Инструкция по ведению делопроизводства в областных и приравненных к ним судах электронным способом по программе «Единой автоматизированной информационно-аналитической


НазваниеИнструкция по ведению делопроизводства в областных и приравненных к ним судах электронным способом по программе «Единой автоматизированной информационно-аналитической
страница6/7
Дата публикации11.04.2013
Размер0.76 Mb.
ТипИнструкция
referatdb.ru > Право > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7

19. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения
156. Подготовка дел к сдаче в отдел документооборота и контроля оформление и формирование дел, подшивка документов, приобщенных к делу, производится секретарем судебного заседания.

157. После рассмотрения дела или отложения его на другое время, секретарь судебного заседания делает отметки на судебных повестках о времени нахождения в суде явившихся лиц, и заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда.

158. После рассмотрения дела в первой, апелляционной или кассационной инстанциях, секретарь судебного заседания или специалисты апелляционной и кассационной коллегий выполняют следующие действия:

1) подшивают в дело документы: постановления, определения и переписку, предшествующую судебному разбирательству, все документы, приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства, должны подшиваться перед протоколом судебного заседания, протокол судебного заседания, проверенный и подписанный в установленном порядке, приговор или решение (по делу, рассмотренному по первой инстанции), определение, вынесенное по апелляционной (кассационной) жалобе или протесту, постановление, определение, вынесенное по частной жалобе или протесту;

2) пронумеровывают листы дела и составляют опись находящихся в деле документов, которая ведется в хронологическом порядке. В случае наличия в деле 180 листов, заводится новый том, на обложке которого указывается суд первой инстанции, из которого поступило дело, наименование дела, стороны по гражданскому делу, номер тома и т.д.;

3) осуществляет исполнение судебного акта, подлежащего немедленному исполнению.

159. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено и назначено на другой день, то явившимся на судебное заседание лицам, (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются судебные повестки о вызове в суд, либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий неявки. Об отложении судебного заседания и его причинах секретарь судебного заседания составляет протокол и в тот же день сообщает специалисту-секретарю коллегии, который делает об этом отметку в разделе «Рассмотрение» - «Судебное заседание» в учетной форме на дело по журналу № 1 (п.2.2.7 Регламента 1).

160. При наличии судебного акта о приостановлении производства по уголовному или гражданскому делу для розыска подсудимого или ответчика секретарь судебного заседания направляет копию судебного акта об объявлении розыска для исполнения в соответствующий орган. При этом уголовное дело возвращается прокурору за исключением случаев, когда разбирательство дела может быть допущено в отсутствие подсудимого (ч. 2 ст. 315, ч. 2 ст. 321 УПК). О приостановлении производства по делу секретарь судебного заседания в день вынесения судьей мотивированного постановления сообщает специалисту-секретарю коллегии, который делает об этом отметку в разделе «Рассмотрение» - «Приостановление» формы на уголовное дело по журналу №1 (п.2.2.8 Регламента 1).

161. Не позднее трех суток после изготовления постановления в окончательной форме его копия должна быть вручена осужденному или оправданному, защитнику и обвинителю. Если в суд поступили ходатайства потерпевшего, гражданского истца, гражданского ответчика и их представителей копия приговора вручается указанным лицам в тот же срок.

162. Специалист высылает или выдает копию постановления или определения суда по гражданским делам не позднее трех суток со изготовления судебного акта в окончательной форме сторонам и другим лицам, участвующим в деле, не явившимся в судебное заседание.

163. По гражданским делам сторонам и другим лицам, участвующим в деле, не явившимся в судебное заседание, копии определения о приостановлении или прекращении производства по делу, либо об оставлении иска без рассмотрения высылаются не позднее пяти дней со дня вынесения определения в окончательной форме либо вынесения определения (ст. 254 ГПК).

164. По уголовным делам протокол судебного разбирательства должен быть изготовлен специалистом в течение 5 суток. Производит аудио, и (или) видеозапись в ходе слушания судебного заседания, приобщает его к делу. По гражданским делам протокол судебного заседания должен быть изготовлен в течение трех дней. Также, производит аудио, и (или) видеозапись в ходе слушания судебного заседания, -приобщает к протоколу судебного заседания диск с аудио и (или) видеозаписью, который хранится вместе с делом;

165. Лица, участвующие в деле, и представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней с момента подписания протокола подать на него письменные замечания (ст.258 ГПК).

166. После совершения всех действий по оформлению дела секретарь судебного заседания передает дело специалисту коллегии, который обязан проверить выполнение всех действий, предусмотренных Инструкцией, отметить дату и результат рассмотрения дела в учетной карточке (п.2.2.9 Регламента 1), проверить правильность заполнения учетных реквизитов.

Контроль за обращением к исполнению решения, подлежащего немедленному исполнению осуществляет судья, председательствовавший при рассмотрении дела. Дело может быть направлено в суд первой инстанции по окончании срока обжалования и опротестования в кассационном порядке.

167. В информационном учетном документе и учетной карточке на дело специалист- секретарь коллегии отмечает дату возврата дела, и заверяет эту отметку своей подписью.
^ 20. Обращение к исполнению судебных актов вступивших в законную силу и подготовка дел к сдаче в архив суда
168. Постановление, определение, приговор суда апелляционной инстанции направляется вместе с делом в суд, постановивший приговор. Обращение к исполнению приговора, решения, постановления и определений возлагается на суд, рассматривавший дело по первой инстанции (ст.ст. 423-1, 449 ч.2 УПК, ст. 236 ч.4 ГПК). На суд апелляционной инстанции возлагаются обязанности сообщить результаты апелляционного рассмотрения дела в отношении лиц, содержащихся под стражей, исполнить решения, подлежащие немедленному исполнению.

169. Исполнительные документы должны быть заполнены разборчиво и грамотно. Помарки и исправления в исполнительном документе не допускаются. При заполнении исполнительных документов о взыскании денежных сумм, в графах, содержащих наименование и адрес взыскателя либо должника, при наличии в материалах дела должны быть внесены сведения об их адресах по документам и фактическом месте проживания, паспортные данные, банковские реквизиты (расчетные и иные счета, РНН, МФО и т.д.).

170. В нарядах суда в случае необходимости сохраняются копии постановлений, определений апелляционной инстанции по которым были оставлены без изменения, изменены или отменены приговор, решение, постановление, определение суда первой инстанции. Электронные копии постановлений обязательно вкладываются судьями, рассматривавшими дело в апелляционной, кассационной инстанции в учетную карточку по делу (п.2.2.6 Регламента 2).

171. Постановление суда апелляционной инстанции, в соответствии с которым осужденный подлежит освобождению из-под стражи, исполняется в этой части немедленно, если осужденный участвует в заседании суда апелляционной инстанции, а копия постановления для сведения направляется в администрацию места заключения. Отметка об освобождении осужденного, участвовавшего в заседании апелляционной инстанции, из-под стражи из зала суда вносится секретарем коллегии в учетную карточку по делу (п.2.2.9 Регламента 2). В отношении же осужденного, не принимавшего участия в заседании апелляционной инстанции, копия постановления или выписка из его резолютивной части немедленно направляется администрации места заключения для исполнения решения об его освобождении из-под стражи. Дело об административном правонарушении после рассмотрения жалобы, протеста подлежит немедленному направлению в суд, вынесший постановление. Определение по жалобе, протесту на постановление по делу об административном правонарушении, по которому лицо подвергнуто аресту доводится судьей, вынесшим данное определение, до сведения органа (должностного лица), исполняющего постановление, а также лица, в отношении которого оно вынесено, немедленно.

172. Гражданское дело, рассмотренное в апелляционном порядке, подлежит возвращению в суд первой инстанции по истечении срока обжалования и опротестования постановления или определения в кассационном порядке.

173. Копия определения по жалобе, протесту на постановление по делу об административном правонарушении в срок до трех суток после его вынесения вручается или высылается физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которого было вынесено постановление по делу, потерпевшему в случае подачи им жалобы или, по его просьбе, прокурору, принесшему протест.
^ 21. Учет и хранение вещественных доказательств и документов
174. Прием, учет и хранение вещественных доказательств по уголовным и гражданским делам осуществляется в соответствии с Инструкцией «О порядке изъятия, учета, хранения, передачи и уничтожения вещественных доказательств, документов по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях судом, органами прокуратуры, предварительного следствия, дознания и судебной экспертизы» утвержденной совместным приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 12 ноября 1998 года, Генерального прокурора Республики Казахстан от 1 декабря 1998 года, Председателя Комитета национальной безопасности Республики Казахстан от 8 декабря 1998 года № 2115. Одновременно учет хранения, передачи и уничтожения вещественных доказательств осуществляется в учетной карточке «Вещественные доказательства» журнала формы №4 (п. 2.2.1 Регламента 1).

Документами, удостоверяющими личность, являются: паспорт гражданина Республики Казахстан, удостоверение личности, вид на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверение лица без гражданства. Личность военнослужащих, офицеров и прапорщиков Вооруженных Сил стран-участниц Содружества Независимых Государств, состоящих на военной службе в частях дислоцированных на территории Республики Казахстан, являющихся гражданами других государств, удостоверяется военным билетом, выдаваемым командованием воинских частей и военных учреждений, и паспортом страны их гражданства.

Решение суда о судьбе вещественных доказательств также отражается в учетной карточке «Вещественные доказательства» (п.2.2.9 Регламента 1).
^ 22. Делопроизводство в кассационной судебной коллегии
175. Все поступающие в суд кассационные жалобы и протесты на судебные акты регистрируются отделом документооборота и контроля в учётных карточках «Входящей- корреспонденции» в журнале, по индексу соответствующему утвержденной номенклатуре дел (п.2.2.1 Регламента 3).

В тот же день зарегистрированные жалобы и протесты путем автоматического распределения передаются председателю областного суда или председателям коллегий..

176. Кассационные жалобы после рассмотрения председателем суда передаются специалистом отдела докуметооборота под роспись в журнале передачи кассационных жалоб специалисту-секретарю коллегии, который заполняет учетные карточки в программе ЕАИАС СО.

177. На распределенные жалобы секретарем кассационной коллегии создается учетная карточка в журналах № 1к или №2к (п. 2.2.1 Регламента 3). При поступлении жалобы по уголовному делу секретарь коллегии в форме на лицо производит регистрацию осужденного, в отношении которого подана кассационная жалоба (п.2.2.2 Регламента 3). Затем секретарь коллегии регистрирует обжалуемые документы нижестоящих судебных инстанций (п.2.2.3 Регламента 3).

После регистрации секретарь коллегии под роспись в журнале передает жалобу в соответствии с резолюцией председателя судье кассационной коллегии- докладчику по делу. На самой жалобе проставляется номер, который состоит из индекса соответствующего дела (1-уголовного и т.д.), буквы «к», обозначающей поступление жалобы в кассационную инстанцию и порядкового номера автоматического присвоенного по форме журнала регистрации жалоб №1к или №2 к

На каждую жалобу заводится отдельное производство, на которой проставляется присвоенный номер.

178. При необходимости поиск дел может осуществляться в соответствии с п.2.2.12 Регламента 3. После присвоения регистрационного номера жалобе такой же номер проставляется в алфавитном указателе или на алфавитной карточке, а также на обложке поступившего в связи с истребованием по жалобе дела.

179. Перед регистрацией специалист-секретарь коллегии проверяет, не являются ли эти жалоба и/или протест повторными. Повторными считаются жалоба и/или протест, поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу после устранения недостатков, послуживших основанием для возврата кассационной жалобы или протеста прокурора.

180. Несмотря на повторность, поступившей (-ему) жалобе и/или протесту присваивается очередной регистрационный номер. Секретарем коллегии в соответствующую графу учетной карточки данной (-ого) жалобы и/или протеста вностися отметка о предыдущем номере, которая является свидетельством ее повторного поступления (Регламента 3)

181. Секретарь судебного заседания в течение трех суток с момента поручения судьи в производстве, которого находится жалоба о необходимости истребования дела, истребует дело из соответствующего суда. Жалоба, по которой принято решение об истребовании дела, находится на контроле до поступления дела из соответствующего суда.

182. Дата поступления в суд истребованного по жалобе уголовного или гражданского дела отмечается в учетной карточке кассационной жалобы в форме по журналу №1к или №2к (п.2.2.4 Регламента 3).

Сроки рассмотрения дела в кассационной инстанции не должны превышать месячного срока со дня поступления дела в кассационную судебную инстанцию.

183. Уголовные, гражданские дела, поступившие в кассационную коллегию суда для пересмотра с протестами прокуроров, регистрируются в день их поступления в канцелярию суда на учетных карточках журнала №1к, №2к (п.2.2.7 Регламента 3).

184. Если по уголовному делу, поступившем на рассмотрение кассационной инстанции с протестом и/или с постановлением о пересмотре, было осуждено несколько лиц, то на каждого осужденного, в отношении которого внесен протест и/или постановление о пересмотре, заводится отдельная учетная карточка на лицо. По гражданским делам учетная карточка заполняется на истца и ответчика (п. Регламента 3).

185. Специалист коллегии готовит извещение о дате, времени и месте судебного заседания кассационной инстанции и рассылает их сторонам вместе с копией кассационной жалобы с правом подачи сторонам отзыва (возражения), а само дело с кассационным производством передает докладчику под роспись.

186. Затем секретарь коллегии, используя реестр «Список слушания Дел», формируемый для каждой категории дел (п.2.5 Регламента 3), составляет список дел, назначенных к слушанию в кассационной коллегии, и вывешивает его в доступном для обозрения месте. Экземпляры списка обязательно вручаются председателю суда и прокурору. После окончания заседания кассационной коллегии первый экземпляр списка с отметками о результатах рассмотрения дела помещается в наряд.

187. После вынесения постановления кассационной коллегии судья кассационной коллегии передает дело с кассационным производством под роспись секретарю коллегии для его оформления и возвращения в суд.

188. Секретарь коллегии заверяет копии постановлений печатями и в течении трех суток направляет их лицам, участвующим в деле, а в дело подшивает оригинал постановления и дополнительные материалы по рассмотренному делу (ордер, доверенность и другие материалы). Копия постановления кассационной коллегии также направляется прокурору, принесшему протест по рассмотренному делу.

189. Копии постановлений кассационной коллегии по уголовным и гражданским делам, а также копии судебных актов по пересмотру вступивших в законную силу постановлений в необходимых случаях хранятся в нарядах. В обязательном порядке электронные копии судебных актов вкладываются в учетные карточки по делу (п.2.2.3 Регламента 3).

190. Рассмотренные в кассационном порядке уголовное, гражданское дело или дело об административном правонарушении с постановлением кассационной инстанции возвращаются в суд первой инстанции не позднее трех суток со дня вынесения постановления, а в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 423 УПК и частью 2 статьи 357 ГПК, в тот же срок со дня изготовления его полного текста.

191. Если осужденный содержится под стражей, то копия постановлениякассационной коллегии направляется тому органу, на который, в соответствии уголовно-исполнительным законодательством, возложена обязанность приведения приговора в исполнение. Если по постановлению кассационной коллегии осужденный подлежит освобождению из-под стражи, то в сопроводительном письме начальнику места отбывания наказания должно быть указано на необходимость сообщения суду первой инстанции, постановившему приговор, дату приведения судебного акта к исполнению.

192. В учетных карточках уголовных, гражданских дел по форме журналов №1к, №2к и №3к специалистом коллегии указываются результаты рассмотрения дел и дата возвращения дела в суд первой инстанции (п.2.2.10 Регламента 3).

193. Постановления кассационной коллегии, вынесенные по уголовным делам, по которым осужденные не находятся под стражей, и по гражданским делам, кроме случаев немедленного исполнения, обращаются к исполнению судом первой инстанции.

194. Копии постановлений кассационной коллегии областного суда по уголовным делам направляются в двух экземплярах в учреждение по месту отбывания наказания (один экземпляр - для приобщения к материалам дела, другой для вручения осужденному). Дата направления копий также отмечается секретарем коллегии в учетной карточке уголовного дела (п.2.2.10 Регламента 3).
1   2   3   4   5   6   7

Похожие рефераты:

Правила прохождения стажировки судьями районных, областных и приравненных...
Стных и приравненных к ним судов (далее – областных судов) в Верховном Суде Республики Казахстан (далее – судьи (стажеры) в целях...
Инструкция по ведению делопроизводства в университете глава 1
Инструкция по ведению делопроизводства в университете (далее Инструкция) разработана с целью совершенствования, повышения эффективности...
Распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от...
Инструкция предназначена для областных, районных и приравненных к ним судов, рассматривающих уголовные и гражданские дела
Распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от...
Инструкция предназначена для областных, районных и приравненных к ним судов, рассматривающих уголовные и гражданские дела
Распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от...
Инструкция предназначена для областных, районных и приравненных к ним судов, рассматривающих уголовные и гражданские дела
Председателям областных и приравненных к ним судов Республики Казахстан
Верховным Судом подведены итоги эксперимента по отправлению правосудия с соблюдением принципа непрерывности судебного разбирательства...
Инструкция о порядке приема и учета электронных исковых заявлений...
Инструкция предназначена для областных, районных и приравненных к ним судов, рассматривающих уголовные и гражданские дела
«Создание базовой основы внедрения Единой информационно-аналитической...
Данный документ содержит общее описание Единой информационно-аналитической системы по управлению водными ресурсами, сведения о назначении...
Инструкция о ведении внутришкольной документации в общеобразовательных школах
В целях повышения уровня руководства организациями среднего общего образования и унификации требований к ведению внутришкольной документации,...
Инструкция по организации и ведению делопроизводства в Славгородском
Славгородского районного исполнительного комитета и его структурных подразделениях (далее райисполком)

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза