Положение о государственном учреждении “


Скачать 108.18 Kb.
НазваниеПоложение о государственном учреждении “
Дата публикации25.05.2013
Размер108.18 Kb.
ТипДокументы
referatdb.ru > Право > Документы




Утверждено

решением акима

Павлодарской области

от “31” декабря 2004 года № 36

О государственном учреждении “Управление архивов и документации Павлодарской области”



Положение

о государственном учреждении

Управление архивов и документации

Павлодарской области”
1. Общие положения
1. Государственное учреждение “Управление архивов и документации Павлодарской области” (далее - Управление) является исполнительным органом, финансируемым из областного бюджета, уполномоченным на выполнение функций государственного управления в области архивного дела и документообразования.

2. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, акимата и акима области, а также настоящим Положением.

3. Управление является юридическим лицом, имеет печать и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, а также в соответствии с законодательством Республики Казахстан, счёт в управлении казначейства.

4. Управление имеет право в соответствии с законодательством Республики Казахстан выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если уполномочен на это в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

5. Положение, структура и лимит штатной численности Управления утверждаются в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

6. Юридический адрес государственного учреждения “Управление архивов и документации Павлодарской области”: 143000, город Павлодар, улица Лермонтова, 51/1.

7. Полное наименование Управления на государственном языке: “Павлодар облысы мѕраєаттар жіне ўѕжаттама басўармасы” мемлекеттiк мекемесi, на русском языке: государственное учреждение “Управление архивов и документации Павлодарской области”.

8. Учредителем Управления является государство в лице акима области.

9. Учредительными документами Управления являются решение акима области о создании Управления и настоящее Положение.

10. Финансирование деятельности Управления осуществляется из областного бюджета.
^ 2. Основные задачи, функции и права Управления
11. Основными задачами Управления являются:

1) государственное регулирование архивного дела и документообразования в области, координация и государственное инспектирование деятельности по этим вопросам государственных и негосударственных учреждений, организаций и предприятий, отдельных граждан, чьи документы, архивы, архивные фонды и коллекции признаются общенациональной ценностью;

2) определение принципов организации и функционирования государственных архивных учреждений на территории области, руководство и управление ими, совершенствование их сети и структуры, создание оптимальных условий для их деятельности;

3) комплектование Национального архивного фонда Республики Казахстан, обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, образующихся и хранящихся на территории области, организация централизованного государственного учёта архивов, архивных фондов и коллекций источников комплектования Национального архивного фонда Республики Казахстан на территории области;

4) организация издания документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, хранящихся в государственных архивных учреждениях области, а также использования их для удовлетворения запросов государства, общества и граждан;

5) создание информационной сети и баз данных по документам, входящим в состав Национального архивного фонда Республики Казахстан, хранящихся в государственных архивных учреждениях области;

6) организация и координация научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии и вспомогательных исторических дисциплин, внедрение результатов научных исследований и научно-технических достижений в практику работы государственных архивных учреждений области;

7) анализ состояния работы по реализации единой государственной политики в вопросах архивного дела и документообразования в органах государственного управления, учреждениях, организациях и на предприятиях области, независимо от форм собственности, разработка основных направлений и перспектив их развития и совершенствования;

8) изучение, обобщение и распространение передового отечественного и зарубежного опыта работы по вопросам организации и управления архивным делом.

12. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) обеспечивает реализацию единой государственной политики в вопросах архивного дела и документообразования на территории области, организует разработку и реализацию региональных программ развития архивного дела и документообразования, участвует в выполнении важнейших республиканских государственных программ по этим вопросам;

2) осуществляет руководство и управление государственными архивными учреждениями, действующими на территории области, определяет принципы их организации и деятельности, организует и проводит работу по совершенствованию их сети, структуры и материально-технической базы;

3) разрабатывает нормативные правовые акты, методические документы по вопросам архивного дела и документообразования в области;

4) организует комплектование, хранение и использование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;

5) определяет состав источников формирования и пополнения Национального архивного фонда Республики Казахстан, передающих документы на хранение в государственные архивные учреждения области;

6) осуществляет государственный контроль за сохранностью документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, хранящихся в области, ведёт их централизованный государственный учёт;

7) обеспечивает доступ физических и юридических лиц к информации и своду (каталогу) данных о составе и содержании документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, хранящихся в государственных архивных учреждениях области;

8) организует проведение государственной экспертизы научной и практической ценности документов;

9) образует государственную экспертно-проверочную комиссию (ЭПК), утверждает Положение о ней и руководит ее работой;

10) формирует базы данных по документам из состава Национального архивного фонда Республики Казахстан, хранящимся в государственных архивных учреждениях области;

11) организует издание и публикацию документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, хранящихся в государственных архивных учреждениях области, а также предоставление архивной информации юридическим и физическим лицам;

12) разрабатывает и реализует мероприятия по техническому оснащению государственных архивных учреждений области, внедрению автоматизированных архивных технологий;

13) организует работу по созданию страхового фонда копий документов государственных архивных учреждений области;

14) осуществляет координацию работы и проводит государственное инспектирование за соблюдением законодательства по архивному делу и документообразованию государственных и негосударственных учреждений, организаций и предприятий, действующих на территории области, отдельных граждан, чьи документы, архивы, архивные фонды и коллекции признаются общенациональной ценностью;

15) осуществляет организационно-методическое руководство вопросами документообразования и контроль за состоянием ведомственного хранения документов в государственных организациях области;

16) устанавливает и развивает договорные отношения с частными архивами по хранению и использованию документов из состава Национального архивного фонда Республики Казахстан;

17) разрабатывает и реализует мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов, совершенствованию делопроизводства, внедрению государственных стандартов и типовых правил документирования и управления документацией на территории области;

18) организует в установленном порядке повышение квалификации работников документационных служб и ведомственных архивов организаций области;

19) осуществляет контроль за сохранностью документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и документов по личному составу ликвидированных юридических лиц;

20) осуществляет контроль за своевременным упорядочением документов, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведения об отчислении денег на их пенсионное обеспечение;

21) разрабатывает и вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию законодательства в вопросах архивного дела и документообразования;

22) осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

13. Для реализации основных задач и осуществления своих функций Управление имеет право в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан:

1) осуществлять государственный контроль на территории области за соблюдением всеми учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности, а также гражданами установленного порядка ведения архивного дела и документообразования, правил и норм в вопросах охраны и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, подготовки к передаче их на постоянное государственное хранение;

2) получать от государственных органов и негосударственных структур, учреждений, организаций и предприятий необходимые сведения о работе ведомственных архивов и служб управления документацией, о состоянии документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, взятых на государственный учёт и находящихся у них на хранении;

3) проверять работу учреждений, организаций и предприятий области по вопросам, относящимся к компетенции Управления; должностные лица Управления имеют право свободно посещать проверяемые объекты, получать и изучать необходимые материалы и документы;

4) заслушивать сообщения представителей учреждений, организаций и предприятий области по вопросам работы ведомственных архивов и служб управления документацией;

5) рассматривать и утверждать (согласовывать) ведомственные нормативные и методические документы, а также учебные планы и программы по архивному делу, документированию и управлению документацией;

6) вносить предложения о приостановлении действия или отмене на территории области нормативных и методических документов местных органов власти и управления, регламентирующих архивное дело, документирование и управление документацией, охрану и использование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, в случаях, когда эти документы противоречат законодательству Республики Казахстан;

7) применять определённые законодательством меры воздействия вплоть до подготовки и передачи в органы прокуратуры и судебные инстанции материалов о привлечении к ответственности должностных лиц и граждан, допустивших нарушение или виновных в нарушении действующего законодательства об охране и использовании документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;

8) привлекать для консультации, изучения и решения проблем в вопросах архивного дела и документообразования, а также для участия в работе службы государственной экспертизы ценности документов учёных, специалистов и экспертов на контрактной основе;

9) привлекать работников государственных архивных учреждений области для изучения состояния работы государственных архивных учреждений и ведомственных архивов, а также для выполнения отдельных поручений и заданий вышестоящих органов;

10) решать вопросы создания, реорганизации, ликвидации или передачи подведомственных государственных архивных учреждений;

11) созывать в установленном порядке конференции, семинары и совещания по вопросам архивного дела и документообразования.
^ 3. Организация деятельности Управления
14. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности акимом области в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

15. Начальник Управления организует работу Управления, осуществляет руководство его деятельностью, несёт ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.

16. В этих целях начальник Управления:

1) назначает на должности и освобождает от должностей работников Управления в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;

2) осуществляет в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, поощрение сотрудников Управления, оказание материальной помощи, наложение на них дисциплинарных взысканий;

3) издает приказы и даёт указания по вопросам, входящим в его компетенцию, обязательные для выполнения всеми работниками Управления;

4) утверждает Положения структурных подразделений Управления, должностные инструкции его работников;

5) представляет Управление во всех государственных органах и иных организациях независимо от форм собственности;

6) обеспечивает разработку структуры Управления;

7) утверждает перспективные и текущие планы работы Управления;

8) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;

^ 4. Имущество Управления
17. Управление имеет на праве оперативного управления обособленное имущество.

Имущество Управления формируется за счёт имущества, переданного ему государством, и состоит из основных фондов и оборотных средств, а также иного имущества, стоимость которых отражается в балансе Управления.

Право Управления на закрепленное за ним имущество определяется в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

18. Имущество, закрепленное за Управлением, созданное за счет средств соответствующей административно-территориальной единицы, относится к коммунальной собственности.

19. Управление не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом. Управлению может быть предоставлено право распоряжаться имуществом в случаях и пределах, установленных законодательством Республики Казахстан.
^ 5. Филиалы и представительства


  1. Филиалов и представительств у Управления нет.


6. Порядок внесения изменений и дополнений


  1. Изменения и дополнения в Положение об Управлении вносятся в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.


7. Условия реорганизации и ликвидации Управления


  1. Реорганизация и ликвидация Управления осуществляются в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

  2. При ликвидации Управления имущество, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, остается в общей коммунальной собственности Павлодарской области.

Похожие рефераты:

Положение о государственном учреждении «Управление образования Карагандинской...
Положение о государственном учреждении «Управление образования Карагандинской области»
Положение о государственном учреждении «Управление по вопросам молодежной...

А. С. Калько положение о комиссии по охране труда
В государственном учреждении общего среднего образования «брестское областное кадетское училище»
Положение о государственном учреждении (государственном органе)
Управление является государственным органом, уполномоченным на выполнение функций государственного управления и контроля в области...
Положение о внутреннем контроле в государственном учреждении общего...
Настоящее Положение разработано в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об образовании, Уставом училища, Комплексной целевой...
П оложение о государственном учреждении «Отдел экономики и бюджетного...
...
Положение о внутригимназическом контроле в Государственном учреждении...
Внутригимназический контроль – это сознательная, целенаправленная деятельность администрации гимназии, направленная на выявление...
Положение о порядке закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств в государственном
«Национальный парк «Браславские озера» (далее Положение) разработано в целях совершенствования отношений в области закупок товаров...
Положение о государственном учреждении
Государственное учреждение «Управление индустриально-инновационного развития Мангистауской области» является государственным органом,...
Положение о государственном учреждении «Департамент образования Карагандинской области»
Департамент осуществляет свою деятельность под руководством акима, акимата области

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза