Инструкция по ведению делопроизводства в областных и приравненных к ним судах электронным способом по программе «Единой автоматизированной информационно-аналитической


НазваниеИнструкция по ведению делопроизводства в областных и приравненных к ним судах электронным способом по программе «Единой автоматизированной информационно-аналитической
страница7/7
Дата публикации11.04.2013
Размер0.76 Mb.
ТипИнструкция
referatdb.ru > Право > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7

^ 23. Организация архива суда
195. Наряды сдаются в архив суда по описи. Опись подписывается специалистом соответствующего отдела и архивариусом. На обложках нарядов, сдаваемых в архив суда, а также на учетно-статистических карточках или в регистрационных журналах проставляется архивный номер, по которому дело по описи сдано в архив суда, и номер самой описи.
^ 24. Порядок выдачи дел и судебных документов
196. Дела выдаются для ознакомления с ними в помещении суда только с разрешения председателя суда или председателя коллегии после подачи письменного заявления и по предъявлении следующих документов:

  1. по предъявлении удостоверения личности, паспорта подсудимым, осужденным не находящимся под стражей, их законным представителям и потерпевшим по уголовным делам, сторонам, их представителям и другим лицам, участвующим в деле, по гражданским делам;

  2. при предъявлении ордера, выданного юридической консультацией и служебного удостоверения адвокатам, выступающим по делам в суде первой, апелляционной и кассационных инстанциях, а также адвокатам по делам, законченным производством;

  3. при предъявлении доверенности на участие в деле и документа, удостоверяющего личность гражданским истцам и их представителям,

  4. гражданским ответчикам и их представителям по уголовным и гражданским делам;

197. Дела высылаются почтой или рассылаются через курьера по распоряжению председателя суда или председателя коллегии на основании письменного требования вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право об истребовании дела. Требования о высылке дела, копия приговора или решения и копия сопроводительного письма, по которому дело было направлено, хранятся в контрольной папке до возвращения дела. При этом копии требований о высылке дел и сопроводительных писем хранятся в отдельно заведенном контрольном наряде направленных дел и материалов, предусмотренных номенклатурой дел суда. В случае невозвращения в суд свыше 1 месяца истребованных по запросу дел, архивариусом направляются соответствующие напоминания, данные дела берутся на контроль председателем суда и принимаются все меры по их своевременному возвращению. После возвращения дела в суд документы (требование о высылке дела, копия сопроводительного письма) изымаются из контрольной папки и подшиваются в материалы дела вместе с письмом о возвращении дела по минованию надобности.

198. Отдельные документы из дел, удостоверенные копиями этих документов и письменные справки по делам выдаются специалистами-секретарями коллегии и архивариусом осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя суда, председателя коллегии или судьи, в производстве которого находилось данное дело. Подлинные документы, имеющиеся в гражданском деле, по просьбе лиц, представивших эти документы, могут быть им возвращены после вступления решения в законную силу. В деле остаются копии этих документов, заверенные судьей.

199. Выдаваемые судом копии приговоров, решений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть удостоверены и скреплены гербовой печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение были изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка в выдаваемой копии.

В целях исключения фактов фальсификации судебных актов, носящих правоустанавливающий характер, устанавливается следующий порядок выдачи судебных актов суда:

копии судебных актов судов заверяются подписью судьи, рассматривавшего дело, а при его отсутствии председателем областного и приравненного к нему суда или лицом, исполняющим его обязанности, или председателями коллегии;

копии судебных актов и справки должны быть заверены печатью суда, с обязательным указанием даты выдачи судебного акта. Печать суда должна быть хорошо читаема, и захватывать часть наименования должности, не закрывая подписи судьи. не допускается заверение печатью ксерокопии подписи судьи;

судебный акт, состоящий из нескольких печатных листов, должно быть прошит, пронумерован и заверен подписью судьи и печатью суда;

на копиях судебных актов судов, не вступивших в законную силу, должна быть отметка «в законную силу не вступило». Данная запись должна быть заверена подписью судьи, выносившего судебный акт и печатью суда с указанием даты выдачи;

на копиях актов, вступивших в законную силу, на обороте последнего листа следует сделать отметку: «вступило в законную силу» с указанием даты.

Лицам, не являющимся участниками судебного разбирательства, копии судебных решений выдаются (высылаются) с письменного разрешения (резолюции) председателя суда или председателя соответствующей коллегии, и лишь после оплаты государственной пошлины. Такое же требование относится и к участникам процесса в случаях повторной выдачи им копии судебного акта. Эти заявления с ответом подшиваются в отдельном наряде.

200. Копия судебного акта должна быть выдана под расписку, составленную лицом, получающим данную копию. В случае высылки копии
документа по почте об этом делается отметка в справочном листе.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, расписывается в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

201. Судьям, работникам канцелярии суда (специалистам, консультантам) и прокурорам по их требованиям дела и материалы выдаются с письменного разрешения (резолюции) председателя суда или председателя соответствующей коллегии, о чем специалистом-секретарем коллегии делается отметка в специальном журнале.
^ 25. Ведение судебной статистики
202. В областных и приравненных к ним судах ведение единого учета первичных документов, осуществление накопления статистических данных осуществляется в строгом соответствии с настоящей Инструкцией, с действующими нормативными правовыми актами.

203. За достоверность сведений, внесенных в информационно-учетные карточки, несет ответственность руководитель канцелярией и его заместитель.

204. Контроль и ответственность по ведению судебной статистики возлагается на руководителя канцелярией и специалиста составляющего и ведущего статистическую отчетность в суде.

205. Формирование, анализ и печать судебной статистики может быть выполнена специалистом, в чьи функциональные обязанности это входит (п.2.5.2 Регламента 1, 2, 3).
^ 26. Номенклатура дел областного и приравненного к ним суда
206. Номенклатура дел составляется отделом документооборота и контроля суда в соответствии с прилагаемым примерным перечнем номенклатуры дел областного приравненного к ним суда и после одобрения экспертной комиссией направляется (в четырех экземплярах и одном экземпляре в электронном варианте (электронная почта, на флэшкарте, CD- диске, дискете) на согласование в соответствующее государственное архивное учреждение, после чего утверждается председателем областного и приравненного к нему суда.

207. Номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров и вводится в действие с 1 января нового года. Номенклатура дел пересоставляется и согласовывается заново в случае изменения функций и структуры, но не реже одного раза в пять лет. Ежегодно она перепечатывается с соответствующими поправками и утверждается председателем областного и приравненного к нему суда. Номенклатура дел печатается в трех экземплярах. После согласования и утверждения первый экземпляр остается в государственном управлении архивом и документацией, второй подшивается в наряд и используется в работе суда, третий экземпляр передается в архив суда.



1   2   3   4   5   6   7

Похожие рефераты:

Правила прохождения стажировки судьями районных, областных и приравненных...
Стных и приравненных к ним судов (далее – областных судов) в Верховном Суде Республики Казахстан (далее – судьи (стажеры) в целях...
Инструкция по ведению делопроизводства в университете глава 1
Инструкция по ведению делопроизводства в университете (далее Инструкция) разработана с целью совершенствования, повышения эффективности...
Распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от...
Инструкция предназначена для областных, районных и приравненных к ним судов, рассматривающих уголовные и гражданские дела
Распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от...
Инструкция предназначена для областных, районных и приравненных к ним судов, рассматривающих уголовные и гражданские дела
Распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от...
Инструкция предназначена для областных, районных и приравненных к ним судов, рассматривающих уголовные и гражданские дела
Председателям областных и приравненных к ним судов Республики Казахстан
Верховным Судом подведены итоги эксперимента по отправлению правосудия с соблюдением принципа непрерывности судебного разбирательства...
Инструкция о порядке приема и учета электронных исковых заявлений...
Инструкция предназначена для областных, районных и приравненных к ним судов, рассматривающих уголовные и гражданские дела
«Создание базовой основы внедрения Единой информационно-аналитической...
Данный документ содержит общее описание Единой информационно-аналитической системы по управлению водными ресурсами, сведения о назначении...
Инструкция о ведении внутришкольной документации в общеобразовательных школах
В целях повышения уровня руководства организациями среднего общего образования и унификации требований к ведению внутришкольной документации,...
Инструкция по организации и ведению делопроизводства в Славгородском
Славгородского районного исполнительного комитета и его структурных подразделениях (далее райисполком)

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза