Решение администрации Ленинского района г. Минска от


Скачать 119.01 Kb.
НазваниеРешение администрации Ленинского района г. Минска от
Дата публикации27.04.2013
Размер119.01 Kb.
ТипРешение
referatdb.ru > Право > Решение

Администрация

Ленинского района г. Минска

УТВЕРЖДЕНО

Решение администрации Ленинского района г. Минска

от «__» _________ 2010 г. № ____


ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе организационно-кадровой работы
1. Общие положения.

1.1. Отдел организационно-кадровой работы (далее - отдел) является структурным подразделением администрации.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, решениями Минского городского исполнительного комитета и Минского городского Совета депутатов, администрации Ленинского района г. Минска, Положением об отделе организационно-кадровой работы администрации Ленинского района г. Минска (далее- Положение).

1.3. Деятельность отдела осуществляется во взаимодействии с руководством и структурными подразделениями администрации Ленинского района г. Минска, управлением организационно-кадровой работы Мингорисполкома.

1.4. Отдел непосредственно подчиняется главе администрации. Во время проведения референдумов и выборов, по деятельности, связанной с организационной работой, отдел подчиняется заместителю главы администрации, курирующему данные вопросы.

1.5. Отдел имеет печать с обозначением своего наименования.

^ 2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации по подготовке и проведению референдумов, выборов Президента Республики Беларусь, депутатов Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь и Минского городского Совета депутатов.

2.2. Организационное обеспечение деятельности администрации по руководству экономическим, хозяйственным и социально-культурным развитием района.

2.3. Оптимизация структуры и функций структурных подразделений администрации, предприятий коммунальной формы собственности.

2.4. Проведение государственной кадровой политики, направленной на организацию эффективной структуры управления районом, обеспечение подбора кадров в администрацию, формирование резерва руководящих кадров, повышение их квалификации.

2.5. Формирование единой системы учета работников администрации, руководителей организаций, должности которых включены в кадровый реестр администрации.

2.6. Подготовка материалов для представления юридических и физических лиц к поощрениям и наградам.

^ 3. Организационная структура

3.1. Организационная структура отдела утверждается распоряжением главы администрации;

3.2. Обязанности между работниками отдела распределяет начальник отдела согласно Положения об отделе и должностным инструкциям.

3.3. В соответствии со структурой и штатным расписанием администрации отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации по согласованию с управлением организационно-кадровой работы Мингорисполкома; специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации по представлению начальника отдела.

4. Функции

В соответствии с основными задачами на отдел возлагаются следующие функции:

4.1. Разработка и осуществление комплекса организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению на территории района референдумов, выборов Президента Республики Беларусь, депутатов Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Минского городского Совета депутатов.

4.2. Содействие избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий в соответствии с Избирательным кодексом Республики Беларусь.

4.3. Изучение и обобщение форм и методов работы по участию в выборах общественных организаций, политических партий и трудовых коллективов организаций района, оказание им необходимой консультативной и методической помощи.

4.4. Содействие депутатам Минского городского Совета депутатов и депутатам Национального Собрания Республики Беларусь в осуществлении ими своих полномочий, обеспечение их необходимой информацией.

4.5. Подготовка перспективного плана работы администрации, контроль за ходом его выполнения.

4.6. Планирование мероприятий, проводимых с участием главы администрации, должностных лиц Мингорисполкома, Администрации Президента Республики Беларусь на территории района. Составление ежемесячного и еженедельного планов работы администрации.

4.7. Информирование управления организационно-кадровой работы Мингорисполкома о запланированных в районе общественно-значимых мероприятиях, в том числе проводимые с участием Президента, Премьер-министра Республики Беларусь и председателя Мингорисполкома в районе.

4.8. Разработка прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах.

4.9. Комплектование администрации кадрами государственных служащих требуемой квалификации.

4.10. Обеспечение контроля за формированием резерва руководящих кадров в структурных подразделениях администрации, осуществляющих самостоятельное кадровое делопроизводство, организациях коммунальной собственности.

4.11. Изучение профессиональных, деловых и личностных качеств сотрудников администрации, руководителей организаций коммунальной формы собственности, государственных учреждений, расположенных на территории района.

4.12. Содействие успешной адаптации новых работников, проведению мероприятий воспитательного характера по поддержке лучших традиций в коллективе.

4.13. Разработка и реализация сметы расходов на организационно-кадровые мероприятия.

4.14. Подготовка материалов, справок, отчетов, докладов по кадровым вопросам в соответствии с указаниями главы администрации и запросами вышестоящих государственных органов.

4.15. Ведение кадрового делопроизводства в отношении работников администрации, поддержка в актуальном состоянии автоматизированной информационной системы «Банк данных работников города», оформление приема, увольнения и перемещения работников администрации, руководителей предприятий коммунальной собственности, ведение их личных дел, учет и регистрации служебных удостоверений, обеспечение сохранности кадровых документов и их сдачу в архив согласно номенклатуре дел, обеспечение статистической отчетности о численности и составе кадров администрации.

4.16. Оформление трудовых отношений с руководителями предприятий, организаций, учреждений коммунальной формы собственности, работниками администрации, выдача служебных удостоверений, подготовка документов для согласования назначения (освобождения) кандидатур руководителей предприятий, организаций и учреждений, должности которых внесены в кадровый реестр администрации, составление графика отпусков и контроль его выполнения.

4.17. Разработка проектов решений администрации и распоряжений главы администрации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, осуществление контроля за их исполнением.

4.18. Обеспечивает проведение консультаций о порядке заполнения деклараций о доходах и имуществе, форме и содержании представляемых документов

4.19. Подготовка и внесение изменений в кадровый реестр администрации с учетом особенностей социально-экономического развития района.

4.20. Анализ работы с кадрами в структурных подразделениях администрации, в организациях государственной и коммунальной формы собственности, государственных учреждениях, расположенных на территории района, внесение на рассмотрение руководства администрации предложений по совершенствованию структуры управления, подбору и расстановке кадров; изучение и внедрение в практику передового опыта работы с кадрами.

4.21. Подготовка материалов по привлечению работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

4.22. Разработка планов повышения квалификации и профессиональной подготовки работников администрации, организация работы по формированию резерва кадров, его подготовке, учебе и стажировке для работы на вышестоящих должностях.

4.23. Подготовка документов на заседание комиссии по присвоению классов государственным служащим, аттестационной комиссии, конкурсной комиссии по формированию резерва кадров.

4.24. Обеспечение проведения подготовки лиц, впервые поступающих на государственную службу, для сдачи квалификационного экзамена.

4.25. Осуществляет учет рабочего времени сотрудников администрации, совместно с руководителями структурных подразделений администрации контролирует выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализирует исполнительскую и трудовую дисциплину, реализует мероприятия по ее укреплению, контролирует соблюдение государственными служащими ограничений, связанных с государственной службой.

4.26. Проверка состояния трудовой и исполнительской дисциплины в управлениях и отделах администрации, учреждениях и организациях района по поручению главы администрации.

4.27. Прием и внесение на рассмотрение администрации в установленном порядке ходатайств о представлении к награждению Почетной грамотой администрации Ленинского района г. Минска, Почетной грамотой Минского городского исполнительного комитета, Почетной грамотой Минского городского Совета депутатов, Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь, Почетной грамотой Национального Собрания Республики Беларусь, государственными наградами Республики Беларусь трудовых коллективов, их работников, а также граждан, которые внесли наибольший вклад в экономическое и социальное развитие района, обеспечение подготовки материалов по награждению.

4.28. Прием и внесение на рассмотрение главе администрации в установленном порядке ходатайств о представлении к поощрению Благодарственным письмом администрации Ленинского района г. Минска, Благодарностью Минского городского исполнительного комитета, Благодарностью председателя Мингорисполкома трудовых коллективов, их работников, и отдельных граждан, обеспечение подготовки материалов по поощрениям.

4.29. Формирование списка физических лиц для поздравления от имени администрации со знаменательными событиями и оформление этих поздравлений.

4.30. Контроль исполнения правовых актов вышестоящих органов, касающихся компетенции отдела.

4.31. Работа с обращениями граждан по вопросам, которые относятся к компетенции отдела.

4.32. Осуществление административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об утверждении перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан».

4.33. Осуществление иных функций в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
^ 5.Права и обязанности

5.1. Отдел имеет право:

5.1.1. Представлять интересы администрации по вопросам входящим в компетенцию отдела.

5.1.2. Осуществлять контроль соблюдения трудового и избирательного законодательства Республики Беларусь на территории района.

5.1.3. Контролировать соблюдение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и исполнительской дисциплины.

5.1.4. Контролировать руководителей структурных подразделений администрации на предмет правильности использования подчиненных работников в соответствии с их должностными обязанностями.

5.1.5. Давать руководителям структурных подразделений администрации и организаций коммунальной формы собственности, отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам входящим в компетенцию отдела и требовать их исполнения в пределах функций, предусмотренных данным Положением.

5.1.6. Указывать на неправомерность и требовать отмены решений руководителей структурных подразделений администрации, организаций коммунальной формы собственности противоречащих трудовому законодательству, а также документов, входящих в компетенцию отдела.

5.1.7. Запрашивать в управлениях и отделах администрации, учреждениях и организациях, расположенных на территории района материалы, необходимые для подготовки вопросов, относящихся к его компетенции, вносимых на рассмотрение администрации.

5.1.8. Участвовать в разработке структуры администрации.

5.1.9. Принимать участие в заседаниях администрации.

5.1.10. Проверять достоверность предоставляемых в отдел документов.

5.1.11. Не оформлять на работу сотрудников, если это связано с нарушением трудового законодательства.

5.1.12. Делать запросы по уточнению анкетных данных и других документов работников, вновь поступающих на работу в администрацию, с последнего места работы, учебы.

5.1.13. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.1.14. Требовать от руководства администрации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав.

5.2. Начальник отдела:

5.2.1. Руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел.

5.2.2. Готовит должностные инструкции работникам отдела, утверждает их у главы администрации, обеспечивает надлежащую трудовую и исполнительскую дисциплину.

5.2.3. Вносит предложения главе администрации о поощрении работников отдела или применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

5.2.4. Содействует повышению уровня профессиональной подготовки работников отдела.

5.2.5. Координирует работу отдела со структурными подразделениями администрации, управлением организационно-кадровой работы Мингорисполкома, организациями коммунальной собственности, иными государственными органами и организациями.

5.2.6. Информирует главу администрации о деятельности отдела, состоянии организационной и кадровой работы в администрации, организациях коммунальной собственности и вносит предложения по ее совершенствованию.

5.2.7. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

^ 6. Взаимоотношения отдела

Наименование структурного подразделения, с которым установлены связи

Наименование документа, отправляемого подразделению, указанному в графе 1

Наименование документа, получаемого от подразделения, указанного в графе 1

1

2

3

Все структурные подразделения администрации

Копии решений и распоряжений по вопросам организационно-кадровой работы.

Сведения о порядке и результатах проведения аттестации государственных служащих.

Сведения об изменениях и дополнениях в контракты.

Уведомления о продлении (расторжении) контрактов (не позднее 1 месяца до окончания срока контракта).


Предложения в Перспективный план работы администрации (не позднее 01.11. каждого года).

Предложения в месячный план основных мероприятий района

(до 20 числа текущего месяца).

Предложения в недельный план мероприятий района (не позднее четверга).

Предложения и документы на кандидатов в резерв руководящих кадров (ежегодно до 01.09.).

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Распоряжения по личному составу.

Решения администрации о награждении Почётной грамотой администрации Ленинского района г.Минска.

Распоряжения о поощрении Благодарственным письмом администрации Ленинского района г.Минска.

Табель учета рабочего

времени.

Листки нетрудоспособности.

Смета расходов на будущий год (до 01.10).




Отдел по работе с обращениями граждан, контролю и делопроизводству

Проекты решений администрации по вопросам организационно-кадровой работы.

Отчеты о выполнении поручений главы администрации и вышестоящих органов.

Напоминания о приближении сроков исполнения документов.

Нормативные документы для исполнения.

Копию протокола поручений главы администрации.

Юридический отдел

Проекты распоряжений главы администрации, решений администрации для визирования.

Проекты контрактов с работниками администрации и руководителями предприятий коммунальной формы собственности.

Проекты положений о структурных подразделениях администрации.

Предложения об изменении действующих или отмене утративших силу нормативных актов.


7. Ответственность

7.1. Начальник отдела несет ответственность:

7.1.1. За надлежащее и своевременное исполнение возложенных на отдел задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.

7.1.2. Организацию оперативного, правильного и законного оформления приема, перевода и увольнения работников администрации, руководителей организаций коммунальной формы собственности.

7.1.3. Соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины.

7.1.4. Подбор, расстановку, использование сотрудников отдела.

7.1.5. Соответствие действующему законодательству визируемых им распоряжений и решений, инструкций, положений и др. документов.

7.1.6. Своевременное и точное исполнение поручений, распоряжений главы администрации, решений администрации по выполняемым функциям.

7.1.7. Сохранность собственности, закрепленной за отделом.

7.2. Работники отдела не вправе разглашать конфиденциальную информацию о личной жизни работников и при оценке их деловых качеств обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов.

7.3. Ответственность специалистов отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Начальник отдела

организационно-кадровой работы П.В.Пискунов
Начальник юридического отдела Т.Г.Борисевич

СОГЛАСОВАНО:
Исполняющий обязанности

Начальника управления

организационно-кадровой работы

Мингорисполкома С.А.Граховская

Похожие рефераты:

Администрация ленинского района управление социальной защиты
Управление социальной защиты администрации Ленинского района г. Минска просит разместить на сайте администрации информацию следующего...
Положение о финансовом отделе администрации
Ленинского района г. Минска (далее – администрация района). В своей деятельности финансовый отдел подчиняется администрации района...
Финансовый отдел администрации Ленинского района положение об отделе
Финансовый отдел образуется администрацией района г. Минска и подчиняется в своей деятельности как администрации района, так и финансовому...
Дорогие друзья, соратники, жители Ленинского района г. Минска!
...
Решение администрации Ленинского района г. Бобруйска
Республики Беларусь пятого созыва, выдвинутых органами политических партий, общественных объединений, трудовыми коллективами, гражданами...
Решение администрации
Московского района г. Минска (далее Положение) регулирует отношения, связанные с наградами и поощрениями администрации Московского...
Решение администрации Ленинского района г. Могилева
Могилевского-Центрального избирательного округа №85, Могилевского сельского избирательного округа №88, Шкловского избирательного...
Утверждено
Решение об образовании и упразднении общественных пунктов принимаются администрацией Ленинского района. Решением администрации района...
План общественно-политических, культурно массовых и спортивных мероприятий...
Посещение Белорусского государственного музея истории театральной и музыкальной культуры
Мiнiстэрства адукацыi Рэспублiкi Беларусь Установа адукацыі Гродзенскi дзяржаўны ў нiверсiтэт
На основании решения администрации Ленинского района г. Гродно от 24. 06. 2008 г. №176 «О роли руководителей организаций Ленинского...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза