Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2006 год


Скачать 331.91 Kb.
НазваниеОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2006 год
страница1/3
Дата публикации06.12.2013
Размер331.91 Kb.
ТипОтчет
referatdb.ru > История > Отчет
  1   2   3
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2006 год

Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в отчетном периоде была направлена на реализацию Законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, Основных направлений развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2006 год, планов мероприятий: по реализации программы «электронное управление» в Восточно-Казахстанской области на 2006-2008 годы, по внедрению государственного языка, по проведению Года А.С. Пушкина в Казахстане и Года Абая в России, мероприятий в сфере внутренней политики, по публикациям архивных документов и изданий; постановлений областного акимата, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской области, приказов Комитета информации и архивов Министерства культуры  и  информации  Республики Казахстан, среднесрочных отраслевых программ и плановых заданий.
Важное место в работе архивной службы области в 2006 году занимало  выполнение мероприятий по реализации Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX веков, сохранение и всестороннее использование историко-культурного наследия страны, модернизация и улучшение материально-технической базы государственных архивов, создание электронного документооборота внутри управления и электронной связи с акиматом.
Управлением архивами и документацией был подготовлен на рассмотрение акимата Восточно-Казахстанской вопрос о современном состоянии архивной службы области в рамках реализации «Программы развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2001-2005 годы» и задачах на 2006 год, по которому принято постановление № 580 от 04.04.06г. «О состоянии архивной службы области по итогам реализации Программы развития архивного дела на 2001-2005 годы  и задачах на 2006 год». В бюджетную комиссию Департамента экономики и бюджетного планирования были представлены инвестиционные предложения  по разработке технико-экономического обоснования строительства специального здания государственного архива (постановление областного акимата от 20.07.2006г. № 681). В период с июня по ноябрь 2006 года управлением проведена работа по оформлению документов для отвода земельного участка под строительство, получено свидетельство о регистрации от 07.11.2006 г. Проектная документация находится на разработке в ТОО «Семстройпроект».
Вопрос о реализации отраслевой Программы развития архивного дела был также рассмотрен на заседаниях акиматов Кокпектинского, Уланского и Урджарского районов.
В плане взаимодействия с аппаратом Акима ВКО и государственными органами области был составлен план действий управления архивов и документации в сфере внутренней политики, план мероприятий по проведению Года А.С.Пушкина в Казахстане и Года Абая в России, составлена программа создания «электронного управления» в управлении архивов и документации ВКО, проведены мероприятия по внедрению системы электронного документооборота в управлении архивов, даны предложения в областной план мероприятий по празднованию 15-летия Независимости Республики Казахстан.
Начальник управления и начальник отдела организационно-методической и финансовой работы приняли участие в международной конференции «Электронное правительство: региональные решения», проведенной совместно с Акиматом ВКО, департаментом внутренней политики и др. организациями с приглашениями более 150 участников из стран среднеазиатского региона, России, Эстонии, Армении.
Руководство и сотрудники управления участвовали также в заседании областного актива по итогам социально-экономического развития области за 1 полугодие 2006 г., областном семинаре-совещании «Вопросы поэтапного перехода делопроизводства на государственный язык в государственных органах», в региональной научно-практической конференции «Актуальные проблемы менеджмента качества и перспективы внедрения междуародных стандартов на предприятиях Восточно-Казахстанской области», расширенном совещании в аппарате Акима ВКО «Об итогах работы по борьбе с коррупцией, исполнению поручений главы государства, данных 1 июня 2006 года на заседании Совета безопасности Республики Казахстан», семинаре по вопросам кадровой политики местных органов управления «Опыт, проблемы и перспективы», организованном управлением Агентства РК по делам государственной службы.
Для обновления структурных рубрик сайта Акима Восточно-Казахстанской области предоставлены отчеты за 1 полугодие и 9 месяцев 2006 г., информации о состоянии  архивной  отрасли, о формировании кадрового резерва и улучшении работы  с кадрами,  ежеквартальные сведения об исполнении запросов граждан социально-правового характера, в том числе запросов граждан, пострадавших от деятельности Семипалатинского ядерного полигона – еженедельно. В 2006 г. открыта и систе-матически пополняется рубрика «Исторические личности» по документам личных фондов госархива области. Управление приняло участие в прове-денном акиматом области конкурсе на лучшую web-страницу на сайте Акима ВКО среди областных департаментов и управлений.
В отчетном году силами архивистов проведены видеосъемки выступления Акима Восточно-Казахстанской области Храпунова В.В. на идеологическом активе области «Основные приоритеты и задачи идеоло-гической работы в свете Послания Президента Республики Казахстан Н.Назарбаева народу Казахстана»,  заседания «круглого стола», про-веденного Национальным ядерным центром РК, Международным общественным благотворительным фондом «Полигон – 29 августа» и Рос-Атом (Россия) в г. Курчатове - «Семипалатинский ядерный полигон-радиационное наследие, проблемы нераспространения и реабилитация пострадавшего населения»; творческих вечеров «След на Иртышской земле», посвященных 110-летию со дня рождения писателя-земляка Пермитина Е.Н. и 100-летию со дня рождения бывшего директора Лениногорского каскада ГЭС, заслуженного энергетика Казахской ССР Бердуса И.В., презентации Свода архитектурных и монументальных памятников Восточно-Казахстанской области, областных совещаний руководителей архивных учреждений, мероприятий, посвященных 160-летию со дня рождения Жамбыла Жабаева, 110-летию образования областной библиотеки им. А.С. Пушкина, парада Победы в г. Усть-Каменогорске, презентации программы «Реабилитация пострадавшего населения Семипалатинского региона», встречи с сыном известного поэта  Михаила Чистякова Чистяковым Н.М.
Проведена презентация сборника документов «Из истории величайшей трагедии казахского народа» - о голоде 1932-1933 гг. и его последствиях для коренных жителей Восточного Казахстана в г. Семипалатинске.
Начальник управления, руководство и архивисты государственного архива и ЦДНИ области приняли участие в международной научно-практической конференции «А.С.Пушкин и духовный облик ХХI столетия», проведенной под эгидой Комитета информации и архивов РК и Семипалатинского государственного педагогического института, где выступили с докладами: «Абай и Пушкин – национальное достояние двух народов», «Пушкин и Абай», «В сердце народа».
Проведены два областных совещания руководителей архивных учреждений области, на которых рассмотрены  вопросы выполнения «Программы развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2001-2005 годы», реализации бюджетной программы  за 2005 год и задачах на 2006 год,  вопросы выполнения    перспективного   плана мероприятий государственных архивов ВКО по обеспечению пожарной безопасности на 2001-2005 годы,  работы Экспертно-проверочной комиссии управления, итоги проверок работы госархивов, качества планово-отчетной документации, и др.
По заданию Комитета информации и архивов РК осуществлены проверки состояния делопроизводства и хранения документов в учреждениях областного, городского и районного звена системы Министерства экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан (справка прилагается).
В Комитет информации и архивов РК направлены предложения к проекту Программы дальнейшего совершенствования архивного дела и систем документации в РК на 2007-2009 г.г.
Для фотодокументальной выставки «История Независимости Республики Казахстан» в Комитет информации и архивов РК направлены перечни документов, выявленных в государственных архивах  области, иллюстрирующие претворение в жизнь Конституции Республики Казахстан и становление Независимости, а также Перечни документов, выявленных  по темам: «Партия Алаш-Орда», история польских граждан, находившихся на территории Казахстана, Перечень копий документов, выявленных в архивах Российской Федерации в 2004-2006 г.г., копии документов на умерших и захороненных на территории Восточного Казахстана военнопленных японской армии.
Для формирования библиотеки Национального архива Республики Казахстан и Национального центра археографии и источниковедения в Астану направлены книги, изданные архивными учреждениями. Восточно-Казахстанской области.    
В Архив Президента Республики Казахстан для подготовки биографического справочника по истории комсомола Казахстана предоставлена информация о первых секретарях Восточно-Казахстанского обкома комсомола.
В аппарат Акима г. Усть-Каменогорска направлены сведения о передовой интеллигенции города XIX-XXI века. Архивистами области осуществлены зарубежные командировки в Тобольский филиал Тюменского областного государственного архива Российской Федерации и Центр хранения Архивного фонда Алтайского края  с целью выявления документов для издания сборника «Восточный Казахстан: история, экономика, культура. X1V-XХ в.в.».
В области комплектования государственных архивов области в течение 2006 г.  рассмотрены на 20-ти заседаниях Экспертно-проверочной комиссии управления и утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 17504единиц хранения управленческой документации, 7310единиц  хранения по личному составу, 35 единиц хранения видеодокументов, 6 ед.уч. фонодокументов, 251 ед.хр. фотодокументов, 26 ед.уч. кинодокументов, 466 единиц хранения научно-технической документации,714единиц хранения документов  личного происхождения, 631единица хранения  особо ценных дел.
Рассмотрены и одобрены 25 номенклатур дел: управления государственного контроля и надзора в области чрезвычайных ситуаций по Восточно-Казахстанской области, ВК областного филиала АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан», КГКП «Центр анализа и прогнозирования», Департамента внутренней политики ВКО, ВК областного территориального управления охраны окружающей среды, ДГП «Институт геофизических исследований», РГП «Национальный ядерный центр РК», АО «Семейцемент», отдел ЗАГС г. Семипалатинска, Восточно-Казахстанской организации профсоюза трудящихся горнометаллургической промышленности, Усть-Каменогорского городского территориального медико-санитарного центра «Ульба», Курчатовских городского суда, отдела физкультуры и спорта, Семипалатинских природоохранной прокуратуры, отдела архитектуры и градостроительства, института радиационной безопасности и экологии, реабилитационного центра для детей с ограниченными возможностями, Курчумского районного суда администратора судов, военного суда Семипалатинского гарнизона, Семипалатинского дома-интерната психоневрологических больных, КГКП «Дом Дружбы  малой Ассамблеи народов Восточного Казахстана г.Риддера»,  и др. Рассмотрены вопросы методического характера: Инструкция по документированию и управлению документацией в Зыряновском филиале ГАВКО, дополнительный список источников комплектования, тематико-экспозиционные планы выставок «Судьба страны в его судьбе отозвалась», «Дорога жизни», «85 лет со дня 1-ой губернской конференции профсоюзов», «К 85-летию Бокажанова Кыдырпатши, участника ВОВ, командира батальона», к 160-летию Абая Кунанбаева и 165-летию Е.П.Михаэлиса «Мир-океан. Времена как ветры, гонят волны поколений, меняющих друг друга – и в этом круг вечности», «Сквозь время трех веков». На заседаниях ЭПНМК ЦДНИ области заслушаны отчеты председателя ЭК и ответственных за ведомственные архивы Семипалатинского колледжа радиотехники, ГУ «Финансовый отдел г.Семипалатинска», учреждения ОВ-156/14.
На заседаниях дирекций государственных архивов области рассмотрены вопросы: итоги работы за 2005 г. и задачи на 2006 г., итоги выполнения перспективных планов, реализации Программы развития архивного дела в области за 2001-2005 гг. и предложения к проекту Программы дальнейшего совершенствования модели архивного дела и систем документации в РК на 2007-2009 гг., ход работы над списками источников комплектования, внедрения программного комплекса «Архивный фонд» и использования ЭБД в архивных технологиях, о работе отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов ГАВКО, о выполнении перспективных планов по обеспечению пожарной безопасности и составлении новых на 2006-2008 гг., о ходе проверок состояния делопроизводства и хранения документов в учреждениях системы Министерства экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан.
В целях реализации Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв. из архивов и научных учреждений зарубежных государств, имеющих историческую ценность для РК, госархивом области осуществлена командировка в Тобольский филиал Тюменского областного государственного архива Российской Федерации. ЦДНИ области осуществили командировки в ЦГА РК и Центр хранения Архивного фонда Алтайского края (г.Барнаул) с целью выявления документов к 1 части сборника «Восточный Казахстан: история, экономика, культура» - Административно-территориальное устройство Восточного Казахстана, XIV – XX века».
Состоялись командировки начальника управления архивов, заместителя начальника, директора госархива области, сотрудников управления и архивистов области в города Астана, Алматы, Семипалатинск, Тобольск, Барнаул, Шемонаиха, Риддер, Зыряновск, Зайсан, пос. Глубокое, с. Молодежное, с.Большенарымское, с. Караул, Курчумский, Бескарагайский районы.

1. Обеспечение сохранности и государственный учет Документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

В начале 2006 г. были подведены итоги выполнения перспективных планов по обеспечению пожарной безопасности на 2001-2005 годы и составлены аналогичные планы на 2006-2008 г.г. Обновлены приказы по ДПД, созданы формирования по гражданской обороне на объектах.
В здании госархива по ул. Крылова заменена кровля, трубы теплоснабжения, водопровод на выходе из здания, заменены двери запасных выходов; в главном корпусе проведен ремонт и частичная замена теплосистемы, из архивохранилищ вынесены электровыключатели, установлены защитные плафоны на электросветильники и лампы; во всех зданиях госархива проведено измерение сопротивления изоляции электропроводов, составлены акты; в корпусе по ул. Потанина, 12 проведен ремонт водопроводных сетей, заменены задвижки, отремонтирован узел управления, установлены насосы-повысители, а на лестничных площадках - самозакрывающиеся двери.
В корпусе по ул. Головкова, 26/1 завершены работы по монтажу вентиляционной системы на станции газового пожаротушения. Во всех зданиях госархива демонтированы глухие металлические решетки на первых этажах. Всего на текущий ремонт трех зданий госархива области израсходовано 5,665 млн. тенге, капитальный ремонт – 1,935 млн. тенге.
В Лениногорском филиале закончен текущий ремонт помещений на втором этаже здания по ул. Фрунзе,44 (освоено 1,733 млн. тенге).
Зыряновским филиалом закончены работы по капитальному ремонту крыши, фасада (2,047 млн. тенге) и текущему ремонту помещений третьего этажа здания по ул. Горького, 48 (освоено 1,602 млн.тенге).
Зайсанским филиалом закончен текущий ремонт здания архива и подвального помещения, Аягозским филиалом госархива ВКО проведен текущий ремонт в архивохранилищах.
Госархивом области и его филиалами проведена работа по подготовке зданий архивов к работе в зимних условиях: осуществлен контроль технического состояния запорной арматуры, очистка и промывка систем отопления, теплоизоляция трубопроводов, промывка и гидравлическое испытание магистральных и внутриквартальных тепловых сетей на плотность и механическую прочность.
Проведен ремонт отдельных кабинетов, крыльца заднего фасада
и частичный ремонт кровли здания ЦДНИ области, частично заменены дефектные трубы теплоснабжения в служебных кабинетах.
Шемонаихинским райгосархивом завершен ремонт читального зала, установлены пластиковые рамы на окнах в служебных кабинетах;  заменены деревянные двери запасного выхода на металлические, утеплены окна и двери в Бородулихинском райгосархиве; завершен ремонт в Уланском райгосархиве (освоено 1,885 тыс. тенге), силами самих архивистов проведен ремонт здания Урджарского райгосархива: полностью заменена вся отопительная система здания архива, оборудована изолированная от основного здания котельная, проводится работа по монтажу санузла и канализации, обновлен цоколь и сооружено крытое крыльцо, произведен монтаж пожарной сигнализации с выводом пульта в помещение для сторожей. Произведен текущий ремонт во всех  райгосархивах области.
Регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения архивов. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на госхранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ (с помощью специальных служб). Проведено обеспыливание документов в архивохранилищах - 133992 ед.хр.
В течение 2006 года  архивными учреждениями области отреставрировано 35023 листа документов на бумажной основе,  подшито  8800 ед.хр., подшито 4089 дел с описями, 21 подшивка газет; оформлено 1277 обложек описей, дел.
Проведено картонирование 30550 ед.хр., изготовлено ручным способом 2234 коробки. Госархивами области перекартонировано 12081 ед.хр., заменено 1632 ветхих ярлыка, зашифровано 3177 коробок, сформировано 6440 связок. Госархивами области восстановлено 1368 листов затухающего текста.
Подвергнуты дезинфекции 169738 ед.хр. и 260 листов, пораженных плесенью (Зайсанский филиал).
С целью выявления ОЦД госархивом области просмотрено 21194 ед.хр. (полистно 9589 дел и 11605 дел - по заголовкам) фондов «Усть-Каменогорское педагогическое училище», «Производственно-акционерный концерн «Саулет», «ВК производственное объединение мясной промышленности», Усть-Каменогорский сельскохозяйственный техникум, государственная семенная инспекция МСХ РК, управление культуры ВКО, драмтеатр им. Жамбыла ВКО и др. Выявлено и описано 708 особо ценных дел: 130 госархивом области, Жарминским филиалом  выявлено и описано 562 ОЦД, Лениногорским филиалом просмотрено 119 дел фонда финансового отдела, выявлены и описаны 13 ед.хр ОЦД, Зайсанским филиалом просмотрено 300 ед.хр., выявлено 3 единицы ОЦД.
Лениногорским филиалом просмотрены 472 ед.хр. Лениногорского горсовета с целью выявления объектов историко-культурного наследия. Зыряновским филиалом госархива области просмотрено 525 ед.хр. по заголовкам, 88 ед.хр. полистно. ЦДНИ области просмотрено 400 ед.хр.
Госархивом и ЦДНИ области продолжена работа по созданию страхового фонда на ОЦД, госархивом области  на лазерные диски переведено 20 ед.хр. –1387 листов -2,23 кгб - фонда ВК областного статистического управления. Документы размещены на 21 лазерный диск; ЦДНИ области проведено страховое копирование фонда ВК областной плановой комиссии – 300 листов (340 сканированных кадров, 1690 Мб).
В плановом порядке велась проверка наличия и физического состояния документов и дел – проверено 154341 ед.хр. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2005 году – 36207 ед.хр. и выборочно – санитарно-биологическое состояние 14380 дел. По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов. Кроме этого, Зайсанским филиалом проверено наличие и состояние 91 ОЦД, Аягозским филиалом 98 ОЦД. Проведена выверка учетных документов на 209 фондов.
Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течение года  было выдано 412657 ед.хр., 41185 описей. Во временное пользование госархивами области выдано 315 дел. При приеме дел на госхранение перешифровано 10627 ед.хр. В целях рационального размещения дел в архивохранилищах госархивами проведено перемещение 70764 ед.хр.
Госархивом области при выявлении документов, при исполнении запросов сняты копии документов на 14527 листах, отсканировано 675 фотографии – виды старого города Семипалатинска из личного фонда Белослюдова, фотографии по истории хоккея, а также для выставок, посвященных 160-летию Абая Кунанбаева и 165-летию Е.П.Михаэлиса, 15-летию Независимости Республики Казахстан, письма Б.Г.Герасимову от А.А.Обручева, фотографии по истории автомобильных дорог области. Для размещения на сайте Акима области отсканированы документы о первых руководителях области и бывших партийных работников.
В 2006 году была продолжена работа по опечатыванию документов, прошедших страховое копирование и имеющих фонд пользования, в т.ч. ОЦД:  530 ед.хр. Усть-Каменогорского горвоенкомата, Коллекции документов по землеустройству ВКО. Зайсанским филиалом опечатано 320 ед.хр. малоиспользуемых фондов колхозов Курчумского района.
  1   2   3

Похожие рефераты:

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...

Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2013 год
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2013 год
Отчёт
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
Восточно-Казахстанской области на 2008 год, планов мероприятий: по реализации программы «электронное управление» в Восточно-Казахстанской...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза