Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива Восточно-Казахстанской области


НазваниеОтчет о выполнении основных показателей работы государственного архива Восточно-Казахстанской области
страница1/7
Дата публикации28.03.2013
Размер1.04 Mb.
ТипОтчет
referatdb.ru > Право > Отчет
  1   2   3   4   5   6   7

Управление архивов и

документации Восточно-Казахстанской области


г.Усть-Каменогорск,

ул.Пермитина, 23



Отчет

о выполнении основных показателей работы

государственного архива Восточно-Казахстанской области

за 2010г.




В отчетном периоде госархивом области подготовлены предложения и замечания к Закону Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», «Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами», «Перечню типовых документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения», «Правилам издания документов Национального архивного фонда», Методическим рекомендациям по фондированию документов периода независимости, разработанным государственным архивом Акмолинской области.


В соответствии с постановлением Восточно-Казахстанского областного акимата от 20 января 2010г. №344 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Восточно-Казахстанского областного акимата» в Устав госархива области внесено дополнение по противодействию коррупции. Также даны предложения по дополнению и изменению Устава.

В целях реализации Региональной программы по борьбе с коррупцией госархивом области проведен ряд мер по противодействию коррупции: размещены ящики для обращений граждан на неправомерные действия гражданских служащих, назначен ответственный за вскрытие ящиков и ведение соответствующих учетных документов. В газету «Казахстанская правда» направлена статья по истории коррупции.

Во исполнение заданий управления архивов и документации области госархивом области подготовлены программа развития территории, план мероприятий по реализации Послания Республики Казахстан Н.А.Назарбаева народу Казахстана «Новое десятилетие – новый экономический подъем – новые возможности Казахстана», план мероприятий по подготовке празднования 15-летия Конституции Республики Казахстан, медиа-план по подготовке празднования 19-летия Независимости Республики Казахстан, информация о выполнении Программы сохранения историко-культурного наследия Республики Казахстан, предложения в общенациональный план по празднованию 20-летия Независимости Республики Казахстан.

Еженедельно в управление архивов и документации области представляются сведения о количестве поступивших и исполненных запросах социально-правового характера, о сроках их исполнения. Кроме этого, в управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области представлен перечень государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам, в том числе через Центры обслуживания населения (ЦОН).

В отчетном периоде прокуратурой г.Усть-Каменогорска проведена проверка соблюдения законодательства о порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц. По результатам проверки дано разъяснение Закона РК «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» от 12 января 2007г. Управлением Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан проведена проверка исполнения требований Инструкции «О ведении единой государственной регистрации, статистического учета и контроля проверок, осуществляемых госорганами РК». Также дано представление об устранении нарушений в сроках рассмотрения обращений физических и юридических лиц. Инспекцией финансового контроля Министерства финансов РК по ВКО проверено исполнение Закона РК «О государственных закупках».

В методическом плане госархивом области разработана и согласована ЭПК управления архивов и документации области «Инструкция о порядке исполнения запросов в государственном архиве Восточно-Казахстанской области».

В отчетном периоде госархивом области проведен второй этап конкурса по государственным закупкам по развитию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области». Для этих целей выделено и освоено 12 млн. 510 тыс. тенге. В результате госархивом области приобретено следующее оборудование: 18 компьютеров, 2 планшетных сканера формата А4, ноутбук, мультимедийный проектор и экран, профессиональная видеокамера, программное обеспечение, антивирусные программы. Проводится работа над созданием базы данных «Видеотека», пополнением баз данных «Административно-территориальное деление», «Книга памяти», «Электронный фондовый каталог», «Регистратор архива», «Именной каталог». Подготовлена информация для проведения 3 этапа конкурса «Электронный архив ВКО».

Запущен официальный сайт «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» (http://e-arhiv.vko.gov.kz), где, помимо контактной, справочной информации, истории госархива области, размещены указанные базы данных, справочники, сборники документов, брошюры, тексты докладов, отсканированные документы, предусмотрены все необходимые разделы по направлениям деятельности госархива области, фондам личного происхождения, организована интеграция с виртуальной приемной Центра электронных услуг.

В здании по ул.Потанина, 12а Восточно-Казахстанским государственным техническим университетом им. Д.Серикбаева проведена экспертиза технического состояния строительных конструкций здания архива, на основании заключения которого Акиму Восточно-Казахстанской области, в Восточно-Казахстанский областной маслихат направлены письма о выделении или строительстве специализированного здания, рассчитанного на фактически действующие нагрузки и необходимости наличия свободных площадей архивохранилищ для дальнейшего приема на государственное хранение документов, являющихся неотъемлемой частью Национального архивного фонда Республики Казахстан. В газете «Казахстанская правда» опубликована статья, посвященная данной проблеме.

Госархивом области в 2010 году подготовлена и проведена международная конференция, посвященная 70-летию со дня основания архива, в которой приняли участие ученые, представители исполнительной и представительной власти и другие заинтересованные лица.

В целях реализации плана работы в отчетном периоде госархивом области в области обеспечения сохранности документов проводились работы по подшивке, картонированию, реставрации документов, восстановлению затухающих текстов, проверке наличия и физического состояния документов на бумажных и пленочных носителях, выявлению особо ценных документов (ОЦД) и созданию на них фонда пользования, продолжалась работа по сканированию документов для «Электронного архива».

Госархивом области проводилась работа по госучету документов: составление новых, продолжение уже имеющихся листов, карточек фондов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов. По состоянию на 1 января 2010г. составлен паспорт архивного фонда. Продолжалась работа по внесению изменений и дополнений в программный комплекс «Архивный фонд».

В отчетном периоде осуществлялся прием документов на госхранение, научно-техническая обработка документов, оказывалась методическая, практическая помощь организациям, учреждениям в разработке номенклатур дел, положений об ЭК, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков. Проводилась работа с организациями, учреждениями по согласованию номенклатур дел, положений об ЭК, о ведомственных архивах, по заключению договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с организациями, учреждениями негосударственной формы собственности. Проводились семинары, лекции по делопроизводству в организациях.

Госархив области занимался государственным инспектированием состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в органах системы Министерства культуры и информации Республики Казахстан, для выявления группы риска – в местных исполнительных и представительных органах, а также в организациях системы Генеральной прокуратуры Республики Казахстан, системы Министерства туризма и спорта Республики Казахстан, системы Агентства Республики Казахстан по информатизации и связи.

Проводилась организационная работа по комплектованию госархива области документами личного происхождения, в том числе от ветеранов Великой Отечественной войны (1941-1945гг), аудиовизуальной документацией. Велись видео- и фотосъемки собственными силами.

В области создания информационно-поисковых систем госархив области занимался описанием управленческой документации, документов личного происхождения, фото- и видеодокументов, переработкой описей дел, каталогизацией документов.

В области публикации документов и в соответствии с планом мероприятий по подготовке к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг. госархивом области подготовлена фотодокументальная выставка «Этот день мы приближали как могли», к VII Форуму межрегионального сотрудничества Казахстана и России подготовлена фотодокументальная выставка «Казахстан-Россия: навеки вместе», к 15-летию со дня принятия Конституции Республики Казахстан – «Главный Закон страны на страже народа», к 70-летию со дня основания государственного архива Восточно-Казахстанской области - «Историю делают люди, а хранят архивы»; в областных газетах «Дидар» и «Рудный Алтай» опубликованы обращения к ветеранам войны, труженикам тыла о пополнении коллекции документов «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг.»; подготовлены сборники документов и воспоминаний «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны. 1941-1945гг.» и «От советского информбюро…», сборник материалов научно-практической конференции «Роль архивных учреждений в истории Казахстана», издана книга к 90-летию со дня основания школы-интерната имени Жамбыла «Ақ-алтын бесігіім»; выявлены документы для организации выставки к 65-летию Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг. в Национальном архиве Республики Казахстан, проводились школьные уроки, экскурсии, практика студентов Восточно-Казахстанского государственного университета им.Аманжолова.

В отчетном периоде подготовлены и опубликованы статьи в газетах «7 дней» и «Рудный Алтай», в журнале «Записки Казахского географического общества», а также подготовлены сообщения, доклады для международной научно-практической конференции «Роль архивных документов в исследовании социально-политического и культурного развития страны», посвященной 90-летию со дня основания Центра документации новейшей истории Восточно-Казахстанской области; для международной научно-практической конференции «Казахстан в Великой Отечественной войне: история, методология исследования и современное осмысление», для регионального семинара «Чистяковские чтения – 2010», для научно-практической конференции «Павел Васильев в документах, воспоминаниях, фактах», для научно-практической конференции «Роль архивных документов в исследованиях региональной истории страны», а также сообщения и докулады для международной научно-практической конференции «Роль архивных учреждений в истории Казахстана», посвященной 70-летию со дня основания Государственного архива Восточно-Казахстанской области.

Традиционно госархив области в отчетном периоде принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле».

В отчетном периоде госархив области занимался исполнением запросов социально-правового характера. В связи с большим объемом поступающих запросов сотрудники отделов архива участвуют в их исполнении. В связи с этим наблюдается невыполнение некоторых плановых показателей работы.

В госархиве области переводятся на государственный язык планово-отчетная, организационно-распорядительная, справочно-информационная документация, методические разработки.

За 2010г. проведено 12 заседаний дирекции, на которых рассматривались итоги работы госархива области за 2009г., ежемесячные, квартальный итоги работы отделов госархива области, о выполнении плана на текущий год и др.


  1. ^ Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Национального архивного фонда Республики Казахстан
Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда

Республики Казахстан.
В отчетном периоде в здании архива по ул.Головкова, 26/1 проведен текущий ремонт холла, служебных кабинетов, лестничных клеток, архивохранилищ. Путем реконструкции части коридора второго этажа здания сооружен дополнительно служебный кабинет (израсходовано свыше 7 млн. тенге). Проведен ремонт калориферной системы отопления архивохранилищ данного здания. В здании архива по ул.Крылова, 39 заменены задвижки на тепловом узле (израсходовано свыше 1 млн. 300 тыс. тенге). В связи с обильным снегопадом в зимнее время были расчищены территории зданий архива специальной техникой, а также крыша здания по ул.Потанина, 12а.

Для нормального жизнеобеспечения госархива области в отчетном периоде во всех зданиях госархива области проводилось наблюдение за работой систем водопровода, теплоснабжения, электрообеспечения, охранной и пожарной сигнализаций. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки; с помощью дезинфекционной службы проводилась соответствующая обработка подвалов, архивохранилищ в зданиях архива.

С целью улучшения физического состояния документов за 2010г. госархивом области отреставрировано 307 ед. хр., 7203 листа, подшито 322 документа личного происхождения, 3100 ед.хр. управленческой документации и дел по личному составу, выявленных в ходе проверки наличия и физического состояния дел, а также после переработки описей дел Восточно-Казахстанского облпотребсоюза. Также после ксерокопирования, реставрации и восстановления затухающих текстов подшито 404 ед. хр., а также 4 газеты, 40 151 лист перенумерован. Типографским способом переплетено 150 газет. Кроме этого, подшито 125 описей дел, оформлено 111 обложек описей дел, закартонировано 3532 ед.хр. и перекартонировано – 9256 ед.хр. Работниками госархива области изготовлено 304 коробки ручным способом, зашифровано 368 коробок, 1633 коробки перешифровано, изготовлено 3416 новых ярлыков, заменено 470 ветхих ярлыков, наклеено 2902 ярлыка на коробки, сформировано 2735 связок. Перешифровано 2109 ед. хр. при приеме документов на госхранение, после восстановления описей, а также неправильной шифровки дел во время научно-технической обработки документов (фонды №415 «Главное управление государственной противопожарной службы Восточно-Казахстанской области», №751 «Отдел образования города Усть-Каменогорска», №1107 «Домостроительный комбинат треста «Алтайсвинецстрой», №1108 «Деревообрабатывающий завод акционерного общества открытого типа «Востокжилстрой», № 1358 «Восточно-Казахстанское производственное объединение по ремонту сложнобытовой техники», № 636 «Управление народного образования исполкома Восточно-Казахстанского областного Совета народных депутатов», № 927 «Завод крупнопанельного домостроения треста «Востокстройдеталь», № 30 «Объединенный архивный фонд «Ликвидированные школы Восточно-Казахстанской области», №1472 «Октябрьское отделение Восточно-Казахстанской областной конторы Казахской республиканской Конторы Государственного банка СССР», №1473 «Восточно-Казахстанской филиал акционерного общества «Наурыз Банк Казахстана», №1387 «Восточно-Казахстанское областное управление экологии и биоресурсов»).

В результате плановой работы по проверке наличия и физического состояния дел фондов №839 «Объединенный архивный фонд: «Народные суды города Усть-Каменогорска», №751 «Отдел образования города Усть-Каменогорска», №454 «Уланский районный Совет народных депутатов», №261 «Открытое акционерное общество «Иртышский химико-металлургический завод» были обнаружены дела, поврежденные плесенью. С целью дезинфекции сотрудниками госархива области в 2010г. была проведена обработка данных документов формалином в количестве 56 ед. хр. (6067 листов).

В 2010г. с целью выявления затухающих текстов восстановлено 150 листов (21 ед.хр.) затухающего текста фонда №19п «Усть-Каменогорский городской комитет КП(б)К», считан 141 лист.

С целью выявления ОЦД в 2010г. госархивом области просмотрено по 32 фондам 19940 ед.хр. (полистно – 3733 ед.хр., по заголовкам – 16207 ед.хр.). Это документы фондов: № 77 «Бердус Иван Васильевич-директор Лениногорского каскада гидроэлектростанций, заслуженный энергетик Казахской ССР», № 130 «Рахвалов Николай Семенович – участник установления Советской власти в Восточном Казахстане, краевед», № 456 «Волков Александр Меленьевич – известный советский писатель, автор популярных книг для детей, ученый, педагог», № 598 «Производственное объединение полиметаллических предприятий «Казполиметалл», № 640 «Управление сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности» и др. Описано и утверждено решением Восточно-Казахстанской областной экспертно-проверочной комиссии 537 особо ценных дел (Приложение 1). В 2010г. Государственным архивом Зайсанского района в госархив области было передано 25 особо ценных дел Александро-Невской церкви Зайсанского поста Семипалатинской области. Итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы. В описях, на делах и коробках проставлены отметки ОЦ, 495 особо ценных дел обособлено.

Госархивом области в отчетном периоде продолжалась работа по созданию фонда пользования на документы личного происхождения, в том числе ОЦД. Для дальнейшего хранения в электронном виде отсканировано 299 ед.хр./11639 скан-образов (6123 Мб) личного фонда Черных С.Е. – архивиста, писателя, краеведа. Это особо ценные личные документы, переписка, фотографии.

Госархивом области продолжалась работа по сканированию фотопозитивов для создания фонда пользования на документы, выявленные в архивах России по истории казачьего войска г.Усть-Каменогорска кандидатом исторических наук, доцентом Петровым В.И. В электронный вид переведен 2101 фотопозитив (негатив) (825 Мб). 43 ед. хр. после сканирования обособлены.

В 2010г. проверено наличие и физическое состояние 24 117 ед.хр. на бумажной основе, 1003 ед.хр. фотодокументов и 1000 ед. хр. страхового фонда (Приложение 2), 8932 ед.хр. фондов, бывших в использовании в 2009г. (Приложение 3) и 1712 ед.хр. на предмет санитарно-биологического состояния дел (Приложение 4). По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и состояния документов. Проведена выверка учетных документов на 56 фондов.

Для исполнения запросов, работы в читальном зале, переработки описей и усовершенствования научно-справочного аппарата (НСА), выявления ОЦД из архивохранилищ было выдано 107 964 ед.хр., 12 995 описей дел. Во временное пользование госархивом области оформлено 361 ед.хр.

В целях рационального размещения дел в результате приема их на госхранение в архивохранилищах в 2010г. перемещено 10 011 связок и коробок.

Для пополнения «электронного архива» подвергнуты сканированию документы фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком». Всего отсканировано 47 ед.хр., создано 13125 скан-образов (6597 Мб). Все отсканированные документы внесены в базу данных «Регистратор архива». Всего в базу данных внесено 847 ед.хр., 70933 скан-образа (в т.ч. ОЦД). Обособлено и опечатано после сканирования 344 ед. хр.

Для подготовки и оформления выставок, мультимедийных презентаций, для работы исследователей в читальном зале отсканировано и распечатано 628 документов и фотографии. За отчетный период отксерокопировано 6870 листов (при исполнении запросов социально-правового характера, исследователям в читальный зал и т.д.).

В соответствии с перспективным планом по обеспечению пожарной безопасности и планом мероприятий по обеспечению пожарной безопасности на 2010 год с ТОО «Востокспецсервис» заключен договор на обслуживание охранно-пожарной сигнализации. Обновлен приказ о составе ДПД в связи с кадровыми изменениями, проводится вводный инструктаж с вновь принятыми сотрудниками на рабочих местах, обновлен уголок пожарной безопасности. Поддерживается постоянная связь с органами пожарной службы города. Согласно утвержденному плану пожаротушения, службой пожаротушения проведена учебная тренировка тушения пожара в зданиях по ул.Крылова, 39 и ул.Головкова, 26/1.

С целью устранения замечаний, выявленных в ходе пожарно-технического обследования зданий госархива области, проведена обработка огнезащитным составом деревянных стеллажей в архивохранилищах здания по ул.Крылова, 39. Кроме этого, проведена плановая проверка огнетушителей во всех зданиях архива.

В управление по чрезвычайным ситуациям г.Усть-Каменогорска направлен отчет по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям госархива области за 2010г.
Государственный учет документов Национального архивного фонда

Республики Казахстан.
В 2010г. госархивом области составлены сведения об изменениях в составе и объеме фондов, которые произошли в 2010г., паспорт архивного фонда по состоянию на 1 января 2011г. Кроме этого, в госархиве области в 2010г. составлено 26 новых листов фондов, пересоставлено и продолжено 84 листа фондов, в 22 листа фондов внесены изменения. Составлено 43 новых карточки фондов, из них – 12 карточек фондов на ОЦД, 79 карточек фондов были продолжены и пересоставлены, в 22 карточки фондов внесены изменения. Составлено 297 карточек для пофондового топографического указателя и 12 карточек для постелажного топографического указателя. В книгу учета поступлений внесено 60 фондов. В реестр описей внесено 105 описей дел, в реестр описей ОЦД – 12 описей дел. В список фондов внесено 16 новых фондов. В программный комплекс «Архивный фонд» внесены изменения и дополнения к 50 фондам (0,03 МБ).

В отчетном периоде проведена работа по ведению 127 дел фондов (в связи с проверкой наличия дел, выявлением ОЦД, приёмом документов на госхранение); ведению электронного фондового каталога (введено 1035 описей), внесению 211 итоговых записей в описи дел.

В управление архивов и документации области подготовлена служебная записка о невозможности дальнейшей работы с программным комплексом «Архивный фонд».
2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.

В 2010 году госархивом области принято на государственное хранение 3212 ед.хр. управленческой документации, 5437 ед.хр. по личному составу, 322 ед.хр. документов личного происхождения, 276 ед.хр. научно-технической документации (Приложение 5), 150 ед.хр. фотодокументов, 2 ед.хр. видеодокументов (32 единицы учета). Кроме этого, после переработки описей дел фондов №3175п « Октябрьский районный комитет Коммунистической партии Казахстана» и №3180п «Ульбинский районный комитет Коммунистической партии Казахстана» принято на госхранение 6339 ед.хр.

Госархивом области в отчетном периоде упорядочено 978 ед.хр. управленческой документации, 982 ед.хр. по личному составу, 546 ед.хр. НТД, из них утверждено ЭПК управления архивов и документации области 363 ед.хр. управленческой документации, 795 ед.хр. документов по личному составу, 546 ед.хр. НТД (Приложение 6).

За отчетный период оказана методическая, практическая помощь работникам служб управления документацией, ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений о ведомственном архиве и экспертной комиссии, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков, научно-технической обработке документов – 291 организации: областным департаментам и управлениям, судебным органам, органам прокуратуры, уголовно-исполнительной системы, городским, районным отделам и другим организациям всех форм собственности Восточно-Казахстанской области (Приложение 7).

За 2010 год согласовано 178 номенклатур дел государственным и негосударственным юридическим лицам, из них: 31 – секретного делопроизводства, 12 – с грифом «ДСП», 107 – на государственном и русском языках (Приложение 8).

За отчетный период разработаны и согласованы положения об экспертной комиссии (ЭК) 24 организациям, согласованы положения о ведомственном архиве 16 организациям, 45 организациям согласованы бланки организационно-распорядительных документов, согласно изменившимся требованиям нормативной базы (Приложение 9).

Составлено 25 писем предприятиям и организациям о необходимости упорядочения и передачи на государственное хранение аудио-видеодокументов и управленческих документов с истекшими сроками ведомственного хранения (Приложение 10).

Продлены договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с 8 частными нотариусами и 3 организациями частной формы собственности (Приложение 11).

В отчетном периоде в соответствии с приказом Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан от 10 января 2010г. № 2 «О проведении проверки состояния делопроизводства и хранения документов в организациях Министерства культуры и информации Республики Казахстан, а также в управлениях культуры и информации областей, гг. Астаны, Алматы» проведено государственное инспектирование 9 организаций вышеуказанной системы (Приложение 12). В ходе проверок были даны консультации по вопросам делопроизводства и временного ведомственного хранения документов.

По указанию Комитета информации и архивов Республики Казахстан госархивом области была проведена 21 проверка состояния документирования и ведомственного хранения архивных документов с целью выявления группы риска в местных исполнительных и представительных органах, в организациях системы Генеральной прокуратуры Республики Казахстан, в организациях системы Министерства туризма и спорта РК, а также в организациях системы Агентства Республики Казахстан по информатизации и связи (Приложение 13).

В 2010 году государственным архивом области проведен государственный учет документов Национального архивного фонда (НАФ) Республики Казахстан, а также документов по личному составу, находящихся на ведомственном хранении в архивах организаций – источников комплектования государственного архива области. Паспорта составлены на 358 организаций, осуществляющих ведомственное хранение документов Национального архивного фонда Республики Казахстан. Из них 103 организации негосударственной формы собственности.

В отчетном периоде проведен семинар на тему «Научно-техническая обработка документов, требования к оформлению документов» для работников рай(гор) отделов ЗАГС. Семинар проводился на базе отдела организации работы по регистрации актов гражданского состояния и апостилирования Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области. На семинаре присутствовало 23 делопроизводителя. Для работников системы образования прочитана лекция на тему «Требования к составлению номенклатуры дел». На лекции присутствовало 24 делопроизводителя колледжей и профтехшкол. На проведенных лекциях и семинарах затронуты изменения в оформлении документов согласно Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных приказом и.о. министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009г. № 128.

Госархивом области продолжалась работа по сбору сведений о местонахождении документов по личному составу.

Велась работа по уточнению списков источников комплектования, в связи с чем пересоставлялись карточки учета работы с организациями, регулярно пополнялись наблюдательные дела.

В отчетном периоде была продолжена организационная работа по комплектованию видеодокументами. В результате проведенной работы Восточно-Казахстанский областной филиал АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан» передала на госхранение 10 дисков с репортажами о Дне независимости, об отчете Акима Восточно-Казахстанской области, о строительстве новой мечети, проблемах реки Иртыш, 60-летии атомной отрасли и др.

Проведена работа по комплектованию личными документами участников Великой Отечественной войны. Проведена видеосъемка встречи участника ВОВ А.Ф.Кимасова с архивистами госархива области, на которой ветеран делился воспоминаниями о военном времени. Всего в отчетном периоде приняты документы от 5-ти участников войны.

В результате проведенной работы с держателями документов личного происхождения госархивом области приняты на хранение документы от С.И.Лебедь (Сахновой) – директора Усть-Каменогорского городского архива по личному составу. В.В.Смирнов – фотокорреспондент газеты «Рудный Алтай» передал на государственное хранение фотографии и личные документы. Р.С.Федорова – преподаватель ВКГУ, кандидат исторических наук, доцент, краевед передала на хранение в госархив области газетные вырезки, рукописи, брошюры, материалы по истории Восточно-Казахстанской области, методические пособия, лекции. Всего от держателей личных фондов поступило документов: на бумажной основе 102, 15 фотографий, 2 видеодокумента.

В 2010 году проведено 26 видеосъемок следующих мероприятий: съезд оралманов ВКО (5 корпус ВКГУ); презентация фильма "Гонец" о писателе Г.Д.Гребенщикове (Дом дружбы народов); областное совещание руководителей архивных учреждений ВКО (ГАВКО); "След на Иртышской земле" (б-ка им.А.С.Пушкина); репетиция смотра художественной самодеятельности архивных учреждений области (Дом дружбы народов); смотр художественной самодеятельности "Туған елім – алтын бесігім" (среди государственных служащих области) (ДКМ); в предверии 65-летия Победы в Великой Отечественной войне проведено 7 видеосъемок о ветеранах Великой Отечественной войны восточно-казахстанцах (Китапбаев Б., Воронин Н.П., Аманжолов М., Калиев А., Мусин М., Нурбекенов К., Кимасов А.), 2 видеосъемки о ветеранах войны в Афганистане (Зайцев А., Тюкилин И.); урок, посвященный 65-летию Победы в ВОВ (ГАВКО); конференция, посвященная 65-летию Победы в ВОВ (ВКГУ); Открытие военного комплекса в парке-музее на Левом берегу Иртыша; встреча с ветеранами ВОВ, тыловыми работниками и воинами-афганцами (УАиД ВКО); "Советник Посольства Франции в Казахстане Клод Абитболь в ГАВКО"; в рамках Международного дня семьи - "50 лет совместной жизни семьи Байдельдиновых" (Дом дружбы народов); Международная научно-практическая конференция «Роль архивных учреждений в истории Казахстана», посвященная 70-летию госархива ВКО (облдрамтеатр им.Жамбыла); вечер Памяти В.Шустер, поэта, заместителя главного редактора газеты «Рудный Алтай» (к 70-летию со дня рождения) (Музей искусств); торжественный вечер, посвященный 65-летию Г.Н.Пуссепа – поэта, директора общественного фонда Почетных граждан г.Усть-Каменогорска «Мой город», презентация книги «В новый век мы вошли вместе» (Музей искусств); Международная научно-практическая конференция, посвященная памяти Абая Кунанбаева - поэта-просветителя (к 160-летию со дня рождения) (главный корпус ВКГУ); научно-практическая конференция, посвященная Ю.К.Увалиеву – почетному профессору, почетному ректору ВКГУ) и др.
^ 3. Создание информационно-поисковых систем,

научная информация и использование документов
В 2010г. госархивом области описаны документы личного происхождения Габдуллина С.Г., поэта, журналиста, главного редактора республиканского журнала «Иртыш» (126 ед.хр.); Чистякова М.И., члена Союза писателей СССР, Почетного гражданина г.Усть-Каменогорска, участника Великой Отечественной войны 1941-1945гг. (105 ед.хр.); Байдельдинова Валиахмета Нұрахметұлы, заслуженного учителя Казахской ССР, заслуженного работника просвещения и образования Республики Казахстан, Почетного гражданина г.Усть-Каменогорска (78 ед.хр.), участников Великой Отечественной войны (13 ед.хр.), описаны 2 ед.хр./32 ед.уч. видеодокументов и 150 ед.хр. фотодокументов.

Продолжалась работа по переработке описей дел фонда «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ» (1100 ед.хр.). В процессе работы проводилась полистная экспертиза ценности дел, редактировались заголовки дел.

В текущем году проведена работа по восстановлению описей дел по личному составу, описано 413 ед. хр., (из них - 327 личные дела уволенных работников) фонда №1183 «Октябрьское отделение «Продтовары», 244 ед. хр. фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком», 52 ед. хр. фонда №1293 «Усть-Каменогорское объединение «Продтовары» и 106 ед. хр. фонда №1219 «Комбинат рабочего питания №6 Усть-Каменогорского городского треста столовых и ресторанов». Также в 2010г. в результате проверки дел фонда №751«Отдел образования города Усть-Каменогорска» и восстановления описей дел по личному составу фонда №1219 «Комбинат рабочего питания №6 Усть-Каменогорского городского треста столовых и ресторанов» проведена целевая экспертиза 180 дел.

При проведении каталогизации документов фонда «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет» просмотрено 500 ед.хр. за 1986-1989 г.г., составлено 1000 карточек. Также закаталогизировано 80 ед.хр. НТД (80 карточек) фонда № 568 «Коллекция документов по землеустройству хозяйств Восточно-Казахстанской области»., 32 ед.уч. видеодокументов, 150 ед.хр. фотодокументов.

В программу «Именной каталог» внесено 1768 позиций. Начата работа по внесению информации в Базы данных «Административно-территориальное деление» (244 позиции) и «Книга Памяти» (464 позиции).

В соответствии с планом мероприятий по достойной встрече 65-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг. госархивом области проделана следующая работа:

- в областных газетах «Дидар» и «Рудный Алтай» опубликованы обращения к ветеранам войны, труженикам тыла о пополнении коллекции документов «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг.», статьи «Автограф Ильи Эренбурга», «Рукописи не сгорят», «Ізғұттыны Ізкен дейді екен»; в газете «7 дней» - «Скромный подвиг солдата-связиста» (о Потапове А.В.), «Журналист по призванию» (о Макееве И.Г.);

- в журнале «Записки Казахского географического общества» выпуск 4, посвященном 65-летию Победы в войне, опубликованы статьи «Восточный Казахстан – шаги Великой Победы» и «Нужно помнить»;

- оформлена фотодокументальная выставка «Этот день мы приближали как могли» (тематико-экспозиционный план выставки утвержден решением ЭПК управления архивов и документации области), по выставке дано интервью для газет «Дидар», «7 дней», «Городские новости», «Рудный Алтай» и для телеканалов «Хабар», «Қазақстан - Өскемен», «Калкен-ТВ»;

- телепередачи для канала «Қазақстан - Өскемен» - «Листая страницы истории нашей», для телеканала «Хабар» - «Автограф Ильи Эренбурга»;

- подготовлены и изданы сборники документов и воспоминаний «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны. 1941-1945гг.» и «От советского информбюро…» (вторая книга), подготовлен фотоальбом «Их помнит мир спасенный…» (о героях восточно-казахстанцах);

- выявлены документы для организации выставки к 65-летию Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг. в Национальном архиве Республики Казахстан на 117 листах;

- для студентов колледжа профессиональной подготовки и сервиса прочитана лекция «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 годы в документах госархива области» и проведена экскурсия по выставке; для учащихся школы № 17 проведено три урока «Письма с фронта»;

- организована встреча с ветеранами войны и тыла;

- госархив области принял участие в Международной научно-практической конференции «Казахстан в Великой Отечественной войне: история, методология исследования и современное осмысление» («Қазақстан Ұлы Отан соғысында: тарихы, зерттеу әдіснамасы және заманауи көзқарас») с докладами «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг. в документах государственного архива Восточно-Казахстанской области» и «Андрей Викторович Потапов. Жизненный путь и краеведческое наследие».

За отчетный период в газетах «7 дней» опубликованы статьи «Дочь об отце» о Петрове В.И., кандидате исторических наук, доценте, Почетном профессоре ВКГУ, к Дню Независимости – «Ничто не дальше вчерашнего дня, ничто не ближе завтрашнего», и в «Рудном Алтае» - «Что может быть утрачено в наследии Потанина». В журнале «Записки Казахского географического общества» опубликована статья «Григорий Николаевич Потанин как публикатор документов по истории Казахстана». Подготовлены информационные документы заинтересованным учреждениям, организациям о 70-летии со дня образования государственного архива Восточно-Казахстанской области и о проведении научно-практической конференции «Роль архивных учреждений в истории Казахстана», к 155-летию со дня рождения краеведа Хахлова А.С., к 90-летию со дня рождения краеведа Е.Д.Панкратьевой.

Госархив области принял участие в подготовке и презентации фотодокументальной выставки «Казахстан-Россия: навеки вместе», посвященной VII Форуму межрегионального сотрудничества Казахстана и России.

К 15-летию со дня принятия Конституции Республики Казахстан подготовлена выставка «Главный Закон страны на службе народа», к 70-летию государственного архива Восточно-Казахстанской области - «Историю делают люди, а хранят архивы».

Совместно с телеканалом «Қазақстан-Өскемен» к 70-летию со дня рождения Шустера В.М., поэта, журналиста, подготовлена передача «Рандеву на Стахановской».

Всего в 2010 году госархивом области подготовлено 25 статей, 4 телепередачи, 4 информационных документа, 4 фотодокументальных выставки (Приложение 14).

Госархив области в отчетном периоде принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» с докладом «Государственному архиву Восточно-Казахстанской области – 70 лет».
  1   2   3   4   5   6   7

Похожие рефераты:

Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
В отчетном периоде госархивом области подготовлены предложения и замечания к Закону Республики Казахстан «о национальном архивном...
Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Послания Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее вместе», в референдуме о продлении...
Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Послания Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее вместе», в референдуме о продлении...
Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Послания Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее вместе», в референдуме о продлении...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
Восточно-Казахстанской области на 2008 год, планов мероприятий: по реализации программы «электронное управление» в Восточно-Казахстанской...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Отчёт
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...

План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2011 год
В 2011 году работа государственного архива Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Единых правил...
План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2012 год
В 2012 году работа государственного архива Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Единых правил...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза