Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий


НазваниеМетодика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий
страница4/7
Дата публикации12.09.2014
Размер0.74 Mb.
ТипДокументы
referatdb.ru > Информатика > Документы
1   2   3   4   5   6   7

^ 6.7. Оценка по показателю «Наличие интерфейса информационных систем на государственном языке»


  1. Под наличием интерфейса информационных систем на государственном языке понимается количество ведомственных информационных систем, имеющих интерфейс на государственном языке, по отношению к общему количеству ведомственных информационных систем.

  2. Источником информации для оценки показателя является информация, указанная в графе 3 строки 5.7 формы отчетности, предоставляемой в Министерство, и Министерством в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан согласно приложению 1 к Методике.

  3. Министерство и Канцелярия Премьер-Министра Республики Казахстан в ходе оценки деятельности государственного органа по данному показателю проверяет указанную в отчетности информацию государственного органа путем анализа ведомственных информационных систем на предмет наличия интерфейса на государственном языке.

  4. Оценка выставляется в соответствии со значениями, полученными путем деления количества информационных систем государственного органа, имеющего интерфейс на государственном языке на общее количество информационных систем. Полученные значения умножаются на 5. Например, если доля информационных систем имеющих интерфейс на государственном языке равна 0,95, умножаем 0, 95 на 5, получаем 4,75.


^ 7. Форма заполнения отчетности по использованию системы электронного документооборота


  1. Отчетность предоставляемая государственным органом согласно приложению 5 к Методике заполняется следующим образом:

1) в графе 2 указывается количество электронных документов, направленных из всех баз данных ЕСЭДО/СЭД в другие государственные и местные исполнительные органы через центр ЕСЭДО;

2) в графе 3 указывается общее количество документов, подлежащих направлению в другие государственные и местные исполнительные органы через центр ЕСЭДО;

3) в графе 4 указывается доля направленных через центр ЕСЭДО электронных документов, полученная путем деления количества направленных через центр ЕСЭДО документов на общее количество документов, подлежащих направлению через центр ЕСЭДО;

4) в графе 5 указывается общее количество внутренних документов, обработанных в электронном и бумажном виде;

5) в графе 6 указывается количество внутренних документов, обработанных в электронном виде;

6) в графе 7 указывается доля внутренних электронных документов, полученных путем деления количества внутренних документов, обработанных в электронном виде на общее количество внутренних документов;

7) в графе 8 указывается общее количество поступивших электронных документов в систему ЕСЭДО/СЭД в соответствии с регламентом делопроизводства государственного органа;

8) в графе 9 указывается количество зарегистрированных электронных документов;

9) в графе 10 указывается доля зарегистрированных электронных документов, полученная путем деления количества зарегистрированных электронных документов в системе ЕСЭДО/СЭД на количество поступивших электронных документов в систему ЕСЭДО/СЭД;

10) в графе 11 указывается общее количество подписанных проектов электронных документов;

11) в графе 12 указывается количество подписанных проектов электронных документов, согласованных в электронном виде;

12) в графе 13 указывается доля согласованных проектов электронных документов, полученная путем деления количества подписанных проектов электронных документов, согласованных в электронном виде на общее количество подписанных проектов электронных документов;

13) в графе 14 указывается количество исполненных электронных документов в соответствии с регламентом делопроизводства государственного органа;

14) в графе 15 указывается количество оформленных в архив ЕСЭДО/СЭД электронных документов;

15) в графе 16 указывается доля оформленных в архив ЕСЭДО/СЭД электронных документов, полученная путем деления количества оформленных в архив ЕСЭДО/СЭД электронных документов на количество исполненных электронных документов.


^ 8. Форма заполнения отчетности государственным органом по оценке использования информационных технологий


  1. Отчетность предоставляемая государственным органом согласно приложению 1 к Методике заполняется следующим образом:

1) По критерию «Наличие плана мероприятий по применению ИТ в ГО»

в графе 3 строки 1.1. указывается наличие плана мероприятий по применению ИТ в государственных органах, с указанием даты утверждения и Ф.И.О. руководителя, утвердившим документ. Также представляется копия утвержденного Плана мероприятий и информация об исполнении плана мероприятий с копиями материалов, подтверждающих исполнение;

2) По критерию «Доступность и открытость интернет-ресурса»:

в графе 3 строки 2.1. указываются адреса интернет-ресурсов центрального аппарата и структурных подразделений в сети Интернет. При отсутствии интернет-ресурсов структурных подразделений представить копию утвержденного плана мероприятий по их созданию, с указанием сроков создания и ответственных (при их наличии);

в графе 3 строки 2.2. представляется информация о проводимых мероприятиях по продвижению официального интернет-ресурса государственного органа в международных поисковых системах (google, yandex, rambler, yahoo, altavista и другие);

в графе 3 строки 2.3. представляется информация и копия приказа (при наличии) о закреплении ответственного за обеспечением полноты, качества и своевременности размещения информации на государственном и русском языках. Представляется утвержденный перечень информации, размещаемый на интернет-ресурсе с указанием сроков размещения и актуализации (при наличии);

3) По критерию «Использование системы электронного документооборота»:

в графе 3 строки 3.1. указывается информация из графы 4 приложения 5 к Методике;

в графе 3 строки 3.2. указывается информация из графы 7 приложения 5 к Методике;

в графе 3 строки 3.3. указывается информация из графы 10 приложения 5 к Методике;

в графе 3 строки 3.4. указывается информация из графы 13 приложения 5 к Методике;

в графе 3 строки 3.5. указывается информация из графы 16 приложения 5 к Методике;

в графе 3 строки 3.6. представляется информация о наличии организационно-распорядительных документов по использованию системы электронного документооборота (приказы по работе в ЕСЭДО как на межведомственном, так и внутриведомственном уровне, ведомственные регламенты и инструкции, номенклатура дел, утвержденный перечень документов, подлежащих отправке через ЕСЭДО/СЭД);

4) По критерию «Использование системы Интранет-портала государственных органов»:

в графе 3 строки 4.1. представляется информация и список сотрудников, подключенных к ИПГО, с указанием уровня доступа, а также список сотрудников активно пользующихся ИПГО;

в графе 3 строки 4.2. представляется информация об используемых сотрудниками сервисов:

согласование нормативных правовых актов (количество проектов направленных государственным органом на согласование в другие государственные органы, количество проектов рассмотренных и согласованных государственным органом в ИПГО в режиме он-лайн с применением электронной цифровой подписи Удостоверяющего центра государственных органов и ЕСЭДО ГО);

планы мероприятий (опубликование стратегических планов, операционного плана работ государственного органа, отчетов по исполнению ОНП, стратегических планов и операционного плана);

мониторинг численности государственных служащих (размещение вакансий, опубликование конкурса на замещение вакантной должности, просмотр анкетных данных претендентов, формирование отчета по численности государственных служащих и т.д.);

в графе 3 строки 4.3. представляется информация о наличии нормативных правовых актов использования ИПГО (приказы по работе в ИПГО и т.д.);

5) По критерию «Реализация функций государственного органа в электронном формате»:

в графе 3 строки 5.1. представляется информация о существующих ведомственных информационных системах, их назначение и цели, с указанием наименования функций государственного органа, которые автоматизированы с применением информационных технологий, количество пользователей системы, программа, план мероприятий либо поручение в соответствии с которым создана информационная система, общая сумма выделенных и освоенных средств на создание информационной системы, наличие технического задания на создание системы. Наличие инструкций и регламентов работы с информационной системой. Представляется согласованный с Министерством экономического развития и торговли Перечень функций государственного органа, а также таблица по степени автоматизации функций, с указанием подлежащих автоматизации (полной, частичной), в том числе автоматизированных (полностью, частично) согласно приложению 6 к Методике;

в графе 3 строки 5.2. предоставляется информация о ведомственных информационных системах, интегрированных с компонентами «электронного правительства», с указанием целей и задач интеграции, количества пользователей данной системы. Также представляется информация о ведомственных информационных системах, интегрированных с информационными системами других государственных органов, с указанием наименования государственного органа и его системы;

в графе 3 строки 5.3. представляется информация о количестве информационных систем государственного органа, сданных в промышленную эксплуатацию в сроки, установленных технической документации (ТЭО, ТЗ), от общего числа информационных систем государственного органа сданных в промышленную эксплуатацию, с указанием наименования информационных систем, приказ о назначении приемочной комиссии, с указанием состава комиссии, акт приемки в промышленную эксплуатацию, дата создания информационной системы;

в графе 3 строки 5.4. представляется информация о количестве информационных систем государственного органа, сданных в опытную эксплуатацию в сроки, установленные технической документацией (ТЭО, ТЗ), от общего числа информационных систем государственного органа находящихся в опытной эксплуатации, с указанием наименования информационных систем, приказ о назначение приемочной комиссии, с указанием состава комиссии, акт приемки в опытную эксплуатацию, дата создания информационной системы;

в графе 3 строки 5.5. представляется информация о количестве находящихся в опытной и промышленной эксплуатации информационных систем имеющих техническую документацию из общего количества информационных систем государственного органа находящихся в опытной и промышленной эксплуатации, с указанием наименования информационных систем;

в графе 3 строки 5.6. представляется информация о количестве информационных ресурсов и систем, программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации, включенных в Государственный регистр электронных информационных ресурсов и информационных систем, Депозитарий информационных систем, программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации из общего количества, с указанием их наименования;

в графе 3 строки 5.7. представляется информация о количестве ведомственных информационных систем имеющих интерфейс на государственном языке из общего количества ведомственных информационных систем, с указанием их наименования, при отсутствии интерфейса его причины и принимаемые меры.
^ 9. Перепроверка результатов оценки
98. Достоверность информации, предоставляемой государственными органами в Министерство для проведения оценки, обеспечивается непосредственно ими.

Комплекс организационных мер, принимаемых Министерством для перепроверки данных по показателям оценки, включает в себя, в числе прочих, следующее:

проведение Министерством непосредственно в оцениваемых государственнных органах, их ведомствах, территориальных органах и подведомственных организациях мероприятий по установлению соответствия представленных данных фактическим данным;

направление запросов в оцениваемые и другие государственные органы о представлении дополнительных сведений;

организацию рабочих встреч с представителями оцениваемых государственных органов.

99. Проведение Министерством проверочных мероприятий в государственных органах осуществляется в соответствии с определенным Министерством графиком.

В график включаются государственные органы, представленные данные которых могут указывать о несоответствии фактическим данным, государственные органы, получившие наиболее высокие результаты по оценке.

100. При выявлении недостоверности представленных государственным органом сведений по конкретному показателю критерия оценки, общая оценка государственного органа приводится в соответствие с новыми данными.

101. Проверочные мероприятия могут также осуществляться по поручению Администрации Президента Республики Казахстан либо при поступлении в Министерство возражений оцениваемых государственных органов с подтверждающими документами.

102. В течение тридцати календарных дней Министерство направляет в Администрацию Президента Республики Казахстан и оцениваемые государственные органы, обоснованные заключения о принятии либо непринятии возражений по результатам перепроверки. В случае принятия возражений вносятся соответствующие корректировки в заключения о результатах оценки.

103. В целях обеспечения объективности и прозрачности оценки для перепроверки результатов оценки государственного органа в Министерстве формируется специальная комиссия, в состав которой не могут входить участвовавшие в оценке государственного органа сотрудники.


Приложение 1

к Методике оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы по применению информационных технологий

^ Форма отчетности по оценке применения информационных технологий

________________________________________________________ (наименование государственного органа)


п/п

Показатель

Значение показателя

1

2

3

1

Критерий «Наличие плана мероприятий по применению информационных технологий

в государственном органе»

1.1

Наличие плана мероприятий по применению информационных технологий




2.

Критерий «Доступность и открытость интернет-ресурса»

2.1.

Наличие и доступность интернет-ресурса




2.2.

Продвижение интернет-ресурса

Название сайта ФИО МИН

2.3.

Полнота, качество и своевременность размещения информации

Приложен4

3.

Критерий «Использование системы электронного документооборота в делопроизводстве»

3.1.

Межведомственный электронный документооборот

Статистику по прилож№5

3.2.

Внутренний электронный документооборот

Приказ

3.3.

Регистрация электронных документов




3.4.

Согласование электронных документов




3.5.

Списание электронных документов в архив ЕСЭДО/СЭД




3.6.

Наличие организационно-распорядительных документов по использованию системы электронного документооборота




4.

Критерий «Использование Интранет-портала государственных органов»

4.1.

Количество пользователей ИПГО




4.2.

Частота использования сервисов ИПГО




4.3.

Наличие нормативно- правовых актов использования ИПГО




5

Критерий «Реализация функций государственного органа в электронном формате»

5.1.

Степень автоматизации функций государственного органа

Приложение 6

5.2.

Интеграция ведомственных информационных систем с компонентами «электронного правительства»




5.3.

Наличие информационных систем государственного органа, введенных в промышленную эксплуатацию




5.4.

Наличие информационных систем государственного органа, находящихся в опытной эксплуатации




5.5.

Наличие технической документации (техническое задание, технические спецификации) на информационные системы, находящиеся в опытной и промышленной эксплуатации




5.6.

Количество информационных ресурсов и систем, программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации, включенных в Государственный регистр электронных информационных ресурсов и информационных систем, Депозитарий информационных систем, программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации




5.7.

Наличие интерфейса информационных систем на государственном языке



1   2   3   4   5   6   7

Похожие рефераты:

Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Нных технологий (далее Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года №954...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Нных технологий (далее Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года №954...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Нных технологий (далее Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года №954...
Методика оценки эффективности применения информационных технологий
«о системе ежегодной оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Казанию государственных услуг (далее Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Казанию государственных услуг (далее Методика) разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010...
Методика оценки эффективности применения информационных технологий
Методика разработана в целях реализации Указа Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года №954 «о системе ежегодной оценки...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Настоящая Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города...
Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных...
Настоящая Методика оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города...
О системе ежегодной оценки эффективности деятельности центральных...
В целях повышения эффективности деятельности центральных государственных органов и местных исполнительных органов областей, города...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза