Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива Восточно-Казахстанской области


Скачать 223.17 Kb.
НазваниеОтчет о выполнении основных показателей работы государственного архива Восточно-Казахстанской области
Дата публикации10.09.2013
Размер223.17 Kb.
ТипОтчет
referatdb.ru > Право > Отчет




Управление архивов и

документации Восточно-Казахстанской области


г.Усть-Каменогорск,

ул.Пермитина, 23


Отчет

о выполнении основных показателей работы

государственного архива Восточно-Казахстанской области

за 1 полугодие 2010г.



ВВЕДЕНИЕ
В отчетном периоде госархивом области подготовлены предложения и замечания к Закону Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», а также к «Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях».

В соответствии с постановлением Восточно-Казахстанского областного акимата от 20 января 2010г. №344 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Восточно-Казахстанского областного акимата» в Устав госархива области внесено дополнение по противодействию коррупции.

В целях реализации Региональной программы по борьбе с коррупцией госархивом области проведен ряд мер по противодействию коррупции: размещены ящики для обращений граждан на неправомерные действия гражданских служащих, назначен ответственный за вскрытие ящиков и ведение соответствующих учетных документов. В газету «Казахстанская правда» направлена статья по истории коррупции.

Во исполнение заданий управления архивов и документации области госархивом области подготовлены план мероприятий по реализации Послания Республики Казахстан Н.А.Назарбаева народу Казахстана «Новое десятилетие – новый экономический подъем – новые возможности Казахстана», план мероприятий по подготовке празднования 15-летия Конституции Республики Казахстан.

Еженедельно в управление архивов и документации области представляются сведения о подготовке празднования 65-летия Победы в Великой Отечественной войне (1941-1945гг) и количестве поступивших и исполненных запросах социально-правового характера. Кроме этого, в управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области представлен перечень государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам, в том числе через Центры обслуживания населения (ЦОН).

В отчетном периоде прокуратурой г.Усть-Каменогорска проведена проверка соблюдения законодательства о порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц. По результатам проверки дано разъяснение Закона РК «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» от 12 января 2007г.

В методическом плане госархивом области разработана и согласована ЭПК управления архивов и документации области «Инструкция о порядке исполнения запросов в государственном архиве Восточно-Казахстанской области».

В отчетном периоде госархивом области проведен второй этап конкурса по государственным закупкам по развитию программно-аппаратного комплекса «Электронный архив Восточно-Казахстанской области». Для этих целей выделено и освоено 12 млн. 510 тыс. тенге. В результате госархивом области приобретено следующее оборудование: 18 компьютеров, 2 планшетных сканера формата А4, ноутбук, мультимедийный проектор и экран, профессиональная видеокамера, программное обеспечение, антивирусные программы. Проводится работа над созданием баз данных «Книга памяти», «Видеотека», «Административно-территориальное деление». В стадии доработки и наполнения находится официальный сайт «Государственный архив Восточно-Казахстанской области».

В целях реализации плана работы в отчетном периоде госархивом области в области обеспечения сохранности документов проводились работы по подшивке, картонированию, реставрации документов, восстановлению затухающих текстов, проверке наличия и физического состояния документов на бумажных и пленочных носителях, выявлению особо ценных документов (ОЦД) и созданию на них фонда пользования, продолжалась работа по сканированию документов для «Электронного архива» и пополнению баз данных «Регистратор архива», «Электронный фондовый каталог», а также внесению сведений в базу данных «Именной каталог».

На текущий ремонт здания архива по ул.Головкова, 26/1 освоено 8 млн. 884 тыс. 656 тенге

Госархивом области проводилась работа по госучету документов: составление новых, продолжение уже имеющихся листов, карточек фондов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов. По состоянию на 1 января 2010г. составлен паспорт архивного фонда. Продолжалась работа по внесению изменений и дополнений в программный комплекс «Архивный фонд».

В отчетном периоде осуществлялся прием документов на госхранение, научно-техническая обработка документов, оказывалась методическая, практическая помощь организациям, учреждениям в разработке номенклатур дел, положений об ЭК, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков. Проводилась работа с организациями, учреждениями по согласованию номенклатур дел, положений об ЭК, о ведомственных архивах, по заключению договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с организациями, учреждениями негосударственной формы собственности. Проводились семинары, лекции по делопроизводству в организациях.

Госархив области занимался государственным инспектированием состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в органах системы Министерства культуры и информации Республики Казахстан, для выявления группы риска – в местных исполнительных и представительных органах, а также в организациях системы Генеральной прокуратуры Республики Казахстан.

Проводилась организационная работа по комплектованию госархива области документами личного происхождения, в том числе от ветеранов Великой Отечественной войны (1941-1945гг), аудиовизуальной документацией. Велись видео- и фотосъемки собственными силами.

В области создания информационно-поисковых систем госархив области занимался описанием управленческой документации, документов личного происхождения, переработкой описей дел, каталогизацией документов.

В области публикации документов и в соответствии с планом мероприятий по подготовке к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг. госархивом области подготовлена фотодокументальная выставка «Этот день мы приближали как могли»; в областных газетах «Дидар» и «Рудный Алтай» опубликованы обращения к ветеранам войны, труженикам тыла о пополнении коллекции документов «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг.»; подготовлены сборники документов и воспоминаний «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны. 1941-1945гг.» и «От советского информбюро…»; выявлены документы для организации выставки к 65-летию Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг. в Национальном архиве Республики Казахстан, проводились школьные уроки, экскурсии, практика студентов Восточно-Казахстанского государственного университета им.Аманжолова.

В 1 полугодии 2010г. подготовлены и опубликованы статьи в газете «7 дней, в журнале «Записки Казахского географического общества», а также подготовлены сообщения, доклады для международной научно-практической конференции «Роль архивных документов в исследовании социально-политического и культурного развития страны», посвященной 90-летию со дня основания Центра документации новейшей истории Восточно-Казахстанской области; для международной научно-практической конференции «Казахстан в Великой Отечественной войне: история, методология исследования и современное осмысление», для регионального семинара «Чистяковские чтения – 2010», в научно-практической конференции «Павел Васильев в документах, воспоминаниях, фактах».

Традиционно госархив области в отчетном периоде принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле».

В отчетном периоде госархив области занимался исполнением запросов социально-правового характера. В связи с большим объемом поступающих запросов сотрудники отделов архива участвуют в их исполнении.

В госархиве области переводятся на государственный язык планово-отчетная, организационно-распорядительная, справочно-информационная документация, методические разработки.

В 1 полугодии 2010г. проведено шесть заседаний дирекции, на которых рассматривались итоги работы госархива области за 2009г., ежемесячные, квартальный итоги работы отделов госархива области, о выполнении плана на текущий год и др.


  1. ^ Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Национального архивного фонда Республики Казахстан
Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда

Республики Казахстан.
В отчетном периоде в здании архива по ул.Головкова, 26/1 проводился текущий ремонт холла, рабочих кабинетов, лестничных клеток. Также начат ремонт отопительной системы архивохранилищ. В связи с обильным снегопадом в зимнее время были расчищены территории здания архива специальной техникой, а также крыша здания по ул.Потанина, 12а.

Для нормального жизнеобеспечения госархива области в отчетном периоде во всех зданиях госархива области проводилось наблюдение за работой систем водопровода, теплоснабжения, электрообеспечения, охранной и пожарной сигнализаций. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки; с помощью дезинфекционной службы проводится соответствующая обработка подвалов, архивохранилищ в зданиях архива.

С целью улучшения физического состояния документов в 1 полугодии 2010г. госархивом области отреставрировано 46 ед. хр., 3500 листов, подшито 1978 ед.хр. Также подшито 120 ед. хр. документов личного происхождения, подшито 207 ед. хр., 2 газеты и 16702 листа перенумеровано после ксерокопирования, реставрации и восстановления затухающих текстов. В текущем периоде госархиву области удалось осуществить переплет газет (150 штук) силами специалистов. Кроме этого, подшито 77 описей дел, оформлено 84 обложки описей дел, закартонировано 2890 ед.хр. и перекартонировано – 7069 ед.хр. Гсархивом области изготовлено 240 коробок ручным способом, зашифровано 291 коробка, 985 коробок перешифровано, изготовлено 1061 новый ярлык, заменено 305 ветхих ярлыков, наклеено 914 ярлыков на коробки, сформировано 2079 связок. Перешифровано 1807 ед. хр. при приеме документов на госхранение, после восстановления описей, а также неправильной шифровки дел во время научно-технической обработки документов (фонды №415 «Главное управление государственной противопожарной службы Восточно-Казахстанской области», №751 «Отдел образования города Усть-Каменогорска», №1107 «Домостроительный комбинат треста «Алтайсвинецстрой», №1108 «Деревообрабатывающий завод акционерного общества открытого типа «Востокжилстрой», № 1358 «Восточно-Казахстанское производственное объединение по ремонту сложнобытовой техники», № 636 «Управление народного образования исполкома Восточно-Казахстанского областного Совета народных депутатов», № 927 «Завод крупнопанельного домостроения треста «Востокстройдеталь», № 30 «Объединенный архивный фонд « Ликвидированные школы Восточно-Казахстанской области», №1472 «Октябрьское отделение Восточно-Казахстанской областной конторы Казахской республиканской Конторы Государственного банка СССР», №1473 «Восточно-Казахстанской филиал акционерного общества «Наурыз Банк Казахстана»).

В результате плановой работы по проверке наличия и физического состояния документов фондов №839 «Объединенный архивный фонд: «Народные суды города Усть-Каменогорска», №751 «Отдел образования города Усть-Каменогорска», №454 «Уланский районный Совет народных депутатов», №261 «Открытое акционерное общество «Иртышский химико-металлургический завод» были обнаружены дела, поврежденные плесенью. С целью дезинфекции этих дел проведена их обработка формалином. Всего обработано 56 ед. хр. (6067 листов).

В 1 полугодии 2010г. с целью выявления затухающих текстов восстановлено 80 листов (21 ед.хр.) затухающего текста фонда №19п «Усть-Каменогорский городской комитет КП(б)К», считано 97 листов.

С целью выявления ОЦД в 1 квартале 2010г. госархивом области просмотрено по 7 фондам 6960 ед.хр. (полистно – 2449 ед.хр., по заголовкам – 4511 ед.хр.). Это документы фондов: № 77 «Бердус Иван Васильевич-директор Лениногорского каскада гидроэлектростанций, заслуженный энергетик Казахской ССР», № 130 «Рахвалов Николай Семенович- участник установления Советской власти в Восточном Казахстане, краевед», № 598 «Производственное объединение полиметаллических предприятий «Казполиметалл» и др. Выявлено и утверждено решением ЭПК управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области 237 особо ценных дел (Приложение 1). Итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы. В описях, на делах и коробках проставлены отметки ОЦ. Особо ценные дела обособлены.

Во 2 квартале с целью выявления ОЦД начата работа по просмотру следующих фондов: №61 «Восточно-Казахстанская областная контора Коммунального банка Казахской ССР», №221 «Усть-Каменогорский уездный продовольственный комитет уездного исполкома Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», №223 «Зайсанская районная уездная комиссия по делам бывших красных партизан и красногвардейцев при исполкоме рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», №273 «Усть-Каменогорский уездный отдел народного образования исполкома Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», №330 «Усть-Каменогорский маслопрессовый завод Совета народного хозяйства Министерства пищевой промышленности Казахской ССР» и др. Всего просмотрено 3256 ед. хр. (полистно – 729 ед. хр.; по заголовкам – 2527 ед. хр.). Эта работа будет завершена в 3 квартале 2010г..

Госархивом области в отчетном периоде продолжалась работа по созданию фонда пользования на документы личного происхождения, в том числе ОЦД. Для дальнейшего хранения в электронном виде отсканировано 76 ед.хр./4714 скан-образов (4741 Мб) личного фонда Черных С.Е. – архивиста, писателя, краеведа. Это личные документы, переписка, фотографии.

Госархивом области продолжалась работа по сканированию фотопозитивов для создания фонда пользования на документы, выявленные в архивах России по истории казачьего войска г.Усть-Каменогорска кандидатом исторических наук Петровым В.И. В электронный вид переведен 1421 фотопозитив (негатив) (685 Мб).

В 1 полугодии 2010г. проверено наличие и физическое состояние 21664 ед.хр. на бумажной основе, 1003 ед.хр. фотодокументов и 1000 ед.хр. страхового фонда (Приложение 2), 8932 ед.хр. фондов, бывших в использовании в 2009г. (Приложение 3) и 1712 ед.хр. на предмет санитарно-биологического состояния дел (Приложение 4). По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и состояния документов. Проведена выверка учетных документов на 25 фондов.

Для исполнения запросов, работы в читальном зале, переработки описей и усовершенствования научно-справочного аппарата (НСА), выявления ОЦД из архивохранилищ было выдано 51424 ед.хр., 6383 описей дел. Во временное пользование госархивом области оформлено 244 ед.хр.

В архивохранилищах в 1 полугодии 2010г. перемещено 3410 связок и коробок.

Для пополнения «электронного архива» подвергнуты сканированию документы фонда №1 «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполком». Всего отсканировано 36 ед.хр., создано 8897 скан-образа (5959 Мб). Все отсканированные документы внесены в базу данных «Регистратор архива». Всего в базе данных зарегистрировано 627 ед.хр., 56977 скан-образа (в т.ч. ОЦД).

Для подготовки и оформления выставки, мультимедийных презентаций, для работы исследователей в читальном зале отсканировано и распечатано 338 документов и фотографии. За отчетный период отксерокопировано 3605 листов (при исполнении запросов социально-правового характера, исследователям в читальный зал и т.д.).

В соответствии с перспективным планом по обеспечению пожарной безопасности и планом мероприятий по обеспечению пожарной безопасности на 2010 год с ТОО «Востокспецсервис» заключен договор на обслуживание охранно-пожарной сигнализации. Обновлен приказ о составе ДПД в связи с кадровыми изменениями, проводится вводный инструктаж с вновь принятыми сотрудниками на рабочих местах, обновлен уголок пожарной безопасности. Поддерживается постоянная связь с органами пожарной службы города. Согласно утвержденному плану пожаротушения, службой пожаротушения проведена учебная тренировка тушения пожара в зданиях по ул.Крылова, 39 и ул.Головкова, 26/1.

С целью устранения замечаний, выявленных в ходе пожарно-технического обследования зданий госархива области, проведена обработка деревянных стеллажей в архивохранилищах здания по ул.Крылова, 39. Кроме этого, проведена плановая проверка огнетушителей во всех зданиях архива.

В здании по ул.Потанина, 12а Восточно-Казахстанским государственным техническим университетом им. Д.Серикбаева проведена экспертиза технического состояния строительных конструкций здания архива, на основании заключения которого Акиму Восточно-Казахстанской области направлено письмо о выделении или строительстве специализированного здания, рассчитанного на фактически действующие нагрузки и необходимости наличия свободных площадей архивохранилищ для дальнейшего приема на государственное хранение документов, являющихся неотъемлемой частью Национального архивного фонда Республики Казахстан.
Государственный учет документов Национального архивного фонда

Республики Казахстан.
В 1 полугодии 2010г. госархивом области составлены сведения об изменениях в составе и объеме фондов, которые произошли в 2009г., паспорт архивного фонда по состоянию на 1 января 2010г. Кроме этого, в госархиве области в 1 полугодии 2010г. составлено 5 новых листа фондов, пересоставлено и продолжено 25 листов фондов, в 20 листов фондов внесены изменения. Составлено 9 новых карточек фондов, из них – 6 карточек фондов на ОЦД, 13 карточек фондов были продолжены и пересоставлены, в 20 карточек фондов внесены изменения. Составлена 1 карточка для пофондового топографического указателя. В книгу учета поступлений внесено 20 фондов. В реестр описей внесено 19 описей дел, в реестр описей ОЦД – 6 описей дел. Для создания программного комплекса «Архивный фонд» введена информация о 49 фондах (0,03 МБ).

В отчетном периоде проведена работа по ведению 103 дел фондов (в связи с проверкой наличия дел, выявлением ОЦД, приёмом документов на госхранение); ведению электронного фондового каталога (введена 961 опись), внесению 150 итоговых записей в описи дел.

2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.

В 1 полугодии 2010г. госархивом области принято на государственное хранение 1903 ед.хр. управленческой документации, 4183 ед.хр. по личному составу, 205 ед.хр. документов личного происхождения (Приложение 5), 150 ед.хр. фотодокументов, 2 ед.хр. видеодокументов.

Госархивом области в отчетном периоде упорядочено 581 ед.хр. управленческой документации, 455 ед.хр. по личному составу, 420 ед.хр. НТД, из них утверждено ЭПК управления архивов и документации области 149 ед.хр. и 127 ед.хр. документов по личному составу (Приложение 6).

За отчетный период оказана методическая, практическая помощь работникам служб управления документацией, ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений о ведомственном архиве и экспертной комиссии, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков, научно-технической обработке документов – 200 организациям: областным департаментам и управлениям, судебным органам, органам прокуратуры, уголовно-исполнительной системы, городским, районным отделам и другим организациям всех форм собственности Восточно-Казахстанской области (Приложение 7).

В 1 полугодии 2010г. согласовано 130 номенклатур дел государственным и негосударственным юридическим лицам, из них: 24 – секретного делопроизводства, 12 – с грифом «ДСП», 88 – на государственном и русском языках (Приложение 8).

За отчетный период разработаны и согласованы положения об экспертной комиссии (ЭК) 5 организациям, положения о ведомственном архиве 3 организациям, 17 организациям согласованы бланки организационно-распорядительных документов (Приложение 9).

Составлено 25 писем предприятиям и организациям о необходимости упорядочения и передачи на государственное хранение аудио-видеодокументов и управленческих документов с истекшими сроками ведомственного хранения (Приложение 10).

Продлены договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с частным нотариусом Уланского района Марденовой С.М. и Восточно-Казахстанским областным филиалом АО «Казпочта».

В 1 полугодии 2010г. в соответствии с приказом Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан от 10 января 2010г. № 2 «О проведении проверки состояния делопроизводства и хранения документов в организациях Министерства культуры и информации Республики Казахстан, а также в управлениях культуры и информации областей, гг. Астаны, Алматы» проведено государственное инспектирование 9 организаций вышеуказанной системы (Приложение 11). В ходе проверок были даны консультации по вопросам делопроизводства и временного ведомственного хранения документов.

По указанию Комитета информации и архивов Республики Казахстан госархивом области проведено 7 проверок состояния документирования и ведомственного хранения архивных документов для выявления группы риска в местных исполнительных и представительных органах, а также в организациях системы Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (Приложение 12). Ежемесячно в управление архивов и документации области предоставляются отчеты о проверках и акты проверок.

В отчетном периоде проведен семинар на тему «Научно-техническая обработка документов, требования к оформлению документов» для работников рай(гор) отделов ЗАГС. Семинар проводился на базе отдела организации работы по регистрации актов гражданского состояния и апостилирования Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области. На семинаре присутствовало 23 делопроизводителя. Для работников системы образования прочитана лекция на тему «Требования к составлению номенклатуры дел». На лекции присутствовало 24 делопроизводителя колледжей и профтехшкол. На проведенных лекциях и семинарах затронуты изменения в оформлении документов согласно Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных приказом и.о. министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009г. № 128.

Госархивом области продолжается работа по сбору сведений о местонахождении документов по личному составу.

В отчетном периоде продолжена организационная работа по комплектованию видеодокументами. В результате проведенной работы Восточно-Казахстанский областной филиал АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан» передала на госхранение 10 дисков с репортажами о Дне независимости, об отчете Акима Восточно-Казахстанской области, о строительстве новой мечети, проблемах реки Иртыш, 60-летии атомной отрасли и др.

В 1 полугодии 2010г. продолжена работа по комплектованию личными документами участников Великой Отечественной войны. Проведена видеосъемка встречи участника ВОВ А.Ф.Кимасова с архивистами госархива области, на которой ветеран делился воспоминаниями о военном времени. Всего в отчетном периоде приняты документы от 5-ти участников войны.

В результате проведенной работы с держателями документов личного происхождения госархивом области приняты на хранение документы от С.И.Сахновой – директора Усть-Каменогорского городского архива по личному составу. В.В.Смирнов – фотокорреспондент газеты «Рудный Алтай» передал на государственное хранение фотографии и личные документы. Р.С.Федорова – преподаватель ВКГУ, кандидат исторических наук, доцент, краевед передала на хранение в госархив области газетные вырезки, рукописи, брошюры, материалы по истории Восточно-Казахстанской области, методические пособия, лекции. Всего от держателей личных фондов поступило документов: на бумажной основе 102, 15 фотографий, 2 видеодокумента.

В 1 полугодии 2010 года проведено 18 видеосъемок следующих мероприятий: съезд оралманов ВКО (5 корпус ВКГУ), презентация фильма "Гонец" о писателе Г.Д.Гребенщикове (Дом дружбы народов), областное совещание руководителей архивных учреждений ВКО (ГАВКО), "След на Иртышской земле" (библиотека им.А.С.Пушкина), репетиция смотра художественной самодеятельности архивных учреждений области (Дом дружбы народов); смотр художественной самодеятельности «Туған ел - алтын бесігім» (среди государственных служащих области, ДКМ); в предверии 65-летия Победы в Великой Отечественной войне проведено 7 видеосъемок о ветеранах Великой Отечественной войны – восточно-казахстанцах (Китапбаев Б., Воронин Н.П., Аманжолов М., Калиев А., Мусин М., Нурбекенов К., Кимасов А.), 2 видеосъемки о ветеранах войны в Афганистане (Зайцев А., Тюкилин И.); урок, посвященный 65-летию Победы в ВОВ (госархив области); конференция, посвященная 65-летию Победы в ВОВ (ВКГУ); открытие военного комплекса в парке-музее на Левом берегу Иртыша; встреча с ветеранами войны, работниками тыла и воинами-афганцами (управление архивов и документации ВКО); «Советник Посольства Франции в Казахстане Клод Абитболь в госархиве ВКО»; в рамках международного года семьи – «50 лет совместной жизни семьи Байдельдиновых» (Дом дружбы народов).
^ 3. Создание информационно-поисковых систем,

научная информация и использование документов
В госархиве области описаны документы личного происхождения Габдуллина С.Г., поэта, журналиста, главного редактора республиканского журнала «Иртыш» (126 ед.хр.); Чистякова М.И., члена Союза писателей СССР, Почетного гражданина г.Усть-Каменогорска, участника Великой Отечественной войны 1941-1945гг. (102 ед.хр.); Байдельдинова Валиахмета Нұрахметұлы, заслуженного учителя Казахской ССР, заслуженного работника просвещения и образования Республики Казахстан, Почетного гражданина г.Усть-Каменогорска (78 ед.хр.), начата работа по описанию документов участников Великой Отечественной войны (14 ед.хр.), описаны 2 ед.хр./32 ед.уч. видеодокументов и 150 ед.хр. фотодокументов.

Продолжена работа по переработке описей дел фонда «Восточно-Казахстанский областной союз потребительских обществ» (750 ед.хр.). В процессе работы проводилась полистная экспертиза ценности дел, редактировались заголовки дел.

В 1 полугодии 2010г. начата работа по восстановлению описей дел по личному составу, описано 327 ед.хр. фонда №1183 « Октябрьское отделение «Продтовары».

При проведении каталогизации документов фонда «Усть-Каменогорский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет» просмотрено 84 ед.хр. за 1986г., составлено 139 карточек.

В программу «Именной каталог» внесено 30 позиций.

В соответствии с планом мероприятий по достойной встрече 65-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг. госархивом области проделана следующая работа:

- в областных газетах «Дидар» и «Рудный Алтай» опубликованы обращения к ветеранам войны, труженикам тыла о пополнении коллекции документов «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг.», статьи «Автограф Ильи Эренбурга», «Рукописи не сгорят», «Ізғұттыны Ізкен дейді екен»; в газете «7 дней» - «Скромный подвиг солдата-связиста» (о Потапове А.В.), «Журналист по призванию» (о Макееве И.Г.);

- в журнале «Записки Казахского географического общества» выпуск 4, посвященном 65-летию Победы в войне, опубликованы статьи «Восточный Казахстан – шаги Великой Победы» и «Нужно помнить» (Приложение 13);

- оформлена фотодокументальная выставка «Этот день мы приближали как могли» (тематико-экспозиционный план выставки утвержден решением ЭПК управления архивов и документации области), по выставке дано интервью для газет «Дидар», «7 дней», «Городские новости», «Рудный Алтай» и для телеканалов «Хабар», «Қазақстан - Өскемен», «Калкен-ТВ»;

- телепередачи для канала «Қазақстан - Өскемен» - «Листая страницы истории нашей», для телеканала «Хабар» - «Автограф Ильи Эренбурга» (Приложение 13);

- подготовлены и изданы сборники документов и воспоминаний «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны. 1941-1945гг.» и «От советского информбюро…» (вторая книга), подготовлен фотоальбом «Их помнит мир спасенный…» (о героях восточно-казахстанцах);

- выявлены документы для организации выставки к 65-летию Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг. в Национальном архиве Республики Казахстан на 117 листах;

- для студентов колледжа профессиональной подготовки и сервиса прочитана лекция «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 годы в документах госархива области» и проведена экскурсия по выставке; для учащихся школы № 17 проведено три урока «Письма с фронта»;

- организована встреча с ветеранами войны и тыла;

- госархив области принял участие в Международной научно-практической конференции «Казахстан в Великой Отечественной войне: история, методология исследования и современное осмысление» («Қазақстан Ұлы Отан соғысында: тарихы, зерттеу әдіснамасы және заманауи көзқарас») с докладами «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг. в документах государственного архива Восточно-Казахстанской области» и «Андрей Викторович Потапов. Жизненный путь и краеведческое наследие».

За отчетный период в газете «7 дней» опубликована статья «Дочь об отце» о Петрове В.И., кандидате исторических наук, доценте, Почетном профессоре ВКГУ. В журнале «Записки Казахского географического общества» опубликована статья «Григорий Николаевич Потанин как публикатор документов по истории Казахстана». Подготовлены информационные документы заинтересованным учреждениям, организациям о 70-летии со дня образования государственного архива Восточно-Казахстанской области и о проведении научно-практической конференции «Роль архивных документов в исследовании региональной истории страны» (Приложение 13).

Госархив области в отчетном периоде принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» с докладом «Государственному архиву Восточно-Казахстанской области – 70 лет».

Подготовлены сообщения: для Международной научно-практической конференции «Роль архивных документов в исследовании социально-политического и культурного развития страны», посвященной 90-летию со дня основания Центра документации новейшей истории Восточно-Казахстанской области: «Архивное наследие Н.Я.Коншина» и «Гуляев Степан Иванович и Белослюдов Алексей Николаевич – преемственность в подходе к краеведению»; для регионального семинара «Чистяковские чтения – 2010» - «Документы о М.И.Чистякове в государственном архиве Восточно-Казахстанской области» и «Журналист по призванию – Макеев Иван Георгиевич»; для областной научно-практической конференции «Павел Васильев в документах, воспоминаниях, фактах» - «По указке петь не буду сроду…» и «С.Е.Черных и П.Васильев».

В отчетном периоде для студентов первого курса Восточно-Казахстанского государственного университета им.С.Аманжолова по специальности «История» (27 человек) проведена учебно-архивная практика. Прочитаны лекции - «История архивного дела», «Фонды личного происхождения», «Правила работы в читальном зале», «Исполнение запросов социально-правового характера», проведены экскурсии в архиве, студенты занимались сканированием архивных документов, восстановлением затухающих текстов, исполнением запросов социально-правового характера.

Госархивом области в 1 полугодии 2010г. подготовлены брошюры «Ұлы даланың Ұлы» (о писателе Нукаеве Турғазы), о журналисте Тұрлыбаеве Естае Қатпаұлы.

В отчетном периоде подготовлены мультимедийные презентации: к творческому вечеру «Сдел на Иртышской земле» (об архивистах и архиве); к научно-практической конференции «Черных С.Е. – собиратель документов о Павле Васильеве»; к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне «Письма с фронта» (для уроков учащихся 5-7 классов школ г.Усть-Каменогорска), «Восточный Казахстан в годы Великой Отечественной войны в документах архива» (к конференции, посвященной 65-летию Победы в Великой Отечественной войне), «Краеведческое наследие» (о Потапове А.В. и его краеведческой деятельности).

В 1 полугодии 2010г. в госархив области поступило 6380 запросов социально-правового характера (в том числе из стран СНГ – 1269). Выдано 7706 справок (в том числе из стран СНГ – 1858). С положительным результатом оформлено 5864 архивных справок (в том числе из стран СНГ – 1485). По линии МИД Республики Казахстан поступило и исполнено 6 запросов, с положительным результатом – 4.

Тематических запросов поступило и исполнено 68. С положительным результатом – 42. Это запросы, связанные с представлением копий решений городской и районных администраций, акиматов о предоставлении земель в

частное пользование, о переименовании организаций, ликвидации малых, частных фирм, предприятий, купле-продаже зданий и др.

В читальном зале госархива области работало 245 исследователей, сделано 320 посещений. Это преподаватели ВУЗов, школ, студенты, работники музеев, частные лица и т.д. Темы исследований разнообразны: краеведы, писатели, история населенных пунктов, улиц, решения о выделении земли под частное домостроение и т.д.

Оказана помощь работникам акимата Уланского района в выявлении документов об истории района для дополнения энциклопедии Уланского района, для Архива Президента Республики Казахстан подготовлена информация и копии документов о руководителях Восточно-Казахстанской области (1919-1936гг.).

В управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области представлена информация о количестве фондов личного происхождения участников Великой Отечественной войны и их использовании.
^ 4. Научно-техническая информация.

Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
В отчетном периоде госархив области принимал участие в совещании руководителей архивных учреждений области по итогам работы за 2009 год, за 1 квартал, 1 полугодие 2010 года, в заседаниях ЭПК управления архивов и документации области. В госархиве области проведено общее собрание сотрудников по итогам работы за 2009г., о работе профсоюзной организации, о выполнении коллективного договора.

Сотрудниками госархива области было прослушано и обсуждено Послание Президента Республики Казахстан Назарбаева Н.А. народу Казахстана «Новое десятилетие – новый экономический подъем – новые возможности Казахстана».

Ежемесячно в отделах госархива области в соответствии с планом производственной учебы на 2009/2010 учебный год проводилась производственная учеба. Кроме того, в каждом отделе была проведена учеба по Единым правилам организации комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, утвержденных приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 29 декабря 2009г. №185.

Госархивом области в отчетном периоде проводилась очередная аттестация и аттестация вновь принятых сотрудников госархива области, в результате которой успешно прошедшим аттестацию сотрудникам повышены категории.

В плане приобретения профильного образования двумя сотрудниками госархива области закончено обучение в колледже «Профессиональной подготовки и сервиса» по специальности «Архивоведение и делопроизводство», два сотрудника продолжают обучение в вышеуказанном колледже, четыре сотрудника приобретают, одним сотрудников приобретено высшее образование в Восточно-Казахстанском региональном университете по специальности «Государственное и местное управление»,

На новый 2010 год заключены договоры с коммунальными службами города. Проводится работа по государственным закупкам согласно плана по госзакупкам на 2010 год. Контролируется работа по освоению бюджетных финансовых средств.

В связи с праздником Наурыз сотрудники госархива области премированы. В соответствии с коллективным договором также премируются сотрудники, имеющие стаж архивной работы, а также в связи с юбилейными датами.

Госархив области принял участие в смотре самодеятельности государственных учреждений «Тұған ел – алтын бесігім».

В отчетном периоде госархивом области проводились обслуживание и ремонт компьютеров и оргтехники, настройка локальной вычислительной сети, установка антивирусных программ, установка необходимых драйверов, выгрузка и обновление автоматизированной информационной системы «Единый учет обращений лиц» (ЕУОЛ).

В 1 полугодии 2010 года госархивом области приобретено 7 принтеров.


Директор О.Г. Полякова

Похожие рефераты:

Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Казахстанского областного акимата от 20 января 2010г. №344 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Восточно-Казахстанского...
Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Послания Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее вместе», в референдуме о продлении...
Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Послания Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее вместе», в референдуме о продлении...
Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива...
Послания Президента Республики Казахстан Н. А. Назарбаева народу Казахстана «Построим будущее вместе», в референдуме о продлении...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
Восточно-Казахстанской области на 2008 год, планов мероприятий: по реализации программы «электронное управление» в Восточно-Казахстанской...
Отчёт о выполнении основных показателей развития архивного дела в...
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области
Отчёт
О выполнении основных показателей развития архивного дела в восточно-казахстанской области за 2012 год
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в...

План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2011 год
В 2011 году работа государственного архива Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Единых правил...
План работы государственного архива Восточно-Казахстанской области на 2012 год
В 2012 году работа государственного архива Восточно-Казахстанской области будет направлена на внедрение в практику «Единых правил...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза