Приказ ректора Академии управления при Президенте Республики Беларусь 06. 08. 2012 № 211 закупок за счет собственных (внебюджетных) средств Академии управления при


Скачать 364.96 Kb.
НазваниеПриказ ректора Академии управления при Президенте Республики Беларусь 06. 08. 2012 № 211 закупок за счет собственных (внебюджетных) средств Академии управления при
страница1/2
Дата публикации12.09.2013
Размер364.96 Kb.
ТипДокументы
referatdb.ru > История > Документы
  1   2


Академия управления

при Президенте

Республики Беларусь
ПОРЯДОК

_________№_____

г. Минск

УТВЕРЖДЕНО

Приказ ректора Академии

управления при Президенте

Республики Беларусь

06.08.2012 № 211




закупок за счет собственных (внебюджетных)

средств Академии управления при

Президенте Республики Беларусь

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


  1. Настоящий Порядок разработан во исполнение подпункта 2.1 пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 марта 2012 г. № 229 «О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств» (далее – постановление Совета Министров Республики Беларусь № 229) на основании Указа Президента Республики Беларусь от 17 ноября 2008 г. № 618 «О государственных закупках в Республике Беларусь» (далее – Указ Президента Республики Беларусь № 618), постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20 декабря 2008 г. № 1987 «О некоторых вопросах осуществления государственных закупок» (далее – постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1987), постановления Совета Министров Республики Беларусь от 26 марта 2012 г. № 261 «О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 27 февраля 2012 г. № 112» (далее – постановление Совета Министров Республики Беларусь № 261) и иных актов законодательства Республики Беларусь и устанавливает общие правила выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении Академией управления при Президенте Республики Беларусь (далее – Академия управления) закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных (внебюджетных) средств.

  2. Для целей настоящего Порядка используются термины в значениях, определенных Указом Президента Республики Беларусь № 618, постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 229, постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 261.

  3. Настоящий Порядок определяет виды конкурентных и иных процедур закупок, а также условия их применения и проведения, требования к заключению и исполнению договоров на закупки, а также иные положения, связанные с осуществлением Академией управления закупок за счет собственных (внебюджетных) средств, а также порядок планирования государственных закупок.

Нормы настоящего Порядка не распространяются на закупки товаров (работ, услуг) за счет собственных средств согласно приложению 1 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь № 229, если иное не предусмотрено настоящим Порядком.

  1. Настоящий Порядок утверждается ректором Академии управления и размещается отделом материально-технического снабжения Академии управления (далее – ОМТС) в открытом доступе в информационной системе «Тендеры» на сайте информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» (далее - информационная система «Тендеры») в течение трех рабочих дней после его утверждения.

Размещению в указанном порядке в информационной системе «Тендеры» подлежат также изменения, вносимые в настоящий Порядок.

  1. Для осуществления закупок товаров (работ, услуг) посредством конкурентных процедур закупок в соответствии с настоящим Порядком в Академии управления создаются комиссии, порядок и условия функционирования которых определяются Положениями о них, утверждаемыми ректором Академии управления (далее – комиссии по закупкам), и настоящим Порядком.

ОМТС оказывает методическую помощь и консультирование по вопросам организации и проведения закупок, а также содействие представителям заинтересованных структурных подразделений в оформлении запросов ценовых предложений, конкурсных приглашений, иной документации по закупкам, а также осуществляет проведение маркетинговых исследований, связанных с изучением спроса и предложения на необходимые Академии управления товары (работы, услуги).

  1. В течение года Академией управления производятся закупки товаров (работ, услуг), включенных в годовые планы закупок.


ГЛАВА 2

^ ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК


  1.  В Академии управления ежегодно до 1 марта ректором утверждаются годовой план государственных закупок и годовой план закупок за счет собственных (внебюджетных) средств.

Годовой план государственных закупок утверждается по форме, установленной Министерством экономики Республики Беларусь.

В годовом плане закупок за счет собственных (внебюджетных) средств должны быть отражены:

перечень и объемы (в натуральном и денежном выражении) товаров (работ, услуг);

ориентировочные сроки осуществления закупок;

структурное подразделение (комиссия), ответственное (ая) за подготовку документов, необходимых для процедуры закупки товаров (работ, услуг).

  1. Для целей формирования и подготовки годовых планов закупок руководители структурных подразделений не позднее 1 ноября представляют заявку (докладную записку) о планируемой потребности:

аудио-, видео- техники, вычислительного коммуникационного оборудования и оргтехники, комплектующих к ним, программного обеспечения, иных услуг в области информационных технологий – в Центр информационных технологий (далее – ЦИТ);

иных товаров (работ, услуг)   в ОМТС.

Учетно-финансовое управление Академии управления (далее – УФУ) по согласованию с ректором Академии управления определяет предполагаемый лимит денежных средств на осуществление закупок товаров (работ, услуг) за счет бюджетных и собственных (внебюджетных) средств на очередной год и доводит его до сведения ЦИТ и ОМТС до 1 ноября.

ЦИТ и ОМТС анализируют предложения структурных подразделений по закупкам с учетом определенного УФУ предполагаемого лимита, готовят обобщенные предложения в проекты годовых планов закупок на очередной год и не позднее 1 декабря представляют их в УФУ.

Согласование предложений о закупке товаров согласно Перечню товаров, государственные закупки которых рассматриваются Комиссией по повышению конкурентоспособности экономики, для включения в годовой план закупок либо его корректировки, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 декабря 2003 г. № 1629 "О некоторых вопросах осуществления закупок товаров и внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20 марта 2003 г. № 382" стоимостью от 50 базовых величин и более для включения таких товаров в годовой план государственных закупок возлагается на ОМТС, за исключением товаров, закупки которых координируются ЦИТ.

Подготовка проектов годовых планов закупок осуществляется УФУ.

Уточненные проекты годовых планов закупок до 25 декабря представляются ректору Академии управления на утверждение.

  1. Утвержденные годовые планы закупок доводятся до сведения проректоров и руководителей заинтересованных структурных подразделений Академии управления.

  2. Годовой план государственных закупок размещается в информационной системе «Тендеры». Организация размещения годового плана государственных закупок возлагается на ОМТС, подготовку и предоставление необходимой для этого информации осуществляет УФУ.

  3. При необходимости закупки товаров (работ, услуг), не включенных в годовые планы закупок, закупка может быть осуществлена только при условии внесения в планы изменений и (или) дополнений, если законодательством или настоящим Порядком не предусмотрено иное.

Корректировка годового плана закупки за счет собственных (внебюджетных) средств может не производится, если возникла необходимость закупки товаров (работ, услуг), ориентировочная стоимость которых не превышает 150 базовых величин, и это не повлечет увеличения расходов в пределах утвержденной сметы (за счет уменьшения расходов на закупку иных товаров (работ, услуг)).

  1. В ходе проведения процедуры закупки ее объем и стоимость могут быть увеличены (уменьшены) до 20 процентов в пределах средств, выделенных на данную закупку, в связи с изменением стоимости приобретаемых сырья, материалов, комплектующих и иных товаров (работ, услуг), которое невозможно было предусмотреть в начале процедуры этой закупки, а также изменением законодательства.


ГЛАВА 3

^ ПРОЦЕДУРЫ ЗАКУПОК ЗА СЧЕТ СОБСТВЕННЫХ (ВНЕБЮДЖЕТНЫХ) СРЕДСТВ


  1. Закупки товаров (работ, услуг) за счет собственных (внебюджетных средств) осуществляются в Академии управления с применением следующих видов конкурентных процедур закупок:

конкурса (открытого, двухэтапного открытого, открытого двухэтапного конкурса с применением редукциона (конкурса-редукциона)) - при ориентировочной стоимости закупки от 8000 базовых величин и более;

процедуры запроса ценовых предложений - от 1000 до 8000 базовых величин;

электронных аукционов – от 1000 базовых величин и более по Перечню товаров (работ, услуг), утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 261.

Закупки товаров (работ, услуг) ориентировочной стоимостью от 1000 базовых величин и более за счет собственных (внебюджетных средств) Академии управления осуществляются также путем проведения процедуры закупки из одного источника в соответствии с настоящим Порядком.

  1.  Выбор процедуры закупки определяется, если законодательством или настоящим Порядком не установлено иное, исходя из стоимости годовой потребности или нарастающим итогом стоимости закупаемых однородных товаров (работ, услуг) с начала календарного года.

  2. Проведение закупок товаров (работ, услуг) с применением процедур закупок, предусмотренных пунктом 13 настоящего Порядка, осуществляют комиссии по закупкам. По решению руководства Академии управления проведение закупки может быть возложено на ответственного исполнителя в порядке, предусмотренном пунктом 16 настоящего Порядка.

  3. При осуществлении закупки товаров (работ, услуг), стоимость которых не превышает сумм, предусмотренных пунктом 13 настоящего Порядка, либо в случаях, предусмотренных частью 2 пункта 3 настоящего Порядка, выбор поставщика (подрядчика, исполнителя) и подготовка проекта соответствующего договора возлагаются на структурное подразделение, указанное в годовом плане закупок за счет собственных (внебюджетных) средств, либо на структурное подразделение, для нужд которого производится соответствующая закупка (далее – заинтересованное в закупке структурное подразделение). Руководитель структурного подразделения из числа своих работников определяет ответственного исполнителя, на которого возлагается ответственность за своевременное и качественное оформление всей необходимой документации и сопровождение договора.

Выбор поставщика (подрядчика, исполнителя) в данном случае сопровождается предварительным маркетинговым исследованием и осуществляется, как правило, из не менее чем 2 коммерческих предложений, подготовленных по примерной форме согласно приложению на основании подготовленной ответственным исполнителем заинтересованного в закупке структурного подразделения справки установленной формы, исходя из цены за единицу товара (работы, услуги) либо цены за единицу товара (работы, услуги) и иных критериев, которые руководство Академии управления сочтет необходимыми.

Проект договора, завизированный ответственным исполнителем, руководителем заинтересованного в закупке структурного подразделения и проректором, курирующим данное структурное подразделение и (или) направление деятельности1, подлежит согласованию с УФУ и юридическим отделом управления кадров и правовой работы.

  1. Применению процедур закупок, предусмотренных пунктом 13 настоящего Порядка, предшествует разработка и утверждение задания на закупку по установленной форме. Необходимость разработки и утверждения задания при закупках товаров (работ, услуг) в соответствии с частью 1 пункта 16 настоящего Порядка определяется руководством Академии управления в рабочем порядке.

  2. Комиссия по закупкам или ответственный исполнитель заинтересованного в закупке структурного подразделения (далее – комиссия по закупкам) на основании годового плана закупок и проведенных исследований конъюнктуры рынка разрабатывает задание на закупку, которое подписывается руководителем заинтересованного в закупке структурного подразделения Академии управления (для общеакадемических нужд – начальником ОМТС), утверждается ректором (уполномоченным на осуществление закупок соответствующих товаров (работ, услуг) проректором) и должно содержать:

описание предмета закупки, количество (объем) подлежащих закупке товаров (работ, услуг), при необходимости требования к каждому из них, а также место и сроки поставки (приобретения иным способом) товаров (выполнения работ, оказания услуг), являющихся предметом закупки;

ориентировочную стоимость закупки;

источник финансирования закупки;

вид процедуры закупки и обоснование его выбора;

критерии для выбора наилучшего предложения, за исключением задания на закупку с применением процедуры закупки из одного источника;

требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки;

сведения о комиссии по закупкам, ответственном лице заинтересованного в закупке структурного подразделения, на которых возлагается проведение процедуры закупки;

иные сведения, признанные необходимыми.

В задании на закупку может быть предусмотрено разделение предмета закупки на части (лоты) для целей подачи предложений участниками на каждую или любую из них. В этом случае может быть заключено несколько договоров с разными участниками на каждый лот или их группу.

Количество (объем) товаров (работ, услуг), являющихся предметом одной процедуры закупки, определяется исходя из потребности в нем, финансовых возможностей и целесообразности закупки.

В задании также определяется удельный вес каждого из критериев, используемых для выбора наилучшего предложения, и способ оценки ценовых предложений.

При осуществлении процедуры закупки из одного источника в задании на закупку указываются также сведения о производителе или его сбытовой организации (официальном торговом представителе), в том числе включенном в Регистр производителей товаров (работ, услуг) и их сбытовых организаций (официальных торговых представителей). Если закупка у такого лица экономически нецелесообразна или невозможна, в задании на закупку должно содержаться обоснование данной нецелесообразности или невозможности.

При осуществлении конкурентной процедуры закупки в задание на закупку включаются также список (выписка из списка) производителей (подрядчиков, исполнителей), которым направляется индивидуальное приглашение к участию в процедуре закупки, перечень средств массовой информации, в которых публикуется приглашение к участию в процедуре закупки, иные необходимые сведения.

  1. На основании утвержденного задания комиссией по закупкам может быть подготовлен график проведения закупки. В графике проведения закупки указываются:

перечень мероприятий,

сроки выполнения мероприятий;

должностные лица Академии управления, ответственные за выполнение мероприятий.

Если организацию закупки осуществляет комиссия по закупкам, такой график подлежит утверждению на ее заседании.

  1. На основании утвержденного задания на закупку комиссия по закупкам готовит и размещает в открытом доступе в информационной системе "Тендеры" приглашение к участию в любом виде конкурентных процедур закупок, которое должно содержать:

наименование вида процедуры закупки;

наименование и место нахождения организации;

описание предмета закупки, его объем (количество) или способ расчета, а также место и сроки поставки (приобретения иным способом) товаров (выполнения работ, оказания услуг), являющихся предметом закупки;

источник финансирования закупки;

способ получения документации о закупке;

срок для подготовки и подачи предложений, место их подачи;

требования к составу участников процедуры закупки;

иные сведения в соответствии с настоящим Порядком.

  1. Сроки для подготовки и подачи предложений участниками со дня размещения приглашения к участию в процедуре закупки в открытом доступе в информационной системе "Тендеры" составляют:

не менее 20 календарных дней - на участие в конкурсе и в электронном аукционе;

не менее 5 календарных дней:

на участие в других видах конкурентных закупок;

при повторных закупках;

в случае, если стоимость закупки не превышает 3000 базовых величин на день принятия Академией управления решения о проведении процедуры закупки.

Предложения на участие в процедуре закупки могут поступать в письменном виде в запечатанном конверте либо в виде электронного документа в соответствии с требованиями документов по закупке.

  1. В приглашение к участию в конкурентной процедуре закупки и (или) документацию о закупке могут быть внесены изменения. При внесении изменений в течение второй половины срока, установленного для подготовки и подачи предложений на участие в процедуре закупки, такой срок продлевается так, чтобы со дня размещения в открытом доступе в информационной системе "Тендеры" данных изменений до даты окончания срока, установленного для подготовки и подачи предложений на участие в процедуре закупки, такой срок составлял не менее половины первоначального срока.

  2. Комиссия по закупкам от имени Академии управления дополнительно рассылает приглашения к участию в конкурентной процедуре закупки известным ей производителям, а также вправе направить такие приглашения любым иным известным ему потенциальным поставщикам (подрядчикам, исполнителям) и (или) разместить приглашения в любых средствах массовой информации.

От имени Академии управления приглашения подписываются председателем (заместителем председателя) комиссии по закупкам.

  1. Не допускается не предусмотренное законодательством ограничение доступа поставщиков (подрядчиков, исполнителей) к участию в процедуре закупки.

Участником конкурентной процедуры закупки не могут быть:

юридические лица и индивидуальные предприниматели, включенные в реестр поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к закупкам, ведение которого осуществляет Министерство экономики Республики Беларусь;

юридические лица и индивидуальные предприниматели, которое не соответствует требованиям, установленным Академией управления в документации о закупке в соответствии с настоящим Порядком;

юридические лица и индивидуальные предприниматели в случаях, установленных в части 4 подпункта 2.5 пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь № 229.

Проверка участников, подавших свои предложения на процедуру закупки, на предмет соблюдения указанных ограничений возлагается на одного из членов комиссии по закупкам (секретаря комиссии по закупкам).

  1. При рассмотрении предложений отклоняется предложение участника процедуры закупки, не являющегося производителем или его сбытовой организацией (официальным торговым представителем), в случае, если в конкурентной процедуре закупки участвует не менее одного производителя и (или) сбытовой организации (официального торгового представителя) и цена предложения такого участника не ниже цены участвующего в процедуре закупки производителя и (или) его сбытовой организации (официального торгового представителя).

  2. Требования к участникам процедуры закупки, закупаемым товарам (работам, услугам), условиям договора на закупку, а также критерии и способ оценки и сравнения предложений участников процедуры закупки устанавливаются и применяются Академией управления в равной степени ко всем участникам процедуры закупки и их предложениям.

Не допускается предъявлять требования к участникам процедуры закупки, а также закупаемым товарам (работам, услугам), условиям исполнения договора на закупку и осуществлять оценку и сравнение предложений участников процедуры закупки по критериям и способом, которые не указаны в документации о закупке.

  1. Победителем конкурентной процедуры закупки определяется лицо, предложившее лучшие условия в соответствии с критериями и способом оценки и сравнения, указанными в документации о закупке.

  2. Уведомление о выборе победителя направляется комиссией по закупкам участникам процедуры закупки в течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия такого решения.

  3. Договор на закупку заключается не ранее чем через десять календарных дней после выбора победителя при осуществлении закупки, в течение которых может быть урегулирован спор, вызванный решениями и (или) действиями (бездействием) Академии управления, а также членов комиссии по закупкам.

При проведении конкурса договор должен быть заключен не позднее двадцати дней или иного указанного в приглашении к участию в конкурентной процедуре закупки и (или) документацию о закупке срока после завершения процедуры и оформления протокола, если иное не предусмотрено законодательными актами.

По результатам проведения электронного аукциона договор на закупку заключается не позднее чем в двадцатидневный срок после истечения десятидневного срока, предусмотренного на обжалование в соответствии с законодательством.

Сопровождение договора возлагается на ответственного исполнителя заинтересованного в закупке структурного подразделения Академии управления.

  1. Сообщение о результате конкурентной процедуры закупки размещается ОМТС в открытом доступе в информационной системе "Тендеры" в течение пяти календарных дней после заключения договора на закупку либо принятия Академией управления решения об ином результате процедуры закупки и должно содержать:

вид и предмет процедуры закупки;

наименование и местонахождение поставщика (подрядчика, исполнителя);

дату заключения договора на закупку;

сумму договора на закупку;

сведения об ином результате процедуры закупки в случае, если договор на закупку не заключен.

Подготовка сведений, размещение которых требуется в соответствии с требованиями законодательства, и представление их в ОМТС возлагается на ответственного исполнителя заинтересованного в закупке структурного подразделения.

  1. Процедура закупки на любом этапе ее проведения может быть отменена Академией управления (по решению комиссии по закупкам) в случаях отсутствия финансирования, утраты необходимости приобретения товаров (работ, услуг), изменения предмета закупки и (или) требований к квалификационным данным участников процедуры закупки.

В случае отмены процедуры закупки по иным основаниям лицо, принявшее данное решение, несет ответственность перед участниками процедуры закупки в соответствии с законодательством.

  1. Конкурентная процедура закупки признается несостоявшейся в случаях, если:

поступило менее двух предложений на участие в процедуре закупки;

в результате отклонения предложений их осталось менее двух;

отклонены все предложения;

победитель процедуры закупки не подписал договор на закупку;

до заключения договора на закупку проверкой уполномоченных органов (организаций) были выявлены нарушения в проведении процедуры закупки и результаты проверки не обжалованы Академией управления в установленном порядке.

В случае если конкурентная процедура закупки признана несостоявшейся, комиссия по закупкам может применить повторно данную конкурентную процедуру закупки или иной вид процедуры закупки, в том числе закупку из одного источника.

  1. Процедура закупки из одного источника может применяться, если:

возникла срочная необходимость в закупке, а применение конкурентных процедур закупок невозможно вследствие отсутствия необходимого времени для их проведения;

комиссией по закупкам, осуществившей закупку у определенного поставщика (подрядчика, исполнителя), установлено, что дополнительная закупка в количестве (объеме), не превышающем количества (объема) первоначальной закупки, ввиду необходимости обеспечения совместимости с ранее закупленными товарами (работами, услугами) должна быть произведена у того же поставщика (подрядчика, исполнителя);

конкурентная процедура закупки либо часть (лот) предмета процедуры закупки признана несостоявшейся и повторное ее проведение является нецелесообразным.

  1. Закупки с применением процедуры закупки из одного источника осуществляются у производителей или их сбытовых организаций (официальных торговых представителей), в том числе включенных в Регистр производителей товаров (работ, услуг) и их сбытовых организаций (официальных торговых представителей), за исключением случаев, когда такие закупки экономически нецелесообразны или невозможны.

  2. По результатам процедуры закупки из одного источника комиссией по закупкам составляется справка установленной формы, в которой указываются:

вид и предмет процедуры закупки;

наименование и местонахождение поставщика (подрядчика, исполнителя);

дата заключения договора на закупку;

сумма договора на закупку;

сведения об ином результате процедуры закупки в случае, если договор на закупку не заключен.

  1. Конкурентные процедуры закупок в виде конкурса, запроса ценовых предложений и электронного аукциона проводятся с учетом особенностей, предусмотренных постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 1987, постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 261 и иным законодательством.

Электронные аукционы проводятся Академией управления также с учетом правил, действующих на электронных торговых площадках ИРУП "Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен" и ОАО "Белорусская универсальная товарная биржа".
ГЛАВА 4

^ ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ


  1. Документация о закупке формируется в случае проведения конкурентных видов процедур закупок должна содержать следующие сведения:

требования к качеству, техническим характеристикам товара (работы, услуги), его безопасности, функциональным характеристикам (потребительским свойствам), размерам, упаковке, результатам работы и иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара (выполняемой работы, оказываемой услуги) потребностям организации;

место, условия и сроки поставки (приобретения иным способом) товара (выполнения работы, оказания услуги);

форму, сроки и порядок оплаты товара (работы, услуги);

порядок формирования суммы договора на закупку (цены предложения) с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей;

проект договора на закупку (его условия) и срок его заключения;

требования к форме и содержанию предложения участника процедуры закупки и сроку его действия;

требования к описанию участниками процедуры закупки предлагаемого ими товара (работы, услуги), его функциональных характеристик (потребительских свойств), количественных и качественных характеристик;

порядок, место, дату окончания срока подготовки и подачи предложений на участие в процедуре закупки;

требования к участникам процедуры закупки и перечень документов, представляемых участниками процедуры закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям;

порядок, дату окончания срока предоставления участникам процедуры закупки разъяснений положений документации о закупке;

критерии и способ оценки и сравнения предложений участников процедуры закупки;

иные сведения, признанные необходимыми.

Плата за документацию о закупке с участников процедуры закупки не взимается.

  1. К документам по закупке относятся:

задание на закупку товаров (работ, услуг);

график проведения закупки (при наличии);

приглашения к участию в процедуре закупок;

журнал (лист) регистрации потенциальных участников конкурса, сделавших заявку на конкурсные документы и (или) получивших их для подготовки конкурсных предложений;

журнал (лист) регистрации поступивших конкурсных предложений;

уведомления (о внесении изменений и (или) дополнений в конкурсные документы, о продлении окончательного срока представления предложений, о приведении предложения в соответствие с требованиями документов, об отклонении предложения, о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) и др.);

протоколы заседания комиссии по закупкам;

график проведения конкурса;

конкурсные документы;

ценовые (коммерческие) предложения;

справки и иные документы по закупке.

  1. Формирование дела по закупке товара (работы, услуги), включающего документы по конкретной закупке, и хранение документации о закупке возлагаются на секретаря комиссии по закупкам, контроль – на руководителя заинтересованного структурного подразделения и (или) председателя соответствующей комиссии.

  2. Учет и хранение договоров на закупку товаров (работ, услуг) осуществляет УФУ.

  3. Не позднее 1 февраля ОМТС на основании информации, подготовленной и переданной УФУ, размещает от имени Академии управления в открытом доступе в информационной системе "Тендеры" сведения о количестве и общей стоимости договоров на закупки товаров (работ, услуг), заключенных в предыдущем году, в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 229 и иными актами законодательства.


ГЛАВА 5

^ ПОДАЧА И РАССМОТРЕНИЕ ЖАЛОБ


  1. Решения и (или) действия (бездействие) Академии управления, комиссии по закупкам и (или) ее членов, могут быть обжалованы в течение 10 рабочих дней, следующих за днем принятия решения о выборе победителя процедуры закупки либо об ином результате процедуры закупки.

Жалоба на решения (действия (бездействие)) Академии управления, комиссии по закупкам и (или) ее членов, принятые (совершенные) в ходе осуществления процедуры закупки до выбора победителя и ущемляющие права и интересы участника процедуры закупки, подается этим участником в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения (совершения такого действия (бездействия)) либо со дня, когда этот участник узнал или должен был узнать о принятии такого решения (совершении такого действия (бездействия)).

Просрочка участником процедуры закупки сроков подачи жалобы, установленных в частях 1 и 2 настоящего пункта, влечет отказ в удовлетворении жалобы, за исключением случаев, когда в ходе рассмотрения жалобы будут выявлены нарушения законодательства со стороны Академии управления, комиссии по закупкам и (или) ее членов.

  1. Жалоба подается на имя ректора Академии управления и должна содержать:

наименование должностного лица Академии управления, которому она адресуется;

сведения о заявителе (фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), место жительства (место пребывания) - для граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей; наименование и место нахождения - для юридических лиц);

сведения о лице, чье решение и (или) действие (бездействие) обжалуется;

содержание обжалуемого решения, действия (бездействия);

основания, по которым заявитель считает обжалуемое решение и (или) действие (бездействие) неправомерным, со ссылкой на положения документации о закупках, настоящего Порядка;

требования заявителя;

подпись заявителя (уполномоченного им лица), заверенная печатью (при ее наличии).

Жалоба может содержать просьбу о приостановлении процедуры закупки.

К жалобе прилагаются документы, необходимые для ее разрешения, копия документа, подтверждающего полномочия подписавшего жалобу лица на ее подписание.

  1. Жалоба должна быть рассмотрена по существу в течение 3 рабочих дней со дня ее получения. Ответ на жалобу заявителю должен быть направлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения по ней.

В случае необходимости должностное лицо Академии управления, рассматривающее жалобу, вправе приостановить проведение процедуры закупки.

  1. Заявитель имеет право отозвать свое обращение до рассмотрения его по существу путем подачи соответствующего письменного заявления.

В случае отзыва заявителем своего обращения должностное лицо Академии управления, рассматривающее жалобу, прекращает рассмотрение этого обращения по существу и возвращает заявителю оригиналы документов, приложенных к обращению.

  1. При обжаловании решения и (или) действия (бездействие) Академии управления, комиссии по закупкам и (или) ее членов, в хозяйственный суд соблюдение досудебного порядка урегулирования спора, установленного пунктом 42 настоящего Порядка, является обязательным.


ГЛАВА 6

^ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ


  1. Контроль выполнения годовых планов закупок и организация своевременного внесения в них изменений и дополнений возлагается на УФУ.

  2. Размещение документов и сведений в открытом доступе от имени Академии управления в информационной системе "Тендеры" в соответствии с требованиями законодательства осуществляет ОМТС. Осуществление контроля за достоверностью, своевременностью и полнотой представляемой в ОМТС информации для размещения в информационной системе "Тендеры" возлагается на руководителя заинтересованного структурного подразделения и (или) председателя комиссии по закупкам.

  3. Работники Академии управления, виновные в нарушении требований, закрепленных в настоящем Порядке, а также в несоблюдении иных актов законодательства в сфере закупок несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством.


Приложение

к Порядку закупок за

счет собственных (внебюджетных)

средств Академии управления

при Президенте Республики Беларусь
Примерная форма

Предложение на участие в процедуре закупки

(указать вид процедуры закупки, №  при наличии)
__________________________________ в лице руководителя (иного лица) _______________ согласна(о) с условиями организации и проведения Академией управления при Президенте Республики Беларусь _____________________________________ (указать процедуру закупки), указанными в _____________ (указать документы), и предлагает осуществить поставку ____________________________ в количестве ___ шт., как указано ниже.

Товар новый, не бывший в эксплуатации и невосстановленный в соответствии с требованиями заказчика.

Характеристики предлагаемого товара (работы, услуги):

________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

_____________________________________________________________.

Товар поставляется на следующих условиях:


N
п/п

Наименование товара (работы, услуги), включая сопутствующие

Кол-во (объем), ед. изм.

Стоимость ед. товара (работы, услуги) без НДС, руб.

Сумма НДС, руб., с единицы товара (работы, услуги)

Стоимость ед. товара (работы, услуги) с НДС, руб.

Сумма товара (работы, услуги) с НДС

1



















2



















Итого:




















Суммы договора на закупку (цена предложения) сформирована с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей.

Производитель товара (работы, услуги): ________________ __________________________________________________________.

Сведения об отношении участника с производителем товара (дилер, дистрибьютор, официальный торговый представитель, указать на степень взаимоотношений и приложить заверенные копии документов, удостоверяющих представленные сведения): ______________________________________________________________

______________________________________________________________

_____________________________________________________________.

Гарантийные обязательства: в течение _____ месяцев с момента использования (приобретения, ввода в эксплуатацию), но не более ____ месяцев от даты поставки.

Условия поставки _____________________________________.

Сроки изготовления и (или) сроки поставки всего количества товара: в течение ___ календарных дней от даты заключения договора.

Условия оплаты: ___________________________________________.

Дополнительные условия, которые необходимо отразить в договоре на закупку: ________________________________________________________

Мы обязуемся в случае принятия нашего предложения поставить товар (выполнить работу, оказать услугу) в количестве, указанном выше, и общей стоимостью с НДС 20% - ____________________ (___________________) белорусских рублей (при необходимости    иной вид валюты в соответствии с требованиями законодательства) на вышеуказанных условиях.
Мы согласны придерживаться положений данного предложения в течение ___ рабочих дней начиная с даты, установленной как день вскрытия предложений в соответствии с полученным приглашением.

Иные предложения и сведения: __________________________ _____________________________________________________________.
Приложение: на __ л. в __ экз.

____________________

____________________
Руководитель _______________________________ /__________________/

(иное лицо) (наименование участника) (подпись) (фамилия, инициалы

Приложение 2

к приказу ректора Академии управления

при Президенте Республики Беларусь

от «____» _________ 2012 г. № ______
Примерная форма
УТВЕРЖДАЮ:

Ректор/уполномоченный им проректор

__________________________________

(подпись, Ф.И.О)

«____» _______________ 201__г.

ЗАДАНИЕ
на закупку товаров (работ, услуг)


  1. Предмет закупки :




№№

 п/п

Наименование подлежащих закупке товаров (работ, услуг)

Требования, предъявляемые к товарам (работам, услугам) при необходимости

Количество (объем), закупаемых товаров (работ, услуг)

Условия оплаты товаров (работ, услуг)

Срок поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)

Ориентировочная стоимость закупки

1

 

 

 

 

 

Х

2

 

 

 

 

 

Х

...

 

 

 

 

 

Х

ИТОГО

 


2. Источник финансирования закупки _______________________________________

3. Вид процедуры закупки ________________________________________________

4. Обоснование выбора процедуры закупки ______________________________

5. Критерии для выбора наилучшего предложения и поставщика (подрядчика, исполнителя) 2 ________________________________________________________________

(перечислить конкретные критерии и их удельные веса)

6. Требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки ________________________________________________________________

7. Комиссия, структурное подразделение и (или) ответственное лицо, на которых возлагается проведение данной процедуры закупки _________________________________ ____________________________________________________________________________

8. Сведения о производителе или его сбытовой организации (официальном торговом представителе), в том числе включенном в Регистр производителей товаров (работ, услуг) и их сбытовых организаций (официальных торговых представителей) 3 _____________________________________________________________________________.

Список (выписка из списка) производителей (подрядчиков, исполнителей), которым направляется индивидуальное приглашение к участию в процедуре закупки, перечень средств массовой информации, в которых публикуется приглашение к участию в процедуре закупки, иные необходимые сведения 4 __________________________________ ____________________________________________________________________________
9. Иные сведения _______________________________________________________



_________________________

___________________________

________________

(должность)

(подпись ответственного исполнителя)

(И.О.Фамилия)


«__»________201_ г.




Начальник УФУ/

заместитель начальника УФУ

____________

_____________




(подпись)

(И.О.Фамилия)


«__»________201_ г.

______________________________

  Задание оформляется на одну процедуру закупки, имеющей целью заключение одного договора либо (при возможности разделения на части (лоты)) нескольких договоров.

 2 За исключением задания на закупку с применением процедуры закупки из одного источника.

 3 Заполняется при осуществлении процедуры закупки из одного источника. Если закупка у такого лица экономически нецелесообразна или невозможна, в задании на закупку должно содержаться обоснование данной нецелесообразности или невозможности.

 4 Заполняется при осуществлении конкурентной процедуры закупки.

Приложение 3

к приказу ректора Академии управления

при Президенте Республики Беларусь

от «____» _________ 2012 г. № ______
Примерная форма
СПРАВКА1

по закупке товаров (работ, услуг) на сумму от 300 до 1000 базовых величин по одной сделке на дату принятия решения о проведении закупки, а также в случаях, предусмотренных частью 2 пункта 3 Порядка закупок за счет собственных (внебюджетных) средств Академии управления при Президенте Республики
  1   2

Похожие рефераты:

Требования к научным статьям, публикуемым в Научных трудах Академии...
Академии управления при Президенте Республики Беларусь принимаются к публикации материалы статей, содержащие результаты актуальных...
Инструкция об организации работы с обращениями граждан и юридических...
С изменениями и дополнениями, внесенными приказом ректора Академии управления от 18. 04. 2014 №108
Руководство Кабинетом осуществляет заведующий, назначаемый и освобождаемый...
Кабинет) является структурным подразделением учебно-методического управления Академии управления при Президенте Республики Беларусь...
Курс лекций Минск Редакционно-издательский центр Академии управления...
Рекомендовано к изданию Комиссией по приемке и аттестации электронных версий учебных и учебно-методических материалов Академии управления...
Курс лекций Минск Редакционно-издательский центр Академии управления...
Рекомендовано к изданию Комиссией по приемке и аттестации электронных версий учебных и учебно-методических материалов Академии управления...
Курс лекций Минск Редакционно-издательский центр Академии управления...
Рекомендовано к изданию Комиссией по приемке и аттестации электронных версий учебных и учебно-методических материалов Академии управления...
Курс лекций Минск Редакционно-издательский центр Академии управления...
Рекомендовано к изданию Комиссией по приемке и аттестации электронных версий учебных и учебно-методических материалов Академии управления...
Решением приемной комиссии Академии управления при Президенте Республики...
Информация о зачислении в институт управленческих кадров академии управления при президенте республики беларусь в 2010 году
Решением приемной комиссии Академии управления при Президенте Республики...
Информация о зачислении в институт государственной службы академии управления при президенте республики беларусь в 2010 году
Торжественное мероприятие, приуроченное ко Дню образования Академии управления
Академии управления при Президенте Республики Беларусь исполняется 21 год. С момента создания в ней прошли обучение более 85 тысяч...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза