Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива Восточно-Казахстанской области


НазваниеОтчет о выполнении основных показателей работы государственного архива Восточно-Казахстанской области
страница2/7
Дата публикации28.03.2013
Размер1.04 Mb.
ТипОтчет
referatdb.ru > Право > Отчет
1   2   3   4   5   6   7
^
Совместно с областной библиотекой имени А.С.Пушкина подготовлен «Календарь знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2011 год».

Подготовлены сообщения: для Международных научно-практических конференций «Роль архивных документов в исследовании социально-политического и культурного развития страны», посвященной 90-летию со дня основания Центра документации новейшей истории Восточно-Казахстанской области: «Архивное наследие Н.Я.Коншина» и «Гуляев Степан Иванович и Белослюдов Алексей Николаевич – преемственность в подходе к краеведению», «Полевые исследования в Верховьях Приобья и на Алтае (археология, этнография, устная история» (Россия, Барнаул) – «Жил – был учитель», «Реклама и международные коммуникации: история и современность» (Россия, Барнаул) – «Письма М.И.Чистякова к П.Н.Кузнецеву в документах государственного архива Восточно-Казахстанской области»; для регионального семинара «Чистяковские чтения – 2010» - «Документы о М.И.Чистякове в государственном архиве Восточно-Казахстанской области» и «Журналист по призванию – Макеев Иван Георгиевич»; для областной научно-практической конференции «Павел Васильев в документах, воспоминаниях, фактах», «По указке петь не буду сроду…» и «С.Е.Черных и П.Васильев», для научно-практической конференции «Роль архивных учреждений в истории Казахстана» – «Государственному архиву Восточно-Казахстанской области – 70 лет», «Документы о сибирских казаках в личных фондах государственного архива Восточно-Казахстанской области», «Журналист по призванию» (И.Г.Макеев).

В отчетном периоде для студентов первого курса Восточно-Казахстанского государственного университета им.С.Аманжолова по специальности «История» (27 человек) проведена учебно-архивная практика. Прочитаны лекции - «История архивного дела», «Фонды личного происхождения», «Правила работы в читальном зале», «Исполнение запросов социально-правового характера», проведены экскурсии в архиве, студенты занимались сканированием архивных документов, восстановлением затухающих текстов, исполнением запросов социально-правового характера. Трое студентов Технологического колледжа сервиса г.Усть-Каменогорска прошли практику в отделе информационных технологий. Студентами была оказана помощь в обслуживании компьютеров, сканировании документов, в создании базы данных «Невостребованные трудовые книжки», в усовершенствовании существующей базы данных "Именной каталог".

Госархивом области подготовлены брошюры «Ұлы даланың Ұлы» (о писателе Нукаеве Турғазы), о журналисте Тұрлыбаеве Естае Қатпаұлы. Издана книга к 90 – летию со дня основания школы-интерната имени Жамбыла «Ақ-алтын бесігім» и сборник материалов научно-практической конференции «Роль архивных учреждений в истории Казахстана».

В отчетном периоде подготовлены мультимедийные презентации: к творческому вечеру «След на Иртышской земле» (об архивистах и архиве); к научно-практической конференции «Черных С.Е. – собиратель документов о Павле Васильеве»; к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне «Письма с фронта» (для уроков учащихся 5-7 классов школ г.Усть-Каменогорска), «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны в документах архива» (к конференции, посвященной 65-летию Победы в Великой Отечественной войне), «Краеведческое наследие» (о Потапове А.В. и его краеведческой деятельности), на вечере памяти «Вечерний монолог», посвященный 70-летию со дня рождения Шустера В.М., проведена презентация «В.Шустер и государственный архив Восточно-Казахстанской области», к уроку для учащихся 6 класса школы № 31 подготовлена презентация «г.Усть-Каменогорск и реалии сегодняшнего дня».

Для учащихся школы №31 проведены уроки по выставке, посвященной 15-летию со дня принятия Конституции Республики Казахстан и к Дню Независимости – «Документы в истории, история в документе».

За 2010г. в госархив области поступило 12702 запроса социально-правового характера (в том числе из стран СНГ – 2732). Выдано 15828 справок (в том числе из стран СНГ – 4339). С положительным результатом оформлено 12445 архивных справок (в том числе из стран СНГ – 3623). По линии МИД Республики Казахстан поступило 12 запросов, исполнено 12 запросов, с положительным результатом – 11.

Тематических запросов поступило 129, исполнено 124. С положительным результатом – 72. Это запросы, связанные с представлением копий решений городской и районных администраций, акиматов о предоставлении земель в частное пользование, о переименовании организаций, ликвидации малых, частных фирм, предприятий, купле-продаже зданий и др.

В читальном зале госархива области работало 453 исследователя, сделано 589 посещений. Это преподаватели ВУЗов, школ, студенты, работники музеев, частные лица и т.д. Темы исследований разнообразны: краеведы, писатели, история населенных пунктов, улиц, решения о выделении земли под частное домостроение и т.д.

Оказана помощь работникам акимата Уланского района в выявлении документов об истории района для дополнения энциклопедии Уланского района, для Архива Президента Республики Казахстан подготовлена информация и копии документов о руководителях Восточно-Казахстанской области (1919-1936гг.), представлены копии документов для издания тома сборника «Голод в СССР. 1929-1934гг.», также копии документов о бывших автрийско-венгерских подданных периода первой мировой войны, проживавших в 1920 году в г.Усть-Каменогорске.

В управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области представлены информация о количестве фондов личного происхождения участников Великой Отечественной войны и их использовании, перечень фильмов, роликов, видеосюжетов о Восточном Казахстане, которые находятся на госхранении в архиве, информация о выполнении программы сохранения историко-культурного наследия Республики Казахстан
^ 4. Научно-техническая информация.

Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.

В отчетном периоде госархив области принимал участие в совещании руководителей архивных учреждений области по итогам работы за 2009 год, за 1 квартал, 1 полугодие 2010 года, 9 месяцев 2010г., в заседаниях Восточно-Казахстанской областной экспертно-проверочной комиссии. В госархиве области проведено общее собрание сотрудников по итогам работы за 2009г., за 9 месяцев 2010 года, о работе профсоюзной организации, о выполнении коллективного договора.

Сотрудниками госархива области было прослушано и обсуждено Послание Президента Республики Казахстан Назарбаева Н.А. народу Казахстана «Новое десятилетие – новый экономический подъем – новые возможности Казахстана».

Ежемесячно в отделах госархива области в соответствии с планами производственной учебы на 2009/2010 учебный год проводилась производственная учеба. Кроме того, в каждом отделе была проведена учеба по Единым правилам организации комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, утвержденных приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 29 декабря 2009г. №185.

Госархивом области в отчетном периоде проводилась очередная аттестация и аттестация вновь принятых сотрудников госархива области, в результате которой успешно прошедшим аттестацию сотрудникам повышены категории.

В плане приобретения профильного образования двумя сотрудниками госархива области закончено обучение в колледже «Профессиональной подготовки и сервиса» по специальности «Архивоведение и делопроизводство», два сотрудника продолжают обучение в вышеуказанном колледже, четыре сотрудника приобретают, одним сотрудников приобретено высшее образование в Восточно-Казахстанском региональном университете по специальности «Государственное и местное управление»,

В 2010 году заключены договоры с коммунальными службами города. Проводилась работа по государственным закупкам согласно плану по госзакупкам на 2010 год. Контролировалась работа по освоению бюджетных финансовых средств.

В связи с праздниками Наурыз, Днем Конституции Республики Казахстан, а также по итогам работы за 1 полугодие 2010 года и в связи с 70-летием со дня основания госархива области сотрудники госархива области премированы. В соответствии с коллективным договором также премировались сотрудники, имеющие стаж архивной работы, а также в связи с юбилейными датами. Выделялись денежные средства труженикам тыла, к Дню Победы в Великой Отечественной войне, пенсионерам к Дню пожилого человека.

Госархив области принял участие в смотре самодеятельности государственных учреждений «Тұған ел – алтын бесігім», в демонстрации, посвященной Дню Конституции Республики Казахстан. В связи с Днем языков в архиве проведен конкурс «Тұған тілім – тұғырым».

В отчетном периоде госархивом области проводились обслуживание и ремонт компьютеров и оргтехники, настройка локальной вычислительной сети, установка антивирусных программ, установка необходимых драйверов, выгрузка и обновление автоматизированной информационной системы «Единый учет обращений лиц» (ЕУОЛ).

В рамках реализации Плана мероприятий по созданию информационной системы «электронные архивы Восточно-Казахстанской области» на 2007-2010 годы приобретено: 18 компьютеров, 2 планшетных сканера формата А4, ноутбук, мультимедийный проектор и экран, профессиональная видеокамера, аппарат для чтения микрофиш и микропленки (16/35 мм) Indus 4601-11, программное обеспечение, антивирусные программы, расширена ЛВС в здании по ул.Головкова, 26/1, установлен отдельный телефонный номер, 15 пользователей подключены к сети Интернет (VPN, скорость 256 Мбит/с), усовершенствованы существующие базы данных "Регистратор архива" и "Электронный фондовый каталог", созданы новые базы данных "Книга Памяти", "Видеотека", "Административно-территориальное деление".

В отчетном периоде руководитель отдела информационных технологий приняла участие в конференции, посвященной выполнению программы «Электронное правительство» в г.Астане.

Во исполнение поручения акима г.Усть-Каменогорска проведены мероприятия по ночному освещению фасада здания архива по ул.Головкова, 26/1.
Директор О.Г. Полякова

Приложение 1

Список фондов 1 и 2 категорий,

документы, которых просмотрены

с целью выявления ОЦД за 2010 год.




пп

Номер

фонда

Название фонда

Кол.

Дел

Крайние даты фонда

Примеч.

Выявлено ОЦД

1

2

3

4

5

6

7

1

61

Восточно-Казахстанская областная контора Коммунального банка ССР

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область



21


1950-1959


-

21заг


-

2

77

Бердус Иван Васильевич (1906-1970гг)- директор Лениногорского каскада гидроэлектростанций, заслуженный энергетик Казахской ССР.

г. Лениногорск

Восточно-Казахстанская область



130


1926-2003


130 пол

-


54


3

82

Горохов Михаил Владимирович- краевед, старейший корреспондент газет «Прииртышский коммунар» и «Омская правда»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанской области


216


1909-1977


216 пол

----


202

4

130

Рахвалов Николай Семенович (1898-1984гг)- участник установления Советской власти в восточном Казахстане, краевед.

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


118


1884-1982


118 пол

-


30

5

166

Восточно-Казахстанская областная государственная сельскохозяйственная опытная станция министерства сельского хозяйства казахской ССР

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


10


1956-1960, 1963


10 пол

-


-

6

223

Зайсанская районная комиссия по делам бывших красных партизан и красногвардейцев при исполкоме рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов

г. Зайсан

Восточно-Казахстанская область


60


1923-1935


60пол

-


4

7

236

Восточно-Казахстанский областной комитет общества Красного креста Центрального комитета общества Красного креста Казахской ССР

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


83


1948-1965


20пол

63заг


-

1

2

3

4

5

6

7

8

289

Акционерное общество «Востокводпроект»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


1499


1955-1999


186пол

1313заг


-

9

292

Усть-Каменогорский филиал Казахского государственного института по проектированию строительства объектов водоснабжения и канализации в совхозах «Казгипросовхозводстрой»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


85


1961-1968


15пол

70заг


-

10

313

Восточно-Казахстанское областное производственное объединение газового хозяйства «Усть-Каменогорскоблгаз» Казахского государственного концерна «Казгазификация» Министерства энергетики и топливно-энергетических ресурсов РК

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


110


1970-1993


-

110заг


-

11

316

Акционерное общество открытого типа «Усть-Каменогорскалаугаз»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


54


1994-1997


-

54заг


-

12

323

Котов Иван Иванович- механик, изобретатель машины разлива цинка, лауреат Ленинской премии, делегат XXII съезда КПСС, депутат Верховного Совета СССР

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанской области


27


1941-1964


27пол

----


18

13

330

Усть-Каменогорский маслопрессовый завод Совета народного хозяйства Министерства пищевой промышленности Казахской ССР

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


466


1937-1990


66пол

400заг


-

14

331

Колбинское рудоупрвление по добыче олова «Колбоолово» Главного управления оловянной промышленности «Главолово»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


13


1947-1951


13пол

-


-

15

346

Худяков Евгений Лазаревич – комсомолец двадцатых годов, член литературного объединения «Звено Алтая», заместитель главного редактора газеты «Известия», декан факультета журналистики Московского государственного университета.

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


77


/1910/, 1920-1967


77 пол

-


34

1

2

3

4

5

6

7

16

427

Акционерное общество «Усть-Каменогорский завод пневмоавтоматики»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


1938


1956-1998


92пол

1846заг




17

456

Волков Александр Меленьевич - известный советский писатель, автор популярных книг для детей, ученый, педагог.

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


76


1900-1976, 1999


76пол

----


76

18

480

Аким Уланского района

с. Бозанбай

Уланского района

Восточно-Казахстанская область

137

1992-1996

37пол

100заг

-

19

496

Аким Глубоковского района

п. Глубокое

Глубоковского района

Восточно-Казахстанская область

206

1992-2001

36пол

170заг

-

20

502

Уланский районный отдел статистики Восточно-Казахстанского областного управления по статистике и анализу

с. Никитинка

Уланского района

Восточно-Казахстанская область

720

1931-2002

100пол

620заг

-

21

541

Главное управление труда и социальной защиты населения Восточно-Казахстанской области

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


497


1946-1998


97пол

400заг


-

22

555

Восточно-Казахстанский филиал ОАО «Игілік- банк»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


24

1994-1998

-

24заг

-

23

557

Восточно-Казахстанская областная организация профсоюза работников лесных отраслей ОО «Центральный Совет профессиональных союзов работников лесных отраслей»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


495

1948-2001

-

495заг

-

24

561

Государственный шахтостроительный трест «Алтайсвинецшахтострой» Главного управления по горнорудному строительству предприятий свинцовой промышленности «Главсвинецшахтострой» Министерства металлургической промышленности СССР

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область

478

1939-1957

90пол

388заг




1

2

3

4

5

6

7

25

579

Нормативно-Исследовательская станция при «Главвостокстрой» Министерства строительства Казахской ССР

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область

98

1942-1966

38пол

60заг

-

26

598

Производственное объединение полиметаллических предприятий «Казполиметалл»

Министерства металлургии СССР

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область

61

1987-1990

14 пол

47 заг

8

27

610

Областная психиатрическая больница Восточно-Казахстанской области

г. Усть-Каменогорск


125

1952-1962

25пол

100заг

-

28

634

Прокуратура Восточно-Казахстанской области Генеральной прокуратуры Республики Казахстан

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область



2584


1939-2003


40пол

2544заг



-

29

640

Государственное учреждение «Управление сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


1194

1939-1999

720 пол

474 заг

66

30

641

Казахский государственный институт по проектированию предприятий цветной металлургии «Казгипроцветмет» Министерства цветной металлургии СССР


4892

1940-1985

902 пол

3990 заг

25

31

652

Коммунальное государственное казенное предприятие «Восточно-Казахстанский государственный университет им. С. Аманжолова»

Министерства высшего образования РК

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область


2958

1952-2001

40пол

2918заг

-

32

660

Рудоуправление «Казолово» Совета народного хозяйства Восточно-Казахстанского экономического административного района

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанская область

488

1939-1958

488 пол

-

20

1   2   3   4   5   6   7

Похожие рефераты:

Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
В отчетном периоде госархивом области подготовлены предложения и замечания к Закону Республики Казахстан «о национальном архивном...
Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Послания Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее вместе», в референдуме о продлении...
Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Послания Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее вместе», в референдуме о продлении...
Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Послания Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее вместе», в референдуме о продлении...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
Восточно-Казахстанской области на 2008 год, планов мероприятий: по реализации программы «электронное управление» в Восточно-Казахстанской...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Отчёт
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...

План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2011 год
В 2011 году работа государственного архива Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Единых правил...
План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2012 год
В 2012 году работа государственного архива Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Единых правил...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза