Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2008 год. В отчетном периоде деятельность архивных учреждений


Скачать 311.06 Kb.
НазваниеОтчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2008 год. В отчетном периоде деятельность архивных учреждений
страница1/2
Дата публикации09.04.2014
Размер311.06 Kb.
ТипОтчет
referatdb.ru > Право > Отчет
  1   2




Отчет

о выполнении основных показателей развития архивного дела в

Восточно-Казахстанской области за 2008 год.
В отчетном периоде деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области была направлена на реализацию Законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, Концепции Национального архива Республики Казахстан, Программы развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан на 2007-2009 годы, решений Коллегии Министерства культуры и информации Республики Казахстан, постановлений областного акимата, решений, распоряжений и поручений Акима Восточно-Казахстанской области, приказов Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан, среднесрочных отраслевых программ и плановых заданий, основных направлений развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2008 год, планов мероприятий: по реализации программы «электронное управление» в Восточно-Казахстанской области на 2006-2008 годы, по внедрению государственного языка, мероприятий в сфере внутренней политики, по публикациям архивных документов и изданий;

В плане взаимодействия с аппаратом Акима ВКО и государственными органами области был составлен план действий управления архивов и документации в сфере внутренней политики; План мероприятий по реализации Послания Президента Республики Казахстан народу Казахстана от 06 февраля 2008 года «Рост благосостояния граждан Казахстана – главная цель государственной политики», отчет о выполнении Программы создания «электронного управления» за 2007 год, о реализации Программы создания «электронного архива» на 2007-2010 г.г, Программы развития архивного дела и систем документации ВКО на 2007-2009 г.г., отчет о деятельности архивной службы области за 2007 год, Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2008 год, Перечень государственных услуг, оказываемых архивными учреждениями области, а также направлены информации: о проблемных вопросах в архивной сфере области (строительство здания госархива ВКО), о проведении открытого конкурса по созданию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области», об исполнении Плана мероприятий по подведению итогов работы Акима ВКО за 2007 год, о представлении материалов на сайт Акима ВКО, о внедрении государственного языка в делопроизводство, о зарубежных командировках архивистов, о профилактике коррупционной деятельности, о выполнении Детального плана-графика по реализации Программы снижения информационного неравенства, о внедрении системы электронного документооборота (СЭД) в управлении архивов и документации ВКО, по фонду заработной платы в разрезе кодов бюджетной классификации и местных бюджетов, о направлении средств местного бюджета на укрепление материально-технической базы госархивов ВКО, о проведении мониторинга подзаконных нормативных правовых актов, об обучении государственному языку, об участии архивистов в благотворительном марафоне «Творить добро», и др.

Руководство управления приняло участие в отчетных встречах Акима ВКО с активом области и населением Кокпектинского района, кустовом семинаре-совещании по разъяснению практического применения законодательства о государственных закупках, проводившемся Комитетом финансового контроля и госзакупок Минфина РК в г.Семее, семинаре по организации учета и бронирования военнообязанных. Руководство и сотрудники управления приняли участие в Форуме дружбы «Под единым шаныраком», посвященном Дню единства народов Казахстана, в научно-практической конференции «Мировое значение наследия Абая и Шакарима», проведенной на базе ВКТУ им. Серикбаева.

В июне 2008 года в управлении была проведена инспекционная проверка СМК на соответствие требованиям МС ИСО 9001:2000 главным аудитором Ассоциации по сертификации «Русский регистр», система менеджмента качества признана соответствующей.

В 2008 года все сотрудники управления прошли обучение на курсах компьютерной грамотности в рамках программы «электронного акимата» по снижению компьютерного неравенства среди государственных служащих.

В рамках выполнения Государственной программы «электронного правительства» в Восточно-Казахстанской области создан Центр электронных услуг (ЦЭУ), действует виртуальная приемная – электронная услуга, обеспечивающая прием вопросов, обращений граждан и их обработку ответственными лицами. С января 2008 года в управлении внедрена единая автоматизированная система (АИС ЕУОЛ) учета обращений физических и юридических лиц, на ее основе формируется статистический отчет формы № 1-ОЛ «О рассмотрении обращений физических и юридических лиц», сведения об обращениях ежемесячно предоставляются в управление правовой статистики и специальных учетов по ВКО Генпрокуратуры РК в электронном виде. В течение 2008 года через виртуальную приемную поступило 206 обращений граждан о подтверждении факта проживания, стаже работы, о заработной плате, награждении, и др., обращения обработаны и приняты к исполнению, 195 из них исполнены в установленные Законом сроки, 11 находятся на исполнении.

В целях реализации Плана мероприятий по разъяснению Послания Президента народу Казахстана от 06 февраля 2008 года «Рост благосостояния граждан Казахстана – главная цель государственной политики» в коллективах архивных учреждений области было организовано изучение положений Послания. Начальник управления архивов и документации ВКО в качестве руководителя областной межведомственной информационно-пропагандистской группы по разъяснению и пропаганде Послания провел встречи с населением в населенных пунктах Уланского района Восточно-Казахстанской области. Руководство и сотрудники управления приняли участие в заседании актива области по разъяснению Министром сельского хозяйства РК Куришбаевым А.К. Послания Президента Республики Казахстан Назарбаева Н.А. народу Казахстана от 06 февраля 2008 года «Рост благосостояния граждан Казахстана – главная цель государственной политики».

В мае 2008г. акимом области была проведена встреча с сотрудниками управления архивов и заслушан отчет о деятельности, руководство и сотрудники управления рассказали о структуре, штатной численности, своих функциональных обязанностях, ходе выполнения планов и программ, внесли предложения по совершенствованию работы управления.

Во исполнение поручения Акима области, данного на этой встрече, управлением архивов и документации ВКО была проведена работа по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» населению через Центр обслуживания населения (ЦОНы): направлено письмо в департамент юстиции по ВКО о включении управления архивов и документации со всеми подведомственными госархивами в Перечень по оказанию государственных услуг населению через ЦОНы, проведено совещание с руководителями ЦОН № 1 и ЦОН № 2 г.Усть-Каменогорска и 4-хдневный обучающий семинар для работников ЦОНов и их филиалов во избежание необоснованных отрицательных ответов заявителям.

Согласно протокольного поручения акима Восточно-Казахстанской области Бергенева А.С. №1/2177 от 23.05.2008г. об организации оказания государственных услуг населению, а именно выдача архивных справок через ЦОН.уУправлением архивов и документации области проведена определённая работа: направлено письмо в Департамент юстиции по ВКО о включении управления архивов со всеми его структурными подразделениями в Перечень государственных услуг, оказываемых через ЦОНы, проведены занятия с сотрудниками ЦОНов в архивах г.Усть-Каменогорск и г.Семей по вопросу оказания государственных услуг через ЦОНы.

В ответ на наше письмо из Департамента юстиции по ВКО поступило письмо о включении в проект постановления Правительства РК государственной услуги по выдаче архивных справок и утверждения в течение месяца после принятия проекта постановления Правительства РК, Стандарта и Регламента оказания государственной услуги по выдаче архивных справок через ЦОНы. Постановлением Правительства РК от 19 июля 2008г. услуга по выдаче архивных справок внесена в Перечень видов государственных услуг, оказываемых по принципу «одного окна». Приказом Министра юстиции №321 от 26 ноября 2008 года утверждён Стандарт оказания государственной услуги «Выдача архивных справок через центры обслуживания населения». В настоящее время проводится работа по внедрению совместно с Департаментом юстиции ВКО по выдаче архивных справок через ЦОНы.

Для обновления структурных рубрик сайта Акима Восточно-Казахстанской области предоставлены план работы Основных направлений развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2008 год, Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2007 год, за 1 квартал 2008 года, за 1 полугодие 2008 года, за 9 месяцев 2008 года, информации о проведении областного совещания с руководителями архивных учреждений области, и др.

В течение 2008 года активно действовал web-сайт «Архивная служба Восточно-Казахстанской области», на нем размещены материалы о деятельности архивных учреждений области, о проведении управлением архивов и документации ВКО конкурса по государственным закупкам по созданию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области», об итогах работы госархивов области за 1 квартал 2008 года, 1 полугодие 2008 года, за 9 месяцев 2008 года и др. На ежегодном консурсе среди государственных органов области "лучший web-сайт" Управление архивов заняло почётное 1 место и было награждено персональным компьютером.

В отчетном периоде силами архивистов проведены видеосъемки отчетной встречи акима Восточно-Казахстанской области с активом области, областного совещания руководителей архивных учреждений области, открытия мемориальной доски в честь дивизионного комиссара Рыкова Е.П. на стене Дома Дружбы народов Восточного Казахстана, интервью с участием Половинкина И.Н., советника председателя Совета международного благотворительного фонда «Полигон- 29 августа» и сотрудницы Центральной городской библиотеки А.К.Ахметжановой о писателе А.С.Иванове, вечера «Творец человеческих душ» из цикла «Встречи с интересными людьми» к 60-летию заслуженного артиста Республики Казахстан Маципуло О.П., творческих вечеров: «След на иртышской земле» (к 65-летию со дня рождения писателя, драматурга Оралхана Бокеева и 80-летию писателя Иванова А.С., открытие памятника А.С.Иванову в г.Шемонаиха и встреча с его вдовой Г.Л.Ивановой, вечер к 150-летию со дня рождения поэта, философа, мыслителя Шакарима Кудайбердиева), персональных выставок известного живописца Амангельды Шакенова, члена Союза художников СССР Е.П.Долбилкина, мероприятий, посвященных 90-летию областной газеты «Рудный Алтай», параду победителей 4-го регионального конкурса «Свободной музы приношенье», встрече ветеранов войны, участников взятия Кенигсберга, Пленуму Совета ветеранов, награждению ветеранов ВОВ медалями в честь 10-летия г.Астаны, презентации сборника документов «Развитие горного дела в Восточном Казахстане. 18-начало 20 в.в.» в областной библиотеке им.А.С.Пушкина.

В Министерство культуры и информации направлены письмо-ходатайство о включении в Перечень инвестиционных проектов в рамках отраслевой программы Минкультуры на 2009-2011г.г. проекта «Строительство специализированного здания государственного архива ВКО в г. Усть-Каменогорске», в Комитет информации и архивов РК направлены «Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2008 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2007 год», Паспорт архивного фонда, находящегося на государственном хранении в архивных учреждениях области на 01.01.2008г.», предложения по включению в План работы Методического Совета и Совета по рассмотрению научных проблем в области архивного дела и документации на 2008 год, Перечень документов, хранящихся в государственных архивах ВКО, касающихся жизни и деятельности граждан латышской национальности, проживавших в Казахстане в период 19-20 в.в., отзыв о стандарте «Выдача архивных справок», запрос о применении на практике постановления Правительства РК от 29.12.2007 г. № 1400 «О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий», предложения к проекту Правил организации комплектования, хранения, учета и использования документов НАФ РК, других архивных документов госархивами и специальными госархивами Республики Казахстан.

В области комплектования государственных архивов в течение 2008г. рассмотрены на заседаниях Экспертно-проверочной комиссии управления и ЭПНМК ЦДНИ ВКО и утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 15048 единиц хранения управленческой документации, 20148 единиц хранения по личному составу, 775 единиц хранения документов личного происхождения, 333 научно-технической документации, 25 кинодокументов, 66 видеодокументов, 342 дел ОЦД, 202 фотонегатива, 138 ед.хр. фотодокументов, 38 фотопозитивов (45 позиций), результаты переработки описей на 5854 ед.хр. управленческой документации, 1359 по личному составу, описи после усовершенствования управленческой документации на 665 ед.хр.

Рассмотрены вопросы методического характера: утверждены Списки источников комплектования 5-ти филиалов ГАВКО и ЦДНИ ВКО, Сводный Список источников комплектования и потенциальных источников комплектования государственных архивов области на 1 октября 2007 года, макет брошюры, посвященной жизни и творчеству Тургазы Нукайулы, макет биографического справочника «Они возглавляли Восточно-Казахстанскую область. 1939-2008 г.г.», тематико-экспозиционные планы выставок «Мы храним историю нашего края», «Разаков Нурсултан – воин-интернационалист ( к 19-летию вывода советских войск из Афганистана)». В целях усовершенствования описей составлены и утверждены исторические справки к фондам Плановой комиссии и отдела образования Калининского райисполкома г.Семипалатинска на 201 ед.хр.

Госархивом области на рассмотрение Методического Совета Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации РК направлены методические рекомендации по проведению научно-технической обработки документов районных и приравненных к ним судов и по отнесению документов Национального архивного фонда Республики Казахстан к объектам историко-культурного наследия, методические рекомендации по фондированию документов.

Начальник управления архивов и документации и директора госархива области и ЦДНИ ВКО приняли участие в международной научно-практической конференции «Актуальные проблемы функционирования законодательной базы архивного дела в Республике Казахстан в условиях культурной и информационной глобализации», посвящённой 10-летию со дня принятия Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах». Руководитель отдела НСА и использования документов ЦДНИ ВКО приняла участие в презентации-семинаре электронной программы «АС-Музей», проходившей в музее Президента Республики Казахстан г.Астана.

В госархивах области установлена автоматизированная информационная система «Единый учёт обращений лиц», по которому ежемесячно проводится выгрузка обращений и составляется статистический отчёт формы №1-ОЛ «Об рассмотрений обращений физических и юридических лиц» за 1-полугодие и отчётный год в Центр по правовой статистике и специальным учётам по ВКО.

На заседаниях дирекций государственных архивов области рассмотрены итоги работы коллективов за 2007г. и задачи на 2008 год, графики работы по проверке наличия и физического состояния дел, ежемесячные итоги работы структурных подразделений госархива области, ход выполнения планов госархивов по пожарной безопасности и исполнения запросов граждан социально-правового характера.

В целях реализации плана работы на 2008 год госархивом области проведена комплексная проверка деятельности Зыряновского филиала.

Состоялись командировки руководства и сотрудников управления в города Астану, Аягоз, Зайсан, Зыряновск, Риддер, Семей, Абайский, Бородулихинский, Бескарагайский, Глубоковский, Катон-Карагайский, Кокпектинский, Уланский, Тарбагатайский, Урджарский районы, в Российскую Федерацию (г.Барнаул).
  1   2

Похожие рефераты:

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
Республики Казахстан, постановлений областного акимата, решений, распоряжений и поручений акима Восточно-Казахстанской области, приказов...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
Республики Казахстан от 18. 01. 2007 года, постановлений областного акимата, решений, распоряжений и поручений Акима Восточно-Казахстанской...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2013 год
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2010 год
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2013 год
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...

Отчёт
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
Реждений Восточно-Казахстанской области в отчетном периоде была направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «о национальном...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза