЭДО/СЭД в структурных и территориальных подразделениях, ведомствах государственного органа.

  1. Источником информации для оценки показателя является информация, указанная в графе 3 строки 3.6 формы отчетности, предоставляемой в Министерство, и Министерством в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан согласно приложению 1 к Методике.

  2. Министерство и Канцелярия Премьер-Министра Республики Казахстан в ходе оценки деятельности государственного органа по данному показателю проверяет указанную в отчетности информацию государственного органа путем анализа предоставленных документов.

  3. В случае наличия всех требуемых документов присваивается оценка 2 балла, при отсутствии одного из перечисленных документов - присваивается оценка 1,5 балла, при отсутствии 2-х документов – присваивается оценка 1 балл, при отсутствии всех 4-х документов – 0 баллов.


1   2   3   4   5   6   7

Похожие рефераты:

Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Нных технологий (далее Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года №954...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Нных технологий (далее Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года №954...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Нных технологий (далее Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года №954...
Методика оценки эффективности применения информационных технологий
«о системе ежегодной оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Казанию государственных услуг (далее Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Казанию государственных услуг (далее Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010...
Методика оценки эффективности применения информационных технологий
Методика разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года №954 «о системе ежегодной оценки...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Настоящая Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Настоящая Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города...
О системе ежегодной оценки эффективности деятельности центральных...
В целях повышения эффективности деятельности центральных государственных органов и местных исполнительных органов областей, города...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза