О Коллегии Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан

Скачать 136.43 Kb.

Название	О Коллегии Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
Дата публикации	04.04.2013
Размер	136.43 Kb.
Тип	Приказ

referatdb.ru > Право > Приказ

ПРИКАЗ

от 17 мая 2011 года № 203

Об утверждении положения

о Коллегии Министерства

по чрезвычайным ситуациям

Республики Казахстан

В соответствии с пунктом 19 Положения о Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2004 года № 1112, ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Положение о Коллегии Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, согласно положению.
Признать утратившим силу приказ Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от 14 апреля 2009 года № 68 «О коллегии Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан».
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя аппарата Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан Окасова С.К.
Руководителям структурных подразделений центрального аппарата, ведомств, территориальных органов, подведомственных учреждений и организац2ии Министерства при подготовке к заседанию Коллегии руководствоваться настоящим положением.
Настоящий приказ вводится в действие со дня подписания.

^ Министр В. Божко

Приложение 1

к приказу Министра

по чрезвычайным ситуациям

Республики Казахстан

от «17» мая 2011 года

№ 203

Положение

о Коллегии Министерства по чрезвычайным ситуациям

^ Республики Казахстан
1. Общие положения

Коллегия Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее - Коллегия) создается для выработки согласованных решений, направленных на реализацию задач и функций, возложенных на Министерство и является консультативно-совещательным органом при Министре по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан.
Коллегия осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, международными договорами Республики Казахстан, Положением о Министерстве, Регламентом Министерства, а также настоящим Положением.

^ 2. Состав Коллегии, основные обязанности ее членов и секретаря

Коллегия формируется на представительной основе. Ее численный и персональный состав определяется Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан и утверждается его приказом. Члены Коллегии не имеют иных полномочий, кроме предусмотренных занимаемой должностью.
Председателем Коллегии является Министр по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее – Министр). В случае его отсутствия заседание Коллегии проводит один из членов Коллегии, который определяется Министром.
Председатель Коллегии:

руководит деятельностью Коллегии и ведет ее заседания;

утверждает план работы Коллегии на календарный год, повестку заседаний, при необходимости вносит в них изменения и дополнения;

осуществляет общий контроль за ходом подготовки заседаний Коллегии и реализацией принятых решений;

рассматривает и утверждает материалы заседаний, а также принятые на заседаниях Постановления.

Члены Коллегии:

имеют право:

вносить предложения по внесению изменений в настоящее Положение, состав Коллегии, сроки проведения и повестки заседаний Коллегии;

иметь доступ к материалам предстоящего заседания Коллегии;

своевременно (не менее, чем за семь дней до начала заседания Коллегии) вносить предложения по изменению повестки дня, программы и других материалов предстоящего заседания Коллегии;

вносить предложения и дополнения в проект постановления Коллегии;

своевременно (не позднее, чем через 10 рабочих дней после окончания заседания Коллегии) знакомятся с принятыми решениями и другими итоговыми материалами заседания;

обязаны:

принимать участие в обсуждении вопросов, включенных в повестку дня заседания Коллегии;

вносить предложения по совершенствованию деятельности Коллегии.

Члены Коллегии пользуются правом решающего голоса. Другие лица участвуют в заседаниях с правом совещательного голоса, могут выступать в прениях, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.
На заседания Коллегии могут приглашаться:

1) руководители и сотрудники структурных подразделений центрального аппарата, ведомств, территориальных органов и подведомственных организаций Министерства (далее – подразделения Министерства);

2) представители государственных органов, организаций (по согласованию), исходя из задач межведомственной координации в смежных сферах деятельности;

3) представители средств массовой информации и неправительственных организаций (по решению Министра);

4) представители вышестоящих государственных органов.

(сноска: в пункт 8 внесено дополнение приказом Министра по ЧС от 28 июля
2011 года № 312).

В целях осуществления контроля за организационно-техническим обеспечением работы Коллегии, своевременной и качественной подготовкой материалов Министром назначается секретарь Коллегии, который находится в непосредственном подчинении председателя Коллегии. Секретарь не является членом Коллегии.
Секретарь Коллегии в срок не менее чем за:

30 дней до даты проведения заседания Коллегии осуществляет разработку Плана организационных мероприятий по подготовке к заседанию Коллегии, утверждает его у Председателя и направляет членам Коллегии, а также указанным в Плане заинтересованным лицам, ответственным за его исполнение;

15 дней до даты проведения заседания Коллегии формирует единый список приглашенных и выступающих по вопросам, включенным в повестку дня, согласовывает его у Председателя Коллегии и организует оповещение указанных лиц;

7 дней до даты проведения разрабатывает Порядок ведения заседания и совместно с материалами Коллегии представляет на утверждение Председателю Коллегии. В этот же срок направляет Программу проведения заседания и материалы Коллегии ее членам;

информирует руководство Министерства о ходе подготовки и готовности материалов к заседанию Коллегии;

направляет информацию о проведении очередного заседания Коллегии и соответствующие материалы в вышестоящие государственные органы.

(сноска: в пункт 10 внесено дополнение приказом Министра по ЧС от 28 июля
2011 года № 312).
^ 4. Организация работы Коллегии

Основной формой деятельности Коллегии является заседание.
Порядок планирования работы, подготовки материалов для рассмотрения, проведения заседаний Коллегии, реализации ее решений и контроля за их исполнением определяется Министром в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» и иными нормативными правовыми актами.
План работы Коллегии с указанием повесток дня и месяца проведения формируется на календарный год на основе предложений подразделений Министерства, указаний Министра, решений проведенных заседаний Коллегии, поручений вышестоящих органов государственной власти и включается в Операционный план Министерства.

На заседаниях Коллегии рассматриваются:

1) итоги деятельности подразделений Министерства за прошедший год и обсуждение задач на предстоящий период;

2) основные направления деятельности и развития Министерства по вопросам Гражданской обороны, мониторинга, предупреждения и предотвращения чрезвычайных ситуаций, эффективной организации аварийно-спасательных и других неотложных работ, повышения готовности к реагированию на чрезвычайные ситуации, всестороннего обеспечения мероприятий по ликвидации чрезвычайных ситуаций;

3) состояние и развитие профессиональных аварийно-спасательных, оперативно-спасательных служб и подразделений Министерства, воинских частей гражданской обороны, психологической службы и медицины катастроф, лечебных учреждений Министерства;

4) состояние и развитие системы обучения и подготовки кадров, научно-технического и учебного потенциала Министерства, информационного, кадрового, правового, материально-технического, финансового обеспечения деятельности Министерства;

5) состояние и совершенствование управленческой деятельности подразделений Министерства, а также состояние служебной, трудовой и исполнительской дисциплины;

5) вопросы международного, научно-технического сотрудничества, входящих в компетенцию Министерства, а также иные вопросы.

Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал. Для решения неотложных вопросов по инициативе Председателя Коллегии или по предложению членов Коллегии могут созываться внеочередные заседания.

По вопросам, затрагивающим интересы территориальных органов и подведомственных организаций, могут проводиться выездные заседания Коллегии, с участием представителей местных органов исполнительной власти, других государственных органов.

Конкретная дата и место проведения заседания Коллегии определяются Министром.

Число рассматриваемых на заседаниях Коллегии вопросов не ограничивается.
При обсуждении вопросов, содержащих информацию для служебного пользования, заседания Коллегии могут быть закрытыми.
Заседания Коллегии проводятся на государственном и русском языках.
Заседание Коллегии считается правомочным, если в нем принимают участие не менее двух третей от общего числа членов Коллегии. Члены Коллегии участвуют в заседаниях лично, без права замены.
По результатам рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня заседания Коллегии, принимается решение путем проведения открытого голосования. В случае равенства голосов принятым считается решение, за которое проголосовал Председатель.
По результатам заседания Коллегии принимается итоговое решение, которое оформляется в форме постановления Коллегии и является обязательным для исполнения всеми подразделениями Министерства.
Пресс-релиз о работе Коллегии размещается на официальном WEB-сайте Министерства.
Координация и контроль работы по подготовке и проведению заседания Коллегии возлагается на Департамент внутреннего контроля и аудита. Организационное обеспечение деятельности и ведения делопроизводства Коллегии осуществляется Департаментом административной работы, материальное – Департаментом материально-технического обеспечения, техническое сопровождение – Департаментом информатизации и связи.

^ 5. Порядок подготовки материалов заседания Коллегии

Подготовка материалов очередного заседания Коллегии начинается не менее чем за два месяца до предполагаемого срока ее проведения.
Материалы заседания Коллегии – справка по вопросу повестки дня, проект постановления Коллегии, предложения по спискам приглашенных и выступающих на заседании Коллегии (далее – материалы Коллегии) готовятся подразделением Министерства, ответственным за координацию деятельности в рассматриваемой области (далее – ответственное подразделение).
Справка составляется на основании всестороннего и глубокого анализа ситуации по рассматриваемой теме за последние три года (по вопросам исполнения решений Главы Государства, исполнительской дисциплины, итогам отчетного периода и кадровым вопросам – сравнительный анализ с аналогичным периодом предыдущего года) и по объему не должна превышать десяти листов формата А-4 (шрифт Times New Roman, № 14). При необходимости справка может дополняться приложениями, содержащими фотографии, схемы, таблицы, диаграммы и другую дополнительную информацию, поясняющую отдельные вопросы справки.
Справка должна содержать:

1) состояние выполнения поручений вышестоящих государственных органов и руководства Министерства, законодательное и другое нормативное правовое регулирование по рассматриваемому вопросу. Необходимость внесения изменений нормативных правовых актов, дополнений или поправок;

2) состояние рассматриваемого вопроса и наметившиеся тенденции дальнейшего развития, в том числе:

статистические данные за предыдущие годы (не менее 3 лет), с анализом динамики и указанием причин и условий изменения ситуации;

объемы финансирования и состояние материально-технического обеспечения;

организационные мероприятия, принятые ранее решения и планы Министерства (Стратегический, Операционный и иные планы Министерства, в том числе - подразделений Министерства) по развитию деятельности в рассматриваемой области;

организация деятельности по реализации планов мероприятий ответственным подразделением, взаимодействующими, оперативно подчиненными подразделениями Министерства, а также непосредственными исполнителями;

межведомственное и международное сотрудничество;

информационное, правовое, кадровое, материально-техническое и иное обеспечение реализации рассматриваемого вопроса;

результаты выполненных мероприятий и их соответствие целевым индикаторам Стратегического плана Министерства;

прогноз дальнейшего развития ситуации по рассматриваемому вопросу;

3) проблемные вопросы в рассматриваемой области и недостатки в деятельности подразделений Министерства, а также причины и условия, способствовавшие их возникновению;

4) предложения по совершенствованию деятельности по рассматриваемому вопросу.

Для дополнительного изучения состояния рассматриваемого вопроса по инициативе ответственного подразделения и в соответствии с решением руководства Министерства могут быть проведены тематические проверки. Кроме того, может запрашиваться необходимая информация у государственных органов, других подразделений Министерства.
Проект постановления Коллегии должен определять дальнейшие пути развития по рассматриваемому вопросу в соответствии со Стратегическим планом Министерства, охватывать решение всех обозначенных в справке проблемных вопросов и устранение выявленных недостатков, причин и условий, способствующих их возникновению. Задачи должны быть сформулированы конкретно, иметь конечные (при необходимости – промежуточные) сроки исполнения, и адресованы конкретному исполнителю.
Справка и проект постановления не менее, чем за 30 дней до предполагаемого срока проведения Коллегии, направляются ответственным подразделением на согласование секретарю Коллегии и в заинтересованные структурные подразделения центрального аппарата и ведомства Министерства, которые должны рассмотреть представленные материалы в срок не более 5 рабочих дней.

Доработанные с учетом полученных замечаний и предложений материалы Коллегии вносятся ответственным подразделением на согласование курирующему вице-министру (руководителю аппарата) не менее чем за 20 дней до даты проведения заседания Коллегии.

Согласованные с куратором материалы Коллегии передаются ответственным подразделением секретарю Коллегии не менее чем за 15 дней до даты проведения заседания Коллегии

Доклады выступающих представляются ответственным подразделением секретарю Коллегии непосредственно после заседания.

Все материалы заседания Коллегии, в том числе доклады выступающих, предоставляются на государственном и русском языках, в бумажном и электронном вариантах.
В случае, если на заседании Коллегии рассматривается два и более вопроса, по каждому из которых назначены разные ответственные подразделения, каждым из них в полном объеме выполняются требования пунктов 26-33 настоящего Положения. Ответственность за своевременность и качество подготовки материалов возлагается на руководителя ответственного подразделения.

^ 6. Порядок утверждения Постановления Коллегии

С учетом предложений и дополнений, внесенных в ходе проведения заседания Коллегии, проект постановления Коллегии дорабатывается ответственным подразделением в течение срока, определяемого Председателем Коллегии, но не более 10 рабочих дней после дня проведения заседания Коллегии.
Доработанный проект постановления Коллегии визируется директором Департамента внутреннего контроля и аудита, руководителем ответственного подразделения, руководителем аппарата, вице-министрами и представляется на подпись председателю Коллегии.
Постановление Коллегии подлежит регистрации в день подписания и рассылке в подразделения Министерства в течение 5 рабочих дней со дня регистрации.

Регистрация, рассылка и хранение постановлений Коллегии возлагается на Департамент административной работы.

Подлинники материалов Коллегии хранятся у секретаря Коллегии, с последующей сдачей в архив Министерства, в сроки установленные требованиями законодательства.

^ 7. Ответственность и контроль за исполнением решений Коллегии

Персональную ответственность за полноту и качество исполнения решений Коллегии, а также их своевременную реализацию несут руководители подразделений Министерства, назначенных ответственными исполнителями, а также стоящие в списке исполнителей контрольного пункта первыми.
Исполнение решений Коллегии контролируется заинтересованными структурными подразделениями центрального аппарата и ведомствами, по направлениям их компетенции. Общий контроль возлагается на Департамент внутреннего контроля и аудита.
Ответственные исполнители обязаны два раза, в год не позднее 1-го июля и 1-го января представлять в Департамент внутреннего контроля и аудита информацию о ходе исполнения закрепленного за ними пункта постановления Коллегии.

(сноска: в пункт 38 внесено изменение приказом Министра по ЧС от 28 июля
2011 года № 312).

Снятие с контроля пунктов постановлений Коллегии производится руководством Министерства (Министром, вице-министрами, руководителем аппарата), согласно кураторства. Для этого, не позднее 20 июня и 20 декабря, ответственный исполнитель представляет соответствующему куратору служебную записку с обобщенной информацией по исполненным пунктам постановления, за истекший период, и ходатайством о снятии его с контроля.

(сноска: в пункт 39 внесено изменение приказом Министра по ЧС от 28 июля
2011 года № 312).

Перенос срока исполнения решения Коллегии может быть разрешен руководством Министерства на основании служебной записки руководителя подразделения, ответственного за исполнение решения, в которой должны быть указаны объективные причины несоблюдения установленных сроков и предполагаемая дата исполнения данного решения. Повторный перенос срока исполнения решения Коллегии не допускается.
Копия служебной записки с резолюцией о снятии с контроля или переносе срока исполнения решения Коллегии немедленно направляется ответственным исполнителем в Департамент внутреннего контроля и аудита.
В случае несвоевременного предоставления информации об исполнении или переносе сроков исполнения решения Коллегии, контрольный пункт постановления Коллегии считается неисполненным по неуважительным причинам. По каждому такому факту Департаментом внутреннего контроля и аудита готовится представление о привлечении руководителя ответственного подразделения к дисциплинарной ответственности.

42-1. Состояние, качество и своевременность исполнения пунктов постановлений Коллегии проверяется Департаментом внутреннего контроля и аудита в ходе комплексных и тематических проверок.

(сноска: в раздел 7 внесено дополнение пунктом 42-1 приказом Министра по ЧС от 28 июля 2011 года № 312).
^ 8. Заключительные положения

Наиболее важные вопросы, требующие совместных решений Коллегии Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан и Коллегий иных государственных органов Республики Казахстан либо других государств, могут рассматриваться на совместных заседаниях, проводимых по письменному согласованию председателей соответствующих Коллегий.
Итоги такого заседания оформляются Решением совместного заседания Коллегии Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан и соответствующего государственного органа. Проект Решения подготавливается ответственными секретарями Коллегий, утверждается Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан и руководителем соответствующего государственного органа.
Порядок организации проведения совместного заседания Коллегии, подготовки материалов Коллегии и итоговых документов осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Положения и по согласованию с соответствующим государственным органом.

____________________________________________

14. 01. 2013 года на 09,30 часов Государственное учреждение «Управление по чрезвычайным ситуациям города Балхаша Департамента по чрезвычайным ситуациям Карагандинской...	18. 06. 2012 жылдағы күйi бойынша азаматтық iстердiң қараудың нәтижелерi туралы мәлімет Гу «Управление по чрезвычайным ситуациям города Караганды Департамента по чрезвычайным ситуациям Карагандинской области Министерства...
Постановление министерства по чрезвычайным ситуациям республики беларусь Положения о Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29...	Протокол заседания Научно-технического совета Министерства по чрезвычайным... Руководители и специалисты структурных подразделений, Комитетов и подведомственных организаций Министерства по чрезвычайным ситуациям...
Протокол заседания Научно-технического совета Министерства по чрезвычайным... Руководители и специалисты структурных подразделений ца, ведомств, подведомственных организаций Министерства по чрезвычайным ситуациям...	Протокол заседания Научно-технического совета Министерства по чрезвычайным... Руководители и специалисты структурных подразделений ца, ведомств, подведомственных организаций Министерства по чрезвычайным ситуациям...
Положение об Управлении Гражданской обороны Департамент по чрезвычайным... Управление гражданской обороны (далее Управление) является структурным подразделением Департамента по чрезвычайным ситуациям Восточно-Казахстанской...	Объявление №22 об осуществлении государственных закупок товаров,... Гу «Департамент по чрезвычайным ситуациям Павлодарской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан» 140000,...
Приказ министерства по чрезвычайным ситуациям республики беларусь На основании Положения о Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь...	Приказ министерства по чрезвычайным ситуациям республики беларусь На основании Положения о Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь...

О Коллегии Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан

Похожие рефераты: