Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов инженерного факультета заочного отделения


НазваниеМетодические указания по выполнению контрольной работы для студентов инженерного факультета заочного отделения
страница1/3
Дата публикации13.02.2014
Размер0.77 Mb.
ТипМетодические указания
referatdb.ru > Право > Методические указания
  1   2   3


МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ





ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И КАДРОВ





УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

“БЕЛОРУССКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ”



Кафедра строительства и эксплуатации ГМС

УПРАВЛЕНИЕ

строительным ПРОИЗВОДСТВОМ,

основы маркетинга

и делопроизводства
методические указания по выполнению

КОНТРОЛЬНОЙ работЫ
Для студентов инженерного факультета заочного отделения

специальности 1-74 04 01 – Cельское строительство

и обустройство территорий

Горки 2009

^ МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ





ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И КАДРОВ





^ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

“БЕЛОРУССКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ”



Кафедра строительства и эксплуатации ГМС

УПРАВЛЕНИЕ

строительным ПРОИЗВОДСТВОМ,

основы маркетинга

и делопроизводства
методические указания по выполнению

КОНТРОЛЬНОЙ работЫ
Для студентов инженерного факультета заочного отделения

специальности 1-74 04 01 – Cельское строительство

и обустройство территорий

Горки 2009

Рекомендовано методической комиссией инженерного факультета заочного отделения 30.04.2008 (протокол № 40).

Составил О.А. ШАВЛИНСКИЙ.

Компьютерный набор и верстку выполнила Н. М. Тимошенко.

УДК 631.6:631.151.16(072)

Управление строительным производством, основы маркетинга и делопроизводства: методические указания / Белорусская государственная сельскохозяйственная академия; сост. О.А. Шавлинский. Горки, 2009. 24 с.
Приводятся исходные данные, задания для контрольной работы и методика их выполнения.

Для студентов инженерного факультета заочного обучения специальности

1-74 04 01 – Сельское строительство и обустройство территорий.

Таблиц 4. Рисунков 6. Приложений 1.
Рецензенты: А.М. АРТЕМЕНКО, канд. экон. наук, доцент; Л.И. КУМАЧЕВ, канд. техн. наук, доцент.
 Составление. О.А. Шавлинский, 2009

 Учреждение образования

“Белорусская государственная

сельскохозяйственная академия”, 2009


ВВЕДЕНИЕ
Переходный период к социально ориентированной рыночной эко-номике требует конкретных изменений в характере отношений между органами управления и мелиоративными организациями.

В формирующуюся систему управления постепенно входят новые экономические категории и подходы. Это изменение форм собствен-ности и хозяйствования, рыночная конкуренция; формирование сво-бодных и договорных цен; постоянное изменение конъюнктуры; де-централизация управления и повышение хозяйственной самостоятель-ности строительных организаций; переход от централизованной сис-темы планирования и распределения материально-технических ресур-сов к договорно-рыночным формам отношений; изменение системы распределения прибыли и налогообложения; сложность взаимоотно-шений субъектов хозяйствования не только со своими партнерами, но и с новыми рыночными структурами, такими, как банки, биржи, нало-говые и экологические инспекции, страховые компании и т.д. Пара-метры сельского строительства, эксплуатационной деятельности и комплекса различных работ во многом носят вероятностный характер и в значительной степени подвержены воздействию случайных, непредвиденных факторов. Поэтому знание научных основ управления, организации и технологии управленческого труда, процедур принятия научно обоснованных управленческих решений, современных методов управления производством, организационных форм труда людей и процесса производства, а также осознание характера и масштабов экономической деятельности организации становятся важнейшей предпосылкой для формирования специалиста-производственника. Все это определяет необходимость курса “Управление строительным произ-водством, основы маркетинга и делопроизводства”, цель которого – изучение законов, принципов и методов управления, а также исполь-зование их в практической работе с учетом указанных выше особенно-стей. Кроме того, в задачу данного курса входит овладение современ-ными научно обоснованными подходами для выработки, принятия и реализации управленческих решений в области сельского строительст-ва и обустройства территорий.

Изучение настоящего курса осуществляется студентами инженер-ного факультета специальности 1-74 04 01 – Сельское строительство и обустройство территорий самостоятельно с помощью литературных источников, а также путем ознакомления с существующими организа-ционными системами управления, с реальными проектно-сметными и нормативно-справочными материалами, с Уставом предприятия, с действующими отчетными документами по месту работы студента-заочника.

Частичное усвоение и закрепление изучаемого материала осущест-вляется путем выполнения контрольной работы, включающей в себя два задания, в которых рассматриваются важные вопросы курса.

Первое задание выполняется на тему “Структуры управления в строительной организации”. Это задание позволяет студентам-заочни-кам хорошо ознакомиться с существующей организационной структу-рой управления на предприятии, где студент работает, проанализиро-вать и наметить пути ее улучшения, а также составить свою должност-ную инструкцию по месту работы в соответствии с требованиями ISO 9000.

Второе задание выполняется на тему “Метод экспертных оценок при принятии управленческих решений”. Выполнение этого задания позволяет студентам-заочникам более глубоко изучить важнейший количественный метод принятия управленческих решений. Это осо-бенно важно в настоящее время, так как качество строительства вы-ступает как один важнейших факторов обеспечения конкурентоспо-собности строительных организаций. Повышение качества работ при строительстве объектов увеличивает их долговечность, повышает на-дежность, снижает затраты в период эксплуатации, способствует росту эффективности инвестиций.

Исходные данные для выполнения контрольной работы выдаются студенту индивидуально.

Контрольная работа выполняется в виде реферата на стандартных листах бумаги формата А4 с включением титульного листа, введения, исходных данных по заданиям, выполненных заданий и кратких выво-дов по ним. Все материалы необходимо сшить. Титульный лист оформляется по установленному образцу с указанием названия кон-трольной работы и кафедры строительства и эксплуатации ГМС.

Ниже приведена последовательность выполнения контрольной ра-боты.

Задание 1 выполняется на основании исходного материала, который студент берет по месту своей работы или месту жительства в строительной (мелиоративной) организации: штатное расписание; устав; должностные обязанности мастера или производителя работ (в том виде, в котором они имеются на производстве).

Для того чтобы составить структуру управления, студент должен ознакомиться с темой 1, где приведены схемы основных структур организации. Зная штатное расписание организации, студент составляет по аналогии организационную структуру. В случае затруднения ее составления студент может обратиться к первому руководителю (начальнику организации по месту работы или жительству), который ежегодно составляет и корректирует структуру, и получить консультацию.

Задание 2 выполняется в соответствии с выданными исходными данными (приложение) и согласно методике, изложенной на кон-кретном примере в теме 2.
^ РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
Основная
1. Веснин, В.Р. Менеджмент: учебник / В.Р. Веснин. М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. 504 с.

2. Герчикова, И.Н. Менеджмент: учебник / И.Н. Герчикова. 3-е изд. перераб. и доп. М.: ЮНИТИ, 2002. 504 с.

3. Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента: учеб. пособие / Н.И. Кабушкин. 7-е изд., стереотип. М.: Новое Знание, 2004. 336 с.

4. Гончаров, В.И. Менеджмент: учеб. пособие / В.И. Гончаров. М.: Мисанта, 2003. 624 с.

5. Крылова, Г.Д. Маркетинг. Теория и 86 ситуаций: учеб. пособие для вузов / Г.Д. Крылова, М.И. Соколова. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 1999. 519 с.
Дополнительная
6. Брасс, А.А. Основы менеджмента: учеб. пособие / А.А. Брасс. Минск: ИП «Экоперспектива», 1999. 239 с.

7. Основы менеджмента: учеб. пособие / В.И. Гончаров. Минск: ООО «Современная школа», 2006. 281 с.

8. Производственный менеджмент. Управление предприятием: учеб. пособие / С.А. Пелих [и др.]; под. ред. проф. С.А. Пелиха. Минск: БГЭУ, 2003. 555 с.

9. Воробьев, Л.А. Основы управления производством: учеб. пособие. Минск: НПЖ «Финансы. Учет. Аудит», 1997. 200 с.

10. Довыдова, Э.Н. Делопроизводство: учеб.-практич. руководство / Э.Н. Довыдова, А.Е. Рыбаков. 9-е изд. Минск: Тетра Системс, 2005. 288 с.

11. Крупенченко, В. Р. Управление строительством: учебник для вузов / В.Р. Крупенченко. М.: Стройиздат, 1986. 343 с.

12. Анюховский, А.Н. Организация, планирование и управление сельским строительством: примеры и расчеты: учеб. пособие / А.Н. Анюховский, О.И. Погребняк. М.: Колос, 1992. 318 с.

13. Управление производством и основы маркетинга: метод. указания / БГСХА; сост. В.Н. Основин, Л.Г. Основина, О.А. Шавлинский. Горки, 2006. 24 с.

14. Функции управления: метод. указания / БГСХА; сост. А.М. Артеменко. Горки, 2005. 463 с.

15. Акулич, И.Л. Маркетинг: учебник / И.Л. Акулич. Минск: Вышэйш. шк., 2005. 463 с.
Тема 1. Структура управления в строительной

организации и основы делопроизводства
1.1. Организационные формы и структуры управления

в строительстве
Задание: сформировать организационную структуру управления в организации по месту работы или жительства студента, оценить экономичность управления, привести должностную инструкцию мастера или производителя работ и один приказ по организации.

Структура строительного предприятия (организации) определяет место коллективов и отдельных работников при сложившейся органи-зации и кооперации труда. Это каркас, на котором строятся их отно-шения.

Организационные структуры управления различаются числом сту-пеней (как правило, двух-, трех- и четырехступенчатые), принципом специализации (отраслевые и территориальные), характером связей (линейные, функциональные, комбинированные).

В небольших и средних по размеру организациях управление це-лесообразнее строить по двухступенчатой схеме, при которой брига-диры и мастера подчиняются непосредственно руководителю органи-зации. При этом обеспечивается повышение оперативности, качества и экономичности управления (рис. 1).




Рис. 1. Схема двухступенчатой структуры управления.
Во многих строительных организациях управление строится по трехступенчатой схеме (рис. 2): руководитель – начальник произ-водственного участка – мастер (бригадир), т.е. руководство первич-ными производственными подразделениями осуществляется через промежуточные звенья – начальников производственных участков (старших прорабов).

^ Отраслевой принцип управления лежит в основе цеховой орга-низации производства, при которой одинаковые по специализации внутрихозяйственные подразделения, выполняющие работы по произ-водству строительной продукции независимо от территориального рас-положения, объединяются в одном внутрихозяйственном подразделе-нии – цехе или отделе.

Для отраслевого принципа характерны простая структура управле-ния, ее высокая оперативность, отсутствие дублирования в работе, технологическое организационное взаимодействие. В то же время имеют место недостаточный уровень межотраслевых связей, излишняя централизация управления, недоиспользование рабочей силы.





Рис. 2. Схема трехступенчатой структуры управления.
^ Территориальный принцип управления лежит в основе отделен-ческой структуры организации производства, при которой на обособ-ленной территории (на производственном участке) обеспечивается выполнение строительно-монтажных работ.

Территориальный принцип управления имеет очевидные преиму-щества децентрализации управления, высокий уровень использования рабочей силы, возможности для формирования эффективной социаль-ной и хозяйственно-бытовой структуры организации. С другой сто-роны, территориальный принцип управления ограничивает оператив-ность решений, предъявляет высокие требования к универсальной подготовке руководителя организации.

^ Линейная структура управления возможна на небольшом пред-приятии, когда все функции управления сосредотачиваются у руково-дителя, который и отдает распоряжения нижестоящим работникам по всем вопросам производственной деятельности. Эта структура эффек-тивна при соблюдении правила: каждый работник по всем вопросам подчиняется только одному руководителю, от которого получает ука-зания и перед которым отчитывается за результаты своей работы (рис. 3).




Рис. 3. Схема линейной структуры управления.
К недостаткам этого типа структур относится то, что они не обес-печивают компетентного решения всех вопросов производственной деятельности, так как в условиях современного производства это тре-бует от руководителя универсальной подготовки. Кроме того, основ-ное время руководителя уходит на решение оперативных задач, а пер-спективным вопросам не уделяется достаточного внимания. “Длин-ный” путь прохождения решений снижает оперативность управления, а из-за большого числа элементов структуры в случае неудовлетвори-тельной работы одного из них могут происходить сбои во всей системе управления.

В более сложном производстве возникает необходимость в специа-лизации органов управления на выполнении конкретных функций и организации органов управления по функциональному принципу.

^ Функциональная структура управления (рис. 4). Сущность ее состоит в том, что функции управления выполняют несколько руково-дителей, каждый из которых осуществляет руководство какой-либо областью работы (планирование, материально-техническое обслужи-вание и т.п.), а исполнитель имеет одновременно несколько функцио-нальных руководителей. Указания последних обязательны для ниже-стоящих звеньев (работников).

Функциональная организация управления создает предпосылки для компетентного решения конкретных задач, предоставляет большие возможности для перспективных решений, по сравнению с линейными типами оргструктур имеет большую оперативность принятия управ-ленческих решений и меньшую загруженность информационных кана-лов. В то же время при такой структуре не соблюдается принцип еди-ноначалия, что может приводить к дублированию и противоречивости команд, создавать условия для уклонения от выполнения работ и не-пропорциональной загруженности подразделений. Освобождение ру-ководителя от выполнения оперативных задач увеличивает его воз-можности по координации и согласованию деятельности различных служб. Однако иногда руководитель вынужден выступать в роли дис-петчера-координатора. Функциональная организация управления тре-бует большей численности аппарата управления, чем линейные типы структур.




Рис. 4. Схема функциональной структуры управления.
Линейно-функциональная структура (рис. 5) соединяет пре-имущества линейного и функционального управления.




Рис. 5. Схема линейно-функциональной структуры управления.
Сущность комбинаций линейных и функциональных связей на предприятии состоит в том, что по линии общего руководства каждый работник подчиняется только одному руководителю (бригадир – мас-теру, мастер – прорабу, прораб – главному инженеру). Функциональ-ным руководителям предоставлено право непосредственного решения вопросов, отнесенных к их компетенции.

По сравнению с функциональной в линейно-функциональной структуре сильнее действует принцип единоначалия, устраняются ус-ловия для противоречивости распоряжений, выше уровень компетент-ности при решении конкретных задач и ответственность линейных и функциональных руководителей за результаты своего труда и труда подчиненных.

Сочетание линейного и функционального построения оргструктуры увеличивает оперативность решений и позволяет наладить эффектив-ный контроль за их выполнением. Вместе с тем жесткое разделение управленческого труда усиливает заинтересованность каждого эле-мента структуры управления в выполнении, в первую очередь, только “своей” функции. Поэтому при решении нестандартных, сложных за-дач возникает необходимость в частых согласованиях вариантов ре-шений. Это увеличивает загруженность линейных руководителей и сроки принятия решений.

Формирование организационных структур управления включает три этапа: аналитический – изучение и анализ структур и практики управления аналогичными производствами, постановка целей и задач будущей системы управления; проектный – выбор типа организаци-онной структуры, определение функций управления, звеньев и ступе-ней управления и численности управленческих работников; организа-ционный – внедрение на предприятии новой структуры управления.

При разработке организационных структур управления использу-ются следующие методы: экспертный метод, метод аналогий и срав-нений, метод структуризации целей, метод организационного модели-рования, метод формирования организационной структуры на базе технологического процесса обработки информационных процессов.

Организационная структура управления регламентируется сле-дующими документами: схемой структуры управления, штатным рас-писанием, положением о структурном подразделении и должностными инструкциями управленческого персонала.

В качестве исходных материалов студенты по месту своей работы в строительной организации или по месту жительства используют:

1. Схему существующей организационной структуры управления в организации (если она имеется);

2. Действующее штатное расписание;

3. Устав организации;

4. Учредительный договор (если имеется);

5. Должностную инструкцию (берется в отделе кадров) по месту работы или жительства по специальности;

6. Положение о структурных подразделениях (отделах, хозрасчет-ных участках и бригадах, если они имеются).

Задание выполняется в приведенной ниже последовательности.

1. Приводится схема организационной структуры управления по месту работы или жительства студента.

2. Определяется тип существующей организационной структуры управления и дается оценка экономичности управления.

Оценку организационной структуры управления осуществляют пу-тем определения экономичности управления. Для этого вначале нахо-дят удельный вес работников аппарата управления в общей численно-сти работников по формуле
dа = (П : П0)  100%,
где П и П0 – соответственно численность работников аппарата управ-ления и общая численность работников, чел. Принима-ются по данным организации, в которой работает сту-дент.

Зная значения dа и принятое число подразделений в организации (согласно организационной структуре управления), по табл. 1 сту-денты определяют величину коэффициента структурной напряженно-сти (Кс.н) и в соответствии с ним делают вывод об экономичности управления.
Таблица 1. ^ Значения коэффициента структурной напряженности


dа,

%

Число подразделений в организации Кп

5

6

7

8

9

10

Экономичность управления

29

28

27

26

0,172

0,179

0,185

0,192

0,206

0,214

0,222

0,231

0,241

0,25

0,259

0,269

0,276

0,285

0,296

0,308

0,31

0,321

0,333

0,346

0,345

0,357

0,37

0,423

Незначительная

25

24

23

22

21

20

0,2

0,208

0,217

0,277

0,238

0,25

0,24

0,25

0,261

0,273

0,286

0,3

0,28

0,292

0,304

0,318

0,333

0,35

0,32

0,333

0,348

0,364

0,381

0,4

0,36

0,375

0,391

0,409

0,429

0,45

0,4

0,417

0,435

0,455

0,476

0,5

Рациональная

19

18

17

16

15

0,263

0,278

0,294

0,313

0,333

0,316

0,333

0,353

0,375

0,4

0,368

0,389

0,412

0,438

0,467

0,421

0,444

0,471

0,5

0,533

0,474

0,5

0,529

0,583

0,6

0,526

0,556

0,588

0,625

0,667

Значительная


Например, dа = (28 : 150)  100% = 19%, число подразделений в ор-ганизации равно 7, тогда Кс.н = 0,368 и экономичность управления при этом значительная.
1.2. Должностные инструкции производителя работ
В строительной организации студент в отделе кадров берет долж-ностную инструкцию производителя работ (мастера или прораба).

В настоящее время аттестация предприятия производится при на-личии соответствующим образом оформленных управленческих доку-ментов по ISO 9000. Поэтому студенту предлагается составить должностную инструкцию для конкретного производителя работ в соответствии с требованиями ISO 9000.

Должностные инструкции, регламентирующие деятельность работ-ников управления, включают:

– содержание;

– общие положения (можно привести политику предприятия);

– должностные обязанности;

– права;

– ответственность;

– технологию и организацию работ (пример приведен в табл. 2).

В этом пункте студент должен написать, что делает производитель работ при выполнении конкретной работы. Форма таблицы может быть произвольной.

  1   2   3

Похожие рефераты:

Методические указания по изучению дисциплины и выполнению контрольной...
Рекомендовано методической комиссией инженерного факультета заочного отделения 28. 11. 2008 (протокол №46)
Методические указания по изучению дисциплины и выполнению контрольной...
Рекомендовано методической комиссией инженерного факультета 05. 02. 2008 (протокол №36)
Методические указания по курсовому проектированию для студентов инженерного...
Одобрено методической комиссией инженерного факультета заочного отделения 10. 06. 2005
Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов-заочников...
Рекомендовано методической комиссией экономического факультета заочного отделения 12. 04. 2005
Методические указания по изучению дисциплины и задания для контрольной...
Эксплуатация зданий, сооружений и инженерных сетей: методические указания по изучению дисциплины и задания для контрольной работы...
Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов-заочников экономических
Одобрено методической комиссией факультета экономики и права заочного отделения 27. 12. 2004
Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов заочников специальностей
Одобрено методической комиссией факультета экономики и права заочного отделения 19. 04. 2006 ( протокол №5 )
Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов-заочников...
Рекомендовано методической комиссией факультета экономики и права заочного отделения 17. 02. 2006 (протокол №4)
Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов-заочников...
Рекомендовано методической комиссией факультета экономики и права заочного отделения, протокол №2 от 21 ноября 2006 г
Методические указания по изучению дисциплины, задания и рекомендации...
Рекомендовано методической комиссией факультета экономики и права заочного отделения 29. 09. 2005 (протокол №1)

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза