Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива Восточно-Казахстанской области


Скачать 297.76 Kb.
НазваниеОтчет о выполнении основных показателей работы государственного архива Восточно-Казахстанской области
страница3/3
Дата публикации12.05.2013
Размер297.76 Kb.
ТипОтчет
referatdb.ru > Право > Отчет
1   2   3

В отчетном периоде в КАСУ ВКО подготовлена и представлена на «Волковских чтениях» мультимедийная презентация «Усть-Каменогорск – город моего детства», посвященная 120-летию со дня рождения писателя Волкова А.М., для «Чистяковских чтений» подготовлена и представлена презентация «Переписка Ф.М.Карбушева с М.И.Чистяковым», подготовлена презентация к сборнику документов о Протозанове А.К. «Восток благодарный Вас не забудет…».

В отчетном периоде оформлена и издана брошюра «Архивная служба Восточного Казахстана» для республиканского совещания архивистов в г.Усть-Каменогорске (об архивной службе в Восточном Казахстане, о внедрении новых информационных технологий в госархивах области, о создании «электронных архивов ВКО»), подготовлено сообщение «Информационные технологии в архивных учреждениях ВКО»; к Победе в Великой Отечественной войне (1941-1945г.г.) изданы 10 экз. альбома «Их помнит мир спасенный…». Издан сборник документов «Восток благодарный Вас не забудет…» о первом секретаре Восточно-Казахстанского областного комитета Коммунистической партии Казахстана Протозанове А.К. Подготовлен к изданию Сборник документов «Г.Н.Потанин» (о выдающемся историческом деятеле, просветителе, этнографе, путешественнике и исследователе Центральной Азии и Сибири).


Сотрудниками госархива проведена исследовательская работа по изучению документов, касающихся научной и общественной деятельности Г.Н.Потанина, из его личного фонда в отделе рукописных и книжных памятников Научной библиотеки Томского государственного университета (г.Томск, РФ), и по выявлению документов о деятельности руководителя Восточно-Казахстанской области Протозанове А.К в Архиве Президента Республики Казахстан (г.Алматы).

Для студентов 2 курса Усть-Каменогорского колледжа профессиональной подготовки и сервиса проведено 4 классных часа «Речь народа – это я» о жизни и творчестве известного казахстанского акына Жамбыла Джабаева в  связи с 175 - летием со дня его рождения, для учащихся 9-10 классов школы с.Меновное проведены уроки «Архивы – история, современность и перспективы» с экскурсиями по архиву.

Для студентов Усть-Каменогорского колледжа профессиональной подготовки и сервиса, колледжа Казахстанско-Американского свободного университета по специальности «Делопроизводство и архивоведение» (37 человек) проведена учебно-архивная практика. Прочитаны лекции - «История архивного дела», «Понятие о классификации документной информации и о каталогах», «Фонды личного происхождения», «Правила работы в читальном зале», «Исполнение запросов социально-правового характера», проведены экскурсии в архиве, студенты занимались каталогизацией и сканированием архивных документов, восстановлением затухающих текстов, исполнением запросов социально-правового характера.

Направлены инициативно-информационные документы в Восточно-Казахстанский государственный университет им.С.Аманжолова в связи со 120- летием со дня рождения  Никандра Александровича Петровского, краеведа, составителя  словаря «Русских личных имен», 115-летием со дня рождения Е.Н.Пермитина, писателя, 120-летием А.М.Волкова, ученого, детского писателя, 110-летием С.Н.Герасимова, краеведа, ученого (Приложение 14).


Госархив области в отчетном периоде принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» с докладом «К 105 - летию со дня рождения Бердуса И.В.» и в торжественном вечере «90 лет литературному объединению «Звено Алтая» (доклад «Эпистолярное наследие Анисимова С.М. в документах государственного архива Восточно-Казахстанской области»), региональном семинаре «Чистяковские чтения» («Переписка Ф.М.Карбушева с М.И.Чистяковым»), конференциях - «Гребенщиковские чтения» (доклад «Мой край – Восточный Казахстан»), «Ползуновские чтения» (г.Барнаул-г.Змееногорск, РФ) (доклад «История энергетики ВКО - М.Ф.Кейлин, И.В.Бердус»), «Этнография Алтая и сопредельных территорий» (г.Барнаул, РФ) (доклад «Жил-был учитель. Воспоминания Г.Г.Новикова, старейшего учителя г.Усть-Каменогорска»); в творческих вечерах - «Признание в любви» к 85-летию со дня рождения Егорова А.И., писателя, журналиста, участника Великой Отечественной войны, «Пора юбилеев» к 55-летию со дня рождения Немцева М.С., члена Союза писателей России и Казахстана, торжественном мероприятии к 120-летию со дня рождения Волкова А.М., писателя, автора книги «Волшебник изумрудного города» (доклад «Александр Мелетьевич Волков в Усть-Каменогорске»).

Совместно с областной библиотекой им.А.С.Пушкина подготовлен «Календарь знаменательных и памятных дат Восточного Казахстана на 2012 год». Госархив принял участие в областной акции «Подари книгу сельской библиотеке!».

В 2011г. в госархив области поступило 13899 запросов социально-правового характера (в том числе из стран ближнего и дальнего зарубежья – 3301). Выдано 17571 справок (в том числе из стран ближнего и дальнего зарубежья – 4986). С положительным результатом оформлено 14541 архивных справок (в том числе из стран ближнего и дальнего зарубежья – 4195). По линии МИД Республики Казахстан поступило 22 запроса, выдано 42 справки, с положительным результатом выдано 36.

Тематических запросов поступило и исполнено 75. С положительным результатом – 47. Это запросы, связанные с представлением копий решений городской и районных администраций, акиматов о предоставлении земель в частное пользование, о переименовании организаций, ликвидации малых, частных фирм, предприятий, купле-продаже зданий и др.

В читальном зале госархива области работало 594 исследователя, сделано 644 посещения. Это преподаватели ВУЗов, школ, студенты, работники музеев, частные лица и т.д. Темы исследований разнообразны: краеведы, писатели, история населенных пунктов, улиц, решения о выделении земли под частное домостроение и т.д.

Сотрудниками госархива оказана помощь ГУ «Государственный архив Уланского района ВКО» в подготовке выставки «Ұланыш ұлағатты ел – мекенім».

В управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области представлена информация о гражданах эстонской национальности, эвакуированных в годы Великой Отечественной войны в Восточно-Казахстанскую область, военнопленных австрийцах первой Мировой войны, защитниках Брестской крепости.

^ 4. Научно-техническая информация.

Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.

В отчетном периоде госархив области принимал участие в организации и проведении выездной республиканской коллегии Комитета информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан в г.Усть-Каменогорске, в совещании руководителей архивных учреждений области по итогам работы за 2010 год, в выездных совещаниях по итогам работы за 1 квартал, 9 месяцев 2011г., в семинаре по работе с программой АРМ ЕУОЛ, в заседаниях Восточно-Казахстанской областной экспертно-проверочной комиссии. В госархиве области проведено производственное собрание о работе отдела по исполнению запросов социально-правового характера.

Сотрудниками госархива области было прослушано и обсуждено Послание Президента Республики Казахстан Назарбаева Н.А. народу Казахстана «Построим будущее вместе». К 20-летию Дня Независимости Республики Казахстан проведено торжественное собрание, на котором директор госархива области выступила с докладом о работе архива за 20 лет Независимости Республики Казахстан. Сотрудникам были вручены грамоты и благодарственные письма.

В отчетном периоде в госархиве области проведена презентация автоматизированной системы управления «Электронный архив ВКО» для сотрудников районных архивов и госархива области.

Госархив области в числе усть-каменогорцев принял участие в знаменательном событии для областного центра Восточного Казахстана, в шествовании Эстафеты Огня VII Зимних Азиатских Игр, в итоговой встрече Акима г.Усть-Каменогорска И.Абишева с жителями города.

Ежемесячно в отделах госархива области в соответствии с планами производственной учебы на 2010/2011 учебный год проводилась производственная учеба, составлен план на 2011/2012 учебный год. Кроме того, в госархиве области главными специалистами Управления гражданской обороны Департамента по чрезвычайным ситуациям Восточно-Казахстанской области проведена производственная учеба с мультимедийными показами по правилам действия при авариях, возможных катастрофах, стихийных бедствиях в Восточно-Казахстанской области, а также практическое занятие по оказанию первой медицинской помощи с использованием тренажера.

Госархивом области в отчетном периоде проводилась очередная аттестация и аттестация вновь принятых сотрудников госархива области, в результате которой успешно прошедшим аттестацию сотрудникам повышены категории.

В плане приобретения профильного образования три сотрудника успешно закончили обучение и приобрели высшее образование в Восточно-Казахстанском региональном университете по специальности «Государственное и местное управление», один сотрудник в котором продолжает обучение. Три сотрудника продолжают обучение в колледже «Профессиональной подготовки и сервиса» по специальности «Архивоведение и делопроизводство». Один сотрудник закончил обучение в вышеуказанном колледже.

В отчетном периоде проведена проверка основной деятельности госархива области Комитетом информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан и финансовой деятельности инспекцией финансового контроля МФ РК по Восточно-Казахстанской области.

В отчетном периоде заключены договоры с коммунальными службами города. Проводилась работа по государственным закупкам согласно плану по госзакупкам на 2011 год. Контролировалась работа по освоению бюджетных финансовых средств.

В связи с праздниками Наурыз, Дня Конституции, 20-летием Дня Независимости сотрудники госархива области премированы. В соответствии с коллективным договором также премировались сотрудники, имеющие 10-летний и более стаж архивной работы, а также в связи с юбилейными датами.

Госархив области в отчетном периоде перечислил денежные средства в Восточно-Казахстанский областной благотворительный фонд «Парыз», а также в Западно-Казахстанскую область в связи с затоплением населенных пунктов.

Госархив области принял участие в субботниках по очистке и озеленению прилегающих к зданиям архива территорий, а также закрепленных территорий в городе.

В результате проведенного 3 этапа конкурса по государственной закупке по развитию программно-аппаратного комплекса "Электронный архив Восточно-Казахстанской области" приобретено дополнительное оборудование: цветной лазерный принтер формата А3, 7 компьютеров с лицензионным программным обеспечением; проведено техническое обслуживание серверного оборудования с ревизией комплектующих частей и настройкой программного обеспечения; приобретены ключи на продление лицензии антивируса Касперского.

В отчетном периоде госархивом области проводились обслуживание и ремонт компьютеров и оргтехники, настройка локальной вычислительной сети, установка антивирусных программ, установка необходимых драйверов, выгрузка и обновление автоматизированной информационной системы «Единый учет обращений лиц» (ЕУОЛ).

Для сотрудников в здании архива по ул.Потанина, 12а приобретена и установлена офисная мебель.

Директор О.Г. Полякова


1   2   3

Похожие рефераты:

Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
В отчетном периоде госархивом области подготовлены предложения и замечания к Закону Республики Казахстан «о национальном архивном...
Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Казахстанского областного акимата от 20 января 2010г. №344 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Восточно-Казахстанского...
Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Послания Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее вместе», в референдуме о продлении...
Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Послания Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее вместе», в референдуме о продлении...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
Восточно-Казахстанской области на 2008 год, планов мероприятий: по реализации программы «электронное управление» в Восточно-Казахстанской...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Отчёт
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...

План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2011 год
В 2011 году работа государственного архива Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Единых правил...
План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2012 год
В 2012 году работа государственного архива Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Единых правил...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза