Инструкция по ведению делопроизводства в областных и приравненных к ним судах электронным способом по программе «Единой автоматизированной информационно-аналитической


НазваниеИнструкция по ведению делопроизводства в областных и приравненных к ним судах электронным способом по программе «Единой автоматизированной информационно-аналитической
страница5/7
Дата публикации11.04.2013
Размер0.76 Mb.
ТипИнструкция
referatdb.ru > Право > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7

17. Регистрация, учет и оформление уголовных, гражданских дел,

дел об административных правонарушениях
Регистрация и учет дел
129. Регистрация обеспечивает организацию надлежащего учета, контроля оперативного поиска необходимых дел и документов.

130. Все уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях, а также исковые заявления, поступившие суд для рассмотрения, регистрируются отделом документооборота и контроля суда в учетной карточке входящей корреспонденции с присвоением входящего номера по журналу регистрации дел п.2.2.1 Регламента 1). После заполнения соответствующих реквизитов путем распечатывания карточки может быть получен информационный учетный документ соответствующих форм на бумажных носителях. Для регистрации входящей корреспонденции, т.е. поступивших дел, в коллегиях суда устанавливается следующий перечень индексов: «1»- уголовные дела; «2»- гражданские дела; «3»- дела об административных правонарушениях.

131. Поступившее дело, исковое заявление, заявления особого, особого искового производства или заявление по вновь открывшимся обстоятельствам (после отмены решения суда) регистрируется специалистом отдела в учетной карточке в соответствии с правилами регистрации входящей корреспонденции с присвоением нового регистрационного номера по соответствующему журналу в зависимости от типа корреспонденции (п. 2.2.1 Регламента 1, 2, 3, 4). Для регистрации дел, заявлений создается новая регистрационная карточка, в которой заполняются соответствующие реквизиты поступившего дела, присвоенные отправителем сопроводительному письму исходящий номер, дата отправки, кем подписан документ, а затем новые регистрационные реквизиты входящий номер, дата поступления, количество томов, листов дела, приложений к ним и т.д.) (п.2.2.1 Регламента 1, 2, 3, 4).

132. Заполненные по установленной форме и распечатанные на бумажном носителе учётные карточки входящей корреспонденции прикрепляются к зарегистрированной корреспонденции (к исковым и иным заявлениям, поступающим в суд в порядке особого искового и особого производства, и к делам) и не позднее следующего рабочего дня, передаются специалистом отдела ответственному специалисту коллегии под роспись в учетной карточке (или журнале) для дальнейшего распределения дел автоматическим способом. В случае большого объема поступающей корреспонденции специалистом отдела, вместо учетных карточек, могут распечатываться списки поступившей корреспонденции за один день по соответствующим журналам, по которым корреспонденция вручается под роспись исполнителям, секретарям коллегий и т.д. В дальнейшем указанные списки хранятся в соответствующих нарядах по номеру журналов наравне с учетными карточками.

133. После распределения дел автоматическим способом поступивших исковых заявлений, заявлений особого искового и особого производства, уголовных и гражданских дел специалист-секретарь коллегии регистрирует их в соответствующих учетных формах (п.2.2.1 Регламента 1). Встречные иски, заявления о рассмотрении дела по вновь открывшимся обстоятельствам и т.д подлежат передаче судье раннее рассмотревшему дело. После автоматического распределения, поступившие исковые заявления, заявления особого искового и особого производства, передаются согласно судье под роспись в учетной карточке (или журнале). При наличии программного обеспечения осуществляется автоматическое распределение дел, заявлений и жалоб, протестов (п.2.2.4 Регламента 1).

134. Уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение в апелляционном порядке после отмены приговора, регистрируются специалистами отдела контроля и документооборота в карточках как вновь поступившие дела и получают новый порядковый номер.

135. В соответствии с установленной индексацией регистрация осуществляется в следующем порядке:

  1. уголовные дела, рассматриваемые судом в кассационном порядке, регистрируются в учетных карточках журнала (формы) №1к (п.2.2.4 Регламента 3).

  2. гражданские дела, рассматриваемые судом по первой инстанции, регистрируются в учетных карточках журнала (формы) №2 (п.2.2.1 Регламента;

3) гражданские дела, рассматриваемые судом в апелляционном порядке, регистрируются в учетных карточках журнала (формы) №2а (п.2.2.1 Регламента 2);

4) гражданские дела, рассматриваемые судом в кассационном порядке, регистрируются в учетных карточках журнала (формы) №2к (п.2.2.1 Регламента 3);

5) дела об административных правонарушениях, поступившие для рассмотрения в порядке пересмотра не вступивших в законную силу судебных актов, регистрируются в учетных карточках журнала (формы) №3а (п. 2.2.1 Регламента 2);

136. Номера дел присваиваются с соблюдением следующих правил:

1) номер уголовного или гражданского дела, рассматриваемого в апелляционном порядке, включает индекс соответствующего дела, порядковый номер данного дела по информационному учетному документу и год поступления дела (например: 1-7/ 2005 г., 2-9/2005 г. и т.д.);

2) номер уголовного или гражданского дела поступившего для пересмотра в кассационную судебную инстанцию включает в себя индекс соответствующего дела, с присоединением к нему буквы «к», порядкового номера по информационному учетному документу и год поступления дела (например: 1к-7/2005, 2к-9/2005, Зк-9/2005);

137. По истечении календарного года дела, нерассмотренные к началу нового года, перерегистрируются вновь в информационных учетных документах и учетных карточках нового года, при этом на каждом переходящем деле указываются два порядковых регистрационных номера - прошлого и наступившего годов, например: ДЕЛО №1-99/2005 г.

№ 1-1/2006г.

В связи с этим, при наличии переходящих дел, нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с очередного номера, после перерегистрации остатка дел предыдущего года. При этом в учетной карточке дела за прошлый год в разделе «Примечание» делается отметка о переходе дела остатком на новый год и указывается номер дела, за которым дело будет числиться в новом году. В учетной карточке дела в новом году в соответствующем разделе вносится номер дела за прошлый год (п. 2.2.1 Регламента 1).

В бумажную картотеку прошлого года взамен изъятых информационных учетных документов вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер по нумерации прошлого года и производится запись о перенесении учетного документа в картотеку нового года с указанием нового порядкового номера.

138. Информационные учетные документы хранятся в порядке возрастания номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). Электронные реестры учетных карточек представлены в том же порядке, то есть, отсортированы в порядке убывания регистрационных номеров.

139.Обложка на уголовных и гражданских делах, рассматриваемых апелляционной инстанцией, не заменяется. Однако, при поступлении из судов первой инстанции дел содержащих свыше 180 листов специалист отдела заводит новый том с указанием в обложке наименования этого суда из которого поступило данное дело. Для учета дел, назначенных к рассмотрению коллегией в судебном заседании, специалист - секретарь коллегии использует реестр «Список слушания дел», формируемый для каждой категории дел (п. 2.2.5 Регламента 1).

140. Для учета дел, назначенных к рассмотрению коллегией в судебном заседании, специалист - секретарь коллегии использует реестр «Список слушания дел», формируемый для каждой категории дел (п. 2.2.5 Регламента 1).

141. После регистрации корреспонденции отделом документооборота и контроля и ее передачи в соответствующих учетных карточках «Входящей корреспонденции» в разделе "Судопроизводство" создается одна из следующих учетных карточек регистрации производства (п.2.2.2 Регламента 1).

В апелляционной судебной коллегии по уголовным делам:

  1. карточка регистрации уголовных дел, поступивших для рассмотрения по первой инстанции;

  2. карточка регистрации уголовных дел, поступивших для рассмотрения в апелляционном порядке;

  1. карточка на лицо (по количеству лиц по делу);

  1. карточка регистрации учета, хранения и уничтожения вещественных доказательств;

  2. карточка для регистрации материалов по вопросам, связанным с исполнением приговоров и поступивших в порядке статей 110 УПК.

Примечание: по мере необходимости в коллегии могут быть заведены дополнительные журналы, например по учету дел, возвращенных для дополнительного расследования, для розыска подсудимых и т.д.

В апелляционной судебной коллегии по гражданским и административным делам:

1) карточка регистрации гражданских дел, исковых и иных заявлений, поступивших для рассмотрения по первой инстанции;

2) карточка регистрации гражданских дел, поступивших для рассмотрения в апелляционном порядке;

  1. карточка регистрации учета, хранения и уничтожения вещественных доказательств по гражданским делам;

  2. карточка регистрации дела об административном правонарушении, поступившем для пересмотра, не вступившего в законную силу постановления суда;

  3. карточка на лицо, привлеченное к административной ответственности, по делу об административном правонарушении, поступившем для пересмотра, не вступившего в законную силу постановления.

В кассационной судебной коллегии:

  1. карточка регистрации поступившей кассационной жалобы/ протеста;

  2. карточка на лицо, в отношении которого подана жалоба/протест;

  3. карточка регистрации поступившего дела.

142. Конверты от исковых заявлений и заявлений о пересмотре решений, постановлений, частных и других жалоб, дополнений к ним, отзывов и возражений по ним сохраняются во всех случаях.

143. Не позднее следующего дня после вынесения судьей определения о принятии дела в производство апелляционной судебной коллегии специалистом отдела контроля и документооборота формируются документы в дела в хронологическом порядке:

по гражданским - в первую очередь подшивается сопроводительное письмо суда первой инстанции, отчет об автоматическом распределении дела, определение судьи о принятии дела к производству суда, затем копии писем о вызове сторон по делу, истребовании необходимых документов, расписки о вручении повесток и другие процессуальные документы, а также представленные сторонами дополнительные материалы подшиваются в дело по хронологии их принятия судом.

по уголовным – в первую очередь подшивается сопроводительное письмо суда первой инстанции, отчет об автоматическом распределении дела, затем копии писем о вызове сторон по делу, требования о доставке подсудимых, расписки о вручении повесток и т.д.), затем принятые в ходе судебного разбирательства, подписка свидетелей, протокол судебного заседания, приговор (постановление) и его заверенная копия, а также другие процессуальные документы по хронологии их принятия судом.

144. О назначении дела к рассмотрению соответствующей жалобы в учетную карточку вносятся данные о дате слушания, указываются лица участвующие в рассмотрении, а в журнале регистрации судебных дел производится соответствующая отметка (п. 2.2.5 Регламента 1).

145. Все дела, принятые к производству суда, хранятся у судей в металлических шкафах (сейфах).
Подготовительные действия к проведению предварительного слушания и главного судебного разбирательства по уголовным делам, действия суда в стадии принятия иска к производству, назначения судебного заседания.
^ 18. Дела и материалы, поступившие в апелляционную судебную коллегию по уголовным и по гражданским делам
146. Прием дел по апелляционной жалобе, по протесту прокурора в коллегиях осуществляется соответствующими специалистами после их регистрации в отделе документооборота и контроля под роспись в журналах или карточках.

147. Специалисты отдела документооборота и контроля, принимая дела и материалы, проверяют количество томов, приложений к ним (к примеру: вещественных доказательств, направленных вместе с делом), состояние каждого тома и приложений.

148. Затем специалисты отдела документооборота и контроля регистрируют уголовные и гражданские дела, поступившие в апелляционном порядке, во вкладке «Судопроизводство» формы журнала №1а и 2а (п.2.2.1 Регламента 2). Методику программного документационного взаимодействия апелляционного производства и производства первой инстанции, т.е. получение производства 1 инстанции. Регистрационный номер дела состоит из индекса коллегии, порядкового номера и года принятия, например: 2а-3-06, За-3-06. После регистрации уголовного дела секретарь коллегии в форме на лицо регистрирует все данные об осужденном, оправданном или лице, в отношении которого дело прекращено (п.2.2.2 Регламента 2). Затем регистрирует поступившие по делу вещественные доказательства (п.2.2.3 Регламента 2). Далее секретарь коллегии вносит информацию по обжалуемым документам (п.2.2.4 Регламента 2).

149. Материалы, поступившие в связи с обжалованием и опротестованием постановления суда, вынесенного при рассмотрении вопроса, связанного с исполнением приговора (об УДО, о возврате в места лишения свободы, в порядкест.109, 110 УПК и т.д.) также регистрируются в журнале №1а (п.2.2.1 Регламента 2). При этом в учетной карточке вместо уголовного дела указывается о поступлении материала.

150. Зарегистрированные дела и материалы после автоматического распределения (п.2.2.5 Регламента 2) представляются председателям коллегий для распределения между судьями с резолюцией автоматического распределения (п.2.2.5 Регламента 2) для её подтверждения или перераспределения.

151. Секретари коллегий, получив распределённые дела, заполняют соответствующие графы и разделы учётных карточек и согласно резолюции председателя передают дела судьям для изучения и доклада на заседании коллегии. Сведения о переназначении слушания или об его отложении отмечаются в учетной карточке (п.2.2.5 Регламента 2).

152. После рассмотрения дела и вынесения судом постановления специалисты коллегий по уголовным и гражданским делам выполняют следующие действия:

1) выводят апелляционное постановление с электронной подписью системы ЕАИАС, прошивают постановление, заверяют подписью судьи и гербовой печатью;

2) вводят в учётные карточки результат и дату рассмотрения дела;

  1. вносят соответствующие дополнения в опись находящихся в деле документов за своей подписью;

  2. составляют сопроводительные письма, подшивают апелляционные постановления коллегии к материалам дела и направляют дела в соответствии с указаниями, содержащимися в постановлениях коллегий, через отдел контроля и документооборота под роспись лица, его получившего, в журнале; В случае поступления дела свыше 180 листов в деле, то специалист коллегии заводит новый том, на обложке которой указывает наименование дела, суда из которого поступило данное дело, составляет опись и приобщает материалы дела в хронологическом порядке.

5) в течение 3-х суток с момента изготовления постановления направляют его копии прокуратуру, осужденному через администрацию уголовно-исполнительного учреждения, сторонам по гражданскому делу.

6) производит аудио, и (или) видеозапись в ходе слушания судебного заседания, приобщает его к протоколу судебного заседания, который хранится вместе с делом;

153. Апелляционное постановление по уголовному делу составляется не позднее десятидневного срока, а по гражданскому делу не позднее пятидневного срока.

154. При направлении дела для дополнительного расследования в соответствии с частью 2 статьи 423-1 УПК постановление апелляционной коллегии вместе с делом направляется соответствующему прокурору. В этом случае в суд первой инстанции направляется копия апелляционного постановления.

155. В соответствующих нарядах суда сохраняются копии апелляционных постановлений, частных постановлений с приобщением переписки по ним и подшитых в хронологическом порядке с составлением описи документов, находящихся в нем, которые в конце производственного года передаются на хранение по приемо-сдаточной описи в архив суда.
1   2   3   4   5   6   7

Похожие рефераты:

Правила прохождения стажировки судьями районных, областных и приравненных...
Стных и приравненных к ним судов (далее – областных судов) в Верховном Суде Республики Казахстан (далее – судьи (стажеры) в целях...
Инструкция по ведению делопроизводства в университете глава 1
Инструкция по ведению делопроизводства в университете (далее Инструкция) разработана с целью совершенствования, повышения эффективности...
Распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от...
Инструкция предназначена для областных, районных и приравненных к ним судов, рассматривающих уголовные и гражданские дела
Распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от...
Инструкция предназначена для областных, районных и приравненных к ним судов, рассматривающих уголовные и гражданские дела
Распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от...
Инструкция предназначена для областных, районных и приравненных к ним судов, рассматривающих уголовные и гражданские дела
Председателям областных и приравненных к ним судов Республики Казахстан
Верховным Судом подведены итоги эксперимента по отправлению правосудия с соблюдением принципа непрерывности судебного разбирательства...
Инструкция о порядке приема и учета электронных исковых заявлений...
Инструкция предназначена для областных, районных и приравненных к ним судов, рассматривающих уголовные и гражданские дела
«Создание базовой основы внедрения Единой информационно-аналитической...
Данный документ содержит общее описание Единой информационно-аналитической системы по управлению водными ресурсами, сведения о назначении...
Инструкция о ведении внутришкольной документации в общеобразовательных школах
В целях повышения уровня руководства организациями среднего общего образования и унификации требований к ведению внутришкольной документации,...
Инструкция по организации и ведению делопроизводства в Славгородском
Славгородского районного исполнительного комитета и его структурных подразделениях (далее райисполком)

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза