Инструкция по ведению делопроизводства в областных и приравненных к ним судах электронным способом по программе «Единой автоматизированной информационно-аналитической


НазваниеИнструкция по ведению делопроизводства в областных и приравненных к ним судах электронным способом по программе «Единой автоматизированной информационно-аналитической
страница1/7
Дата публикации11.04.2013
Размер0.76 Mb.
ТипИнструкция
referatdb.ru > Право > Инструкция
  1   2   3   4   5   6   7






Утверждена

распоряжением и.о.Руководителя

Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан)

от 21 июня 2012 года № 254
Инструкция

по ведению делопроизводства в областных и приравненных к ним судах электронным способом по программе «Единой автоматизированной информационно-аналитической системе судебных органов Республики Казахстан»
Настоящая Инструкция устанавливает единые правила организации и ведения делопроизводства в канцелярии областного и приравненного к нему суда Республики Казахстан (далее - суд).

Инструкция разработана на основании Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и не государственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570.

В Инструкции также учтены требования норм Гражданского процессуального кодекса, Уголовно - процессуального кодекса, Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях» и других законодательных актов.

Инструкция разработана с учетом возможности использования в процессе судопроизводства «Единой автоматизированной информационно-аналитической системы судебных органов Республики Казахстан» и регламентирует ее применение.

Формирование, отбор, временное хранение и передача на постоянное хранение в государственные архивы дел и других документов суда осуществляется в соответствии с Правилами о порядке формирования, отбора, учета, временного хранения и передачи на постоянное хранение в государственные архивные учреждения документов Верховного Суда Республики Казахстан, местных и других судов, Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) и ГУ Канцелярий судов Республики Казахстан, утвержденный распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан № 217 от 21 июня 2012 года.

Не предусмотренные Инструкцией по организации и ведению работы делопроизводства в канцелярии суда, регулируются требованиям норм Гражданского процессуального, Уголовно-процессуального кодексов РК, Кодекса Республики Казахстан «об административных правонарушениях» и других нормативных правовых актов.


  1. ^ Основные понятия, используемые в настоящей инструкции


1. В настоящей Инструкции используются термины, установленные Государственным стандартом Республики Казахстан СТ РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», а также действующим процессуальным законодательством Республики Казахстан.

  1. жалоба - письменное обращение гражданина, юридического лица на несогласие с решением, приговором, постановлением либо иным судебным актом, порядок рассмотрения которых, регулируется положениями Гражданского процессуального кодекса (далее ГПК), Уголовно - процессуального кодекса (далее УПК) Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях» (далее КоАП);

  2. дополнительная жалоба - обращение гражданина, юридического лица, которые дополняют сведения, изложенные в предыдущей жалобе;

  1. заявление - обращение граждан, юридических лиц, посредством которого реализуются их субъективные права, не связанные с обжалованием, опротестованием судебных актов;

  2. дубликат обращения - обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие в суд из указанных органов для разрешения по принадлежности;

  3. предложение - вид обращения, цель которого обратить внимание на необходимость совершенствования работы суда и его канцелярии, а также деятельности местных судов, рекомендовать конкретные пути и способы решения поставленных перед ними задач;

  4. отклик - вид обращения, посредством которого граждане реализуют свое отношение к проводимой государством судебно-правовой реформе, отправлению правосудия;

  5. запрос - обращение, выражающее потребность гражданина, юридического лица в получении информации по интересующим вопросам личного или общественного характера;

Примечание: В понятие «запрос» не включаются дубликаты жалоб, заявлений, предложений, откликов, запросы о предоставлении статистической отчетности, запросы о выдаче копий судебных актов.

  1. анонимные обращения - обращения, в которых не указаны фамилия, имя, отчество, нет подписи, данных о месте жительства, работы или учебы обратившегося лица;

  2. кассационное производство - производство по жалобе, куда подшиваются сама кассационная жалоба, копии обжалуемых судебных актов и документы о результатах ее рассмотрения, а также копии писем об истребовании о возврате дела, если оно было истребовано при разрешении жалобы.

  3. корреспонденция - все поступающие в суд уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях, а также служебная корреспонденция и иные обращения органов государственной власти и управления, местных исполнительных и представительных органов, судов, жалобы, заявления и иные обращения юридических лиц и граждан;

  4. служебная корреспонденция - вся поступающая в суд корреспонденция, отнесённая к данной категории корреспонденции в соответствии с пунктом 24 настоящей Инструкции;

  5. внутренние документы распоряжения, поручения, резолюции, заключения, обобщения, обзоры, справки и иные документы информационно-аналитического и организационного характера, связанные с деятельностью суда, канцелярии суда, нижестоящих судов и уполномоченного органа (ГУ «Канцелярия областного суда»);

  6. делопроизводство - установленный настоящей Инструкцией порядок приёма, регистрации, движения, учёта, отправки и хранения поступившей корреспонденции, внутренних документов и судебных дел, как на бумажных носителях, так и в виде карточных электронных данных, полученных посредством информационных технологий;

  7. ЕАИАС СО - единая автоматизированная информационно-аналитическая система судебных органов Республики Казахстан, используя которую, посредством регистрационно-контрольных карточек соответствующих форм, ведется регистрация и учёт движения жалоб, заявлений, протестов и представлений, а также гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, а также автоматизируется составление статистических отчетов и иных аналитических материалов, установленная Инструкцией в соответствии требованиями ГПК, УПК и КоАП;

  8. База данных «Судебное делопроизводство» (далее - БД) – составная часть ЕАИАС СО, которая предназначена для организации систематизации учета всех входящих, исходящих и внутренних организационно-распорядительных документов на основе регистрационно-контрольных карточек. Посредством базы данных осуществляется контроль за исполнением документов, резолюций руководства, исполнительской дисциплиной. База данных обеспечивает автоматическую подготовку различных отчетов по рассмотрению дел, разрешению обращений, жалоб и рассмотрению иной корреспонденции, а также получение стандартных учетных документов канцелярии суда.

  9. Регламент применения ЕАИАС СО (далее - Регламент) - документ, в котором описывается технология работы сотрудников суда на этапах опытной и промышленной эксплуатации с автоматизированной информационной системой «ЕАИАС».

17) регистрационно-контрольная карточка (далее - учётная карточка) экранная форма специального установленного образца (формы № __ и т.д.),

предназначенная для ввода учетных реквизитов входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, форм учета движения уголовных, гражданских, административных дел в БД «Судебное делопроизводство» ЕАИАС СО.

В учётных карточках должны быть заполнены все обязательные учетные реквизиты, соответствующие стадиям производства. Поля записи базы данных автоматизированной информационной системы должны полностью отвечать параметрам последующего оперативного поиска данных. Учетные карточки формируют электронную базу контрольно-справочной картотеки.

18) работники суда - сотрудники канцелярии суда, как состоящие в штате, так и работающие по трудовым соглашениям;

19) лица, ответственные за документооборот - специалисты канцелярии суда, на которых в связи с функциональными обязанностями возложено осуществление регистрации, учёта, движения, контроля за исполнением и отправки корреспонденции. Ведение учётно-регистрационной документации, анализа состояния исполнительской дисциплины, осуществляющие учёт движения и исполнения корреспонденции внутри структурного подразделения, а также ответственные за заполнение соответствующих граф и разделов регистрационно-контрольных карточек по соответствующим формам и т.д.;

20) структурные подразделения канцелярии суда - отдел контроля и документооборота, организационно - аналитический отдел, отдел кадровой работы, отдел материально-технического обеспечения и государственных закупок, отдел бухгалтерского учета, архив.
2. Общие положения
2. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех судей и специалистов канцелярии суда.

3. Руководитель канцелярии и его заместитель, начальники отделов, секретари судебных заседаний, а также другие специалисты отделов должны знать настоящую Инструкцию и в достаточном для работы объеме владеть современной компьютерной, множительной, записывающей техникой, эффективными формами и методами делопроизводства, знать структуру судов, нормы уголовного и гражданского процесса, законодательства об административных правонарушениях и другие нормативные правовые акты, постоянно повышать свой профессиональный уровень и деловую квалификацию.
^ 3. Руководство делопроизводством суда
4. Председатель суда, руководитель канцелярий и его заместитель осуществляет общее руководство канцелярией суда, отвечает за ее состояние, а также контролирует правильное применение Инструкции. Председатели коллегий отвечают за состояние делопроизводства в соответствующих коллегиях. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и порядка работы с корреспонденцией и судебными делами, учет, сохранность и своевременное прохождение корреспонденции и судебных дел, контроль за своевременным и качественным исполнением поручений и резолюций возлагается на руководителя канцелярией суда.

5. Начальник отдела контроля и документооборота организует и осуществляет работу апелляционной и кассационной коллегии, входящей и исходящей корреспонденции, развития государственного языка и архива суда. Начальник отдела по кадровой работе ознакомливает под роспись вновь принятых работников областного суда с настоящей Инструкцией и другими документами, регламентирующими работу суда. Распределение обязанностей между работниками канцелярии суда утверждается приказом руководителя канцелярии один раз в год.

6. Председатель суда, руководитель канцелярии и заместитель руководителя канцелярии ведут личный прием граждан (в соответствии с Законом «О рассмотрении обращений физических и юридических лиц»). График приема посетителей должен находиться в удобном или видном для обозрения месте. Прием физических и юридических лиц руководством областного суда производится в соответствии с графиком, утвержденным распоряжением председателя областного суда, может осуществляться также с использованием Интернет пространства, либо VPN (Корпоративная компьютерная сеть) судебных органов (Онлайн прием). Регистрация лиц, желающих записаться на личный прием к руководству, производится в журнале установленного образца в день приема специалистом отдела контроля и документооборота, на которого возложены функциональные обязанности по ведению приема граждан.

Во время приема физических и юридических лиц специалист отдела заводит карточку, проверяет в электронной базе данных подавалось ли ранее обращение по данному вопросу, при необходимости истребует материалы по передыдущим жалобам и поднимает судебные акты по базе ЕАИАС СО РК, предоставив данные по обращению.

Жалобы принятые на личном приеме, с резолюцией принимавшего лица регистрируются в журнале с указанием краткого содержания, количества листов и в тот же день, передаются в отдел контроля и документооборота в установленном порядке.

7. Языком делопроизводства является государственный язык, наравне с государственным официально употребляется русский язык, а в случаях, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан», применяются и другие языки. Ответы на обращения граждан и другие документы даются на государственном или русском языках в зависимости от языка обращения.

8. Настоящая Инструкция распространяется на работу с документами несекретного характера, а также на документы с грифом «Для служебного пользования».

9. Порядок работы с секретными документами и их ведение определяются специальной инструкцией, утвержденной 14 марта 2000 года за № 390-16 с «Инструкция по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан»

10. Делопроизводство в суде является единым циклом. Общее руководство делопроизводством, за исключением делопроизводства, связанного с судопроизводством в коллегиях, возлагается на руководителя канцелярии и его заместителя. Делопроизводство в коллегиях, связанное с судопроизводством, возлагается на председателей коллегий.

11. Делопроизводство, то есть регистрация и учёт движения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, резолюций и поручений, а также судопроизводство, составление статистической отчетности и аналитических материалов в судах автоматизируется с помощью «Единой автоматизированной информационно-аналитической системы» судебных органов Республики Казахстан (далее - ЕАИАС СО).

Автоматизированные рабочие места ЕАИАС СО эксплуатируются в соответствии с данной инструкцией и руководством пользователя системы. Автоматизированные рабочие места разработаны и функционируют на базе программного обеспечения фирмы IBM «Lotus Domino/Notes» и используют реализованные в нем механизмы разграничения доступа к информации, алгоритмы шифрования и электронно-цифровой подписи.

12. Пополнение республиканской базы судебных актов осуществляется посредством Web-сайта Верховного Суда или БД «Судебное делопроизводство» ЕАИАС СО через сеть Интернет.

13. Деятельность по делопроизводству осуществляется в пределах компетенции в следующем порядке:
^ 4. Отдел контроля и документооборота
В компетенцию отдела контроля и документооборота входит:

1) разрабатывает, одобряет экспертной комиссией суда, согласовывает соответствующим государственным архивным учреждением номенклатуру дел суда и представляет ее на утверждение Председателю суда;

2) ведет наряды и журналы согласно утвержденной номенклатуре;

3) принимает и регистрирует входящую почту, передает документы на распределение председателю суда, затем передает их по принадлежности в соответствии с распределением, отправляет исходящую почту;

4) организует работу со служебной корреспонденцией, письмами и жалобами физических и юридических лиц;

5) регулярно анализирует движение судебных дел, апелляционных и кассационных жалоб, служебных документов, заявлений и жалоб граждан и юридических лиц, составляет об этом аналитические справки, следит за своевременностью внесения соответствующими работниками канцелярии сведений в БД "Судебное делопроизводство" ЕАИАС СО;

6) осуществляет контроль за своевременным исполнением поручений председателя суда, руководителя канцелярии и его заместителя, данных им в связи с рассмотрением служебной корреспонденции, жалоб и заявлений, за исполнением контрольных поручений Верховного Суда, Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (Аппарата Верхоного Суда Республики Казахстан) анализирует состояние исполнительской дисциплины вносит соответствующие предложения;

7) несет ответственность за сохранность и учет гербовой печати и штампов, бланков строгой отчетности.

8) лица, ответственные за пользование гербовыми печатями и штампами, получение и выдачу бланков строгой отчетности назначается приказом (Должностной Инструкцией) руководителя канцелярии областного суда.

9) оказывает методическую помощь работникам коллегий в правильной организации делопроизводства и использовании ЕАИАС СО;

10) выполняет иную работу по поручению председателя суда и председателей коллегии.
  1   2   3   4   5   6   7

Похожие рефераты:

Правила прохождения стажировки судьями районных, областных и приравненных...
Стных и приравненных к ним судов (далее – областных судов) в Верховном Суде Республики Казахстан (далее – судьи (стажеры) в целях...
Инструкция по ведению делопроизводства в университете глава 1
Инструкция по ведению делопроизводства в университете (далее Инструкция) разработана с целью совершенствования, повышения эффективности...
Распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от...
Инструкция предназначена для областных, районных и приравненных к ним судов, рассматривающих уголовные и гражданские дела
Распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от...
Инструкция предназначена для областных, районных и приравненных к ним судов, рассматривающих уголовные и гражданские дела
Распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от...
Инструкция предназначена для областных, районных и приравненных к ним судов, рассматривающих уголовные и гражданские дела
Председателям областных и приравненных к ним судов Республики Казахстан
Верховным Судом подведены итоги эксперимента по отправлению правосудия с соблюдением принципа непрерывности судебного разбирательства...
Инструкция о порядке приема и учета электронных исковых заявлений...
Инструкция предназначена для областных, районных и приравненных к ним судов, рассматривающих уголовные и гражданские дела
«Создание базовой основы внедрения Единой информационно-аналитической...
Данный документ содержит общее описание Единой информационно-аналитической системы по управлению водными ресурсами, сведения о назначении...
Инструкция о ведении внутришкольной документации в общеобразовательных школах
В целях повышения уровня руководства организациями среднего общего образования и унификации требований к ведению внутришкольной документации,...
Инструкция по организации и ведению делопроизводства в Славгородском
Славгородского районного исполнительного комитета и его структурных подразделениях (далее райисполком)

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза