И. И. Крук «10» декабря 2011 г. Положение


Скачать 176.23 Kb.
НазваниеИ. И. Крук «10» декабря 2011 г. Положение
Дата публикации02.07.2013
Размер176.23 Kb.
ТипДокументы
referatdb.ru > Информатика > Документы








УТВЕРЖДАЮ

Ректор Государственного учреждения образования «Институт культуры Беларуси»
И.И. Крук

« 10 » декабря 2011 г.


ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ИНТЕГРИРОВАННОМ БАНКЕ

ДАННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ
Глава 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее положение определяет цели, задачи, принципы, порядок формирования, ведения и использования государственной информационной системы «Интегрированный банк данных учреждений культуры» (далее – Банк данных).

2. В настоящем Положении применяются термины и их определения в значениях, установленных Законом Республики Беларусь от 10 ноября 2008 года “Об информации, информатизации и защите информации” (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 279, 2/1552), постановлением Совета Министро-в Республики Беларусь от 26 мая 2009 г. № 673 “О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 10 ноября 2008 года “Об информации, информатизации и защите информации” и о признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь” (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 5/29836), а также следующие термины и их определения:

информационная карта – документ на бумажном носителе и (или) раздел программно-информационного комплекса «Учреждение» (далее – ПИКУ), содержащий данные по виду ресурса учреждения культуры или специфические данные по определённому виду его деятельности. Форма информационной карты утверждается Министерством культуры;

информационный объект Банка данных – учреждение культуры, информация о котором введена, ведётся и обрабатывается в банке данных. Объект банка данных является основным компонентом информационных ресурсов банка данных;

модернизация банка данных – комплекс работ и мероприятий по переводу программно-технического комплекса на новые технические и (или) программные средства, обеспечивающие возможность его дальнейшего совершенствования и равития;

органы управления сферы культуры - Министерство культуры, Департамент по кинематографии Министерства культуры, управления культуры областных исполнительных комитетов (далее – областные управления культуры), управление культуры Минского городского исполнительного комитета (далее - Минское городское управление культуры), отделы культуры районных (городских) исполнительных комитетов (далее – районные (городские) отделы культуры);

паспорт учреждения культуры – документ на бумажном носителе и (или) раздел ПИКУ, содержащий состав данных, общий для всех учреждений культуры независимо от их типа. Форма паспорта утверждается Министерством культуры;

первичная информация – информация, вводимая и корректируемая в ПИКУ, а также поступающая для ввода в интегрированные базы данных на бумажных носителях в виде паспортов и информационных карт учреждений культуры;

первичная база данных – база данных, формируемая в ПИКУ и (или) интегрированная база данных центрального учреждения культуры;

ПИКУ – программно-информационный комплекс, содержащий базу данных учреждения культуры, в которую вводится и, по мере изменения, обновляется информация паспорта учреждения культуры и информационных карт;

развитие банка данных – комплекс работ и мероприятий по созданию и внедрению новых специальных технических, программных, информационных средств и информационных технологий, расширяющих функциональные возможности банка данных и решение новых пользовательских задач;

совершенствование банка данных - комплекс работ и мероприятий по улучшению эксплуатационных качеств системы и работы персонала банка данных;

учреждения культуры - органы управления сферы культуры, организации, объединения, учреждения, предприятия, учебные заведения Республики Беларусь, их филиалы и обособленные структурные подразделения независимо от подчинённости, формы собственности, вида деятельности, являющиеся, а также не являющиеся юридическими лицами, действующие в системе Министерства культуры (далее – отрасли культуры). Данное определение используется применительно к Банку данных;

центральное учреждение культуры – учреждение культуры, имеющее в своей организационной структуре филиалы.

Другие термины раскрыты в тексте при их первом использовании.

3. Банк данных является государственной информационной системой, осуществляющей учет и идентификацию учреждений культуры, а также сбор, обработку, хранение сведений о состоянии учреждений культуры, их ресурсах и деятельности.

Информационными объектами Банка данных являются все учреждения культуры отрасли. При ведении Банка данных используются республиканские классификаторы. Периодичность и сроки обновления сведений, содержащихся в Банке данных, определяется Министерством культуры.

Работы по созданию, ведению и обеспечению функционирования банка данных относятся к категории особо сложных и ответственных.

4. Банк данных формируется на основе принципов:

полноты и достоверности содержащихся в нем сведений;

открытости и доступности пользователям информационных ресурсов, за исключением сведений, составляющих коммерческую тайну;

соответствия организационным, программно-техническим и методологическим требованиям настоящего положения и действующей документации.

5. Банк данных ведется в целях:

обеспечения руководителей и специалистов органов управления сферы культуры информацией, необходимой для оперативной отчетности и принятия управленческих решений;

автоматизированного ведения государственных нецентрализованных статистических наблюдений в сфере культуры и формирования статистических отчетов по установленной форме;

оперативного информационного обеспечения аналитическх и исследовательских работ по культурно-образовательной деятельности, народному творчеству, профессиональному искусству, киновидеопрокату;

дебюрократизации управленческой деятельности в сфере культуры и сокращения служебной переписки.
Глава 2

^ СТРУКТУРА БАНКА ДАННЫХ
6. Банк данных представляет собой иерархически организованную и территориально распределённую информационную систему.

Иерархическими уровнями Банка данных являются четыре структурные группы компонентов:

первичный уровень - ПИКУ и базы данных центральных учреждений культуры;

базовый уровень - банки данных учреждений культуры районов и городов, имеющих органы управления сферы культуры (далее – банк данных района, города);

региональный уровень - банки данных учреждений культуры областей и г. Минска (далее – банк данных области, г. Минска);

республиканский уровень - центральный банк данных учреждений культуры (далее – центральный банк данных).

Территориально-распределённые компоненты банка данных объединены в информационную сеть автоматизированной системой передачи данных (далее - АСПД). Описание интегрированного банка данных и его компонентов, а также правила его эксплуатации приведены в документе "ИНТЕГРИРОВАННЫЙ БАНК ДАННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ. Техническое описание и инструкция по эксплуатации. 02072096.АИС.001. 2009 г."

7. ПИКУ устанавливается и функционирует во всех учреждениях отрасли культуры, а в учреждениях культуры иной ведомственной принадлежности – по согласованию соответствующих органов управления сферы культуры с их учредителями или вышестоящими органами (организациями).

Ответственность за достоверность первичной информации на бумажных носителях и информации, введенной в первичные базы данных, несут руководители учреждений культуры.

8. Информационными объектами банка данных района (города) являются учреждения культуры, находящиеся на территории этого района (города), кроме учреждений культуры, подчиненных управлениям культуры областей и Министерству культуры.

Ответственность за достоверность данных в интегрированных базах данных района (города) несёт отдел культуры района (города).

9. Информационными объектами банка данных области (г. Минска) являются учреждения культуры, подчиненные органам управления культурой, находящиеся на территории этой области (г. Минска), за исключением учреждений, подчиненных Министерству культуры.

10. Информационными объектами центрального банка данных являются все учреждения культуры республики, подчиненные органам управления сферы культуры, а также учреждения другой подчиненности, введенные в базы данных по согласованию.

11. Для пользования банками данных могут создаваться их пользовательские версии.

Создают пользовательские версии учреждения-владельцы по решению соответствующих органов управления сферы культуры.

Пользовательские версии обеспечивают обработку базы данных в полном объёме, кроме изменения структуры базы данных и значения данных. В пользовательских версиях недоступны изменения средств обработки и формирования выходных документов.

12. Правила идентификации и присвоения наименований компонентам Банка данных и информационным ресурсам устанавливаются эксплуатационной документацией Банка данных.
Глава 3

^ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ БАНКА ДАННЫХ
13. Банк данных является официальным источником информации о состоянии и деятельности учреждений культуры в объеме содержащихся в нем информационных ресурсов.

14. Информационными ресурсами Банка данных являются:

отраслевая интегрированная база данных учреждений культуры (далее - отраслевая база данных);

интегрированные базы данных учреждений культуры областей и г. Минска (далее - областные базы данных, база данных г. Минска);

интегрированные базы данных учреждений культуры районов и городов (далее - база данных района, города);

базы данных учреждений культуры (далее - первичная база данных).

15. Отраслевая база данных является республиканским информационным ресурсом. Создается и ведётся в центральном банке данных на основе областных баз данных, базы данных г. Минска и первичных баз данных учреждений, подчинённых Министерству культуры.

16. Областная база данных является региональным информационным ресурсом. Формируется и ведется на основе баз данных районов и городов соответствующей области, а также - первичных баз данных учреждений, подчинённых управлению культуры облисполкома.

17. База данных г. Минска формируется и ведется на основе первичных баз данных учреждений культуры, находящихся на территории г. Минска, подчиненных управлению культуры Минского горисполкома.

18. База данных района (города) содержит данные об учреждениях, подчинённых отделу культуры рай(гор)исполкома, а также учреждениях культуры другой ведомственной принадлежности (по согласованию), размещенных на территории района (города). Формируется и ведется на основе первичных баз данных учреждений, а также, при отсутствии в учреждении ПИКУ, на основе первичной информации на бумажных носителях.

19. Базы данных центральных учреждений содержат данные о центральном учреждении и его филиалах. Формируются на основе ПИКУ первичных баз данных или паспортов и информационных карт на бумажных носителях центрального учреждения и филиалов.

20 Первичные базы данных создаются в учреждениях с использованием ПИКУ уставных, учетных, распорядительных документов учреждения.

Учреждения, не оснащенные вычислительной техникой не имеющие ПИКУ, представляют первичную информацию в базу данных по подчиненности на бумажных носителях.
Глава 4

^ СОБСТВЕННИКИ БАНКА ДАННЫХ
21. Правомочия собственника Банка данных учреждений культуры осуществляет Министерство культуры Республики Беларусь.

Министерство культуры:

определяет владельца центрального банка данных и устанавливает пределы и полномочия владения и пользования центральным банком данных;

обеспечивает финансирование работ по созданию и развитию Банка данных, а также функционированию и модернизации центрального банка данных;

контролирует состояние, функционирование и развитие Банка данных в отрасли.

22. Областные управления культуры осуществляют правомочия собственников соответствующих региональных банков данных и выполняют следующие функции:

устанавливают порядок функционирования Банка данных на территории региона;

определяют владельца областного банка данных, устанавливают пределы и полномочия владения и пользования банками данных;

обеспечивают финансирование функционирования и модернизации обласного банка данных;

контролируют состояние и функционирование Банка данных на территории региона;

обеспечивают достоверность и своевременность представления областной базы данных в центральный банк данных.

23. Управление культуры г. Минска осуществляет правомочия собственника минского городского банка данных и выполняют следующие функции

определяет владельца, устанавливает пределы и полномочия владения минским городским банком данных;

обеспечивают финансирование функционирования и модернизации банка данных г. Минска;

контролируют состояние и функционирование банка данных г. Минска;

обеспечивают достоверность и своевременность представления базы данных г. Минска в центральный банк данных.
Глава 5.

^ УЧРЕЖДЕНИЯ ВЛАДЕЛЬЦЫ БАНКА ДАННЫХ
25. Учреждения владельцы производят работы по созданию, функционированию, развитию Банка данных и его компонентов, несут ответственность за его работоспособность, достоверность данных и информационную безопасность. Учреждения владельцы являются учреждениями операторами банка данных.

26. Учреждение владелец банка данных выполняет следующие основные функции:

государственная регистрация Банка данных;

проектирование банка данных, разработка специальных информационных технологий и программно-информационных комплексов;

внедрение в эксплуатацию Банка данных и его компонентов;

развитие и модернизация программно-технического комплекса банка данных;

формирование и ведение базы данных, их передача на вышестоящий иерархический уровень;

генерация и передача в эксплуатацию специальных программно-информационных комплексов для нижестоящего уровня иерархии и учреждений по подчиненности;

контроль функционмрования банков данных нижестоящего иерархического уровня;

приемка и контроль баз данных нижестоящего уровня и ПИКУ подчиненных учреждений;

эксплуатация и обеспечение пользования автоматизированной системой передачи данных на подведомственной территории;

методическое руководство работой учреждений операторов банков данных нижестоящего уровня и учреждений по подчиненности;

обучение персонала и пользователей Банка данных в системе повышения квалификации;

организация, проведение, участие в методических семинарах по тематике Банка данных.

27. Учреждения владельцы банка данных могут привлекать в качестве операторов другие учреждения на основе договоров по согласованию с владельцем банка данных.
Глава 6

^ ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ БАНКОМ ДАННЫХ
28. Порядок ведения Банка данных устанавливается эксплуатационной документацией Банка данных и регламентируется нормативными актами его собственника (владельца).

29. Обслуживание пользователей производят учреждения владельцы в пределах информационных ресурсов, владельцами которых они являются.

В Банке данных установлены следующие виды обслуживания пользователей:

предоставление пользовательской версии банка данных;

представление информации органам управления сферы культуры (регулярные отчёты);

представление информации по запросам пользователей информации;

выполнение аналитических работ и сложных запросов

30. Пользовательские версии банка данных (далее – пользовательская версия) предоставляются органам управления сферы культуры, а также другим учреждениям культуры по указанию собственника банка данных.

Пользовательские версии обеспечивают пользователям информации возможность получения отчетов по базе данных и справок в интерактивном режиме. Изменение данных в базе, а также структуры форм и отчетов в пользовательской версии недоступны.

Органам управления сферы культуры пользовательские версии представляются на регулярной основе в полном объёме баз данных и в сроки, установленные органом управления.

Для других учреждений пользовательская версия формируется в соответствии с указаниями собственника банка данных в пределах соответствующего информационного ресурса и возможностей существующих программных средств. Сроки обновления базы данных пользовательской версии устанавливаются по согласованию между учреждением оператором и пользователем.

Пользовательские версии могут представляться иным юридическим лицам на основе договоров, заключенных между учреждением владельцем банка данных и юридическим лицом с согласия собственника соответствующего банка данных.

31. Регулярные отчёты представляются руководящим органам управления сферы культуры, Национальному статистическому комитету Республики Беларусь, другим государственным органам по указанию собственника информационного ресурса. Форма, периодичность и параметры регулярных отчетов утверждаются собственником Банка данных.

Регулярные отчеты храняться в делах руководящего органа: годовые – в течение пяти лет, квартальные – в течение 12 месяцев.

Иные юридические лица могут получать регулярные отчёты на основе договоров, заключенных с учреждением владельцем банка данных по согласованию с собственником информационного ресурса.

32. Запросы на информационное обслуживание пользователей информации выполняются на основе стандартных отчётов и поисковых средств, не требующих сложной обработки данных.

Пользователи направляют запросы в произвольной форме в адрес электронной почты учреждения владельца банка данных.

Пользователями данного вида информационного обслуживания могут являться как юридические, так и физические лица, за исключением работников учреждений, в которых установлена пользовательская версия банка данных.

Зарубежные запросы обслуживаются по указанию или по согласованию с собственником информационного ресурса.

Сроки обслуживания устанавливаются по соглашению сторон.

33. Выполнение аналитических работ и сложных запросов предполагает многоступенчатую обработку данных и (или) разработку дополнительных программных средств. Выполняются по договорам, заключаемым между учреждением владельцем банка данных и юридическим лицом пользователем информации. Сроки выполнения устанавливаются договором.
Глава 7

^ ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
34. Защита информации в Банке данных производится в целях обеспечения её сохранности, целостности, а также исключения несанкционированного доступа.

35. Правовая основа защиты информации определяется Законом Республики Беларусь от 10 ноября 2008 года “Об информации, информатизации и защите информации”, настоящим положением и распорядительными документами собственников информационных ресурсов.

36. Базы данных, являющиеся республиканским или региональным ресурсом, должны устанавливаться на программно-технических комплексах, доступ к которым имеют только администраторы баз данных.

37. Сохранность информационных ресурсов должна обеспечиваться изготовлением и ведением архивных баз данных и страховочных копий текущей базы данных

Архивные базы данных создаются ежегодно по итогам года на сменных машинных носителях информации и храняться постоянно без ограничения срока хранения.

Использование текущей и архивных баз данных для пользовательских работ (аналитических, исследовательских, справочных и т.п.) не допускается. При необходимости подобных работ для их проведения должен изготавливаться и использоваться дубликат текущей и (или) архивной базы данных .

38. Страховочные копии базы данных предназначены для восстановления базы данных в аварийных ситуациях и должны создаваться после каждой корректировки данных в базе, но не реже одного раза в квартал. Страховочные копии могут создаваться как на сменных носителях, так и на другом внутреннем или внешнем запоминающем устройстве, обеспечивающем длительное хранение информации, либо на другом компьютере, защищённом от несанкционированного использования. Страховочные копии базы данных хранятся в течение 12 месяцев.

39. Защита целостности текущей базы данных должна обеспечиваться путем использования программных и (или) технических средств антивирусной защиты сервера базы данных и исключения несанкционированного доступа к ней при работе в локальной вычислительной сети, а также сети АСПД.
Глава 8

^ ПЕРСОНАЛ БАНКА ДАННЫХ
40. Персонал Банка данных обеспечивает выполнение работ на всех стадиях его жизненного цикла: создания, функционирования, сопровождения, развития, модернизации, вплоть до прекращения эксплуатации и списания программно-технических комплексов и баз данных.

Персонал банков данных составляют руководители и специалисты, как правило, информационно-аналитических и (или) вычислительных подразделений учреждения владельца банка данных (центрального, регионального, районного, городского).

43. В зависимости от выполняемых функций персонал Банка данных подразделяется на следующие категории:

системные администраторы;

администраторы баз данных;

44. Системные администраторы обеспечивают создание и функционирование банка данных как информационной системы вцелом (отраслевой, региональной, районной, городской) и производят обслуживание пользователей информации.

Руководитель подразделения, обеспечивающего функционирование банка данных, является главным администратором соответствующего банка данных, отвечает за его функционирование и состояние информационных ресурсов.

Основные функции системных администраторов:

проведение системного анализа управления и функционирования сетей учреждений культуры;

разработка системных проектных решений банка данных;

разработка и внедрение информационных технологий решения функциональных задач и обслуживания пользователей информации;

руководство функционированием банка данных;

формирование и предоставление органам управления сферы культуры регулярных отчётов по ресурсам, инфраструктуре и деятельности сетей учреждений культуры;

формирование пользовательских версий банка данных;

проведение аналитических работ на основе интегрированной базы данных учреждений культуры;

ведение нецентрализованных статистических наблюдений на основе интегрированной базы данных;

информационное и методологическое обслуживание пользователей информации;

разработка и ведение автоматизированной системы передачи данных;

контроль и методологическое руководство банками данных нижестоящего иерархического уровня;

создание и модернизация программно-технического комплекса банка данных;

обучение персонала банков данных нижестоящего уровня и пользователей информации банка данных в системе повышения квалификации и переподготовки кадров.

45. Администраторы баз данных обеспечивают разработку, формирование и ведение информационных ресурсов банков данных.

Главный администратор базы данных несёт ответственность за полноту и качество информационного ресурса, руководит работой администраторов баз данных, а так же осуществляет контроль и методическое руководство работой администраторов баз данных нижестоящего уровня и первичных баз данных. Главный администратор базы данных подчиняется главному администратору банка данных. Допускается в банках данных районного (городского) уровня совмещение функций главного администратора банка данных и главного администратора базы данных одним лицом.

Функции администраторов базы данных:

анализ информационных потоков в сетях учреждений культуры, состава и структуры документов и данных;

разработка и сопровождение баз данных;

разработка и сопровождение информационных технологий сбора, контроля и ввода первичной информации;

приём, контроль, анализ первичной информации и баз данных нижестоящего уровня;

формирование и ведение базы данных (информационного ресурса);

создание и хранение рабочих и архивных копий базы данных;

генерация ПИКУ и сводных баз данных для центральных учреждений культуры;

генерация программно-информационных комплексов, баз данных нижестоящего уровня;

контроль и методическое руководство эксплуатацией баз данных нижестоящего уровня и первичных баз данных.

46. Функции персонала банка данных должны быть отражены в должностных инструкциях соответствующих руководителей и специалистов.
Глава 9

^ ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
47. Финансирование функционирования, совершенствования и модернизации банков данных, включающее оплату труда персонала, приобретение, обслуживание, ремонт программно-технического комплекса (технических средств и программных средств общего назначения), оплату услуг провайдеров Интернет по сети АСПД, производится из средств собственника банка данных на основе ежегодного планирования.

48. Развитие Банка данных производится учреждением владельцем центрального банка данных (исполнитель) на основе договоров с Министерством культуры Республики Беларусь (заказчик).

49. При необходимости привлечения для выполнения работ по развитию Банка данных другой организации работы выполняются на основе трёхстороннего договора между собственником (заказчик), владельцем (генподрядчик), исполнителем (организация субподрядчик).

50. Специальные программно-информационные комплексы, создаваемые в рамках централизованного финансирования сферы культуры представляются владельцам банков данных регионального и базового уровней, а также учреждениям культуры отрасли на безвозмездной основе.

51. Передача специальных программно-информационных комплексов и информационных ресурсов третьим лицам без решения собственника Банка данных не допускается.


Похожие рефераты:

Ао «Казахтелеком» Протокол №46 от 29 декабря 2011 года (по состоянию...
Положение о Совете директоров Акционерного общества «Казахтелеком» (далее – Положение) разработано в соответствии с Законом Республики...
Ао «Казахтелеком» Протокол №46 от 29 декабря 2011 года (по состоянию...
Положение о Совете директоров Акционерного общества «Казахтелеком» (далее – Положение) разработано в соответствии с Законом Республики...
Приказ №2-п от 22 декабря 2011 года Положение по защите коммерческой...
Настоящее Положение является внутренним документом для служебного пользования и собственностью тоо «кчтц»
Минск, 14 декабря 2011 года
Минск, 14 декабря 2011 года – Итоговая оценка проекта проон/гэф «Устранение препятствий в повышении энергетической эффективности...
Е. А. Ровба >18. 03. 2011 г. Положение о конкурсе «Студент года-2011»
Настоящее положение определяет порядок и условия проведения конкурса «Студент года-2011» (далее – Конкурс) в Гродненском государственном...
Положение о совете директоров акционерного Общества «Национальный...
Утвержден приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от «21» декабря 2011 года
1. Блейхер, В. М. Практическая патопсихология. Руководство для врачей...
Блейхер, В. М. Практическая патопсихология. Руководство для врачей и медицинских психологов / В. М. Блейхер, И. В. Крук, С. Н. Боков....
Положение о порядке проведения 12 апреля 2011 г областного конкурса по парикмахерскому искусству
Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения в апреле 2011 года областного конкурса по парикмахерскому искусству...
Районные мероприятия по проведению в 2009 году
Морхат М. В., Мяделец В. А., Протас Н. Я, Пармон С. И., Рубникович П. П., Червинская Я. Б., Добровольский К. Д., Волощук В. А., Кукуть...
Ао «Казахтелеком» Протокол от 29 сентября 2008 года №38 (по состоянию...
Положение об Общем собрании акционеров Акционерного общества «Казахтелеком» (далее – Положение) разработано в соответствии с Законом...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза