Руководство Президент, вице-президенты, исполнительный директор, советники исполнительного директора, члены исполнительного комитета


Скачать 210.41 Kb.
НазваниеРуководство Президент, вице-президенты, исполнительный директор, советники исполнительного директора, члены исполнительного комитета
Дата публикации17.05.2014
Размер210.41 Kb.
ТипРуководство
referatdb.ru > Спорт > Руководство




  1. Цель


Целью Положения о служебных командировках работников и членов ОО «Федерация бокса Костанайской области» (далее - Положение) является регулирование отношений, связанных с командировками работников и членов Общественного объединения как на территории Республики Казахстан, так и за ее пределами.


  1. Область применения


Настоящее Положение применяется ко всем отношениям, связанным с командированием работников, имеющих с Общественным объединением отношения на основании трудового договора, в том числе по совместительству, договору возмездного оказания услуг, а также членов Общественного объединения, имеющих членское удостоверение.


  1. ^ Определения и сокращения




Общественное объединение

Общественное объединение

«Федерация бокса Костанайской области»;


Руководство

Президент, вице-президенты, исполнительный директор, советники исполнительного директора, члены исполнительного комитета;


^ Служебная командировка, командировка

направление члена Федерации на определенный срок для выполнения трудовых обязанностей вне места его постоянной работы, а также направление члена Федерации на соревнования в другую местность согласно приказу исполнительного директора Общественного объединения либо лица, исполняющего его обязанности;

^ Транспортное средство

поезд, самолет, автобус, автомобиль, водное транспортное средство;


Соревнования,

учебно-тренировочные сборы

участие в тренировочных сборах и других мероприятиях, направленных на переподготовку и повышение квалификации членов Федерации, а также участие в областных, республиканских и международных соревнованиях;



МРП

месячный расчетный показатель в соответствии с законодательством Республики Казахстан.




  1. Ответственность


4.1.Ответственность за своевременное оформление служебной записки на соревнования, приказа на командирование на основании служебной записки с резолюцией руководства несет секретарь-референт, за выдачу командировочных удостоверений – секретарь-референт.

4.2.Бухгалтер несет ответственность за своевременность и правильность оплаты командировочных расходов на основании подписанных руководством приказов.

4.3.Члены Общественного объединения несут ответственность за своевременное представление исполнительному директору отчета о командировке и представление бухгалтеру документов по командировке (командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, документы по проезду, найму жилья и другие документы, указанные в Положении).


  1. Порядок регулирования отношений, связанных с командированием работников



5.1. Общие положения
5.1.1. В командировку может быть направлен работник, имеющий с Общественным объединением отношения на основании трудового договора, в том числе по совместительству, возмездного договора оказания услуг, а также член общественного объединения, имеющий членское удостоверение.

5.1.2. Срок командировки определяется исполнительным директором и не может превышать 40 календарных дней, не считая времени нахождения в пути. При необходимости, срок командировки может быть продлен приказом руководства.

      1. 5.1.3. Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства с места постоянной работы либо постоянного места жительства командированного. Днем приезда - день прибытия транспортного средства на место постоянной работы или постоянное место жительства. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

      2. 5.1.4. Разрешается выезд в место командирования и из места командирования в предшествующие дню начала командировки, указанному в приказе, и/или последующие после окончания срока командировки выходные или праздничные дни. Также разрешается выезд в командировку в день, предшествующий дате начала командировки, после окончания рабочего дня, а также прибытие из командировки в текущий день до начала рабочего дня в соответствии с внутренним трудовым распорядком. В этом случае командированному работнику возмещаются расходы по проезду к/из месту (а) командирования, расходы за проживание. Суточные возмещаются за дни, указанные в приказе о командировании.

      3. 5.1.5. При несвоевременном отправлении или прибытии транспортного средства, командированное лицо должно представить документ, свидетельствующий об опоздании транспортного средства (отметка на билете, справка транспортной компании).

      4. 5.1.6. Фактический срок пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дате прибытия в место командировки и дате выбытия из места командировки. Если командированное лицо командировано в разные населенные пункты, отметки о дате прибытия и дате выбытия проставляются в каждом населенном пункте, за исключением транзитных. Все отметки о дате убытия и прибытия в место командировки и из места командировки заверяются печатями тех организаций, в которые командирован работник. При командировках в зарубежные страны, за исключением командировок в страны СНГ, отметки со стороны организаций, куда был командирован работник, не требуются, при наличии в паспорте работника или члена Федерации отметок пограничной службы о пересечении границы Казахстана.

      5. При возникновении в месте командировки форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и т.п.), которые повлияли на изменение сроков командирования, отметки в командировочном удостоверении о прибытии и убытии проставляются местными органами власти, с одновременной выдачей командированному лицу компетентными органами справки о наступлении форс-мажорных обстоятельств и сроке их действия.




      1. 5.1.7. На членов Федерации, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы.

      2. 5.1.8. В течение всего времени командировки (включая время нахождения в пути) за командированным работником сохраняется место работы (должность), должностной оклад, оговоренный в трудовом договоре, а также вознаграждения, предусмотренные внутренними документами Общественного объединения.

      3. 5.1.9. Отказ члена Федерации от командировки без уважительных причин является нарушением трудовой дисциплины, за что может быть наложено дисциплинарное взыскание в порядке, предусмотренном законодательством о труде. При наличии уважительных причин (болезнь, препятствующая выезду на место командировки, необходимость ухода за больными членами семьи, беременность, подтвержденные медицинскими документами) отказ от командировки не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

      4. 5.1.10. В служебной записке о командировании в обязательном порядке отражается письменное согласие на командирование:

      5. 1) женщин, имеющих детей в возрасте до семи лет, и других лиц, воспитывающих детей в возрасте до семи лет без матери;

      6. 2) работников, осуществляющих уход за больными членами семьи либо воспитывающих детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети в возрасте до трех лет, дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

      7. 5.1.11. Нарушение членом Федерации трудовой дисциплины в командировке не может служить основанием для отказа в возмещении понесенных расходов по установленным нормам.


^ 5.2.Оформление командировки


      1. Основанием для выезда в командировку является приказ исполнительного директора.

      2. Приказ об убытии в командировку исполнительного директора подписывается им самим.

      3. На основании подписанного приказа командированному лицу оформляется и выдается на руки командировочное удостоверение установленного образца (Приложение 2), которое регистрируется в Журнале регистрации командировочных удостоверений (Приложение 3).

      4. Все командировочные расходы по производственным командировкам, по участию в конференциях, форумах, тренировочных сборах, соревнованиях относятся к статье бюджета «Командировочные расходы».

      5. Регистрационный взнос для участия в конференциях, расходы на обучение относятся к статье бюджета «Переподготовка и повышение квалификации».

      6. Заказ билетов на проезд в пределах и за пределы Республики Казахстан, а также оформление въездной визы при направлении члена Федерации в зарубежные командировки, осуществляется секретарем-референтом при наличии приказа либо другого подтверждающего документа.

      7. В случае задержки командированного лица в командировке по указанию исполнительного директора на срок не более одних суток или выезда в командировку на одни сутки раньше срока, установленного в приказе, приказ об изменении срока командировки не издается. Оплата командировочных расходов в этих случаях осуществляется на основании визы исполнительного директора, с пометкой «разрешено продлить на 1 сутки» или «разрешен выезд на 1 сутки раньше» на командировочном удостоверении.



^ 5.3. Порядок оплаты командировки и размер командировочных расходов
5.3.1. На основании приказа, подписанного исполнительным директором, командированный получает денежный аванс в кассе не позднее суток после представления приказа о командировании бухгалтеру.

5.3.2. Размер командировочных расходов по Республике Казахстан устанавливается в тенге.

5.3.3. Командированному лицу, направляемому в служебную командировку, возмещаются следующие расходы по нормам, указанным в Приложении 4:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути:

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

4) по бронированию проездных билетов и места в гостинице, при наличии подтверждающих документов;

5) расходы за пользование постельными принадлежностями в поездах, по проезду автотранспортом к месту командирования и обратно, стоимость провоза багажа (в связи с производственной необходимостью), по проезду автотранспортом к аэропорту, станции, пристани, а также к объектам производственной необходимости, если они находятся за пределами населенного пункта;

6) расходы по пользованию услугами бизнес - центров (интернет, распечатка, копирование, работа на компьютере), междугородней, международной телефонной связи и телеграфные расходы, в связи со служебной необходимостью при наличии соответствующих документов (чеки, счета, распечатки телефонных переговоров), а также расходы по оформлению виз.

5.3.4. При отсутствии проездных документов к месту командирования и обратно к месту постоянной работы или месту жительства расходы возмещаются по минимальной стоимости проезда железнодорожным транспортом на основании разрешающей резолюции исполнительного директора на соответствующей служебной записке.

5.3.5. В случае утери проездных документов командированному лицу может производиться возмещение расходов по проезду к месту командировки и обратно по копиям билетов, заверенных организацией, продавшей билет, при наличии разрешительной визы руководства на соответствующей служебной записке.

5.3.6. При командировках в местность, откуда командированное лицо имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, расходы возмещаются в следующем порядке:

1) если командированное лицо по окончании рабочего дня по собственной воле остается в месте командирования, то при предъявлении докумен­тов о найме жилого помещения, суточные и транспортные расходы возмещаются в размере, предусмотренном в Приложении 4 к настоящему Положению, при этом расходы по найму жилья не возмещаются;

2) если командированное лицо ежедневно возвращается к месту постоянной работы, то возмещаются только транспортные расходы при наличии проездных документов.

Вопрос о том, может ли командированное лицо ежедневно возвращаться из места командировки к месту постоянной работы или месту жительства, в каждом конкретном случае решается исполнительным директором, с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий отдыха.

5.3.7. Если член Общественного объединения командируется в пределах Республики Казахстан суточные расходы, расходы по найму жилого помещения, а также расходы по проезду, выплачиваются согласно нормам, указанным в разделе 1 (в пределах РК) Приложения 4 к настоящему Положению.

5.3.8. Если член Общественного объединения командируется за пределы Республики Казахстан с отрывом от работы, то командировочные расходы возмещаются согласно нормам, указанным в разделе 2 (за пределы РК), Приложения 4 к настоящему Положению (за исключением случаев, когда расходы оплачиваются приглашающей стороной).

5.3.9. В случае временной нетрудоспособности командированного лица, в период командировки ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения. Также выплачиваются суточные в течение всего времени нетрудоспособности в период командировки, пока он не приступит к выполнению возложенного на него командировочного задания или не вернется к месту постоянной работы, но не свыше 40 дней. Временная нетрудоспособность командированного лица, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянной работы, должны быть удостоверены соответствующим документом в установленном порядке. За период временной нетрудоспособности командированному лицу выплачивается на общих основаниях социальное пособие по временной нетрудоспособности.

О временной нетрудоспособности в период командировки командированное лицо должно своевременно уведомить исполнительного директора. В случае необходимости продления срока командировки после восстановления трудоспособности лица в установленном порядке оформляется служебная записка о продлении срока командирования. На основании положительной резолюции руководства на служебной записке о продлении срока командирования издается соответствующий приказ.

5.3.10. Любые сверхлимитные расходы по командировке возмещаются с разрешения исполнительного директора, после представления документального обоснования превышения установленных лимитов. Налогообложение сверхлимитных расходов производится в соответствии с действующим налоговым законодательством.
^ 5.4. Порядок отчетности по командировке
5.4.1. По прибытии из командировки в командировочном удостоверении командированного лица проставляется отметка о фактическом прибытии работника из командировки секретарем-референтом.

5.4.2. По прибытии из командировки член Общественного объединения обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней после прибытия предоставить бухгалтеру авансовый отчет и вернуть в кассу неиспользованную сумму. В случае перерасхода командированным работником выданного аванса, Общественное объединение, при наличии подтверждающих документов, и при условии, что дополнительные расходы были понесены обоснованно, возмещает сумму перерасхода в течение 5 (пяти) дней после предоставления работником авансового отчета.

5.4.3. К авансовому отчету должны быть представлены следующие документы:

1) командировочное удостоверение, оформленное в надлежащем порядке (ксерокопии страниц паспорта, на которых проставлены штампы пограничных служб о пересечении границ, визы на въезд в зарубежное государство);

2) документы, подтверждающие расходы о найме жилого помещения (счет фактура, скрепленные печатью или штампом гостиницы, с фискальным чеком). В случае проживания в гостинице частного типа, работник обязан приложить копию свидетельства о регистрации частного предпринимателя, без которой вышеуказанные документы не являются действительными. К документам, подтверждающим расходы по найму жилья, также относятся нотариально заверенный договор найма жилого помещения с физическим лицом при наличии документа, подтверждающего факт оплаты (нотариально заверенная расписка наймодателя в получении денег, квитанция к приходному кассовому ордеру и т.д.).

Расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов не возмещаются. При этом документы, подтверждающие проживание не должны включать дополнительные услуги (мини-бар, платный канал телевидения и другие расходы);

3) проездные документы (авиационный, железнодорожный, автомобильный);

4) документы, подтверждающие пользование услугами залов официальных делегаций;

5) счет за пользование международными линиями связи в служебных целях с представлением расшифровки звонков и разрешительной визы на нем исполнительного директора;

6) документы о представительских расходах (если таковые имели место, при условии предварительного разрешения исполнительного директора Общественного объединения);

7) документы о провозе багажа.

5.4.4. Выдача очередного денежного аванса подотчетному лицу без полного расчета по ранее полученному авансу запрещается.



  1. Критерии процесса


Срок командировки не может превышать 40 календарных дней, не считая времени нахождения в пути.

Фактический срок пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дате прибытия в место командировки и дате выбытия из места командировки.

Срок предоставления авансового отчета бухгалтеру и возврата в кассу неиспользованной суммы командировочных расходов - 5 (пять) рабочих дней после прибытия к месту постоянной работы или месту жительства.

Приложение 1

к Положению о служебных командировках

работников ОО «Федерация бокса Костанайской области»
В приказ
___________________ (Ф.И.О. Исполнительного директора или

(подпись) лица, исполняющего его обязанности)
Исполнительному директору

ОО «Федерация бокса Костанайской области»

(Ф.И.О.)


^

Служебная записка




«___» _______ 200__г.

Прошу Вашего разрешения на командирование (указывается Ф.И.О., должность работника)



Цель командирования:

___________________________________________________________________
^ Сроки командирования: «___» ____________ 200_ г. (количество дней)
Место командирования: (указывается наименование организации, населенный пункт, для командировок за пределами РК также указывается страна)
Вид транспорта: (воздушный или железнодорожный либо другой вид транспорта)

Командированное лицо: ____________________________ (Ф.И.О.)

(подпись)

Приложение 2

к Положению о служебных командировках работников и членов ОО «Федерация бокса Костанайской области»
^ КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ
Командирован (а):_______________________________________________
Должность:_________________________________________________________
Маршрут:__________________________________________________________
Срок командировки: с «_____» по «____» ___________ 200__г. (____ дней)
Основание: Приказ № ________ от «____»____________ 200__г.

Действительно по предъявлению паспорта серия /удостоверения личности:

_____________________________________________
^ Исполнительный директор Ф.И.О.

М.П. (подпись)

Отметки о прибытии в пункты назначения и выбытия из них:


Выбыл из______________________________

«_____» _______________________ 200__г.
Подпись
М.П.





Прибыл в______________________________

«_____» _______________________ 200__г.
Подпись
М.П.


Выбыл из______________________________

«_____» _______________________ 200__г.
Подпись
М.П.





Прибыл в______________________________

«_____» _______________________ 200__г.
Подпись
М.П.


ПРИМЕЧАНИЕ: При выезде в несколько населенных пунктов, отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.

Приложение 3

к Положению о служебных

командировках работников и членов

ОО «Федерация бокса Костанайской области»

^

Журнал регистрации командировочных удостоверений








Ф.И.О.

командируемого

работника

Номер

и дата приказа на командирование




Кем подписан приказ


^ Дата получения командировочного удостоверения

Подпись лица, получившего командировочное удостоверение













































































































































































































































































































































































































Приложение 4

к Положению о служебных

командировках работников и членов

ОО «Федерация бокса Костанайской области»
^ ВНУТРЕННИЕ НОРМЫ СПИСАНИЯ РАСХОДОВ

ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ РАБОТНИКОВ И ЧЛЕНОВ
ОО «Федерация бокса Костанайской области»
1. Расходы по командировкам в пределах Республики Казахстан
^ 1.1. Для работников и членов Общественного объединения, которые выезжают в командировки и на соревнования возмещаются следующие расходы:
1.1.1. Суточные:

Для всех членов Общественного объединения выплачиваются суточные в размере до 4 (четырех) МРП за каждый день нахождения в командировке.
^ 1.1.2. Расходы по найму жилого помещения по предъявленным документам:

1) Президенту – по фактическим затратам;

2) Вице-президентам, исполнительному директору, советникам исполнительного директора - по фактическим расходам, до 20 (двадцати) МРП в сутки;

3) для других работников и членов Общественного объединения - по фактическим расходам, до 10 (десяти) МРП.
^ 1.1.3. Расходы по проезду:

1) Президенту - по фактическим затратам;

2) Вице-президентам, исполнительному директору, советникам исполнительного директора на воздушный транспорт – по тарифу эконом класса;

3) для других работников и членов Общественного объединения:
- по железным дорогам - по фактическим затратам, включая оплату расходов за бронь;

- по водным путям, по шоссейным и грунтовым дорогам - по существующей в данной местности стоимости проезда, включая оплату расходов за бронь;
В исключительных случаях, принимая во внимание отдаленность места назначения и срочность командировки, по приказу исполнительного директора - воздушным транспортом по тарифу эконом класса, включая оплату расходов за бронь.
2. Расходы по зарубежным командировкам
^ 2.1. Для работников и членов Общественного объединения, которые выезжают в командировки и на соревнования возмещаются следующие расходы:
2.1.1. Суточные:

Для всех работников и членов Общественного объединения выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке, исходя из следующих норм:

1) в пределах стран СНГ до 6 (шести) МРП;

2) в зарубежных странах до 8 (восьми) МРП.

^ 2.1.2. Расходы по найму жилого помещения:

1) Президенту - по фактическим затратам;

2) Вице-президентам, исполнительному директору, советникам исполнительного директора - по фактическим расходам, до 40 (сорока) МРП;

3) для остальных работников и членов Общественного объединения:

1) в пределах стран СНГ - по фактическим расходам, до 15 (пятнадцати) МРП;

2) в других странах - по фактическим расходам, до 30 (тридцати) МРП.
^ 2.3. Расходы по проезду:

1) Президенту - по фактически произведенным затратам;

2) Вице-президентам, исполнительному директору, советникам исполнительного директора – по тарифу эконом класса;

3) для других работников и членов Общественного объединения:

  • по железным дорогам - по фактически произведенным затратам, включая оплату расходов за бронь;

  • по воздушному транспорту – по тарифу эконом класса, включая оплату расходов на бронь.


^ С Положением ознакомлены:
Исполнительный директор _____________________________________________
Советник Исполнительного директора по общим вопросам _____________________________________________________________________
Советник Исполнительного директора по вопросам развития бокса

Костанайской области__________________________________________________
Юрист________________________________________________________________
Главный менеджер_____________________________________________________
Менеджер_____________________________________________________________
Главный бухгалтер_____________________________________________________
Секретарь-референт____________________________________________________
Водитель______________________________________________________________


Юрист _______________________________


Похожие рефераты:

Публичный отчет оо «Федерация тяжелой атлетики» за 2011-2012гг
Устав. Руководящим органом Федерации между конференциями является Исполнительный комитет Федерации, в который входят президент, генеральный...
Климовичского районного исполнительного комитета
Во исполнение решения Могилевского областного исполнительного комитета от 12 октября 2006 г. №19-28 «О создании единой дежурно-диспетчерской...
Решение минского областного исполнительного комитета и минского городского...
На основании части одиннадцатой пункта 14 Декрета Президента Республики Беларусь от 24 ноября 2006 г. №18 «О дополнительных мерах...
2008 года по адресу: г. Алматы, улица Карасай батыра, 55, каб. №521....
Исполнительный директор по экономике и финансам Катаев А. М., Директор департамента государственных закупок Санатбаев В. Д, Начальник...
Браславского районного исполнительного комитета
Республики Беларусь от 17 августа 2009 г. №42, решения Витебского областного исполнительного комитета от 9 апреля 2013 г. №196 «о...
Функции и задачи Россонского районного исполнительного комитета
Вышестоящим органом для Россонского районного исполнительного комитета является Витебский областной исполнительный комитет
Климовичского районного исполнительного комитета
Ешения Могилевского областного исполнительного комитета от 22 сентября 2008 г. №18-18 «О представителях государства в органах управления...
О подготовке и проведении
В соответствии с планом работы Витебского городского исполнительного комитета на 2012 год, утвержденным решением Витебского городского...
Климовичского районного исполнительного комитета
Ета от 27 августа 2007 г. №17-27 «Об учреждении премии Могилевского областного исполнительного комитета за лучшие результаты в области...
Решение Сморгонского районного исполнительного комитета
Сморгонского районного исполнительного комитета (далее райисполком), в своей деятельности подчиняется райисполкому, управлению физической...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
referatdb.ru
referatdb.ru
Рефераты ДатаБаза