С истема автоинвентаризации представляет собой набор устройств

050012, г. Алматы, ул. Богенбай батыра, 150, этаж 5. Тел/факс: 226-72-93, 267-60-83; Е-mail: astra-a@inbox.ru; Сайт:www.astraprint. kz Исх. № 12/11 Первому руководителю Главному бухгалтеру АВТОМАТИЗАЦИЯ инвентаризации основных средств В 1С. Бухгалтерии с использованием штрихового кодирования Проблема автоматизации инвентаризации основных средств, всегда была актуальна, а в настоящее время с учетом скорости административных процессов, становится актуальной, как никогда. Сейчас это единственный путь для сокращения времени проведения инвентаризации и исключения потерь из-за халатности работников и воровства. В большинстве крупных предприятий при проведении инвентаризации основных средств (ОС) учет производится в 1С Бухгалтерии, маркировка оборудования по большей части производится вручную, а процесс инвентаризации ОС выливается в длительную рутинную процедуру. ^ Недостатки данного способа: Инвентаризация оборудования и занесение результатов инвентаризации в компьютер производится вручную, что с одной стороны обуславливает трудоемкость, а с другой стороны возникновение ошибок при проведении ручных операций («человеческий фактор»). Возможны случаи внесения в список инвентаризации отсутствующих объектов ОС, при недобросовестности или умысле исполнителей. Нанесенная маркировка (краской, фломастерами и т.п.) имеет неэстетичный, грубый, зачастую неразборчивый вид. Кроме того, данные виды нанесения маркировки подвержены: - механическому стиранию; - порче под воздействием влаги и химических средств при эксплуатации и очистке от загрязнений. Подобных недостатков лишен метод автоинвентаризации - учета основных средств с помощью нанесения штрихового кодирования на ОС с дальнейшим считыванием информации сканерами штрих-кодов и автоматизированным учетом в 1С бухгалтерии. Система автоинвентаризации представляет собой набор устройств: - Специализированный ленточный принтер для печати этикеток со штрих-кодами (см. рис. 1); - Терминал сбора данных со встроенным сканером штрих-кодов (рис.2); - Специализированная подставка для связи терминала с ПК; - Программный модуль интеграции с 1С Бухгалтерией. (7.7 или 8.1). Система автоинвентаризации позволяет полностью автоматизировать процесс инвентаризации: Рис.1 Ленточный принтер 1. Для подготовки системы автоинвентаризации необходимо вначале с помощью ленточного принтера из 1.С Бухгалтерии распечатать маркировочные этикетки, имеющие следующий вид: Шкаф Компьютер Стол Стул 1-я группа цифр это означает инвентарный номер, 2-я группа номер подразделения, где находится ОС. 2. В результате мы имеем с одной стороны эстетичную маркировку с указанием наименования изделия и указанием инвентарного номера, а с другой стороны подготовленную основу для автоматизированного считывания информации. 3. Вместо того чтобы заносить данные об ОС в журнал, а затем сравнивать их с информацией содержащейся в компьютерной базе данных, сотрудникам компании достаточно считать автономным Терминалом сбора данных штрих-коды всех ОС. 4. Затем терминал сбора данных подключается к компьютеру, и сравнение фактического количества ОС с количеством ОС по базе данных происходит автоматически. 5. Как результат инвентаризации на печать могут быть выведены ведомость инвентаризации, а также ведомость отсутствующих при инвентаризации ОС. 6. Система, в дальнейшем может быть использована для занесения в базу новых партий ОС. Стоимость системы автоинвентаризации в комплекте с необходимым программным обеспечением составляет примерно 310 720 тенге (Для г. Алматы, без учета стоимости кассет с лентой). 1. Специализированный ленточный принтер для печати этикеток с штрих-кодами – 38 750 тенге. 2. Терминал сбора данных со встроенным сканером штрих-кодов (Флэш – 12Mb) и программным обеспечением - 145 960 тенге. 3. Специализированная подставка для связи с компьютером – 26 010 тенге 4. Установка модуля для работы системы автоматизированной инвентаризации: с 1С Бухгалтерией 7.7 / 8.1 - 100 000 тенге. 5. Кассета с лентой TZ-*** (ширина 24 мм, длина 8 м) – 4 600,00 тенге (одной кассеты хватает на 170-180 этикеток) Рис. 2 Терминал сбора данных В состав модуля входит: Работы по настройке ТСД на работы с системой 1С:Предприятия 7.7, 8.1 Настройка 1С:Предприятия 7.7, 8.1 Дополнение модулем Автоинвентаризация Обучение администратора работе с ТСД Этапы работы модуля Автоинвентаризация: Генерация и присвоение штрих кодов для ОС Разработка отчета «Реестр ОС с инвентарными номерами» для печати стикеров. Наклейка стикеров и Инвентаризация Настройка модуля «Автоинвентаризация» Вывод печатной формы инвентаризационной ведомости (отчет) При установке системы автоинвентаризации за пределами г Алматы ее стоимость увеличивается с учетом командировочных расходов. Стоимость системы автоинвентаризации может быть увеличена, если по желанию клиента будет увеличено количество принтеров и терминалов, а также при усложнении задач, ставящихся для системы автоинвентаризации, например, при учете основных средств отдельно по филиалам. Данная система также может быть использована для учета документации, книг, учебных пособий и т.п. в библиотеках и архивах. Ознакомиться с работой системы автоинвентаризации (демонстрационный вариант) можно в офисе ТОО «АСТРА» по адресу: г. Алматы, ул. Богенбай батыра, 150, этаж 5, тел: 226-72-93, 267-60-83. Возможен выезд специалиста для демонстрации работы системы автоинвентаризации (демонстрационный вариант) в офисе заинтересовавшейся организации (по г. Алматы). Предлагаемая система автоинвентаризации установлена в АО «Назарбаев интеллектуальные школы» - г. Астана, РГКП ГУ ЖенПУ, АО «Первое Кредитное Бюро», АО «Казахстанская Фондовая биржа», ГКП «Дворец Республики», РГП «Национальный центр экспертизы лекарственных средств» - г. Алматы. С уважением, Директор ТОО «Астра» _________________________ Малик Абсалямов

Похожие рефераты: