Отчёт


Скачать 347.84 Kb.
НазваниеОтчёт
страница1/2
Дата публикации14.07.2013
Размер347.84 Kb.
ТипДокументы
referatdb.ru > Право > Документы
  1   2




ГУ «Управление архивов и документации

Восточно-Казахстанской области»
ОТЧЁТ

О ВЫПОЛНЕНИИ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ ЗА 2012 ГОД.
Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в отчетном периоде была направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Послания Президента Республики Казахстан «Социально-экономическая модернизация – главный вектор развития Казахстана» от 27 января 2012 года, статьи Н.А.Назарбаева «Социально-экономическая модернизация Казахстана: 20 шагов к Обществу Всеобщего Труда», Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан», нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Министерства культуры и информации Республики Казахстан, Комитета информации и архивов, решений и распоряжений акима Восточно-Казахстанской области, отраслевых программ и планов: Стратегического плана Государственного учреждения «Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области на 2011-2015 годы», «Программы по поиску и приобретению копий документов по истории Казахстана XV-XX вв.», «Программы развития территории Восточно-Казахстанской области на 2011-2015гг.», «Перечня тем публикаций архивных документов и изданий», «Программы создания электронного архива в архивных учреждениях Восточно-Казахстанской области на 2007-2010 годы». Значительное внимание уделялось внедрению нормативной правовой и методической базы архивного дела, документирования и управления документацией.

19 января 2012 года Управлением архивов и документации ВКО проведено областное совещание руководителей архивных учреждений области, где были подведены итоги работы за 2011 год и определены задачи на 2012 год. В государственных архивах области также проведены общие собрания сотрудников архивов по итогам работы за 2011 год и задачам на 2012 год.

19 апреля 2012 года на базе государственного архива Зайсанского района состоялось выездное областное совещание руководителей архивных учреждений области, на котором были подведены итоги первого квартала 2012 года, заслушаны отчеты руководителей архивных учреждений области.

19 июля 2012 года на базе государственного архива Зыряновского района состоялось выездное областное совещание руководителей архивных учреждений области, на котором были подведены итоги 1-полугодия 2012 года, заслушаны отчеты руководителей архивных учреждений области.

18 октября 2012 года на базе государственного архива Жарминского района состоялось выездное областное совещание руководителей архивных учреждений области, на котором были подведены итоги 9 месяцев 2012 года, заслушаны отчеты руководителей архивных учреждений области.
В рамках реализации Закона Республики Казахстан «О государственном имуществе» от 1 марта 2011 года №413-IV была осуществлена перерегистрация государственных архивных учреждений области в коммунальные государственные учреждения.

Во исполнение поручений акима Восточно-Казахстанской области Управлением архивов и документации ВКО подготовлены и реализуются: План мероприятий по реализации послания Президента Республики Казахстан «Социально-экономическая модернизация – главный вектор развития Казахстана», План мероприятий по реализации поручения Президента Республики Казахстан «Социальная модернизация Казахстана: Двадцать шагов к Обществу Всеобщего Труда», План проведения мероприятий по празднованию 80-летия со дня образования Восточно-Казахстанской области с центром в г. Семипалатинске, План мероприятий по профилактике коррупционных проявлений, План мероприятий на 2011-2012 годы по реализации Соглашения между акиматом Восточно-Казахстанской области РК и администрацией Алтайского края РФ о торгово-экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве, План мероприятий в связи с празднованием Дня Первого Президента Республики Казахстан.

В целях реализации Региональной программы по борьбе с коррупцией архивными учреждениями области проведен ряд мер по противодействию коррупции: размещены ящики для обращений граждан на неправомерные действия должностных лиц, назначены ответственные за вскрытие ящиков. На веб-сайте управления «Архивная служба ВКО» функционирует раздел «Антикоррупционная деятельность управления», где регулярно размещаются материалы антикоррупционного характера.

В рамках соблюдения Закона Республики Казахстан «О государственных символах Республики Казахстан» в архивных учреждениях области правоохранительными органами проведены проверки. Размещение государственной символики в архивных учреждениях области приведено в соответствии с законом. В управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области предоставлены информации о проделанной работе.

В целях реализации Плана мероприятий по разъяснению Послания Президента народу Казахстана от 27 января 2012 года «Социально-экономическая модернизация – главный вектор развития Казахстана» в коллективах архивных учреждений области было организовано изучение положений Послания. Начальник управления архивов и документации ВКО в качестве руководителя областной межведомственной информационно-пропагандистской группы по разъяснению и пропаганде Послания провел встречи с населением в населенных пунктах Уланского района Восточно-Казахстанской области.

Для обновления структурных рубрик сайта Акима Восточно-Казахстанской области и web-сайта «Архивная служба Восточно-Казахстанской области» представлены «Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2012 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2011 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 квартал 2012 года», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1-полугодие 2012 года», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2012 года», информации о проведённых областных совещаниях с руководителями архивных учреждений области, годовой план государственных закупок архивных учреждений области и др.

В Комитет информации и архивов направлены: Указатель видов документа для Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных учреждений; перечень документов по истории Казахстана XVI-XX веков, выявленных и приобретённых в архивах и научных учреждениях зарубежных стран за 2001-2012 годы; перечень документов по истории Восточного Казахстана, выявленных в федеральных и региональных архивах Российской Федерации.

В Национальный архив Республики Казахстан и Государственный архив Павлодарской области предоставлены документы о голоде 30-х годов.

В научно-аналитическое учреждение «Назарбаев центр» г.Астана направлены документы из истории региона для выставки, посвящённой голодомору.

В Архив Президента Республики Казахстан для участия в конференции «Казахстан: послевоенное общество (1946-1953)» направлено сообщение «Отражение колхозной жизни в партийных документах
о ликвидации нарушений Устава сельскохозяйственной артели
в первые послевоенные годы в Восточном Казахстане».

В отчетном периоде в целях реализации плана работы на 2012 год архивные учреждения области в области обеспечения сохранности документов проводили работы по подшивке, картонированию, реставрации документов, восстановлению затухающих текстов, проверке наличия и физического состояния документов на бумажных и пленочных носителях, выявлению особо ценных документов и созданию на них фонда пользования, продолжалась работа по сканированию документов для «Электронного архива». Начата работа в АСУ «Электронный архив ВКО», объединившая созданные ранее базы данных «Электронный фондовый каталог», «Регистратор архива», «Архивный фонд». Также архивными учреждениями области проводилась работа по государственному учету документов: составление новых, продолжение уже имеющихся листов, карточек фондов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов. По состоянию на 1 января 2012 года составлены паспорта архивного фонда.

В области формирования НАФ РК архивными учреждениями области осуществлялся прием документов на государственное хранение, научно-техническая обработка документов, оказывалась методическая, практическая помощь организациям, учреждениям в разработке номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков. Заключались и продлевались договоры о сотрудничестве с организациями и учреждениями негосударственной формы собственности. Проводились семинары, лекции по делопроизводству в организациях.

Архивистами ЦДНИ разработаны «Методические рекомендации по проведению научно-технической обработки управленческой документации» с учётом требований новых нормативных документов. Госархивом области разработаны «Методические рекомендации по выявлению, описанию, учету и хранению особо ценных документов советского и постсоветского периода», «Методические рекомендации по описанию документов личного происхождения», «Методические рекомендации по оформлению и составлению документов».

В области комплектования государственных архивов за 2012г. рассмотрены на заседаниях областной Экспертно-проверочной комиссии и утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 63.100 единиц хранения управленческой документации, 17.365 единиц хранения по личному составу, 1.056 единиц хранения документов личного происхождения, 67 дел ОЦД, 6 ед.хр. кинодокументов, 286 ед.хр. фотодокументов, 46 ед.уч. видеодокументов, 381 ед.хр. научно-технической документации.

В области создания информационно-поисковых систем государственные архивы области занимались описанием управленческой документации, документов личного происхождения, фото- и видеодокументов, переработкой описей дел, каталогизацией документов.

В отчетном периоде государственными архивами области подготовлены и опубликованы статьи в республиканских и региональных печатных СМИ.

Архивными учреждениями области большое внимание уделялось внедрению в практическую деятельность архивных учреждений области: Правил комплектования, хранения, учёта и использования документов НАФ РК, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами; Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях; Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами; Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.

Для работников делопроизводственных служб учреждений и организаций архивными учреждениями области организовывались семинары, оказывалась консультативно-методическая помощь.

Архивные учреждения области своевременно осваивали бюджетные средства, в том числе выделенные на проведение государственных закупок. Государственные закупки проводились в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О государственных закупках». В архивных учреждениях, подпадающих под действие требований Закона «О государственных закупках» государственные закупки проводились электронным способом.

Успешно функционируют и регулярно пополняются информацией информационные сайты «Государственный архив Восточно-Казахстанской области», «Центр документации новейшей истории ВКО», где помимо контактной, справочной информации, истории архива размещены базы данных, справочники, сборники документов, брошюры, тексты докладов, отсканированные документы, предусмотрены все необходимые разделы по направлениям деятельности архива, фондам личного происхождения. На сайте госархива области создан новый раздел «Архивные видеоматериалы», в котором представлены документальные фильмы по истории основания г.Усть-Каменогорска, о воинах восточноказахстанцах, участвовавших в Великой Отечественной войне (1941-1945гг.), снятых преподавателем истории В.Типтюком, который является режиссером и автором фильмов. Документальные материалы подготовлены на основе архивных документов.

В серверном помещении здания госархива области ТОО «Rating» установлены датчики потоки воздуха, влажности, пожарный датчик и датчик на наличие-отсутствие электропитания.
^ 1.Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
В течение 2012 года в государственных архивах области регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на государственное хранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ 137.652 с помощью специальных служб), обеспылено 251.364 единиц хранения. При проведении в 2011 году проверки наличия и состояния государственным архивом области были выявлены документы, требующие дезинфекции, в отчётном периоде было обработано 29 ед.хр. формалином.

В зданиях архива по ул.Потанина, 12/1 и ул.Крылова, 39 установлены автоматические системы пожаротушения, баллоны газового пожаротушения перезаряжены диоксидом углерода, установлены насосы-повысители, во всех зданиях архива проведена замена пожарно-охранной сигнализации. ЦДНИ области проведено обследование технического состояния и безопасности здания представителями батальона полиции УССО и УД КНБ по ВКО, по результатам которой даны рекомендации по усилению безопасности здания. Госархивом Жарминского района проведён текущий ремонт отопительной системы, проведено электрическое водяное отопление.

Госархивом Зайсанского района проведён ремонт отопительной системы, текущий ремонт в кабинетах и архивохранилищах, установлены тепловые счетчики на отопление, многотарифный электросчетчик и установлены металлические двери.

Госархивом Зыряновского района проведен текущий ремонт здания. Проведён ремонт ограждения здания, сооружён пандус для инвалидов-колясочников. Установлена противопожарная сигнализация и проведена новая отопительная система.

В госархиве Глубоковского района установлена система пожаротушения.

Архивными учреждениями области заключены договоры на обслуживание охранно-пожарной сигнализации и системы газового пожаротушения. Обновлены приказы о составе ДПД, проведена учеба и практические занятия по действиям при ЧС. Проводится постоянный контроль со стороны госпожнадзора за выполнением Правил пожарной безопасности в архивных учреждениях области.

В течение отчётного периода архивными учреждениями области с целью улучшения физического состояния документов отреставрировано в 4.022 делах 42.474 листов документов на бумажной основе, подшито 9.675 ед.хр., подшито 551 дел с описями, оформлено 3.693 обложек описей дел.

Архивными учреждениями закартонировано 40.160 ед.хр., изготовлено ручным способом 3.935 коробок, перешифровано 4.193 единицы хранения, при приёме документов на государственное хранение, заменено 6.917 ветхих ярлыков, изготовлено 2.634 новых ярлыка, сформировано 15.766 связок. Государственными архивами области перенумеровано 167.705 листов, перекартонировано 4.163 ед.хр.

Государственными архивами области восстановлено 2.096 листов затухающего текста, в том числе в электронной версии.

ЦДНИ проведена целевая экспертиза ценности документов фонда «Жана-Семейский районный комитет народного контроля» - ^ 1008 ед.хр.

Госархивом Шемонаихинского района проведена переработка описей фонда «Шемонаихинская мебельная фабрика» - 41 ед.хр.

С целью выявления особо ценных документов (ОЦД) и документов – объектов историко-культурного наследия государственными архивами области в течение отчётного периода просмотрено 17.776 ед.хр. (полистно 2872 ед.хр. и 14.904 по заголовкам). Это документы фондов: Зайсанский уездный финансовый отдел исполнительного комитета Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, Финансовый отдел исполнительного комитета Предгорненского районного Совета депутатов трудящихся, Шемонаихинский районный Совет народных депутатов и его исполком, Таврический районный Совет народных депутатов, Коллекция документов «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны (1941-1945гг.), Исполнительный комитет Зайсанского городского Совета депутатов трудящихся, «Президиум коллегии адвокатов Восточно-Казахстанской области», Акционерная компания «Востокместпром», Президиум коллегии адвокатов Восточно-Казахстанской области», Аким города Зыряновска, «Отдел статистики Глубоковского района», и др. Госархивами области выявлено 55 особо ценных дела, 6 кинодокументов, 100 фотодокументов, 15 видеодокументов, 233 ед.хр. отнесены к объектам историко-культурного наследия. Итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы, в описях, на делах и коробках проставлены отметки «ОЦД».

Госархивом области в отчётном периоде продолжалась работа по созданию фонда пользования на документы личного происхождения, в том числе ОЦД.

ЦДНИ области продолжена работа по вводу данных в БД «Решения горисполкома».

Для дальнейшего хранения в электронном виде государственным архивом области отсканировано 432 ед.хр./25970 скан-образов (19940 мб) личного фонда Черных С.Е. – архивиста, писателя, краеведа. Это особо ценные личные документы, переписка, фотографии.

Госархивом области для пополнения «Электронного архива» госархивом области подвергнуты сканированию документы фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком». Всего отсканировано 120 ед.хр., создано 22994 скан-образа (15685,23 мб). Все отсканированные документы внесены в автоматизированную систему «Электронный архив ВКО». Всего зарегистрировано 1759 ед.хр., 160415 скан-образа (в т.ч. ОЦД). Обособлено и опечатано после сканирования 114 ед. хр.

Государственным архивом области начата работа в автоматизированной системе управления (АСУ) «Электронный архив ВКО», объединившая созданные ранее базы данных «Электронный фондовый каталог», «Регистратор архива», «Архивный фонд». В модуль по обеспечению сохранности и госучету документов внесено 135 фондов 388 описей, в 62 фонда внесены изменения. В модуль «Источники комплектования» внесены данные по учету работы с учреждениями (50 позиций).
  1   2

Похожие рефераты:

Годовой отчет 2012г. Содержание: I. Отчет об исполнении сметы расходов;...

Годовой отчет 2013г. Содержание: I. Отчет об исполнении сметы расходов;...

4. Отчет составляется за месяц
«Отчет об экспорте и импорте услуг» (далее – отчет) представляют юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие...
4. Отчет составляется за месяц
«Отчет об экспорте и импорте услуг» (далее – отчет) представляют юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие...
Отчет должен представлять собой интегрированный отчет, включающий...
Годового отчета ао «Самрук-Энерго» за 2012 год с учетом интеграции в него Отчета по устойчивому развитию
Отчет представляется в органы государственной статистики нарочным...
«Отчет о продаже и запасах товаров» (далее – отчет) представляют юридические лица (кроме микроорганизаций
Отчет представляется респондентом в виде электронного документа посредством...
«Отчет о розничном товарообороте и запасах товаров» (далее – отчет) представляют
Отчет не представляют
Государственную статистическую отчетность по форме 1-т «Отчет по труду» (далее – отчет) представляют юридические лица, их обособленные...
2. Отчет не представляют
Государственную статистическую отчетность по форме 1-ф (ос) «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов»...
Отчет представляется в органы государственной статистики нарочным...
«Отчет о построенных населением индивидуальных жилых домах» (далее – отчет) представляют исполнительные комитеты первичного и базового...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза