Учреждение образования гомельский государственный политехнический техникум


НазваниеУчреждение образования гомельский государственный политехнический техникум
страница5/12
Дата публикации09.04.2013
Размер1.15 Mb.
ТипЛитература
referatdb.ru > Право > Литература
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12



Рисунок 8

Цифровые значения в графах таблиц проставляются так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю (параметру, размеру). В одной графе соблюдают, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

      ^ 3. ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

      3.1 Делопроизводство по общим, административным и трудовым вопросам.


^ Распорядительные документы:

Рассмотрим основные виды документов этой группы:

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующей на основе единоначалия и являющийся формой доведения до исполнителей наиболее важных решений. В зависимости от содержания приказы делятся на приказы по личному составу (о кадрах) и приказы по основной деятельности. К распорядительным документам относится второй вид приказов.

Оформляется приказ на общем бланке.

^ Состав реквизитов приказа по основной деятельности:

  1. Заголовок, который выражается отглагольным существительным в предложном падеже, например: «О проведении семинара-практикума по математике»;

  2. Текст;

  3. Подпись руководителя организации;

  4. Визы.

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания приказа, начинается она со слов «в связи», «в целях» и т.п. Если основанием к изданию приказа служит документ вышестоящей организации, то констатирующая часть имеет вид:

^ Основание: Распоряжение Совета Министров Республики Беларусь от 01.02.1997 № 143

«О ….»

Если распорядительная часть приказа не нуждается в разъяснении, то констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительная часть приказа излагается в повелительной форме и начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ. Намеченные мероприятия излагаются по пунктам. Каждый пункт начинается с указания конкретного исполнителя – структурного подразделения или должностного лица (в дательном падеже), предписываемого действия, выраженного глаголом в неопределенной форме, срока исполнения. Последний пункт приказа имеет постоянную формулировку: «Контроль за исполнением приказа возложить на …» (указывается структурное подразделение или лицо, на которых возлагается контроль.

Если в тексте приказа упоминаются сведения, зафиксированные в приложении, в скобках указывают: (Приложение 1), если их несколько, а если одно, то (См. Приложение), отметки о наличии приложения как отдельного реквизита в приказах нет.
ПРИМЕР:
Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования Гомельский

государственный политехнический

техникум
ПРИКАЗ
11.01.2007 12
г.Гомель
О проведении семинара-практикума

по математике
С целью обмена опытом преподавателей дисциплины «Математика»
ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Провести 10.02.2007 семинар-практикум по математике.

  2. Назначить ответственным за проведение семинара-практикума преподавателя математики Петрова П.Р.

  3. Бухгалтерии выделить на проведение семинара-практикума 2 000 000 (два миллиона) рублей.

  4. Контроль возложить на зам. директора по учебной работе Лукашевич В.В.



Директор подпись А.А.Савицкий

Преподаватель
подпись П.Р.Петров
10.01.2007
Зам. директора по

учебной работе
подпись В.В.Лукашевич
11.01.2007
Главный бухгалтер
подпись В.Л.Орлова
11.01.2007

Распоряжение – это правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам организации ее руководителем, его заместителями или руководителями структурных подразделений.

Распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга подразделений и должностных лиц.

Текст распоряжения имеет те же разделы, что и приказ, только в констатирующей части используется слово предлагаю или ОБЯЗЫВАЮ.
ПРИМЕР:
^ ОАО «БЕЛПЛАСТ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
11.01.2007 12
г.Гомель
Об обеспечении конкурентоспособности продукции на внешних рынках
В целях обеспечения конкурентоспособности выпускаемой продукции на внешних рынках
ОБЯЗЫВАЮ:

  1. Начальника отдела маркетинга Семенова В.С. осуществлять контроль за качеством экспортируемой продукции и сроками поставок.

  2. Менеджера по сбыту Головнева Г.Л. организовать сервисное обслуживание экспортируемой продукции в срок до 30.03.2007

  3. Начальника отдела маркетинга Семенова В.С. проводить постоянный мониторинг рыночной ситуации на внешних рынках.



Директор подпись П.А.Ильин

Начальник отдела

маркетинга
подпись В.С.Семенов
10.01.2007
Менеджер по сбыту
подпись Г.Л.Головнева
11.01.2007
Указание – это правовой акт, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методологического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации.

Составляют и оформляют указание подобно приказу по основной деятельности и распоряжению. Ключевые слова – ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ.
ПРИМЕР:
ОАО «Симплекс»
УКАЗАНИЕ
11.01.2007 12
г.Гомель
Об организации работы

копировально-множительного

бюро
В соответствии с приказом министра от 03.01.2007 № 3
ОБЯЗЫВАЮ:

  1. Зав. копировально-множительным бюро Петрова А.В.:.

1.1 Разработать форму заказа на размножение документов.

1.2. Выдавать размноженные документы исполнителям с соответствующей распиской в журналах учета.

  1. Регистрировать поступающие на размножение документы в специальных журналах учета.

  2. Контроль возложить на начальника общего отдела Кравца И.П..



Директор подпись П.Р.Сидоров

Зав. копировально-

множительного бюро
подпись А.В.Петров
10.01.2007
Начальник общего

отдела
подпись И.П.Кравец
11.01.2007

Постановление – это правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Решение – это правовой акт, принимаемый местными органами власти в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов, находящихся в их компетенции. Решениями оформляются также результаты деятельности и других коллегиальных органов – коллегий министерств и ведомств, научных советов, советов директоров предприятий и др.

Составляются и оформляются постановления и решения аналогично приказам по основной деятельности, ключевые слова при этом соответственно ПОСТАНОВИЛИ и РЕШИЛИ.
организационные документы:

Рассмотрим основные виды документов этой группы:

Устав – это правовой акт, регулирующий деятельность организаций, предприятий, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношение с другими структурами и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности.

Общие уставы утверждаются органами государственной власти и управления, а уставы общественных организаций принимаются и утверждаются их съездами. Уставы организаций (предприятий) утверждаются вышестоящими органами (министерствами, ведомствами).

Текст устава разбивается структурно на разделы:

  • общие положения (определение задач и целей создаваемой организации);

  • организационное единство (структурные подразделения и связи);

  • регламентация деятельности (формы управления, права и обязанности должностных лиц);

  • финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями);

  • отчетность и ревизионная деятельность;

  • порядок ликвидации и ответственности по делам организации (предприятия).


ПРИМЕР:
Н
УТВЕРЖДАЮ

Руководитель вышестоящей организации

подпись И.О.Фамилия

дата
аименование министерства,


ведомства

Наименование организации
УСТАВ
дата индекс
место издания


Структура текста
Общие положения

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Руководство

Взаимоотношения. Связи

Производственно-хозяйственная деятельность

Имущество и средства

Контроль, проверка и ревизия деятельности

Реорганизация и ликвидация
Руководитель организации подпись И.О.Фамилия
Визы

Положение – это правовой акт, имеющий сводный кодификационный характер и определяющий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы органов государства, структурного подразделения (комиссии, группы).

Уставы и положения являются сложными документами. Их структуру и содержание, как правило, определяет учреждение-разработчик. Текст положения может включать:

  • общие положения;

  • основные задачи;

  • функции;

  • права и обязанности;

  • взаимоотношения и связи.


ПРИМЕР (положение о структурном подразделении):
Н
УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

подпись И.О.Фамилия

дата
аименование министерства,


ведомства

Наименование организации
ПОЛОЖЕНИЕ
дата индекс
место издания
О ______________________________

(наименование структурного

подразделения)
Структура текста

Общие положения

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Руководство

Взаимоотношения. Связи
Руководитель структурного

подразделения подпись И.О.Фамилия
Визы
С положением ознакомлены подписи И.О.Фамилии

даты

Инструкция – это правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан.

Особое место занимают должностные инструкции. Должностная инструкция – это нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности сотрудника организации (предприятия).

Текст инструкции делится на разделы:

  • общие положения;

  • функции;

  • должностные обязанности;

  • права;

  • ответственность;

  • взаимоотношения.

ПРИМЕР (должностной инструкции):
Н
УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

подпись И.О.Фамилия

дата
аименование министерства,


ведомства

Наименование организации
^ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
дата индекс
место издания
______________________________

(наименование должности

работника)

Структура текста

Общие положения

Функции

Должностные обязанности

Права

Взаимоотношения (связи по должности)

Оценка работы и ответственность
Руководитель структурного

подразделения подпись И.О.Фамилия
Визы
С инструкцией ознакомлен подпись И.О.Фамилия

дата
Правила – это нормативный документ, в котором излагаются основные требования, предъявляемые к сотрудникам учреждения (организации, предприятия) или к выполнению определенного рода работ. Правила касаются разных вопросов и утверждаются руководителем учреждения.

Текст правил может содержать следующие разделы:

  • общие положения;

  • порядок приема, перевода и увольнения работника;

  • основные обязанности работника;

  • основные обязанности нанимателя;

  • рабочее время и его использование;

  • поощрения за успехи в работе;

  • взыскания за нарушение трудовой дисциплины;

  • внутриобъектный режим.


ПРИМЕР (правила внутреннего трудового распорядка):
Н
УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

подпись И.О.Фамилия

дата
аименование министерства,


ведомства

Наименование организации
ПРАВИЛА
дата индекс
место издания
Внутреннего трудового распорядка

Структура текста
Общие положения

Порядок приема, перевода и увольнения работника

Основные обязанности работника

^ Основные обязанности нанимателя

Рабочее время и его использование

Поощрения за успехи в работе

Взыскания за нарушение трудовой дисциплины

Внутриобъектный режим
Руководитель структурного

подразделения подпись И.О.Фамилия
Визы


информационно-справочные документы:
Рассмотрим основные виды документов этой группы:

Служебное письмо – это обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте или другим видом связи. Письма оформляются на бланках для писем и могут быть: информационные, рекламные, сопроводительные, гарантийные, претензионные, и др.
ПРИМЕР:


^ Министерство образования

Республики Беларусь

Учреждение образования

Гомельский государственный

политехнический техникум”

ул.Билецкого, 6, 246050, г.Гомель

тел. (0232)74 43 26, факс 74 35 72

р/с № 3604900010015 в филиале

ОАО “Белпромстройбанк” по Гомельской области


^ Министерства адукацыі

Рэспублікі Беларусь

Установа адукацыі

Гомельскі дзяржаўны

політэхнічны тэхнікум”

вул.Білецкага, 6, 246050, г.Гомель

тэл. (0232)74 43 26, факс 74 35 72

р/р № 3604900010015 у філіяле

ААТ “Белпрамбудбанк” па Гомельскай вобласці

^ Министерство образования

Республики Беларусь

Учреждение образования

Гомельский государственный

политехнический техникум”

ул.Билецкого, 6, 246050, г.Гомель

тел. (0232)74 43 26, факс 74 35 72

р/с № 3604900010015 в филиале

ОАО “Белпромстройбанк” по Гомельской области


^ Министерства адукацыі

Рэспублікі Беларусь

Установа адукацыі

Гомельскі дзяржаўны

політэхнічны тэхнікум”

вул.Білецкага, 6, 246050, г.Гомель

тэл. (0232)74 43 26, факс 74 35 72

р/р № 3604900010015 у філіяле

ААТ “Белпрамбудбанк” па Гомельскай вобласці


02.03.2007 02-04/58

Гомельский лесхоз

На №_________от_________

Об организации практики
Просим организовать прохождение производственной практики учащихся нашего техникума. Список учащихся прилагается.

Заранее благодарны.
Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Директор подпись А.А.Савицкий
Петров 53 10 10

Протокол – это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, конференциях, заседаниях коллегиальных органов.

Оформляется протокол на общем бланке.

Состав реквизитов протоколов:

  • ^ Заголовок к тексту, содержит вид коллегиальной деятельности (заседание, собрание, совещание) и название коллегиального органа в родительном падеже.

  • Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

^ Вводная часть содержит:

- фамилию и инициалы председателя совещания;

- фамилию и инициалы секретаря совещания;

- фамилии и инициалы членов коллегиального органа, указываются в алфавитном порядке. Если их количество более 15 человек, то указывается общее число присутствующих и делается ссылка на наличие регистрационного листа. Если должен быть кворум (минимальное необходимое количество присутствующих, при котором принятое решение будет правомочным), то пишут, сколько должно быть человек.
Например:

Присутствовали: 50 человек (регистрационный лист прилагается).

^ Должно быть 45 человек.

- фамилии и инициалы представителей других организаций, участвующих в заседании, записывают в алфавитном порядке с указанием должности и организации;

- повестку дня, в которой перечисляются все вопросы, подлежащие рассмотрению, название вида выступления (доклад, отчет, сообщение ), наименование должности выступающего, его фамилия и инициалы.
Например:

  1. О проделанной работе

^ Отчет председателя профкома Петрова В.А.
Основная часть протокола состоит из разделов. Количество разделов соответствует количеству пунктов повестки дня. Каждый раздел строится по схеме:

СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-РЕШИЛИ(ПОСТАНОВИЛИ),

отдельно по каждому вопросу.

  • Некоторые виды протокола могут содержать: гриф утверждения и гриф согласования;

  • ^ Подписи председателя и секретаря.

ПРИМЕР:
Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования Гомельский

государственный политехнический

техникум
ПРОТОКОЛ
25.03.2007 3
г. Гомель
Заседания педагогического совета
Председатель – Иванов А.А.

Секретарь – Сидорова В.В.
Присутствовали: 52 человека (регистрационный лист прилагается)

Должно быть 50 человек.

Приглашенные: главный инженер ОАО "Гомельдрев" Сидоров А.В.

Повестка дня:

  1. О работе цикловых комиссий.

Информация главного методиста Соловьева Р.Л.

  1. Об итогах сессии.

Отчет зам. директора Петрова М.М.

1. СЛУШАЛИ:

Соловьева Р.Л. – доклад прилагается
ВЫСТУПИЛИ:

Мохов П.Т. – текст выступления

Яковлев В.Л. – текст выступления
ПОСТАНОВИЛИ:

    1. Текст постановления

    2. Текст постановления


2. СЛУШАЛИ:

Петрова М.М. – доклад прилагается
ВЫСТУПИЛИ:

Романов П.П. – текст выступления

Яшин В.П. – текст выступления
ПОСТАНОВИЛИ:

    1. Текст постановления

2.2 Текст постановления

Председатель подпись А.А. Иванов
Секретарь подпись В.В.Сидорова

Акт – это документ, составленный комиссией и подтверждающий установленный факт, событие, действие. В зависимости от назначения акты бывают различного содержания: приема-передачи (дел, материальных ценностей и т.д.), списания, инвентаризации, проверки и т.д. Оформляются акты на общем бланке.

^ Состав реквизитов акта:

    • Заголовок, который представляет собой краткое содержание событий или фактов, сформулированное с помощью отглагольного существительного, например: «О списании малоценного инвентаря», «О выделении документов к уничтожению».

  1. ^ Текст акта, который состоит из двух частей: вводной и констатирующей.

Во вводной части акта перечисляются:

    • основание (распорядительный или нормативный документ или устное указание руководителя, послужившее основанием для составления акта);

    • состав комиссии (указывается наименование должности, инициалы и фамилия председателя комиссии в именительном падеже, наименование должностей, инициалы и фамилии членов комиссии и приглашенных лиц в алфавитном порядке).

    • В констатирующей части акта излагаются цели и задачи работы комиссии, описание проведенной работы, установленные факты, выводы и заключения.

В конце текста указываются сведения о количестве его экземпляров.

  1. Отметка о наличии приложения, если к акту какие-либо документы прилагаются.

  2. Подписи председателя комиссии, членов комиссии и приглашенных лиц;

  3. Гриф утверждения, если акт должен быть утвержден руководителем организации.


ПРИМЕР:


^ Министерство образования




УТВЕРЖДАЮ

Республики Беларусь







^ Учреждение образования

Гомельский государственный

политехнический техникум




Директор

подпись А.А.Савицкий

АКТ








06.02.2007
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Похожие рефераты:

Учреждение образования гомельский государственный политехнический техникум
Использование процессора электронных таблиц msexcel для автоматизации обработки экономической информации 8
Учреждение образования гомельский государственный политехнический колледж
Автор М. А. Ширко, преподаватель учреждения образования «Гомельский государственный политехнический колледж»
Учреждение образования гомельский государственный политехнический колледж
Автор М. А. Ширко, преподаватель учреждения образования «Гомельский государственный политехнический колледж»
Техникум
Разработчик: Е. И. Краснова, преподаватель учреждения образования «Новополоцкий государственный политехнический техникум»
Государственной формы собственности, обеспечивающие получение среднего специального образования
...
Аналитическая химия
Разработчик: О. Л. Пирог, преподаватель учреждения образования «Новополоцкий государственный политехнический техникум»
Учреждение образования «гомельский государственный медицинский университет»...
В. Я. Латышева, О. А. Ковалева, И. И. Игнатенко; Гомельский государственный медицинский университет, Гомельский государственный университет...
Учреждение образования «гомельский государственный политехнический колледж» деловая документация
Продолжите высказываниеК организационным относятся следующие документы: устав, положение, …
Учреждение образования «гомельский государственный политехнический...
Рассмотрено и одобрено на заседание цикловой комиссии лесных и лесотехнических дисциплин
Стипендиаты специального фонда Президента Республики Беларусь по поддержке талантливой молодежи
Место учёбы (работы) учреждение образования «Гомельский государственный политехнический колледж», г. Гомель, ул. Билецкого,6

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза