С истема автоинвентаризации представляет собой набор устройств


НазваниеС истема автоинвентаризации представляет собой набор устройств
Дата публикации14.03.2013
Размер41.6 Kb.
ТипДокументы
referatdb.ru > Бухгалтерия > Документы



050012, г. Алматы, ул. Богенбай батыра, 150, этаж 5.

Тел/факс: 226-72-93, 267-60-83; Е-mail: astra-a@inbox.ru; Сайт:www.astraprint. kz




Исх. № 12/11 Первому руководителю

Главному бухгалтеру
АВТОМАТИЗАЦИЯ инвентаризации основных средств В 1С. Бухгалтерии с использованием штрихового кодирования

Проблема автоматизации инвентаризации основных средств, всегда была актуальна, а в настоящее время с учетом скорости административных процессов, становится актуальной, как никогда. Сейчас это единственный путь для сокращения времени проведения инвентаризации и исключения потерь из-за халатности работников и воровства.

В большинстве крупных предприятий при проведении инвентаризации основных средств (ОС) учет производится в 1С Бухгалтерии, маркировка оборудования по большей части производится вручную, а процесс инвентаризации ОС выливается в длительную рутинную процедуру.

^ Недостатки данного способа:

  1. Инвентаризация оборудования и занесение результатов инвентаризации в компьютер

производится вручную, что с одной стороны обуславливает трудоемкость, а с другой стороны возникновение ошибок при проведении ручных операций («человеческий фактор»). Возможны случаи внесения в список инвентаризации отсутствующих объектов ОС, при недобросовестности или умысле исполнителей.

  1. Нанесенная маркировка (краской, фломастерами и т.п.) имеет неэстетичный, грубый, зачастую неразборчивый вид. Кроме того, данные виды нанесения маркировки подвержены:

- механическому стиранию;

- порче под воздействием влаги и химических средств при эксплуатации и очистке от загрязнений.

Подобных недостатков лишен метод автоинвентаризации - учета основных средств с помощью нанесения штрихового кодирования на ОС с дальнейшим считыванием информации сканерами штрих-кодов и автоматизированным учетом в 1С бухгалтерии.

Система автоинвентаризации представляет собой набор устройств:

- Специализированный ленточный принтер для печати этикеток со штрих-кодами (см. рис. 1);

- Терминал сбора данных со встроенным сканером штрих-кодов (рис.2);

- Специализированная подставка для связи терминала с ПК;

- Программный модуль интеграции с 1С Бухгалтерией. (7.7 или 8.1).

Система автоинвентаризации позволяет полностью автоматизировать процесс инвентаризации:

Рис.1 Ленточный принтер 1. Для подготовки системы автоинвентаризации необходимо вначале с помощью ленточного принтера из 1.С Бухгалтерии распечатать маркировочные этикетки, имеющие следующий вид:

Шкаф Компьютер Стол Стул


1-я группа цифр это означает инвентарный номер, 2-я группа номер подразделения, где находится ОС.

2. В результате мы имеем с одной стороны эстетичную маркировку с указанием наименования изделия и указанием инвентарного номера, а с другой стороны подготовленную основу для автоматизированного считывания информации.

3. Вместо того чтобы заносить данные об ОС в журнал, а затем сравнивать их с информацией содержащейся в компьютерной базе данных, сотрудникам компании достаточно считать автономным Терминалом сбора данных штрих-коды всех ОС.

4. Затем терминал сбора данных подключается к компьютеру, и сравнение фактического количества ОС с количеством ОС по базе данных происходит автоматически.

5. Как результат инвентаризации на печать могут быть выведены ведомость инвентаризации, а также ведомость отсутствующих при инвентаризации ОС.

6. Система, в дальнейшем может быть использована для занесения в базу новых партий ОС.

Стоимость системы автоинвентаризации в комплекте с необходимым программным обеспечением составляет примерно 310 720 тенге (Для г. Алматы, без учета стоимости кассет с лентой).

1. Специализированный ленточный принтер для печати этикеток с штрих-кодами – 38 750 тенге.

2. Терминал сбора данных со встроенным сканером штрих-кодов (Флэш – 12Mb) и программным обеспечением - 145 960 тенге.

3. Специализированная подставка для связи с компьютером – 26 010 тенге

4. Установка модуля для работы системы автоматизированной инвентаризации:

с 1С Бухгалтерией 7.7 / 8.1 - 100 000 тенге. 5. Кассета с лентой TZ-*** (ширина 24 мм, длина 8 м) – 4 600,00 тенге

(одной кассеты хватает на 170-180 этикеток)

Рис. 2 Терминал сбора данных
В состав модуля входит:

  • Работы по настройке ТСД на работы с системой 1С:Предприятия 7.7, 8.1

  • Настройка 1С:Предприятия 7.7, 8.1 Дополнение модулем Автоинвентаризация

  • Обучение администратора работе с ТСД

Этапы работы модуля Автоинвентаризация:

  • Генерация и присвоение штрих кодов для ОС

  • Разработка отчета «Реестр ОС с инвентарными номерами» для печати стикеров.

  • Наклейка стикеров и Инвентаризация

  • Настройка модуля «Автоинвентаризация»

  • Вывод печатной формы инвентаризационной ведомости (отчет)

При установке системы автоинвентаризации за пределами г Алматы ее стоимость увеличивается с учетом командировочных расходов.

Стоимость системы автоинвентаризации может быть увеличена, если по желанию клиента будет увеличено количество принтеров и терминалов, а также при усложнении задач, ставящихся для системы автоинвентаризации, например, при учете основных средств отдельно по филиалам.

Данная система также может быть использована для учета документации, книг, учебных пособий и т.п. в библиотеках и архивах.

Ознакомиться с работой системы автоинвентаризации (демонстрационный вариант) можно в офисе ТОО «АСТРА» по адресу: г. Алматы, ул. Богенбай батыра, 150, этаж 5, тел: 226-72-93, 267-60-83. Возможен выезд специалиста для демонстрации работы системы автоинвентаризации (демонстрационный вариант) в офисе заинтересовавшейся организации (по г. Алматы).

Предлагаемая система автоинвентаризации установлена в АО «Назарбаев интеллектуальные школы» - г. Астана,

РГКП ГУ ЖенПУ, АО «Первое Кредитное Бюро», АО «Казахстанская Фондовая биржа», ГКП «Дворец Республики», РГП «Национальный центр экспертизы лекарственных средств» - г. Алматы.


С уважением,

Директор ТОО «Астра» _________________________ Малик Абсалямов

Похожие рефераты:

Система автоинвентаризации, для ведения учета в Excel, представляет...
Для предприятий использующих для учета основных средств программы Oracle, sap, специальные банковские программы ( кроме 1С. Бухгалтерия),...
Система автоинвентаризации, для ведения учета в Excel, представляет...
Для предприятий использующих для учета основных средств программы Oracle, sap, специальные банковские программы ( кроме 1С. Бухгалтерия),...
Книга представляет собой набор
Изменение содержимого какой-либо ячейки таблицы автоматически приводит к пересчету значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными...
А. О. Федорцов Беларусь, Гомель
Универсальный внутрисхемный симулятор Uniics представляет собой аппаратно-программную систему для проектирования и отладки цифровых...
О программе ModemPro
Программа перехватывает все звонки совершаемые любым из устройств подключенных к компьютеру. В случае если телефонный набор запрешен...
Республики Казахстан «О качестве и безопасности пищевых продуктов»
Этот Закон не содержит в полной мере реальных норм, обеспечивающих действительную безопасность пищевых продуктов, а представляет...
Стандарт 2 «планирование и эффективность»
Стратегическое планирование вуза обеспечивает основу всех управленческих решений. Оно представляет собой набор действий и решений,...
2 Параметры и характеристики аналоговых устройств Коэффициентом  усиления
Афх — зависимость коэффициента усиления и фазового сдвига усилителя от частоты, построенная в полярной системе координат. Она объединяет...
Энергосберегающие мероприятия в электроприводе и электротехнологии
...
Что такое Internet?
Интернет представляет собой всемирную сеть, которая связывает между собой миллионы компьютеров во всех странах мира

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза