Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 квартал 2012 года


Скачать 208.97 Kb.
НазваниеОтчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 квартал 2012 года
Дата публикации22.04.2014
Размер208.97 Kb.
ТипДокументы
referatdb.ru > Право > Документы




ОТЧЁТ

О ВЫПОЛНЕНИИ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ ЗА

1 КВАРТАЛ 2012 ГОДА.
Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в отчетном периоде была направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Послания Президента Республики Казахстан «Социально-экономическая модернизация – главный вектор развития Казахстана» от 27 января 2012 года,

Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан», нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Министерства культуры и информации Республики Казахстан, Комитета информации и архивов, решений и распоряжений акима Восточно-Казахстанской области, отраслевых программ и планов: «Стратегического плана Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области на 2011-2015 годы», «Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв.», «Программы развития территории Восточно-Казахстанской области на 2011-2015гг.», «Перечня тем публикаций архивных документов и изданий», «Программы создания электронного архива в архивных учреждениях Восточно-Казахстанской области на 2007-2010 годы». Значительное внимание уделялось внедрению нормативной правовой и методической базы архивного дела, документирования и управления документацией.

19 января 2012 года Управлением архивов и документации ВКО проведено областное совещание руководителей архивных учреждений области, где были подведены итоги работы за 2011 год и определены задачи на 2012 год. В государственных архивах области также проведены общие собрания сотрудников архивов по итогам работы за 2011 год и задачам на 2012 год.

В рамках реализации Закона Республики Казахстан «О государственном имуществе» от 1 марта 2011 года №413-IV была осуществлена перерегистрация государственных архивных учреждений области в коммунальные государственные учреждения.

Во исполнение поручений акима Восточно-Казахстанской области Управлением архивов и документации ВКО подготовлены и реализуются: План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Социально-экономическая модернизация – главный вектор развития Казахстана», План проведения мероприятий по празднованию 80-летия 80 лет со дня образования Восточно-Казахстанской области с центром в г. Семипалатинске, План мероприятий по профилактике коррупционных проявлений, План мероприятий на 2011-2012 годы по реализации Соглашения между акиматом Восточно-Казахстанской области РК и администрацией Алтайского края РФ о торгово-экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве.

В целях реализации Региональной программы по борьбе с коррупцией архивными учреждениями области проведен ряд мер по противодействию коррупции: размещены ящики для обращений граждан на неправомерные действия должностных лиц, назначены ответственные за вскрытие ящиков. На веб-сайте управления «Архивная служба ВКО» функционирует раздел «Антикоррупционная деятельность управления», где регулярно размещаются материалы антикоррупционного характера.

В рамках выполнения Государственной программы «электронного правительства» в Восточно-Казахстанской области действует виртуальная приемная – электронная услуга, обеспечивающая прием запросов, обращений граждан и их обработку ответственными лицами.

В целях реализации Плана мероприятий по разъяснению Послания Президента народу Казахстана от 27 января 2012 года «Социально-экономическая модернизация – главный вектор развития Казахстана» в коллективах архивных учреждений области было организовано изучение положений Послания. Начальник управления архивов и документации ВКО в качестве руководителя областной межведомственной информационно-пропагандистской группы по разъяснению и пропаганде Послания провел встречи с населением в населенных пунктах Уланского района Восточно-Казахстанской области.

Для обновления структурных рубрик сайта Акима Восточно-Казахстанской области и web-сайта «Архивная служба Восточно-Казахстанской области» представлены «Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2011 год», информации о проведённых областных совещаниях с руководителями архивных учреждений области, годовой план государственных закупок архивных учреждений области и др.

В Комитет информации и архивов направлен Указатель видов документа для Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных учреждений.

В Архив Президента Республики Казахстан для участия в конференции «Казахстан: послевоенное общество (1946-1953)» направлено сообщение «Отражение колхозной жизни в партийных документах
о ликвидации нарушений Устава сельскохозяйственной артели
в первые послевоенные годы в Восточном Казахстане».

В отчетном периоде в целях реализации плана работы на 2012 год архивные учреждения области в области обеспечения сохранности документов проводили работы по подшивке, картонированию, реставрации документов, восстановлению затухающих текстов, проверке наличия и физического состояния документов на бумажных и пленочных носителях, выявлению особо ценных документов и созданию на них фонда пользования, продолжалась работа по сканированию документов для «Электронного архива. Также архивными учреждениями области проводилась работа по государственному учету документов: составление новых, продолжение уже имеющихся листов, карточек фондов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов. По состоянию на 1 января 2012 года составлены паспорта архивного фонда.

В области формирования НАФ РК архивными учреждениями области осуществлялся прием документов на государственное хранение, научно-техническая обработка документов, оказывалась методическая, практическая помощь организациям, учреждениям в разработке номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков. Заключались и продлевались договора о сотрудничестве с организациями и учреждениями негосударственной формы собственности. Проводились семинары, лекции по делопроизводству в организациях.

В области комплектования государственных архивов в 1 квартале 2012г. рассмотрены на заседаниях областной Экспертно-проверочной комиссии управления и утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 20.872 единиц хранения управленческой документации, 9.725 единиц хранения по личному составу, 453 единиц хранения документов личного происхождения, 20 дел ОЦД, 6 ед.хр. кинодокументов, 287 ед.хр. фотодокументов, 46 ед.уч. видеодокументов.

В области создания информационно-поисковых систем государственные архивы области занимались описанием управленческой документации, документов личного происхождения, фото- и видеодокументов, переработкой описей дел, каталогизацией документов.

В отчетном периоде государственными архивами области подготовлены и опубликованы статьи в республиканских и региональных печатных СМИ.

Архивными учреждениями области большое внимание уделяется внедрению в практическую деятельность архивных учреждений области: Правил комплектования, хранения, учёта и использования документов НАФ РК, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами; Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях; Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами; Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.

Для работников делопроизводственных служб учреждений и организаций архивными учреждениями области организовываются семинары, оказывается консультативно-методическая помощь.

Архивные учреждения области своевременно осваивали бюджетные средства, в том числе выделенные на проведение государственных закупок. Государственные закупки проводятся в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О государственных закупках». В архивных учреждениях, подпадающих под действие требований Закона «О государственных закупках» государственные закупки проводятся электронным способом.

Успешно функционируют и регулярно пополняются информацией информационные сайты «Государственный архив Восточно-Казахстанской области», «Центр документации новейшей истории ВКО», где помимо контактной, справочной информации, истории архива размещены базы данных, справочники, сборники документов, брошюры, тексты докладов, отсканированные документы, предусмотрены все необходимые разделы по направлениям деятельности архива, фондам личного происхождения, организована интеграция с виртуальной приемной Центра электронных услуг. На сайте госархива области создан новый раздел «Архивные видеоматериалы», в котором представлены документальные фильмы по истории основания г.Усть-Каменогорска, о воинах восточноказахстанцах, участвовавших в Великой Отечественной войне (1941-1945гг.), снятых преподавателем истории В.Типтюком, который является режиссером и автором фильмов.
^ 1.Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
В течение 1 квартала 2012 года в государственных архивах области регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на государственное хранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ 80.932 (с помощью специальных служб), обеспылено 47.498 единиц хранения.

В ЦДНИ области проведено обследование технического состояния и безопасности здания представителями батальона полиции УССО и УД КНБ по ВКО, по результатам которой даны рекомендации по усилению безопасности здания. Госархивом Жарминского района проведён текущий ремонт отопительной системы, проведено электрическое водяное отопление.

Госархивом Зыряновского района проведен текущий ремонт помещений.

Архивными учреждениями области заключены договоры на обслуживание охранно-пожарной сигнализации и системы газового пожаротушения. Обновлены приказы о составе ДПД, проведена учеба и практические занятия по действиям при ЧС.

В течение отчётного периода архивными учреждениями области с целью улучшения физического состояния документов отреставрировано в 797 делах 8.015 листов документов на бумажной основе, подшито 3.138 ед.хр., подшито 119 дел с описями, оформлено 207 обложек описей дел.

Архивными учреждениями закартонировано 8.704 ед.хр., изготовлено ручным способом 824 коробок, перешифровано 1.212 единиц хранения, при приёме документов на государственное хранение, заменено 936 ветхих ярлыков, изготовлено 796 новых ярлыков, сформировано 627 связок. Государственными архивами области перенумеровано 11.206 листов, перекартонировано 179 ед.хр.

Государственными архивами области восстановлено 467 листов затухающего текста, в том числе в электронной версии.

ЦДНИ проведена целевая экспертиза ценности документов фонда «Жана-Семейский районный комитет народного контроля» - 300 ед.хр.

С целью выявления особо ценных документов (ОЦД) государственными архивами области в течение отчётного периода просмотрено 7.105 ед.хр. (полистно 1.501 дел и 5.804 дел – по заголовкам). Это документы фондов: Шемонаихинский районный Совет народных депутатов и его исполком, Таврический районный Совет народных депутатов, Исполнительный комитет Зайсанского городского Совета депутатов трудящихся, Акционерная компания «Востокместпром», Президиум коллегии адвокатов Восточно-Казахстанской области» и др. 233 ед.хр. отнесены к объектам историко-культурного наследия. Госархивами области выявлено 141 особо ценных дела. Итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы, в описях, на делах и коробках проставлены отметки «ОЦД».

Госархивом области в отчётном периоде продолжалась работа по созданию фонда пользования на документы личного происхождения, в том числе ОЦД.

ЦДНИ области продолжена работа по вводу данных в БД «Решения горисполкома», общий объем введённой информации составляет 24,7 Мб.

Для дальнейшего хранения в электронном виде отсканировано 103 ед.хр./7480 скан-образов (5751 мб) личного фонда Черных С.Е. – архивиста, писателя, краеведа. Это особо ценные личные документы, переписка, фотографии.

Оцифровка документов проведена с использованием следующего оборудования: сканер «Элар ПланСкан-А» (формат А3-Ц), компьютер Intel 2 DUO CPU E 6550, 2,33 Ггц, оперативная память 1,5 Гб, жесткий диск 220 Гб.

Для пополнения «Электронного архива» госархивом области подвергнуты сканированию документы фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком». Всего отсканировано 43 ед.хр., создано 9333 скан-образа (7036 мб). Все отсканированные документы внесены в автоматизированную систему «Электронный архив ВКО». Всего зарегистрировано 1380 ед.хр., 133723 скан-образа (в т.ч. ОЦД). Обособлено и опечатано после сканирования 66 ед. хр.

Начата работа в автоматизированной системе управления (АСУ) «Электронный архив ВКО», объединившая созданные ранее базы данных «Электронный фондовый каталог», «Регистратор архива», «Архивный фонд».

Для АСУ «Электронный архив ВКО» отсканировано – 558 ед.хр. 45.875 листов.

Для подготовки и оформления выставок, мультимедийных презентаций, для работы исследователей в читальном зале отсканировано и распечатано госархивом области: 65 документов и фотографии. За отчётный период отксерокопировано 2.34 листов (при исполнении запросов социально-правового характера, исследователям в читальный зал и т.д.).

В течение 1 квартала 2012 года госархивами области проводилась проверка наличия и физического состояния документов и дел – проверено 49.734 ед.хр. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2011 году – 17.168 ед.хр. и выборочно – санитарно-биологическое состояние - 4.082 ед.хр. По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов. Проведена выверка учетных документов на 123 фонда.

Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течение отчётного периода было выдано 89.888 ед. хр., в читальный зал – 468, 13.121 описей. Во временное пользование госархивами области оформлено 25 дел.

В целях рационального размещения дел в архивохранилищах государственными архивами проведено перемещение 20.109 дел и 10.639 связок и коробок.

В соответствии с перспективным планом по обеспечению пожарной безопасности и планом мероприятий по обеспечению пожарной безопасности на 2012 год госархивами области заключены договора на обслуживание охранно-пожарной сигнализации. Проводится вводный инструктаж с вновь принятыми сотрудниками на рабочих местах, обновлены уголки пожарной безопасности. Поддерживается постоянная связь с органами пожарной службы области.
^ Государственный учёт документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
В 1 квартале 2012 года госархивами области составлены сведения об изменениях в составе и объёме фондов, которые произошли в 2011г., паспорта архивных фондов по состоянию на 01.01.2012г.

В государственных архивах области составлены новые 51 листов фондов, 72 листа фондов продолжены, составлено 67 карточек ф.10, в книгу учета поступлений внесено 91 фонд.



2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.
В отчетном периоде государственными архивами области принято на государственное хранение 5.005 единиц хранения управленческой документации, 3.406 единиц хранения по личному составу, 196 единиц хранения документов личного происхождения, 21 единиц хранения видеодокументов, 250 единиц хранения фотодокументов, 6 единиц хранения кинодокументов.

За отчётный период оказана методическая, практическая помощь работникам служб управления документацией, ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений о ведомственном архиве и экспертной комиссии, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков, научно-технической обработке документов – 192 организациям.

За 1 квартал 2012 года архивными учреждениями области оказана помощь в разработке и согласованы номенклатуры дел для 175 организаций, из них: 5- секретного делопроизводства, 1 – с грифом «конфиденциально»; положения об экспертных комиссиях организациям, инструкций по делопроизводству – 77.

Заключены и пролонгированы договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с 14 юридическими лицами негосударственной формы собственности:
Учреждение «Офтальмохирургия», МУ «Центральная смотровая поликлиника» Учреждение «Центр народной и традиционной медицины», ТОО ЗГОК «Казцинк»), ТОО «Геос», КХ «Багратион», ТОО «КХ Багратион ВВГ», КХ «Азат», и др.

В течение 1 квартала 2012 года архивными учреждениями области проведено 7 семинаров по вопросам документирования и ведомственного хранения документов: госархив области принял участие в двух семинарах, которые проводились на базе Восточно-Казахстанского филиала АО «Национальный центр научно-технической информации». На семинарах рассматривались вопросы научно-технической обработки документов, изменения в оформлении описей дел и научно-справочного аппарата к ним согласно Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденным постановлением Правительства РК от 22 декабря 2011г. №1583. Были затронуты изменения в оформлении обязательных реквизитов документов, изменения в оформлении и составлении номенклатуры дел согласно изменившимся требованиям нормативной базы. На семинарах присутствовало 75 делопроизводителей и архивариусов организаций всех форм собственности. Также в первом квартале 2012 года проведен семинар в Восточно-Казахстанском областном суде. Среди 62 присутствовавших были работники канцелярий и ведомственных архивов специализированных судов, районных и приравненных к ним судов области. На семинаре обсуждались проблемные вопросы научно-технической обработки документов, были даны рекомендации по проведению обработки судебных материалов; ЦДНИ – 1 семинар для сотрудников делопроизводственной службы филиала Семейского эксплуатационного управления ГУ «Казселезащита».

В связи с выходом новых Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденных постановлением Правительства РК от 26 декабря 2011г. № 1604 и Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства РК от 21 декабря 2011г. № 1570 проведен семинар для работников рай(гор)архивов области в форме сравнительного анализа отмененной и вновь вышедшей нормативной базы.

В 1 квартале 2012 года продолжена работа по комплектованию госархивов области документами личного происхождения. Проведены переговоры с участником Великой Отечественной войны, персональным пенсионером Шереметьевым Н.И. В результате переговоров переданы на государственное хранение фотографии, тетрадь с рукописными воспоминаниями, машинописный доклад, вырезки из газет со статьями. Всего на хранение передано 12 документов.

В отчетном периоде проведена организационная работа по передаче на государственное хранение научно-технической документации, образовавшейся в ходе деятельности ТОО «Казцинк». В результате переговоров передана на госхранение проектная, научно-исследовательская документация в количестве 7 тыс.ед.хр. на 1500 объектов.

Продолжена организационная работа по комплектованию видеодокументами. ТОО «Студия «Реал Тайм» передала на хранение в госархив области 5 дисков с фильмами: «Мы приближали, как могли» (к 65-летию победы), «Регион неисчерпаемых возможностей», «Мои университеты», «Восток. Время взлета», «Успешная молодежь».

Ведётся работа по внесению данных в карточки учёта работы с организациями, регулярно пополняются наблюдательные дела организаций, находящихся на основном учёте.

В 1 квартале 2012 года видеосъёмки следующих мероприятий: открытие после реконструкции историко-краеведческого музея г.Семея; встречи со спикером Мажилиса Парламента РК Н.Нигматуллиным; встречи, посвящённые Шакариму Кудайбердиеву; открытие выставки картин «Твоё лицо мне так знакомо» в музее им.семьи Невзоровых; иетервью с Китапбаевым Б., ветераном ВОВ, с Бердюгиным Г.Л., председателем Совета ветеранов ВКО, с КУзовлёвой О.Г., начальником областного управления координации занятости и социальной защиты населения, с Мусиным Д.М., акимом Кокпектинского района ВКО; «Краеведческие чтения» (библиотека им.А.С.Пушкина); научно-практическая конференция, посвященная 70-летию битвы за Москву в годы ВОВ (1941-1945г.г.) «Великий подвиг Советского народа» (Дом дружбы народов); отчет акима Восточно-Казахстанской области Б.Сапарбаева об итогах работы за 2011 год и др.


^ 3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация,

использование документов.
В течение 1 квартала 2012г. госархивами области описаны документы личного происхождения Аксенова В.С., кандидата геолого-минералогических наук, поэта, педагога (67 ед.хр.), Клигера Арона Зельмановича, заслуженного юриста Казахской ССР (13 ед.хр.), Семибратова С.Я., художника, поэта (33 ед.хр.); продолжены описи Мусина М.Ш., Почетного журналиста Республики Казахстан, участника Великой Отечественной войны (22 ед.хр.), Егориной А.В., доктора географических наук, профессора (34 ед.хр.), коллекции документов по истории Восточного Казахстана, выявленных в архивах и научных учреждениях зарубежных государств (28 ед.хр.). Начата работа по описанию документов Юфа Э.З., кандидата филологических наук (31 ед.хр.). Всего описано 802 ед.хр.

Кроме того, описано 3.377 ед.хр. управленческой документации, 1.943 ед.хр. по личному составу, ^ 6 ед.уч. кинодокументов, 21 ед.уч. видеодокументов и 286 фотодокументов.

Начато описание скан-образов из личного фонда Петрова В.И. по истории Сибирского казачьего войска (4700 л/50 ед.хр.).

Госархивом области продолжена работа по переработке описей дел фонда «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ» (575 ед.хр), в процессе работы проводилась полистная экспертиза ценности дел, редактировались заголовки дел.

В 1 квартале 2012 года госархивом области начата работа по восстановлению описей дел постоянного хранения и по личному составу: Восточно-Казахстанский областной противотуберкулезный диспансер, Усть-Каменогорский маслопрессовый завод Министерства пищевой промышленности Казахской ССР, Хозрасчетный магазин №8 Усть-Каменогорского горпромторга, Хозрасчетный магазин №5 Усть-Каменогорского горпищеторга, Физиотерапевтическая поликлиника отдела здравоохранения Усть-Каменогорской городской администрации, Детская больница №2 отдела здравоохранения Усть-Каменогорской городской администрации. В ходе данной работы была проведена экспертиза 12 ед. хр. Госархивом г.Риддера восстановлено 97 заголовков фонда «Убинский сельский Совет народных депутатов и его исполком».

При проведении каталогизации документов фондов «Аким города Усть-Каменогорск», «Лениногорский полиметаллический комбинат и АО «Лениногорский полиметаллический комбинат» просмотрено 590 ед.хр. и составлено 789 карточек. При каталогизации документов личного происхождения Габдулина С., журналиста, редактора журнала «Ақ Ертіс» просмотрено 127 ед.хр., составлено 127 карточек.

В результате тематической разработки газет «Лениногорская правда», «Вечерка», «ЛЗ-Сегодня» составлено 10 карточек.

В базу данных «Именной каталог» внесены сведения по фонду «Восточно-Казахстанский областной комитет Коммунистической партии Казахстана» (ф.1п, оп.3) - 235 позиций, «Книга Памяти» - сведения о погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны по Тарбагатайскому (215 позиций), Курчумскому (480 позиций) районам. Внесены сведения в базу данных «Видеотека» (64 позиции).

В соответствии с планом научно-публикаторской деятельности ЦДНИ издан факсимильный сборник «Избранные труды семипалатинских краеведов, 1903-1929гг.».

Госархивом области начата работа по изданию книги о путешественнике «Григорий Николаевич Потанин».

Государственными архивами области за отчетный период подготовлены и опубликованы в областных, городских и районных газетах 23 статьей: «Ұлықтаймыз ұлыстың ұлы күнін!», «Шәкерімнің үшінші суретін біз тапқан едік», «Старые документы как «книги» истории» к 20-летию со дня смерти отличника архивного дела, заслуженного работника культуры Казахской ССР Черных С.Е., о народовольце Ватсоне Н.Э., «Вольное сердце», к 55-летию со дня рождения Ю.С,Манакова, поэта-прозаика, «Ридде и Франц Феликсович Иванчук», к 120-летию со дня рождения Ф.Ф.Иванчука, художника, основателя кружка изобразительного искусства, первого архитектора г.Лениногорска-Риддера, и др. В журнал «Қазақстан мұрағаттары» направлены статьи: к 110-летию образования Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского отдела Русского географического общества – «Семипалатинские краеведы», и 95-летию А.А.Козбагарова – заслуженного врача РК.

В российской газете «Алексинская городская», в республиканской газете «Экспресс К» опубликованы статьи об участии архива Зыряновского района в поиске родственников солдата-зыряновца, погибшего в годы Великой Отечественной войны

Заинтересованным учреждениям архивистами к памятным и юбилейным датам подготовлены и направлены 12 инициативно-информационных документов. ЦДНИ направлены заинтересованным организациям и учреждениям информационные письма о составе документов, хранящихся в ЦДНИ, посвящённых 110-летию Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского отдела Русского географического общества. Госархивом области направлен инициативно-информационный документ в Восточно-Казахстанский государственный университет им.С.Аманжолова в связи со 105-летием со дня рождения писателя-краеведа, участника Великой Отечественной войны Черепанова Д.Ф., госархивом Зыряновского района направлены инициативно-информационные документы в акимат Зыряновского района и Акимат города Зыряновска, в Управление Зыряновского горно-обогатительного комплекса «Казцинк к 100-летию со дня рождения Жаксыбаеве Н.К. – директоре Зыряновского свинцового комбината».

В области использования документов госархивами области подготовлены 6 фотодокументальных выставок: к юбилею Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского РГО, где представлены подборки документов и фотографии, подлинные издания подотдела – «Записки за 1903-1929 гг.», к 80-летию со дня образования Восточно-Казахстанской области «Восточный Казахстан: вехи истории».

В рамках телевизионного цикла «Время вашего вопроса» на телеканале ТВК-6 в прямом эфире прозвучала передача, посвященная Семипалатинским гербам, основанная на архивных документах.

По архивным документам телевидение «Алва» подготовило с помощью архивистов 2 телепередачи: «В.К. Цыбра» - о директоре бывшего завода НПО «Союз» - Зыряновского филиала Новосибирского электровакуумного завода ( с 1991 года -завода электронных приборов «Алькор»); о метрических книгах Николаевской церкви села Зыряновское за 1867, 1869-1883 годы.

Госархивом Зыряновского района совместно с акиматом города Зыряновска с участием акима города, секретаря Зыряновского маслихата проведен «Круглый стол», посвященный юбилею Жаксыбаева Н.К. для студентов пяти колледжей города Зыряновска. На этом мероприятии молодежь получила возможность узнать интереснейшие подробности жизни этого замечательного человека и отдать ему дань памяти и уважения. Использовав документы фонда «Объединенный фонд личных архивных документов Героев Социалистического труда г. Зыряновска, г. Серебрянска», архив показал подготовленные электронные презентации и видеоролики с воспоминаниями бывших сотрудников Жаксыбаева. В городе была открыта мемориальная доска, организована выставка документов фотодокументов во Дворце Культуры города Зыряновска. На торжество приехали: семья Жаксыбаева - его сын, внуки, друзья из Алматы и Усть-Каменогорска. Сын Жаксыбаева - А.Н. Жаксыбаев выразил признательность горожанам и сотрудникам архива за память об отце, сохраненную в архивных документах.

Архивистами госархивами области подготовлен доклад для творческого вечера «Краеведческие чтения» на тему 80-летия со дня образования Восточно-Казахстанской области.

24 февраля 2012 года в централизованной библиотеке г.Семей прошел вечер, посвященный жизни и творчеству Шакарима Кудайбердиева – писателя, поэта, философа для студентов колледжа Радиотехники и связи, организованной совместно специалистами библиотеки и ЦДНИ.

Госархив области принял участие в научно-практической конференции «Великий подвиг Советского народа», посвященной 70-летию битвы за Москву, на которой была представлена выставка с одноименным названием.

Госархивами области подготовлены «Календари знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2012 год». Цель издания: информировать о наиболее значимых событиях политической, общественной, научной и культурной жизни области, памятных дат, связанных с жизнью и деятельностью выдающихся земляков.

К 100-летию со дня рождения политического деятеля Казахстана Д.А.Кунаева подготовлена тематическая выборка архивных документов.

В читальных залах госархивов области занимались ^ 256 исследователей, сделано 319 посещений. Это преподаватели, студенты, работники музеев, частные лица. Темы исследований разнообразны: краеведение, история населённых пунктов, улиц, социально-экономическое развитие ВКО, решения о выделении земли под частное домостроение и т.д.

В течение отчётного периода государственными архивами области оказывалась государственная услуга «Выдача архивных справок»: поступило 13.871 запросов социально-правового характера, исполнено 14.376 (от граждан Казахстана – 12.585, из стран СНГ – 1.791); из них с положительным ответом – 12.004. По линии МИД РК поступило 18.

Тематических запросов в течение 1 квартала 2012 года поступило и исполнено 291. Это запросы, связанные с представлением копий решений городской и районных администраций, акиматов, о предоставлении земель в частное пользование, о переименовании организаций, ликвидации малых, частных фирм, предприятий, купле-продаже зданий и др.
^ 4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
Сотрудниками госархивов области было прослушано и обсуждено Послание Президента Республики Казахстан Назарбаева Н.А. народу Казахстана «Социально-экономическая модернизация – главный вектор развития Казахстана».

В отчетном периоде в государственных архивных учреждениях области проводилась правовая и производственная учебы. В планы занятий по производственной учебе включены и рассматривались темы по выходу новых «Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами», утвержденных постановлением Правительства РК от 26 декабря 2011г. № 1604, «Правил приема, хранения, учета и использования документов НАФ и других архивных документов ведомственными и частными архивами» от 22 декабря 2011г. №1583 и «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях от 21 декабря 2011г. № 1570.

Архивными учреждениями области в течение 1 квартала 2012 года проведены очередные аттестации и аттестации вновь принятых сотрудников архивов области.

В плане приобретения профильного образования архивисты государственного архива Восточно-Казахстанской области обучаются в высших и средних специальных учебных заведениях по специальностям «Архивоведение и делопроизводство», «История и архивоведение», «Государственное и местное управление».

В коллективах архивных учреждений области были проведены торжественные мероприятия, посвященные праздникам 8 марта, Наурыз.

В отчетном периоде архивными учреждениями области приобретались по мере необходимости компьютеры и оргтехника, проводилось обслуживание и ремонт компьютеров и оргтехники, настройка локальных вычислительных сетей, установка антивирусных программ, установка необходимых драйверов, выгрузка и обновление автоматизированной информационной системы «Единый учет обращений лиц» (ЕУОЛ).
Начальник управления

архивов и документации ВКО А.Аубакиров

Исп: Шаитова А.

Тел:8/7232/25-40-45

Похожие рефераты:

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2006 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2012 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1 полугодие 2012 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Отчёт
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела вВосточно-Казахстанской...

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...

Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 1-полугодие 2011 года
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 9 месяцев 2011 года

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза