План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2012 год


НазваниеПлан работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2012 год
страница1/5
Дата публикации11.04.2013
Размер0.72 Mb.
ТипДокументы
referatdb.ru > Право > Документы
  1   2   3   4   5



УТВЕРЖДАЮ

Директор государственного архива Восточно-Казахстанской области

_______________ О.Г.Полякова

« ____» __________ 2011г.


ПЛАН

работы государственного архива

Восточно-Казахстанской области на 2012 год.
Введение
В 2012 году работа государственного архива Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Единых правил организации комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда».

В 2012г. при наличии финансовых средств планируется провести текущий ремонт фасада здания по ул.Головкова, 26/1, крыши и ограждения здания по ул.Потанина, 12а. В целях соблюдения правил пожарной безопасности и при наличии финансовых средств планируется разработка проектно-сметной документации с дальнейшим выполнением работ по оборудованию зданий архива по ул.Крылова, 39, ул.Потанина, 12а автоматической системой пожаротушения, а также на замену пожарной сигнализации во всех зданиях архива ввиду ее окончания эксплуатации и прихода в нерабочее состояние.

В целях предоставления физическим и юридическим лицам электронных государственных услуг по выдаче архивных справок, входящих в компетенцию государственного архива Восточно-Казахстанской области через информационную систему «Региональный шлюз, как подсистема электронного правительства» (ИС «Е-акимат») в здании по ул.Потанина, 12а будет проведена локальная сеть на 20 рабочих мест, а также селекторная связь.

В госархиве области будет проводиться работа по улучшению физического состояния документов, в том числе подшивка, реставрация документов, а также картонирование, проверка наличия и физического состояния документов, проверка документов, бывших в использовании в 2011г., проверка санитарно-биологического состояния документов, создание фонда пользования, восстановление затухающих текстов, выявление особо ценных документов и документов, относящихся к объектам национального культурного достояния.

В целях соблюдения правил пожарной безопасности будут устраняться замечания, сделанные органами госпожнадзора в ходе пожарно-технического обследования зданий госархива области.

В 2012г. госархивом области будет продолжена работа по госучету документов с заполнением основных и вспомогательных учетных документов.

В рамках реализации Программы создания электронного архива в госархиве области продолжится работа по развитию и совершенствованию информационных технологий: сканирование документов, пополнение баз данных «Видеотека», «Именной каталог», введение сведений в базу данных «Электронный архив», создание новых баз данных, необходимых для работы, создание мультимедийных презентаций. Официальный сайт «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» (http://e-arhiv.vko.gov.kz) будет наполняться уникальной, полезной и интересной информацией, при необходимости создаваться новые разделы. Будет продолжена регистрация обращений граждан в автоматизированной системе АРМ ЕУОЛ, регистрация и предоставление электронных государственных услуг в информационной системе «Е-акимат».

В области формирования НАФ Республики Казахстан и организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий госархив области будет заниматься внедрением в работу организаций «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения», утвержденных приказом и.о. Министра культуры м информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009г. №128 (рег.№ 5834 от 28 октября 2009г.). В 2012 году будет продолжена работа по комплектованию госархива области управленческой, научно-технической документацией, документами по личному составу и на пленочных носителях. Будет продолжена работа по комплектованию аудиовизуальной документацией, документами личного происхождения. В связи с этим госархив области будет заниматься видео- и фотосъемками, проводить работу с держателями личных фондов.

В 2012г. госархив области продолжит работу по научно-технической обработке документов, по пролонгированию и заключению договоров о взаимоотношениях в области архивного дела и документационного обеспечения управления с организациями негосударственной формы собственности. С целью определения группы риска планируются совместно с управлением архивов и документации области проверки состояния документирования и ведомственного хранения документов в организациях – источниках комплектования госархива области системы Министерства юстиции Республики Казахстан. Госархив области продолжит работу с организациями в плане организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий. Госархивом области планируется провести курс лекций на базе Восточно-Казахстанского филиала АО «Национальный центр научно-технической информации» для организаций государственной и негосударственной формы собственности по вопросам документационного обеспечения управления, организации временного ведомственного хранения документов и др.

В области создания информационно-поисковых систем госархив области продолжит работу по описанию документов личного происхождения, документов на пленочных носителях, переработке, каталогизации управленческой, научно-технической документации, документов личного происхождения и на пленочных носителях.

В области использования документов работа будет посвящена знаменательным датам и событиям. В связи с этим планируется подготовить фотодокументальные выставки, телепередачи, статьи, информационные документы, школьные уроки. Важное значение будет придаваться исполнению запросов социально-правового, тематического, генеалогического характеров.

В области публикации документов госархивом области будет начата работа над сборником документов «Выстояли и победили».

Ввиду большого количества поступающих запросов социально-правового характера и участия всех сотрудников архива и в их исполнении остаются переходящими на 2012 год некоторые невыполненные в 2011 году виды работ.

В госархиве области будет большое внимание уделяться внедрению государственного языка. На государственный язык будут переводиться планово-отчетная документация, приказы по основной деятельности, протоколы заседаний дирекции, статьи, методические разработки и т.п.

На заседаниях дирекции госархива области будут рассматриваться вопросы выполнения планов работы архива, актуальные вопросы, возникающие в процессе работы. На заседаниях экспертной комиссии будут рассматриваться результаты восстановления описей, создания описей на страховой фонд, номенклатура дел госархива области и др.



  1. ^ Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Национального архивного фонда РК.
Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда РК
В 2012г. при наличии финансовых средств планируется провести текущий ремонт фасада здания по ул.Головкова, 26/1, крыши и ограждения здания по ул.Потанина, 12а. В целях соблюдения правил пожарной безопасности и при наличии финансовых средств планируется разработка проектно-сметной документации с дальнейшим выполнением работ по оборудованию зданий архива по ул.Крылова, 39, ул.Потанина, 12а автоматической системой пожаротушения, а также на замену пожарной сигнализации во всех зданиях архива ввиду окончания ее срока эксплуатации и прихода в нерабочее состояние.

В 2012 году будет продолжено выполнение обязательного комплекса контрольно-профилактических мероприятий по сохранению документов, находящихся на госхранении, а так же при их приеме: акклиматизация документов, дезинфекция, дезинсекция документов (с помощью специальных служб), обеспыливание документов. Для поддержания необходимых условий хранения документов будут осуществляться мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, будет вестись наблюдение за системой электро- и теплоснабжения, работой водопровода. Будут устраняться замечания по предписаниям электро- и теплоснабжающих организаций.

В целях соблюдения правил пожарной безопасности при наличии финансовых средств планируются мероприятия, которые необходимо провести в определенные сроки: взвешивание, перезарядка огнетушителей, а также перезарядка баллонов на станции автоматического газового пожаротушения в здании архива по ул. Головкова, 26/1 и дальнейшее их обслуживание, замена пусковых устройств системы пожарной и охранной сигнализации, частичная замена рукавов пожарных кранов зданий госархива области. Переходящими на 2012г. остаются мероприятия по устранению замечаний органов госпожнадзора, выявленных в ходе пожарно-технических обследований зданий госархива области: приобретение и установка насосов-повысителей в здании архива по ул.Головкова, 26/1, восстановление и монтаж системы вентиляции в зданиях госархива области.

С целью улучшения физического состояния документов в 2012году планируется подшить и оформить обложки 230 описей дел (после приема документов на госхранение, а также ввиду их ветхости), подшить 12 газет, отреставрировать 91 ед.хр., 7000 листов фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет», фонда №133п «Курчумский районный комитет Всесоюзной Коммунистической партии (большевиков)», фонда №176 «Восточно-Казахстанский областной Совет народных депутатов и его исполнительный комитет», фонда №618 «Канайский сельский Совет народных депутатов и его исполнительный комитет», фонда №978 «Государственная нотариальная контора №2 города Усть-Каменогорск». В 2012 году будет подшито 3100 ед.хр., выявленных в ходе проверки наличия и физического состояния документов, после сканирования, ксерокопирования документов, а также после переработки описей дел фонда № 816 «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ», качество подшивки которых требует проведения данной работы. Одновременно с подшивкой дел будет оформлено 1480 обложек дел, на 280 ед. хр. будут проставлены архивные штампы. Также в следующем году планируется подшить 300 ед.хр. личного происхождения.

В 2012г. будет закартонировано 800 ед.хр. В связи с плановой переработкой описей дел фонда №816 «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ», проверкой наличия и физического состояния документов, подшивкой дел планируется перенумеровать 48985 листов. Кроме этого, в 2012 году будет перекартонировано 700 документов, перешифрована 131 коробка, сформировано 11305 связок, изготовлено 2990 новых ярлыков, заменено 8110 ветхих ярлыков, наклеено 4620 ярлыков на коробки.

В 2012г. госархив области планирует восстановить 150 листов (12 ед.хр.) затухающего текста фонда №19п «Усть-Каменогорский городской комитет Коммунистической партии Казахстана».

Госархивом области в 2012г. планируется просмотреть 45 фондов 2 категории – 16920 ед.хр. с целью выявления ОЦД и документов, относящихся к объектам национального культурного достояния Республики Казахстан. (3631 ед.хр. полистно, 13289 ед.хр. по заголовкам). При этом планируется просмотреть документы следующих фондов: фонда № 246 «Зайсанский уездный финансовый отдел исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», фонда №712 «Таврический районный Совет народных депутатов», фонда №814 «Нарымское союзное Колбинское оловянно-вольфрамовое рудоуправление «Колбаредмет» Главного управления оловянной промышленности «Главолово» Министерства цветной металлургии СССР» и др. (Приложение 1). С целью выявления объектов историко-культурного наследия РК в 2012году планируется просмотреть документы личного происхождения фонда №818 «Семейный фонд Хахловых: отец- Андрей Степанович-краевед, действительный член Западно - Сибирского отдела Русского географического общества; сыновья - Венедикт Андреевич - сибирский геолог, профессор Томского государственного университета; - Виталий Андреевич – орнитолог, доктор биологических наук», фонда №939 «Иванов Анатолий Степанович- писатель, секретарь Союза писателей СССР, главный редактор журнала «Молодая гвардия.» и фонда № 941 «Черепанов Дмитрий Митрофанович- писатель, журналист». (Приложение 1). Переходящим остается на 2012г. выявление ОЦД в фонде № 753 « Коллекция документов «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны (1941-1945гг.)», так как работа не выполнялась ввиду большого количества поступивших запросов социально-правового характера и участия всех сотрудников в их исполнении. Выявленные особо ценные дела и документы, относящиеся к объектам историко-культурного наследия РК будут описаны. На выявленных делах, коробках будут проставлены штампы ОЦ, дела будут обособлены. Итоги выявления ОЦД будут внесены в учетные документы.

В 2012г. для создания фонда пользования будет продолжено сканирование документов о награждении орденами и медалями «Медаль материнства», по опекунству и усыновлению, распоряжения, протоколы заседаний и другие фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов». Планируется завершить работу по сканированию особо ценных документов и записи их на лазерные диски для создания фонда пользования на документы личного происхождения. Это фонд №50 «Черных С.Е. – отличник архивного дела, писатель-краевед, заслуженный работник культуры КазССР, член Союза писателей СССР» Всего будет переведено в электронный вид 300 ед.хр., создано 48600 скан-образов. Прошедшие сканирование дела, в том числе особо ценные, будут опечатаны.

Для оформления фотодокументальных выставок, мультимедийных презентаций, брошюр и др. планируется отсканировать 540 документов и фотографий.

Для обеспечения возможности оперативного полнотекстового доступа к электронным документам все отсканированные документы будут занесены в АСУ «Электронный архив ВКО».

Госархив области планирует отксерокопировать 10000 листов документов (при исполнении запросов, исследователям в читальный зал и т.п.).

В 2012г. будет продолжена проверка наличия и физического состояния дел фондов 2 категории – 22739 ед.хр., из которых 1984 ед. хр. – документы секретного делопроизводства. (Приложение 2). Кроме этого, будут проверены дела, бывшие в использовании в 2011г. – 8867 ед.хр. (Приложение 3). На 2012г. планируется проверка санитарно-биологического состояния 1768 ед.хр. (Приложение 4). С одновременной проверкой наличия и физического состояния документов будут составляться карточки учета физического состояния дел, акты проверок наличия и состояния дел, акты о технических ошибках в учетных документах, акты об обнаружении архивных документов.

В 2011 году при проведении работ по проверке наличия и физического состояния дел, хранящихся в госархиве области, были обнаружены дела, требующие дезинфекции. Это дела фонда №561 «Государственный шахтостроительный трест «Алтайсвинецшахтострой» Министерства цветной металлургии КазССР (12 ед.хр.), фонда №808 «Управление по строительству и монтажу гидроэлектростанции на р.Иртыш («Иртышгэсстрой») (20 ед.хр.), фонда №568 «Коллекция документов по землеустройству хозяйств ВКО» (5 ед.хр.), фонда №839 «Объединенный архивный фонд»Народные суды г.Усть-Каменогорска» (8 ед.хр.). Всего в 2012 году планируется продезинфицировать 45 ед.хр.

На 80 фондов планируется провести выверку комплекта учетных документов.

Из архивохранилищ в 2012г. для работы в читальном зале, для исполнения запросов социально-правового, тематического характера, по переработке описей дел, выявлению ОЦД и т.п. планируется выдать свыше 90 000 ед.хр., 14 000 описей. Также планируется выдать 200 ед. хр. во временное пользование организациям и учреждениям города. В целях рационального размещения дел в результате приема их на госхранение, а также для удобства работы хранителей фондов будет проводиться их перемещение внутри архивохранилищ.

С целью упорядочения описей и дел в 2012 году планируется перешифровка 29 ед.хр. следующих фондов: фонда № 802 «ГУ «Управление санитарно-эпидемиологического надзора города Усть-Каменогорск», фонда № 1111 «Объединенный архивный фонд: Ликвидированные сады Восточно-Казахстанской области».
Государственный учет документов Национального архивного фонда РК
Работа госархива в области государственного учета в 2012г. будет осуществляться в рамках инструкции по государственному учету документов НАФ РК. В связи с этим будет проводиться плановая работа по ведению книг учета поступлений документов на бумажной основе, видео- фотодокументов, страхового фонда, списка фондов, реестра описей дел, реестра описей ОЦД и т.д.

В 2012г. будет продолжена работа по составлению сведений об изменениях в составе и объеме фондов, паспорта архивного фонда госархива области.

2012г планируется составить 15 новых листов фондов, в 60 листов фондов внести изменения, продолжить и пересоставить 85 листов фондов. Также планируется составить 20 карточек ф.10 на новые фонды (в т. ч. ОЦД), в 60 карточек фондов планируется внести изменения, 85 карточек ф.10 пересоставить и продолжить с учетом особо ценных дел.

В связи с перемещением дел внутри архивохранилищ, приемом документов на госхранение в планируемом году будет продолжена работа по уточнению паспортов архивохранилищ.

В связи с плановой переработкой описей дел фонда №816 «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ», выявлением ОЦД, приемом дел на государственное хранение, проверкой наличия и состояния дел в 2012г. будет продолжена работа по ведению дел фондов. После переработки описей дел будет проведена работа с учетными документами переработанного фонда №816.

На 2012 год планируется работа по внесению сведений в АСУ «Электронный архив Восточно-Казахстанской области».

Госархивом области с одновременной проверкой наличия дел, в связи с перемещением дел будут выверяться, уточняться и пересоставляться постеллажные и пофондовые топографические указатели. Будет продолжено категорирование фондов, дела которых поступили на государственное хранение в 2011 году с представлением результатов на рассмотрение Восточно-Казахстанской областной экспертно-проверочной комиссии.

С целью упорядочения описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, находящихся в госархиве области, в 2012г. планируется продолжить сверку экземплярности этих описей.
  1   2   3   4   5

Похожие рефераты:

План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2011 год
В 2011 году работа государственного архива Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Единых правил...
План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2010 год
Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Правил организации комплектования, хранения, учета и использования...
Восточно-Казахстанской Директор государственного
Отдел информационных технологий (далее – отдел) является структурным подразделением государственного архива Восточно-Казахстанской...
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2009 год
Программы создания «электронного акимата» и «электронного архива», внедрение международных стандартов качества управления исо-9000...
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2010 год
Программы создания «электронного акимата» и «электронного архива», внедрение международных стандартов качества управления исо-9001:...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
Восточно-Казахстанской области на 2008 год, планов мероприятий: по реализации программы «электронное управление» в Восточно-Казахстанской...
План проведения проверок территориальным департаментом Комитета государственного...
Комитета государственного энергетического надзора и контроля Министерства индустрии и новых технологий Республики Казахстан по Восточно-Казахстанской...
Знаменательные и памятные даты Восточно-Казахстанской области на 2011 год Предисловие
Восточно-Казахстанской области на 2011 год подготовлен Восточно-Казахстанской областной библиотекой им. А. С. Пушкина совместно с...
Знаменательные и памятные даты Восточно-Казахстанской области на 2008 год Предисловие
Восточно-Казахстанской области на 2008 год подготовлен Восточно-Казахстанской областной библиотекой им. А. С. Пушкина совместно с...
Знаменательные и памятные даты Восточно-Казахстанской области на 2011 год Предисловие
Восточно-Казахстанской области на 2011 год подготовлен Восточно-Казахстанской областной библиотекой им. А. С. Пушкина совместно с...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза