Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива Восточно-Казахстанской области


НазваниеОтчет о выполнении основных показателей работы государственного архива Восточно-Казахстанской области
страница2/6
Дата публикации10.04.2013
Размер0.86 Mb.
ТипОтчет
referatdb.ru > Право > Отчет
1   2   3   4   5   6

^ 3. Создание информационно-поисковых систем,

научная информация и использование документов
В 1 полугодии в госархиве области описаны документы личного происхождения историка-краеведа Кайсенова З. (15 ед.хр.); фотохудожника, внештатного корреспондента газеты «Титан» Григорьева И.А. (11 ед.хр.); музыковеда, преподавателя Усть-Каменогорского колледжа искусств, внештатного корреспондента газеты «Рудный Алтай» Мельниковой Н.И. (51 ед.хр.); архивиста, директора Усть-Каменогорского городского архива Лебедь С.И. (21 ед.хр.); Члена Союза журналистов СССР, Почетного журналиста Республики Казахстан, участника Великой Отечественной войны Мусина М.Ш. (107 ед.хр.); отличника народного просвещения Казахской ССР, корреспондента Турлыбаева Е.К. (10 ед.хр.); директора Усть-Каменогорского ордена Ленина и Октябрьской революции свинцово-цинкового комбината им. В.И. Ленина, обладателя высшего звания «Халық Каһарманы», профессора кафедры химии, металлургии и обогащения ВКГТУ им.Д.Серикбаева, Почётного гражданина г.Усть-Каменогорска Куленова А.С. (21 ед.хр.). Начата работа по описанию документов Почетных граждан города Усть-Каменогорска – Кырыкбаева З. (8 ед.хр.), Чижикова П.Л. (8 ед.хр.), журналиста Назырбаева Б.Қ (15 ед.хр.).

Описаны 3 ед.хр./28 ед.уч. видеодокументов и 150 ед.хр. фотодокументов.

Продолжена работа по переработке описей дел фонда «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ» (850 ед.хр.). В процессе работы проводилась полистная экспертиза ценности дел, редактировались заголовки дел.

В 1 полугодии 2011г. проведена работа по восстановлению описей дел постоянного хранения и по личному составу. Описано 35 ед. хр. фонда № 1189 «Хозрасчетное предприятие №6 «Горпромторга», 120 ед. хр. фонда № 144п «Уланский районный комитет Коммунистической партии Казахстана», 131 ед. хр. фонда № 945 «Научно-производственное объединение «Востокмашзавод», 20 ед. хр. фонда № 103 «Восточно-Казахстанская областная библиотека им. А. С. Пушкина», 38 ед. хр. фонда № 1176 «Отдел рабочего снабжения треста «Алтайсвинецстрой». Начата работа по восстановлению описей дел по личному составу фондов № 1190 «Хозрасчетное предприятие № 7 Горпромторга» и № 1194 «Хозрасчетное предприятие №6 Горпищеторга».

При проведении каталогизации документов фонда «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет» просмотрено 250 ед.хр., составлено 769 карточек , начата работа по каталогизации документов фонда «Аким г.Усть-Каменогорска» - 34 ед.хр./580 карточек.

Закаталогизированны и влиты в каталог видеодокументы (28 карточки) и фотодокументы (150 карточек).

В госархиве области проведена работа с картотекой состояния и учета НСА – на 95 фондов составлено 536 карточек.

Закончена работа с базой данных «Административно-территориальное деление» (826 позиций), в базу данных «Именной каталог» внесено 3000 позиций, «Книга Памяти» - 1790 позиций. Начата работа с базой данных «Видеотека».

За отчетный период в журнале «Записки Казахского географического общества» опубликованы статьи «Хахлов А.С. – 165 лет», «История энергетики ВКО лицах – М.Ф.Кейлин, И.В.Бердус»; в сборнике «Чистяковские чтения» - «Документы о М.И.Чистякове в фондах ГАВКО» и «Переписка Ф.М.Карбушева с М.И.Чистяковым». (Приложение 12)

К Дню Победы проведены следующие мероприятия:

- в газете «7дней» опубликованы статьи «Солдат и журналист», «Всегда в строю…»

- для студентов 1 курса Усть-Каменогорского колледжа профессиональной подготовки и сервиса проведено 2 классных часа «Я пишу тебе с войны…»

- совместно с областной библиотекой им.А.С.Пушкина организован телемост «Чикаго-Усть-Каменогорск» - встреча с Героем Советского Союза С.Н.Борозенец

- оформлен фотоальбом «Их помнит мир спасенный…» - Герои Советского Союза и Полные кавалеры ордена Славы Восточного Казахстана.

Кроме того, к 20-летию Независимости Республики Казахстан подготовлена выставка «Наш край: хроника истории Восточно-Казахстанской области», проведена ее мультимедийная презентация и дано интервью для телеканала «Қазақстан – Оскемен» (на двух языках) по документам выставки. Данная презентация освещена в газете «Рудный Алтай».

Также подготовлена и представлена в читальном зале госархива области к 120-летию со дня рождения писателя Волкова А.М. для выступления на «Волковских чтениях» (в КАСУ ВКО) мультимедийная презентация «Усть-Каменогорск – город моего детства», для «Чистяковских чтений» подготовлена и представлена (в КАСУ ВКО) презентация «Переписка Ф.М.Карбушева с М.И.Чистяковым».

В 1 полугодии оформлена и издана брошюра «Архивная служба Восточного Казахстана» для республиканского совещания архивистов в г.Усть-Каменогорске (об архивной службе в Восточном Казахстане, о внедрении новых информационных технологий в госархивах области, о создании «электронных архивов ВКО»); к Победе в Великой Отечественной войне (1941-1945г.г.) изданы 10 экз. альбома «Их помнит мир спасенный…»

Для студентов 2 курса Усть-Каменогорского колледжа профессиональной подготовки и сервиса проведено 4 классных часа «Речь народа – это я» о жизни и творчестве известного казахстанского акына Жамбыла Джабаева в  связи с 175 - летием со дня его рождения.

В отчетном периоде для студентов 3 курса Усть-Каменогорского колледжа профессиональной подготовки и сервиса и колледжа Казахстанско-Американского свободного университета по специальности «Делопроизводство и архивоведение» (18 человек) проведена учебно-архивная практика. Прочитаны лекции - «История архивного дела», «Понятие о классификации документной информации и о каталогах», «Фонды личного происхождения», «Правила работы в читальном зале», «Исполнение запросов социально-правового характера», проведены экскурсии в архиве. Студенты занимались каталогизацией и сканированием архивных документов, восстановлением затухающих текстов, исполнением запросов социально-правового характера.

Направлен инициативно-информационный документ в Восточно-Казахстанский государственный университет им.С.Аманжолова в связи со 120- летием со дня рождения  Никандра Александровича Петровского, краеведа, составителя  словаря «Русских личных имен» (Приложение 12).

Госархив области в отчетном периоде принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» с докладом «К 105 - летию со дня рождения Бердуса И.В.» и в торжественном вечере «90 лет литературному объединению «Звено Алтая» (доклад «Эпистолярное наследие Анисимова С.М. в документах государственного архива Восточно-Казахстанской области»), региональном семинаре «Чистяковские чтения» («Переписка Ф.М.Карбушева с М.И.Чистяковым»), конференциях - «Гребенщиковские чтения» (доклад «Мой край – Восточный Казахстан»), «Ползуновские чтения» (г.Барнаул, РФ) (доклад «История энергетики ВКО - М.Ф.Кейлин, И.В.Бердус»), в творческих вечерах - «Признание в любви» к 85-летию со дня рождения Егорова А.И., писателя, журналиста, участника Великой Отечественной войны, «Пора юбилеев» к 55-летию со дня рождения Немцева М.С., члена Союза писателей России и Казахстана, торжественном мероприятии, посвященном 120-летию со дня рождения Волкова А.М., писателя, автора книги «Волшебник изумрудного города» (доклад «Александр Мелетьевич Волков в Усть-Каменогорске»).

За 1полугодие 2011г. в госархив области поступило 6612 запросов социально-правового характера (в том числе из стран СНГ – 1418). Выдано 8303 справок (в том числе из стран СНГ – 2246). С положительным результатом оформлено 6908 архивных справок (в том числе из стран СНГ – 1909). По линии МИД Республики Казахстан поступило 11 запросов, исполнено 21, с положительным результатом исполнено 17.

Тематических запросов поступило 46, исполнено 38. С положительным результатом – 22. Это запросы, связанные с представлением копий решений городской и районных администраций, акиматов о предоставлении земель в частное пользование, о переименовании организаций, ликвидации малых, частных фирм, предприятий, купле-продаже зданий и др.

В читальном зале госархива области работало 301 исследователей, сделано 369 посещений. Это преподаватели ВУЗов, школ, студенты, работники музеев, частные лица и т.д. Темы исследований разнообразны: краеведы, писатели, история населенных пунктов, улиц, решения о выделении земли под частное домостроение и т.д.

На сайте архива размещено 82 сообщения по истории края, города, в разделе новостей о приеме документов личного происхождения, участии в творческих вечерах и т.д.

Сотрудниками госархива оказана помощь ГУ «Государственный архив Уланского района ВКО» в подготовке выставки «Ұланыш ұлағатты ел – мекенім».

В управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области представлены информации о гражданах эстонской национальности, эвакуированных в годы Великой Отечественной войны в Восточно-Казахстанскую область, о выполнении плана публикаций и изданий документов на 2006-2010 годы, о научно-справочном аппарате к документам государственного архива Восточно-Казахстанской области.
^ 4. Научно-техническая информация.

Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.

В отчетном периоде госархив области принимал участие в совещании руководителей архивных учреждений области по итогам работы за 2010 год, в выездном совещании по итогам работы за 1 квартал 2011г., в семинаре по работе с программой АРМ ЕУОЛ, в заседаниях Восточно-Казахстанской областной экспертно-проверочной комиссии. В госархиве области проведено производственное собрание о работе отдела по исполнению запросов социально-правового характера.

Сотрудниками госархива области было прослушано и обсуждено Послание Президента Республики Казахстан Назарбаева Н.А. народу Казахстана «Построим будущее вместе».

Госархив области в числе усть-каменогорцев принял участие в знаменательном событии для областного центра Восточного Казахстана, в шествовании Эстафеты Огня VII Зимних Азиатских Игр, в итоговой встрече Акима г.Усть-Каменогорска И.Абишева с жителями города.

Ежемесячно в отделах госархива области в соответствии с планами производственной учебы на 2010/2011 учебный год проводилась производственная учеба. Кроме того, в госархиве области главными специалистами Управления гражданской обороны Департамента по чрезвычайным ситуациям Восточно-Казахстанской области проведена производственная учеба с мультимедийными показами по правилам действия при авариях, возможных катастрофах, стихийных бедствиях в Восточно-Казахстанской области, а также практическое занятие по оказанию первой медицинской помощи с использованием тренажера.

Госархивом области в отчетном периоде проводилась очередная аттестация и аттестация вновь принятых сотрудников госархива области, в результате которой успешно прошедшим аттестацию сотрудникам повышены категории.

В плане приобретения профильного образования два сотрудника продолжают обучение в колледже «Профессиональной подготовки и сервиса» по специальности «Архивоведение и делопроизводство», три сотрудника успешно закончили обучение и приобрели высшее образование в Восточно-Казахстанском региональном университете по специальности «Государственное и местное управление», один сотрудник в котором продолжает обучение.

В 2011 году заключены договоры с коммунальными службами города. Проводилась работа по государственным закупкам согласно плану по госзакупкам на 2011 год. Контролировалась работа по освоению бюджетных финансовых средств.

В связи с праздником Наурыз сотрудники госархива области премированы. В соответствии с коллективным договором также премировались сотрудники, имеющие стаж архивной работы, а также в связи с юбилейными датами.

Госархив области в отчетном периоде перечислил денежные средства в Восточно-Казахстанский областной благотворительный фонд «Парыз», а также в Западно-Казахстанскую область в связи с затоплением населенных пунктов.

Госархив области принял участие в еженедельных субботниках по очистке и озеленению прилегающих к зданиям архива территорий, а также закрепленных территорий в городе.

В результате проведенного 3 этапа конкурса по государственной закупке по развитию программно-аппаратного комплекса "Электронный архив Восточно-Казахстанской области" приобретено дополнительное оборудование: цветной лазерный принтер формата А3, 7 компьютеров с лицензионным программным обеспечением; проведено техническое обслуживание серверного оборудования с ревизией комплектующих частей и настройкой программного обеспечения; приобретены ключи на продление лицензии антивируса Касперского.

В отчетном периоде госархивом области проводились обслуживание и ремонт компьютеров и оргтехники, настройка локальной вычислительной сети, установка антивирусных программ, установка необходимых драйверов, выгрузка и обновление автоматизированной информационной системы «Единый учет обращений лиц» (ЕУОЛ).

Директор О.Г. Полякова

Приложение 1

Список фондов 1 и 2 категорий,

документы, которых просмотрены

с целью выявления ОЦД в 1 полугодии 2011 года.




пп

Номер

фонда

Название фонда

Кол.

Дел

Крайние даты фонда

Примеч.

Выявлено ОЦД

1

2

3

4

5

6

7

1

169

Алтайский геологоразведочный трест по разведке цветных металлов «Алтайцветметразведка»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанской области



543


1941-1957


243 заг

300 заг


5

2

186

Семейный фонд Поповых: Валентин Егорович – кандидат геолого-минералогических наук, доцент, декан факультета естествознания Усть-Каменогорского педагогического института, участник Великой Отечественной войны 1941-1945гг.; Ксения Иванова – кандидат географических наук, доцент кафедры физической географии Усть-Каменогорского педагогического института.

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанской области


361

1894-2002

361

-

233

3

203

Акционерное общество открытого типа «Керамика»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанской области



489


1977-1998


244 пол

245 заг


-


4

212

Усть-Каменогорский уездный продовольственный комитет уездного исполнительного комитета Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов.

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанской области


14


1920-1922


14пол

---


14

5

241

Зайсанский уездный отдел здравоохранение исполнительного комитета Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов.

г. Зайсан

Восточно-Казахстанской области


9


1924-1927


9 пол

----


-

6

271

Усть-Каменогорский уездный отдел здравоохранения исполнительного комитета Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов.

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанской области


60


1919-1928


60 пол

---


59

1

2

3

4

5

6

7

7

273

Усть-Каменогорский уездный отдел народного образования исполнительного комитета Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов.

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанской области


48


1919-1928


48 пол

---


29

8

350

Редакция областной газеты «Дидар» учредители: Восточно-Казахстанская областная администрация, областной маслихат, трудовой коллектив редакции.

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанской области


31

1978,1980,1982,

1986-1992,

1994-1995

15

16


-

9

427

Акционерное общество «Усть-Каменогорский завод пневмоавтоматики»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанской области



3166


1965-1998


Просм в 2010г.


36

10

532

Восточно-Казахстанский военный комиссариат

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанской области


373

1932-1945

173

200

19

11

561

Государственный шахтостроительный трест «Алтайсвинецшахтострой» Главного управления по горнорудному строительству предприятий свинцовой промышленности «Главсвинецшахтострой» министерства металлургической промышленности СССР

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанской области



422


1939-1957


Просм в 2010г.


16

12

581

Управление общественного питания исполкома Восточно-Казахстанского областного Совета народных депутатов

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанской области


90

1980-1990

-

90

-

13

584

ГУ «Восточно-Казахстанский областной противотуберкулезный диспансер»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанской области


466

1952-2001

160

306

-

14

593

Восточно-Казахстанский областной комитет профессионального союза работников связи

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанской области

504

1956-1965

-

504

-

1

2

3

4

5

6

7

15

620

Восточно-Казахстанское областное управление государственных трудовых сберегательных касс и государственного кредита Министерства финансов Казахской ССР

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанской области


454

1938-1986

130

324

-

16

1380

Открытое акционерное общество «Иртышское управление строительства»

г. Усть-Каменогорск

Восточно-Казахстанской области

587

1951-2002

24

563

-

1   2   3   4   5   6

Похожие рефераты:

Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
В отчетном периоде госархивом области подготовлены предложения и замечания к Закону Республики Казахстан «о национальном архивном...
Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Казахстанского областного акимата от 20 января 2010г. №344 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Восточно-Казахстанского...
Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Послания Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее вместе», в референдуме о продлении...
Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Послания Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее вместе», в референдуме о продлении...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
Восточно-Казахстанской области на 2008 год, планов мероприятий: по реализации программы «электронное управление» в Восточно-Казахстанской...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Отчёт
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...

План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2011 год
В 2011 году работа государственного архива Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Единых правил...
План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2012 год
В 2012 году работа государственного архива Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Единых правил...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза