Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива Восточно-Казахстанской области


Скачать 297.76 Kb.
НазваниеОтчет о выполнении основных показателей работы государственного архива Восточно-Казахстанской области
страница1/3
Дата публикации12.05.2013
Размер297.76 Kb.
ТипОтчет
referatdb.ru > Право > Отчет
  1   2   3


Отчет

о выполнении основных показателей работы

государственного архива Восточно-Казахстанской области

за 2011г.



Введение
В 2011 году госархив области принял участие в обсуждении очередного Послания Президента Республики Казахстан Н.А.Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее вместе», в референдуме о продлении полномочий Президента до 2020 года, в подготовке и участвовал во внеочередных выборах Президента Республики Казахстан.

Госархив области принял также участие в выездной республиканской коллегии Комитета информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан в г.Усть-Каменогорске, в Днях Восточного Казахстана в г.Астане с выставкой «Наш край: хроника истории Восточно-Казахстанской области», посвященной 20-летию Независимости Республики Казахстан; в научно-практической конференции в Национальном архиве Республике Казахстан г.Астана), посвященной 20-летию Независимости Республики Казахстан и 5-летию создания Национального архива РК с выступлением «Информационные технологии в государственном архиве Восточно-Казахстанской области».

В управление архивов и документации области представлены Программа развития территорий на 2011-2015 годы и отчет о ее выполнении за 2011 год, информации о необходимом оборудовании для внедрения системы электронных архивов государственных органов, об архивных фондах, подлежащих оцифровке в 2011-2012 годах, заявка о регистрации Интернет ресурса в государственном регистре электронных ресурсов и информационных систем в Министерстве связи и информации Республики Казахстан, предложения и замечания к проекту типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, даны предложения по налаживанию трехстороннего казахстанско-белорусско-российского взаимодействия в архивной сфере.

Еженедельно в управление архивов и документации области представляются сведения о количестве поступивших и исполненных запросах социально-правового характера, о сроках их исполнения. Ежедневно проводится регистрация запросов и снятие их с контроля в автоматизированной системе «Единый учет обращений» (ЕУОЛ). Начата работа в программе «Е-акимат» по проекту «Интегрированная информационная система для Центров обслуживания населения».

В отчетном периоде в рамках проекта «Интегрированная система для Центров обслуживания населения» госархив области принял участие в селекторных совещаниях в режиме онлайн, организованном Министерством связи и информации РК по вопросам информационных систем государственных органов, задействованных в оказании государственных услуг через Центры обслуживания населения.

Успешно функционирует и регулярно пополняется информацией, новостными сообщениями информационный сайт «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» (http://e-arhiv.vko.gov.kz), открыт новый раздел «Фотогалерея», в котором представлены фотографии с краткими аннотациями города Усть-Каменогорска, Героев Советского Союза – восточноказахстанцев, Героев Социалистического Труда – восточноказахстанцев, Почетных граждан г.Усть-Каменогорска, создан фотоальбом «Есть такая профессия – архивист» с фотографиями сотрудников госархива области, внесшими свой вклад в развитие архивного дела и др. На сайте архива размещено 104 сообщения, статей по истории края, города, в разделе новостей о приеме документов личного происхождения, участии в творческих вечерах, доклады, фотоальбомы и т.д. В 2011 году сайт госархива области посетило 17732 пользователя.

На веб-портале госзакупок размещен годовой план по госзакупкам госархива области на 2011 год. Осуществляется контроль за его выполнением.

В 2011 году совместно с управлением архивов и документации области продолжена работа по развитию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области» (3 этап) (освоено 20 млн. 500 тыс.тенге).

Разработана новая база данных «Оставь свой след в истории» -библиографические сведения о Героях Советского Союза и Героях Социалистического Труда – восточноказахстанцах, о заслуженных работниках различных сфер деятельности, знаменитых людях Восточного Казахстана, которая впоследствии будет интегрирована с сайтом «Государственный архив Восточно-Казахстанской области».

Завершена работа над созданием автоматизированной системы управления (АСУ) «Электронный архив ВКО», объединившая созданные ранее базы данных «Электронный фондовый каталог», «Регистратор архива», «Архивный фонд».

АСУ «Электронный архив ВКО» внедрена во всех архивных учреждениях ВКО, в читальном зале госархива области была проведена презентация автоматизированной системы, а также дважды проводилось обучение по работе со всеми функциями АСУ для пользователей государственных архивов районов и городов Восточно-Казахстанской области и сотрудников госархива области.

Проведен текущий ремонт с сейсмоусилением здания архива по ул.Потанина, 12а (22 млн. 338 тыс.тенге), ремонт фасада здания по ул.Крылова, 39 (1 млн. 597 тыс.тенге).

В целях реализации плана работы в отчетном периоде госархивом области в области обеспечения сохранности документов проводились работы по подшивке, картонированию, реставрации документов, восстановлению затухающих текстов, проверке наличия и физического состояния документов на бумажных и пленочных носителях, выявлению особо ценных документов (ОЦД) и созданию на них фонда пользования, продолжалась работа по сканированию документов для «Электронного архива».

Госархивом области проводилась работа по госучету документов: составление новых, продолжение уже имеющихся листов, карточек фондов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов. По состоянию на 1 января 2011г. составлен паспорт архивного фонда.

В отчетном периоде осуществлялся прием документов на госхранение, научно-техническая обработка документов, оказывалась методическая, практическая помощь организациям, учреждениям в разработке номенклатур дел, положений об ЭК, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков. Проводилась работа с организациями, учреждениями по согласованию номенклатур дел, положений об ЭК, о ведомственных архивах, по заключению договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с организациями, учреждениями негосударственной формы собственности. Проводились семинары, лекции по делопроизводству в организациях.

Составлен «Справочник о местонахождении документов по личному составу, хранящихся в госархиве Восточно-Казахстанской области и организациях – источниках пополнения (комплектования) Национального архивного фонда Республики Казахстан». В отчетном периоде составлены списки организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования госархива области и потенциальных источников комплектования, информации об устранении недостатков, выявленных в ходе проверок состояния делопроизводства и хранения документов в организациях системы Министерства культуры Республики Казахстан. С целью выявления группы риска госархив области участвовал в проверках состояния документирования и ведомственного хранения архивных документов в организациях системы Министерства здравоохранения Республики Казахстан.

Комитетом информации и архивов РК проведена проверка основной деятельности госархива области, а также инспекцией финансового контроля МФ РК по Восточно-Казахстанской области проведена проверка финансовой деятельности госархива области.

В области создания информационно-поисковых систем госархив области занимался описанием управленческой документации, документов личного происхождения, фото- и видеодокументов, переработкой описей дел, каталогизацией документов.

В отчетном периоде подготовлены и опубликованы статьи: в журнале «Записки Казахского географического общества», «Хахлову А.С. – 165 лет», «История энергетики ВКО лицах – М.Ф.Кейлин, И.В.Бердус»; в сборнике «Чистяковские чтения» - «Документы о Г.Д.Чистякове в фондах ГАВКО» и «Переписка Ф.М.Карбушева с М.И.Чистяковым», к Дню Победы в газете «7дней» опубликованы статьи «Солдат и журналист», «Всегда в строю…» и др.

Кроме того, к 20-летию Независимости Республики Казахстан подготовлена выставка «Наш край: хроника истории Восточно-Казахстанской области», проведена ее мультимедийная презентация и дано интервью для телеканала «Қазақстан – Өскемен» (на двух языках) по документам выставки и информационным технологиям в архивных учреждениях ВКО. Журналистами газеты «Рудный Алтай» опубликована статья о презентации выставки. Презентация выставки была проведена и в ходе проведения выездной республиканской коллегии Комитета информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан, и в ходе проведения Дней Восточного Казахстана в г.Астане, а также торжественного собрания во Дворце спорта, посвященного 20-летию Независимости Республики Казахстан.
  1   2   3

Похожие рефераты:

Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
В отчетном периоде госархивом области подготовлены предложения и замечания к Закону Республики Казахстан «о национальном архивном...
Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Казахстанского областного акимата от 20 января 2010г. №344 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Восточно-Казахстанского...
Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Послания Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее вместе», в референдуме о продлении...
Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Послания Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее вместе», в референдуме о продлении...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
Восточно-Казахстанской области на 2008 год, планов мероприятий: по реализации программы «электронное управление» в Восточно-Казахстанской...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Отчёт
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...

План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2012 год
В 2012 году работа государственного архива Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Единых правил...
План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2011 год
В 2011 году работа государственного архива Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Единых правил...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза