Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год


Скачать 346.68 Kb.
НазваниеОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2011 год
страница1/3
Дата публикации27.03.2014
Размер346.68 Kb.
ТипДокументы
referatdb.ru > Право > Документы
  1   2   3




Управление архивов и документации

Восточно-Казахстанской области

ОТЧЁТ

О ВЫПОЛНЕНИИ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ЗА 2011 ГОД.
Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в отчетном периоде была направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе» от 28 января 2011 года, Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Министерства связи и информации Республики Казахстан, Комитета информации и архивов, решений и распоряжений акима Восточно-Казахстанской области, отраслевых программ и планов: «Стратегического плана Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области на 2011-2015 годы», «Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв.», «Программы развития территории Восточно-Казахстанской области на 2011-2015гг.», «Перечня тем публикаций архивных документов и изданий», «Программы создания электронного архива в архивных учреждениях Восточно-Казахстанской области на 2007-2010 годы».

20 января 2011 года Управлением архивов и документации ВКО проведено областное совещание руководителей архивных учреждений области, где были подведены итоги работы за 2010 год и определены задачи на 2011 год. В государственных архивах области также были проведены общие собрания сотрудников архивов по итогам работы за 2010 год и задачам на 2011 год.

15 апреля 2011 года на базе государственного архива Глубоковского района состоялось выездное областное совещание руководителей архивных учреждений области, на котором были подведены итоги первого квартала 2011 года, заслушаны отчеты руководителей архивных учреждений области.

14 июля 2011 года была проведена выездная республиканская коллегия Комитета информации и архивов на базе Управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области, где были подведены итоги работы архивных учреждений Республики Казахстан за 2010г. и 1-полугодие 2011 года. 15 июля 2011 года состоялся семинар «Электронные архивы».

14 октября 2011 года на базе государственного архива г.Риддера состоялось выездное областное совещание руководителей архивных учреждений области, на котором были подведены итоги 9 месяцев 2011 года, заслушаны отчеты руководителей архивных учреждений области.

Во исполнение поручений акима Восточно-Казахстанской области Управлением архивов и документации ВКО были подготовлены и реализованы: План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Построим будущее вместе», План подготовки и проведения мероприятий по празднованию 20-летия Независимости Республики Казахстан, План мероприятий по профилактике коррупционных проявлений. Направлены предложения к налаживанию трёхстороннего казахстанско-белорусско-российского взаимодействия в архивной сфере, информация о гражданах эстонской национальности, эвакуированных в годы Великой Отечественной войны в Восточно-Казахстанскую область, военнопленных австрийцах первой Мировой войны, защитниках Брестской крепости.

В соответствии с постановлением Восточно-Казахстанского областного акимата от 5 сентября 2011 года №194 «О внесении изменений в постановление от 29 октября 2009 года №225 «Об образовании областной экспертно-проверочной комиссии по государственной экспертизе ценности архивных документов» в состав областной ЭПК вошли специалисты ЦДНИ ВКО.

Сотрудники управления и госархива области приняли участие в Днях Восточного Казахстана в г.Астана с выставкой: «Наш край: хроника истории Восточно-Казахстанской области», посвящённой 20-летию Независимости Республики Казахстан, в научно-практической конференции в Национальном архиве Республики Казахстан г.Астана, посвящённой 20-летию Независимости Республики Казахстан и 5-летию создания Национального архива Республики Казахстан с выступлением «Информационные технологии в государственном архиве Восточно-Казахстанской области».

В целях реализации Региональной программы по борьбе с коррупцией архивными учреждениями области проведен ряд мер по противодействию коррупции: размещены ящики для обращений граждан на неправомерные действия должностных лиц, назначены ответственные лица за вскрытие ящиков. На веб-сайте управления «Архивная служба ВКО» создан раздел «Антикоррупционная деятельность управления», где регулярно в течение 2011 года размещались материалы антикоррупционного характера.

В рамках выполнения Государственной программы «электронного правительства» в Восточно-Казахстанской области действовала виртуальная приемная – электронная услуга, обеспечивающая прием запросов, обращений граждан и их обработку ответственными лицами. В управление архивов и документации ВКО в течение 2011 года через виртуальную приемную поступило 120 обращений граждан о подтверждении факта проживания, стаже работы, о заработной плате, награждении, и др.

В целях реализации Плана мероприятий по разъяснению Послания Президента народу Казахстана от 28 января 2011 года «Построим будущее вместе» в коллективах архивных учреждений области было организовано изучение положений Послания. Начальник управления архивов и документации ВКО в качестве руководителя областной межведомственной информационно-пропагандистской группы по разъяснению и пропаганде Послания провел встречи с населением в населенных пунктах Уланского района Восточно-Казахстанской области.

Для обновления структурных рубрик официального сайта Акима Восточно-Казахстанской области и web-сайта «Архивная служба Восточно-Казахстанской области» представлены «Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2011 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2010 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2011 года», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1-полугодие 2011 года», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2011 года», информации о проведённых областных совещаниях с руководителями архивных учреждений области, годовой план государственных закупок архивных учреждений области и др. Успешно функционировали информационные сайты «Государственный архив Восточно-Казахстанской области», «Центр документации новейшей истории ВКО», где помимо контактной, справочной информации, истории архивов, размещены базы данных, справочники, электронные версии сборников документов и изданий, брошюры, статьи, тексты докладов, отсканированные документы, предусмотрены все необходимые разделы по направлениям деятельности архивов области, фондам личного происхождения, организована интеграция с виртуальной приемной Центра электронных услуг. На ежегодном конкурсе среди государственных органов области "лучший web-сайт" Управление архивов награждено грамотой Акима Восточно-Казахстанской области за победу в специальной номинации «За продвижение электронных услуг» и получило ценный приз.

В Министерство связи и информации Республики Казахстан была направлена заявка о регистрации Интернет-ресурсов в государственном регистре электронных ресурсов и информационных систем (Управление, ГА ВКО, ЦДНИ ВКО), 15 июля 2011 года №446 управлением получено свидетельство о регистрации официального интернет-ресурса в Государственном регистре, также зарегистрирована в государственном регистре электронных ресурсов и информационных систем информационная система «Электронный архив Восточно-Казахстанской области», свидетельство 18 марта 2011 года №397.

В Комитет информации и архивов направлены информации о выполнении плана публикаций и изданий документов на 2006-2010 годы, предложения по проекту Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства экономического развития и торговли и его системы с указанием сроков хранения, предложения и замечания к проекту типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, информация об опыте взаимодействия государственных архивов с частными архивами, хранящими документы НАФ РК, сведения о гражданах литовской национальности, проживавших на территории ВКО.

В Национальный архив РК к 20-летию Независимости РК направлены материалы по деятельности и борьбе за закрытие Семипалатинского испытательного ядерного полигона, о жизни и творчестве К.Мухамедханова – учёного-абаеведа.

В отчетном периоде в целях реализации плана работы на 2011 год архивные учреждения области в области обеспечения сохранности документов проводили работы по подшивке, картонированию, реставрации документов, восстановлению затухающих текстов, проверке наличия и физического состояния документов на бумажных и пленочных носителях, выявлению особо ценных документов и созданию на них фонда пользования, продолжалась работа по сканированию документов для «Электронного архива. Также архивными учреждениями области проведена работа по государственному учету документов: составление новых, продолжение уже имеющихся листов, карточек фондов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов. По состоянию на 1 января 2011 года составлены паспорта архивного фонда.

В области формирования НАФ РК архивными учреждениями области осуществлялся прием документов на государственное хранение, научно-техническая обработка документов, оказывалась методическая, практическая помощь организациям, учреждениям в разработке номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков. Заключались и продлевались договора о сотрудничестве с организациями и учреждениями негосударственной формы собственности. Проводились семинары, лекции по делопроизводству в организациях.

Составлен справочник о местонахождении документов по личному составу, хранящихся в государственных архивах и организациях – источниках пополнения Национального архивного фонда Республики Казахстан. Также составлены списки организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования государственных архивов области и потенциальных источников комплектования, информации об устранении недостатков, выявленных в ходе проверок состояния делопроизводства и хранения документов в организациях системы Министерства культуры Республики Казахстан.

В организациях системы Министерства здравоохранения Республики Казахстан и Министерства охраны окружающей среды с целью выявления группы риска проведены плановые проверки состояния документирования и ведомственного хранения архивных документов.

Комитетом информации и архивов РК проведены проверки основной деятельности управления архивов и документации и государственного архива области, также инспекцией финансового контроля МФ РК по ВКО проведена проверка финансовой деятельности государственного архива области и ряда государственных архивов области.

В области комплектования государственных архивов в течение 2011г. рассмотрены на заседаниях областной Экспертно-проверочной комиссии по экспертизе ценности документов утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 33.188 единиц хранения управленческой документации, 16.471 единиц хранения по личному составу, 775 единиц хранения документов личного происхождения, 429 дел ОЦД, 317 ед.хр. НТД, 11 ед.хр. кинодокументов, 320 ед.хр. фотодокументов, 165 ед.хр. 18 ед.уч. видеодокументов.

В целях осуществления контроля за состоянием документационного обеспечения заслушаны на заседаниях областной ЭПК отчёты специалистов, ответственных за делопроизводство и ведомственные архивы филиала «Семей» АО Национальный центр экспертизы и сертификации», КГКП «Колледж геодезии и картографии», и др.

В области создания информационно-поисковых систем государственные архивы области занимались описанием управленческой документации, документов личного происхождения, фото- и видеодокументов, переработкой описей дел, каталогизацией документов.

Проводятся работы с информационными системами «Е-акимат» и «Интегрированная информационная система Центр обслуживания населения».

В отчетном периоде государственными архивами области подготовлены и опубликованы статьи в республиканских и региональных печатных СМИ.

Архивными учреждениями области большое внимание уделялось внедрению Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденных приказом и.о. Министра информации и культуры РК от 25.09.2009 № 128, Единых правил организации комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда.

Для работников делопроизводственных служб учреждений и организаций архивными учреждениями области были организованы семинары, оказывалась консультативно-методическая помощь.

Архивные учреждения области своевременно осваивали бюджетные средства, в том числе выделенные на проведение государственных закупок. Государственные закупки проводились в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О государственных закупках». В архивных учреждениях, подпадающих под действие требований Закона «О государственных закупках» государственные закупки проводились электронным способом.

В отчётном периоде была проведена работа по развитию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области», проведен третий этап конкурса по государственным закупкам по развитию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области». Для этих целей выделено и освоено 20 млн. 500 тысяч тенге. В результате приобретено следующее оборудование: 12 компьютеров, 19 сканеров формата А4, А3, мультимедийный проектор и экран, профессиональная видеокамера, программное обеспечение, антивирусные программы. В сентябре 2011 года в госархиве области проведена презентация автоматизированной системы управления «Электронный архив Восточно-Казахстанской области» и установлены системы в государственных архивах области.

В рамках проекта «Интегрированная система для Центров обслуживания населения» специалисты управления и госархива области принимали участие в селекторных совещаниях в режиме онлайн, организованном Министерством связи и информации РК по вопросам информационных систем государственных органов, задействованных в оказании государственных услуг через Центры обслуживания населения.

В отчётном периоде госархивы области занимались исполнением запросов социально-правового и тематического характера.
^ 1.Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
В течение 2011 года в государственных архивах области регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на государственное хранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ 185.549 (с помощью специальных служб), обеспылено 196.388 единиц хранения.

Государственным архивом области проведён текущий ремонт с сейсмоусилением здания архива по ул. Потанина, 12а, ремонт фасада здания по ул.Крылова, 39. В ЦДНИ области осуществлён монтаж системы пожаротушения в подвальных помещениях здания, проведён ремонт кровли, калориферной системы отопления архивохранилищ. Госархивами Зыряновского, Уланского, Глубоковского, Бескарагайского, Жарминского районов, проведены текущие ремонты помещений.

Госархивом г.Риддера проведён текущий ремонт архивохранилищ в зданиях по ул.Ч.Валиханова, 44 и Семёнова, 13, заменены оконные рамы, установлены металлические решётки, новые входные двери. Установлена новая пожарная сигнализация и приобретено порошковое пожаротушение. Проведены работы по замене ввода теплотрассы.

В целях соблюдения правил пожарной безопасности в госархиве области полностью заменена проводка в здании по ул.Потанина, 12а, установлены электроавтоматы, заменены старые плафоны и светильники. Архивными учреждениями области заключены договоры на обслуживание охранно-пожарной сигнализации и системы газового пожаротушения. Обновлены приказы о составе ДПД, проведена учеба и практические занятия по действиям при ЧС. Госархив области направил в управление по чрезвычайным ситуациям г.Усть-Каменогорска отчёт по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям за 2011 год.

В течение отчётного периода архивными учреждениями области с целью улучшения физического состояния документов отреставрировано в 2.665 делах 41.837 листов документов на бумажной основе, подшито 11.986 ед.хр., выявленных в ходе проверки наличия и физического состояния дел, дезинфекции, реставрации, восстановления затухающих текстов и после переработки описей, подшито 507 дел с описями, оформлено 4.234 обложки описей дел.

Архивными учреждениями закартонировано 35.839 ед.хр., перекартонировано 3.531 ед.хр., изготовлено ручным способом 4.097 коробок, перешифровано 4.090 единиц хранения, 916 коробок при приёме документов на государственное хранение, заменено 1.926 ветхих ярлыков, изготовлено 5.519 новых ярлыков, сформировано 4.734 связок. Государственными архивами области перенумеровано 53.128 листов.

Государственными архивами области восстановлено 1.850 листа затухающего текста, в том числе в электронной версии.

Госархивом ЦДНИ проведена экспертиза ценности документов фонда «Жана-Семейский районный комитет народного контроля» - 900 ед.хр.

С целью выявления особо ценных документов (ОЦД) государственными архивами области в течение отчётного периода просмотрено 20.000 ед.хр. (полистно 5954 дел и 16.300 дел - по заголовкам. Это документы фондов: «Семейный фонд Поповых: Валентин Егорович – кандидат геолого-минералогических наук, доцент, декан факультета естествознания Усть-Каменогорского педагогического института, участник ВОВ 1941-1945гг.; Ксения Ивановна - кандидат географических наук, доцент кафедры физической географии Усть-Каменогорского педагогического института», «Герасимов Семён Николаевич – старейший учитель Восточного Казахстана, заведующий еафедрой политэкономии Усть-Каменогорского педагогического института, краевед, журналист», «АООТ «Керамика», «Усть-Каменогорский уездный продовольственный комитет уездного исполкома Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», «Усть-Каменогорский уездный отдел здравоохранения исполнительного комитета Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», «Восточно-Казахстанский военный комиссариат», «Восточно-Казахстанский областной противотуберкулезный диспансер Управления здравоохранения Восточно-Казахстанской области», «Семипалатинский городской отдел здравоохранения», и др. Госархивами области выявлено 2.545 особо ценных дела. Итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы, в описях, на делах и коробках проставлены отметки «ОЦД», 159 особо ценных дел обособлено.

Госархивом области в отчётном периоде продолжалась работа по созданию фонда пользования на документы личного происхождения, в том числе ОЦД.

Для дальнейшего хранения в электронном виде госархивом области отсканировано 283 ед.хр./23300 скан-образа ОЦД (13028 Мб) личного фонда Черных С.Е.- архивиста, писателя, краеведа. Это личные документы, переписка, фотографии. ЦДНИ области продолжена работа по сканированию ОЦД Семипалатинского городского Совета народных депутатов и его исполкома, Семипалатинского губернского отдела труда исполкома Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, Семипалатинского окружного отдела Казахского Центрального общества «Друг детей» в объёме 105 ед.хр.,15.255 скан-образов.

Госархивом области для пополнения «Электронного архива» подвергнуты сканированию документы фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком». Всего отсканировано 119ед.хр., создано 27940 скан-образа (21137Мб.). Все отсканированные документы внесены в базу данных «Регистратор архива». Всего в базу внесено 1227 ед.хр., 117.970 скан-образа (в т.ч. ОЦД). Обособлено и опечатано после сканирования 271 ед.хр. Госархивом Жарминского района отсканированы документы фонда «Георгиевский сельский Совет народных депутатов» 95ед.хр./2682 скан-образа. Государственными архивами области в отчётном периоде отсканировано 416 ед.хр./33.140 скан-образов.

Всего госархивами области в отчётном периоде отсканировано 872 ед.хр./88.867 скан-образов.

Введена информация в базу данных «Решения горисполкома» с января по июль 1996г., всего введено 24 Мб.

Оцифровка документов проведена с использованием следующего оборудования: сканер «Элар ПланСкан-А» (формат А3-Ц), компьютер Intel 2 DUO CPU E 6550, 2,33 Ггц, оперативная память 1,5 Гб, жесткий диск 220 Гб.

Госархивами области для подготовки и оформления выставок, для работы в читальном зале отсканировано и распечатано 317 документов и фотографий. За отчётный период отксерокопировано 9.782 листов (при исполнении запросов социально-правового характера, исследователям в читальный зал и т.д.).

В отчётном периоде госархивами области проводилась проверка наличия и физического состояния документов и дел – проверено 187.418 ед.хр. и 1131 документов страхового фонда. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2010 году – 51.076 ед.хр. и выборочно на предмет санитарно-биологического состояния дел 7.051 ед.хр. По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов. Проведена выверка учетных документов на 285 фондов.

В ходе проведения проверки на предмет санитарно-биологического состояния дел обнаружено 35 повреждённых ед.хр. и проведена дезинфекционная обработка этих дел.

Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течение отчётного периода было выдано 419.301 ед. хр., 65.646 описей. Во временное пользование госархивами области оформлено 299 дел.

В целях рационального размещения дел в архивохранилищах государственными архивами проведено перемещение 23.306 дел и 4.749 связок и коробок.

В соответствии с перспективным планом по обеспечению пожарной безопасности и планом мероприятий по обеспечению пожарной безопасности на 2011 год госархивом области заключён договор с ТОО «Пождитекс» на обслуживание охранно-пожарной сигнализации. Обновлены приказы о составе ДПД в связи с кадровыми изменениями, проводятся инструктажи с сотрудниками, обновлены уголки пожарной безопасности.
  1   2   3

Похожие рефераты:

Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2013 год
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2013 год
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...

Отчёт
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1-полугодие 2011 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
Казахстан и Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2005 год, решений и распоряжений Акима Восточно-Казахстанской...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза